Levering af vagtordning til AsylSyd

Tønder Kommune

Udbuddet vedrører indkøb og levering af vagtordning til afdelinger der varetages af Asylsyd. AsylSyd er operatør på asylområdet og står for indkvartering af asylansøgere i Syddanmark. Ved kontraktens start driver AsylSyd opholdscentre i Hviding, Løgumkloster og Augustenborg. På disse centre er der indkvarteret familier og enlige voksne asylansøgere som afventer afgørelse på deres asylansøgning. Centrene er bemandet hverdage i tidsrummet 8.00-15-30. Ydermere driver AsylSyd et børnecenter i Tønder, som står for indkvartering af uledsagede mindreårige asylansøgere. Børnecenteret i Tønder er døgnbemandet. Udbuddet omfatter diverse vagtopgaver i forbindelse med den daglige drift og understøttelse af det kriminalpræventive arbejde på AsylSyds opholdscentre og børnecenter i Syddanmark.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-07-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-06-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-06-02 Udbudsbekendtgørelse
2023-08-02 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2023-11-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-06-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vagttjenester
Referencenummer: 88.12.00-G01-3-23
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb og levering af vagtordning til afdelinger der varetages af Asylsyd. AsylSyd er operatør på asylområdet og står for indkvartering af asylansøgere i Syddanmark. Ved kontraktens start driver AsylSyd opholdscentre i Hviding, Løgumkloster og Augustenborg. På disse centre er der indkvarteret familier og enlige voksne asylansøgere som afventer afgørelse på deres asylansøgning. Centrene er bemandet hverdage i tidsrummet 8.00-15-30. Ydermere driver AsylSyd et børnecenter i Tønder, som står for indkvartering af uledsagede mindreårige asylansøgere. Børnecenteret i Tønder er døgnbemandet. Udbuddet omfatter diverse vagtopgaver i forbindelse med den daglige drift og understøttelse af det kriminalpræventive arbejde på AsylSyds opholdscentre og børnecenter i Syddanmark.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vagttjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Overvågningstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Tønder Kommune
Postadresse: Wegners Plads 2
Postnummer: 6270
Postby: Tønder
Kontakt
Internetadresse: http://toender.dk/ 🌏
E-mail: bvl1@toender.dk 📧
Telefon: +45 30704137 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=369182&B=TK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=369182&B=TK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-02 📅
Tilbudsfrist: 2023-07-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 108-339864
EUT-S-nummer: 108
Yderligere oplysninger
Anslået værdi er med udgangspunkt i en kontraktperiode på samlet 4 år - 48 måneder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 1 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb af vagtordning til afdelinger der varetages af Asylsyd.
Udbuddet omfatter diverse vagtopgaver i forbindelse med den daglige drift og understøttelse af det kriminalpræventive arbejde på AsylSyds opholdscentre og børnecenter i Syddanmark.
Anslået værdi uden moms: 1 DKK 💰
Varighed: 12 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Rammeaftalen er gældende fra den 01.10.2023 og er uopsigelig for begge parter indtil den 30.09.2024.
Eftersom at ordregiver får pålagt hele asylopgaven fra Udlændingestyrelsen, med 1 år af gangen, skal tilbudsgiver være indforstået med at kontrakten kan have ophør en gang årligt, med årets udgang. Ordregiver har ret til at forlænge løbetiden 3 gange med op til 12 måneder.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
Anslået værdi er med udgangspunkt i en kontraktperiode på samlet 4 år - 48 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 6270 Tønder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
- Omsætning for de seneste tre afsluttende regnskabsår.
- Egenkapital for de seneste tre afsluttende regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgivers egenkapital skal være positiv for det seneste afsluttende regnskabsår.
Ved negativ egenkapital for det seneste regnskabsår, eller ved forbehold i revisorpåtegning, kan leverandøren afvises, som værende ikke egnet
Teknisk og faglig kompetence:
I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret, referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leverancer indenfor de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner og kontakt oplysninger hos ordregiver.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2024-01-03 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-07-03 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Tønder Kommune

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189781
Kontakt
Enhed: Bram van Leeuwen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/337812 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=369182&B=TK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:
under forudsætning at AsylSyd bibeholder opgaven fra udlændingestyrelsen, og at Asylsyd anvender alle oplyste forlængelses-optioner, så vil et genudbud på området skulle ske i Q2-2027

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 108-339864 (2023-06-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-02)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 150-478855
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 108-339864
EUT-S-nummer: 150
Yderligere oplysninger
Der er ikke oplyst en værdi i bekendtgørelsen, eftersom at udbuddet her annulleres jf. begrundelse i pkt. VI.3.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Der er ikke oplyst en værdi i bekendtgørelsen, eftersom at udbuddet her annulleres jf. begrundelse i pkt. VI.3.

