Levering af vagtordning til AsylSyd (1)

Tønder Kommune

Udbuddet vedrører indkøb og levering af vagtordning til afdelinger der varetages af Asylsyd. AsylSyd er operatør på asylområdet og står for indkvartering af asylansøgere i Syddanmark. Ved kontraktens start driver AsylSyd opholdscentre i Hviding, Løgumkloster og Augustenborg. På disse centre er der indkvarteret familier og enlige voksne asylansøgere som afventer afgørelse på deres asylansøgning. Centrene er bemandet hverdage i tidsrummet 8.00-15-30. Ydermere driver AsylSyd et børnecenter i Tønder, som står for indkvartering af uledsagede mindreårige asylansøgere. Børnecenteret i Tønder er døgnbemandet. Udbuddet omfatter diverse vagtopgaver i forbindelse med den daglige drift og understøttelse af det kriminalpræventive arbejde på AsylSyds opholdscentre og børnecenter i Syddanmark.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-25.

Hvem?

• Tønder Kommune

Hvad?

• Sikkerhedstjenester › Overvågningstjenester
• Sikkerhedstjenester › Vagttjenester

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-08-25	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-08-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vagttjenester
Referencenummer: 88.12.00-G01-3-23
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vagttjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Overvågningstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Tønder Kommune
Postadresse: Wegners Plads 2
Postnummer: 6270
Postby: Tønder
Kontakt
Internetadresse: http://toender.dk/ 🌏
E-mail: bvl1@toender.dk 📧
Telefon: +45 30704137 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=377464&B=TK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=377464&B=TK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-25 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 166-522929
EUT-S-nummer: 166
Yderligere oplysninger

Oplyste anslået værdi - jf. pkt. II.1.5 - er under forudsætning af fuld udnyttelse af rammeaftalen frem til 31.12.2027.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 400 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af vagtordning til afdelinger der varetages af Asylsyd.

Udbuddet omfatter diverse vagtopgaver i forbindelse med den daglige drift og understøttelse af det kriminalpræventive arbejde på AsylSyds opholdscentre og børnecenter i Syddanmark.

Anslået værdi uden moms: 28 000 000 DKK 💰
Varighed: 12 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Aftalen er gældende fra d. 1.12.2023 og er uopsigelig for begge parter indtil d. 31.12.2024.

Eftersom at ordregiver får pålagt asylopgaven fra Udlændingestyrelsen, med èt år af gangen, skal tilbudsgiver være indforstået med at kontrakten kan have ophør èn gang årligt - med årets udgang. Der er mulighed for forlængelse i op til 3 x 12 mnd.

Yderligere oplysninger:

Oplyste anslået værdi - jf. pkt. II.1.5 - er under forudsætning af fuld udnyttelse af rammeaftalen frem til 31.12.2027.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 6270 Tønder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

- Omsætning for seneste tre afsluttende regnskabsår

- Egenkapital for seneste tre afsluttende regnskabsår

Mindstekrav til niveauet:

Omsætning:

Omsætningen for det seneste afsluttende regnskabsår skal være højere end 1.275.000 kr. hvilket er +50% højere end den årlige oplyste estimerede omsætning.

Ved en omsætning for seneste regnskabsår, som ligger under 1.275.000 kr., kan leverandøren afvises, som værende ikke egnet.

Egenkapital:

Tilbudsgivers egenkapital skal være positiv for det seneste afsluttende regnskabsår.

Ved negativ egenkapital for det seneste regnskabsår, eller ved forbehold i revisorpåtegning, kan leverandøren afvises, som værende ikke egnet

Teknisk og faglig kompetence:

Ordregiver kræver oplysninger omkring betydeligste sammenlignelige leverancer indenfor de sidste 3 år med beskrivelse af:

• Leverancernes omfang

• Omsætning per år

• Angivelse af kontaktpersoner/kontaktoplysninger hos ordregiver.

Mindstekrav til niveauet:

Ved ikke sammenlignelige referencer/vagtopgaver indenfor det udbudte område, eller ved en forholdsvis lavere omsætning per leverance, end den oplyste estimere omsætning jf. udbudsbetingelsernes pkt. 3.2 kan leverandøren afvises, som værende ikke egnet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2024-03-25 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-09-25 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Tønder Kommune

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189781
Kontakt
Enhed: Bram van Leeuwen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/337812 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=377464&B=TK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:

Under forudsætning af Ordregiver bibeholder opgaven fra Udlændingestyrelsen, og at Ordregiver anvender alle oplyste forlængelse/optioner, så vil et genudbud på området blive aktuelt i Q2-2027

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 166-522929 (2023-08-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Efterforsknings- og sikkerhedstjenester (1)

Sikkerhedstjenester (1)