Levering af tøjvask og linnedservice til hjemmeboende visiterede borgere og beboere på plejecentre i Herlev Kommune

Herlev Kommune

Udbuddet vedrører levering af tøjvask og linnedservice til hjemmeboende visiterede borgere og beboere på Plejecentre i Herlev Kommune.
Udbuddet gennemføres i overensstemmelse med udbudslovens afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser over tærskelværdien, jf. udbudsloven, lovbekendtgørelse nr. 10 af 6. januar 2023. Udbuddet offentliggøres på en sådan måde, at enhver kan afgive tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-16.

Hvem?

• Herlev Kommune

Hvad?

• Vask og rensning › Afhentning af vasketøj

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-08-16	Udbudsbekendtgørelse
2023-08-23	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2023-08-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vask og rensning
Referencenummer: 88.12.00G01-1-23
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af tøjvask og linnedservice til hjemmeboende visiterede borgere og beboere på Plejecentre i Herlev Kommune. Udbuddet gennemføres i overensstemmelse med udbudslovens afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser over tærskelværdien, jf. udbudsloven, lovbekendtgørelse nr. 10 af 6. januar 2023. Udbuddet offentliggøres på en sådan måde, at enhver kan afgive tilbud.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vask og rensning 📦
Yderligere CPV-kode: Afhentning af vasketøj 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Herlev Kommune
Postadresse: Herlev Bygade 90
Postnummer: 2730
Postby: Herlev
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/210242409.aspx 🌏
E-mail: hk55724@herlev.dk 📧
Telefon: +45 44527000 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/210242409.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/210242409.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-16 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-21 📅
Startdato: 2023-12-01 📅
Slutdato: 2027-11-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 159-504550
EUT-S-nummer: 159
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller følgende frivillige udelukkelsesgrunde §§ 137 stk. 1, nr. 1, 2, 3, 4, 5 og 6 , som ordregiver har bragt i anvendelse. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af bestemmelserne. Tilbudsgiver er endvidere udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis ordregiveren kan påvise, at tilbudsgiver har begået handlinger, der har ført til domfældelse for overtrædelse af gældende skattelovgivning inden for det område, hvor virksomheden udøver sit erhverv, i henhold til udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af tøjvask og linnedservice til hjemmeboende visiterede borgere og beboere på Plejecentre i Herlev Kommune.

Udbuddet gennemføres i overensstemmelse med udbudslovens afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser over tærskelværdien, jf. udbudsloven, lovbekendtgørelse nr. 10 af 6. januar 2023. Udbuddet offentliggøres på en sådan måde, at enhver kan afgive tilbud.

Anslået samlet værdi: 11 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af tøjvask og linnedservice til hjemmeboende visiterede borgere og borgere på Plejecentre i Herlev Kommune til samtlige ordregivers enheder og institutioner samt visiterede borgere i eget hjem medmindre andet fremgår af kontraktens pkt. 4.1 - Kontraktens omfang. Herlev Kommune har pt. tre plejecentre, og forventer i hele aftaleperioden at have mellem to og fire aktive plejecentre.

Den udbudte opgave består samlet af fire ydelser, der omfatter:

1) Tøjvask til visiterede hjemmeboende borgere (fritvalgsordning jf. afsnit 4.1.1)

2) Vask og leje af linned (linnedservice) til visiterede hjemmeboende borgere

3) Privat tøjvask til beboere bosiddende på kommunens plejecentre

4) Vask og leje af linned (linnedservice) til beboere bosiddende på kommunens plejecentre

Tilbudsgivers opgave er at varetage opgaven med komplet håndtering, herunder:

- Afhentning af urent tøj og/eller linned

- Sortering, vask og tørring og/eller linned

- Pakning og levering af rent tøj og/eller linned

For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag 3), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.

Rammeaftalens anslåede samlede værdi over 4 år er 11.000.000 mio. kr.

Rammeaftalens maksimale samlede værdi inklusive eventuelt 2 års forlængelse er 22.000.000 mio.kr, da antallet af ældre borgere i kommunen forventes at stige i de kommende år, samt at der kan blive bygget et ekstra plejecenter i kontraktperioden.

Anslået værdi uden moms: 11 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har option på at forlænge kontrakten med 2 x 12 måneder på uændrede vilkår.

Beskrivelse af mulighederne:

Som del af tilbuddet skal angives pris på "lige-byt", dvs. en ordning, hvor tøj hentes og bringes samme dag hos visiterede hjemmeboende borgere. Af kravspecifikationen fremgår at urent tøj afhentes hver anden uge og afleveres rengjort ugen efter. Ved "lige byt" afhentes urent tøj hver anden uge, og rengjort tøj afleveres ved samme leverance.

For at mindste antallet af kørsler skal Tilbudsgiver i bilag 3a, Tilbudsliste, pris, under fanen "Hjemmeboende borgere" kolonne 44 og 45 angive en pris for tøjvask ved "lige byt".

Der er tale om en option som Ordregiver med tre måneders varsel kan iværksætte i hele aftaleperioden.

Tilbudsgivernes angivne priser for "lige byt" vil ikke indgå i evalueringen af de modtagne tilbud.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Herlev Kommune

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 2
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-09-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Miljø og klimamæssig bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 63640719
Kontakt
Enhed: Flemming Hansen
Køberprofilens adresse: http://www.herlev.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/210242409.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 159-504550 (2023-08-16)

Supplerende oplysninger (2023-08-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Afhentning af vasketøj 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-23 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 164-519235
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 159-504550
EUT-S-nummer: 164
Kilde: OJS 2023/S 164-519235 (2023-08-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (9 nye indkøb)

Diverse tjenesteydelser (8)

Vask og rensning (2)