Reference
Yderligere oplysninger
Iht. udbudslovens §171. stk. 7. ser Tønder Kommune sig nødsaget til at annullere igangværende udbudsproces, eftersom at der ved gennemgang af kun 2 konditionsmæssige tilbud, konstateres et prisniveau, som ligger væsentligt højere, end det som Tønder Kommune betaler i dag.
Vis mere
Tønder Kommune vil på baggrund heraf internt drøfte mulighed for en justering af udbudsområdet, herunder justering af krav samt vagtkategorier, for derigennem at opnå større konkurrence samt et prisniveau, som Tønder Kommune er bekendt med i dag - 2023.
Vis mere
Området vil blive genudbudt henover tidligt efterår 2023, med de nødvendige justeringer af udbudsmaterialet, således at alle potentielle tilbudsgivere igen har mulighed for at afgive tilbud.
Kilde: OJS 2023/S 150-478855 (2023-08-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-11-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb af vagtordning til afdelinger der varetages af Asylsyd. Udbuddet omfatter diverse vagtopgaver i forbindelse med den daglige drift og understøttelse af det kriminalpræventive arbejde på AsylSyds opholdscentre og børnecenter i Syddanmark.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 3 400 000 DKK 💰

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.toender.dk 🌏
Telefon: +45 929379 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-11-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 233-732426
EUT-S-nummer: 233
Yderligere oplysninger
Oplyste anslået værdi - jf. pkt II.1.7 - er under forudsætning af fuld udnyttelse af rammeaftalen frem til 31.12.2027

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb og levering af vagtordning til afdelinger der varetages af Asylsyd. AsylSyd er operatør på asylområdet og står for indkvartering af asylansøgere i Syddanmark. Ved kontraktens start driver AsylSyd opholdscentre i Hviding, Løgumkloster og Augustenborg. På disse centre er der indkvarteret familier og enlige voksne asylansøgere som afventer afgørelse på deres asylansøgning. Centrene er bemandet hverdage i tidsrummet 8.00-15-30. Ydermere driver AsylSyd et børnecenter i Tønder, som står for indkvartering af uledsagede mindreårige asylansøgere. Børnecenteret i Tønder er døgnbemandet. Udbuddet omfatter diverse vagtopgaver i forbindelse med den daglige drift og understøttelse af det kriminalpræventive arbejde på AsylSyds opholdscentre og børnecenter i Syddanmark
Vis mere
Yderligere oplysninger:
Oplyste anslået værdi - jf. pkt II.1.7 - er under forudsætning af fuld udnyttelse af rammeaftalen frem til 31.12.2027
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Opholdscentre i Hviding, Løgumkloster, Augustenborg og Tønder. Umiddelbart ser det ud til at Augustenborg udgår som opholdscenter i begyndelsen af kontraktperioden

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-11-15 📅
Navn: KS Vagt ApS
Nationalt registreringsnummer: 43358979
Postby: Varde
Postnummer: 6800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ks@ksvagt.dk 📧
Land: Sydjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 400 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: www.toender.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Der er tale om en rammeaftale, hvortil der oplyses at max. værdi oplyses på 28.000.000 dkr.
Begrundelse for en max. værdi på 28.000.000 dkr..er at omfanget af asyllander ændre sig i konstant set i forhold til en uforudsigelig verdenssituation.
Beregningen af max. værdi er under forudsætning af fuld udnyttelse af rammeaftalen - frem til 31.12.2027

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Toldboden 2
Telefon: +45 33307621 📞
E-mail: klfu@klfu.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for udbud, skal klager skriftligt underrette Ordregiver om den påstående overtrædelse og om hvorvidt klagen vil indbringes for nævnet
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Kilde: OJS 2023/S 233-732426 (2023-11-29)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Sydjylland
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Efterforsknings- og sikkerhedstjenester Sikkerhedstjenester Vagttjenester Overvågningstjenester