Levering af vagtordning til AsylSyd

Tønder Kommune

Udbuddet vedrører indkøb og levering af vagtordning til afdelinger der varetages af Asylsyd. AsylSyd er operatør på asylområdet og står for indkvartering af asylansøgere i Syddanmark. Ved kontraktens start driver AsylSyd opholdscentre i Hviding, Løgumkloster og Augustenborg. På disse centre er der indkvarteret familier og enlige voksne asylansøgere som afventer afgørelse på deres asylansøgning. Centrene er bemandet hverdage i tidsrummet 8.00-15-30. Ydermere driver AsylSyd et børnecenter i Tønder, som står for indkvartering af uledsagede mindreårige asylansøgere. Børnecenteret i Tønder er døgnbemandet. Udbuddet omfatter diverse vagtopgaver i forbindelse med den daglige drift og understøttelse af det kriminalpræventive arbejde på AsylSyds opholdscentre og børnecenter i Syddanmark.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-07-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-06-02.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-06-02 Udbudsbekendtgørelse
2023-08-02 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2023-11-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-06-02)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Tønder Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189781
Postadresse: Wegners Plads 2
Postby: Tønder
Postnummer: 6270
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Bram van Leeuwen
Telefon: +45 30704137 📞
E-mail: bvl1@toender.dk 📧
Region: Sydjylland 🏙️
URL: http://toender.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/337812 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=369182&B=TK 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=369182&B=TK 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af vagtordning til AsylSyd 88.12.00-G01-3-23
Produkter/tjenester: Vagttjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indkøb og levering af vagtordning til afdelinger der varetages af Asylsyd. AsylSyd er operatør på asylområdet og står for indkvartering af...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 1 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Overvågningstjenester 📦
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: 6270 Tønder
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører indkøb af vagtordning til afdelinger der varetages af Asylsyd. Udbuddet omfatter diverse vagtopgaver i forbindelse med den daglige drift...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 12
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Rammeaftalen er gældende fra den 01.10.2023 og er uopsigelig for begge parter indtil den 30.09.2024. Eftersom at ordregiver får pålagt hele asylopgaven fra...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Anslået værdi er med udgangspunkt i en kontraktperiode på samlet 4 år - 48 måneder.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Omsætning for de seneste tre afsluttende regnskabsår. - Egenkapital for de seneste tre afsluttende regnskabsår.”
Betingelser for deltagelse

“Tilbudsgivers egenkapital skal være positiv for det seneste afsluttende regnskabsår. Ved negativ egenkapital for det seneste regnskabsår, eller ved...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret, referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leverancer indenfor de sidste 3...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-07-03 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2024-01-03 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2023-07-03 12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Tønder Kommune

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“under forudsætning at AsylSyd bibeholder opgaven fra udlændingestyrelsen, og at Asylsyd anvender alle oplyste forlængelses-optioner, så vil et genudbud på...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 108-339864 (2023-06-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-02)
Objekt
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Der er ikke oplyst en værdi i bekendtgørelsen, eftersom at udbuddet her annulleres jf. begrundelse i pkt. VI.3.”

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 108-339864

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Levering af vagtordning til AsylSyd
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Iht. udbudslovens §171. stk. 7. ser Tønder Kommune sig nødsaget til at annullere igangværende udbudsproces, eftersom at der ved gennemgang af kun 2...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 150-478855 (2023-08-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-11-29)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Telefon: +45 929379 📞
URL: www.toender.dk 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af vagtordning til AsylSyd
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indkøb af vagtordning til afdelinger der varetages af Asylsyd. Udbuddet omfatter diverse vagtopgaver i forbindelse med den daglige drift...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 400 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Opholdscentre i Hviding, Løgumkloster, Augustenborg og Tønder. Umiddelbart ser det ud til at Augustenborg udgår som opholdscenter i begyndelsen af kontraktperioden”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører indkøb og levering af vagtordning til afdelinger der varetages af Asylsyd. AsylSyd er operatør på asylområdet og står for indkvartering af...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Oplyste anslået værdi - jf. pkt II.1.7 - er under forudsætning af fuld udnyttelse af rammeaftalen frem til 31.12.2027”

Tildeling af kontrakt
Partiets identifikationsnummer: 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-11-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: KS Vagt ApS
Nationalt registreringsnummer: 43358979
Postby: Varde
Postnummer: 6800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ks@ksvagt.dk 📧
Region: Sydjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 400 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Der er tale om en rammeaftale, hvortil der oplyses at max. værdi oplyses på 28.000.000 dkr. Begrundelse for en max. værdi på 28.000.000 dkr..er at omfanget...”    Vis mere
Gennemgå organ
Postadresse: Toldboden 2
Telefon: +45 33307621 📞
E-mail: klfu@klfu.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for udbud, skal klager skriftligt underrette Ordregiver om den påstående overtrædelse og om hvorvidt...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Kilde: OJS 2023/S 233-732426 (2023-11-29)