Levering af grusmaterialer

Kort beskrivelse

Billund Kommune udbyder hermed kontrakt om levering af grusmaterialer til Billund Kommune.
Den udbudte kontrakt omfatter levering af seks forskellige typer ubundne grusmaterialer:
Vejgrus kornstørrelse 0 – 16 mm.
St. grus II kornstørrelse 0 – 32 mm.
Kantgrus kornstørrelse 0 – 22 mm.
Knust grågranit skærver 0 – 16 mm.
Stenmel til stier, knust mel kornstørrelse 0 - 2 mm.
Vasket sand 0 - 4 mm.
Leveringer i henhold til kontrakten er udelukkende til Billund Kommunes materielgårde eller depoter, hvor der er gode tilkørsels- og aflæsningsforhold. Der kan blive oprettet, flyttet eller fjernet depoter i kontraktens løbetid. Sker dette omfattes eventuelle nye lokationer af kontrakten automatisk. Alle materialer skal som udgangspunkt leveres på adressen Tårnvej 30, 7200 Grindsted.
Billund Kommune forpligtiger sig ikke til at aftage en bestemt mængde, da omfanget er afhængigt af det til enhver tid eksisterende behov og økonomiske bevillinger.
Der indgås kontrakt med een leverandør. Kontraktperioden er fra og med den 01. januar 2027 til og med 31. december 2030. Billund Kommune har herefter mulighed for at forlænge kontrakten på samme vilkår to gange á ét år.
Udbuddet, herunder beskrivelse af grusmaterialer mv., er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, som er tilgængeligt via den elektroniske udbudsportal Dalux Udbud:
https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-476001541283653392/da-dk/public/tender/TID-476001541283653392

Hovedpunkterne i proceduren

Udbuddet gennemføres efter udbudsproceduren offentligt udbud i henhold til udbudslovens §§ 56-57 (lovbekendtgørelse nr. 116 af 03. februar 2025), hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan afgive tilbud. Se dog afsnit om udelukkelsesgrunde og egnethed.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgiver bedes i ESPD’et eller separat dokument angive den samlede omsætning for det seneste tilgængelige regnskabsår.
Mindstekrav: Tilbudsgivers samlede omsætning skal i det seneste afsluttede/offentliggjorte regnskabsår som minimum være på 5.000.000,00 DKK.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgiver bedes i ESPD’et eller separat dokument angive egenkapitalen for det seneste tilgængelige regnskabsår.
Mindstekrav: Tilbudsgivers egenkapital skal i det seneste afsluttede/offentliggjorte regnskabsår som minimum være positiv.
Gældende for begge mindstekrav (omsætning og egenkapital):
Konsortier
Hvis tilbud afgives af et konsortium eller lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal hver deltager udfylde et ESPD.
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes.
Andre enheders formåen
Hvis tilbudsgiver, under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1, i forbindelse med afgivelse af tilbud, baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen, skal der udfyldes et ESPD fra (hver) disse enheder foruden tilbudsgiver.
Der gøres opmærksom på, at hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle formåen, hæfter tilbudsgiver og den/de pågældende enheder solidarisk for kontraktens opfyldelse.

Yderligere oplysninger

Oplysninger om kontraktens anslåede værdi er baseret på Billund Kommunes bedste skøn over kontraktens samlede anslåede værdi inklusive eventueelle forlængelser. Skøn er blandt andet foretaget ud fra en vurdering af markedsniveau på udbudstidspunktet.
Billund Kommune har overvejet hvorvidt det er muligt at foretage en opdeling af den udbudte kontrakt. Henset til kontraktens omfang og konkurrencen samt Billund Kommunes øgede omkostninger til kontraktstyring har Billund Kommune vurderet det hensigtsmæssigt ikke at opdele kontrakten.
Udelukkelsesgrunde: Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Billund Kommune forpligtet til at udelukke tilbudsgiver, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5. I forhold til de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, må tilbudsgiver ikke være omfattet af stk 1, nr. 2 omhandlende konkurs mm. Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. ovenstående, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig dokumentation for at være pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Billund Kommune kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis Billund Kommune har meddelt, at den pågældende tilbudsgiver er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis tilbudsgiveren/virksomheden ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der er tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.
Forordning (EU) 2022/576: Billund Kommune skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs leverancer udgør mere end 10 % af kontraktværdien. Billund Kommune kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at tilbudsgivere dokumenterer ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen, herunder kan Billund Kommune anmode tilbudsgivere om at underskrive en tro og love-erklæring om dette forhold (se udbudsbetingelserne).
Dokumentation: Når Billund Kommune har vurderet, hvilket tilbud der er det økonomisk mest fordelagtige, skal den tilbudsgiver, som Billund Kommune har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et, se herunder. Herudover skal tilbudsgiver fremlægge en underskrevet tro og love-erklæring om at tilbudsgiver ikke er en økonomisk aktør omfattet af forbuddet i artikel 5k i forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Først når Billund Kommune har indhentet fornøden dokumentation, meddeler Billund Kommune beslutning om tildeling af kontrakten. Hvis tilbuddet er afgivet af en sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående dokumentation, samt dokumentation for oplysninger i ESPD’et fremlægges af alle virksomheder, som indgår i tilbuddet, dvs. også af alle virksomheder som er en del af
sammenslutningen. Tro og love-erklæringen skal også fremlægges af alle virksomheder, som indgår i en sammenslutning af virksomheder. Det samme gør sig gældende for økonomiske aktører/virksomheder, hvis finansielle og økonomiske formåen tilbudsgiveren baserer sig på. Ovenstående dokumentation skal dog ikke indhentes, hvis Billund Kommune undtagelsesvist har indhentet dokumentation tidligere, jf.
udbudslovens § 151, stk. 2.
Dokumentation for udelukkelsesgrunde: Som bevis for, at tilbudsgiver eller visse personer, der er tilknyttet tilbudsgiver, jf. udbudslovens § 135, stk. 2, ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2:
1) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1.
2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 135, stk. 3.
For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af
Erhvervsstyrelsen.
Udsteder det land, hvori tilbudsgiver er hjemmehørende, ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de i udbudslovens § 135, stk. 1 og 3 nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2.
Dokumentationen for fravær af udelukkelsesgrundene skal være udstedt efter den 01. oktober 2025.
Konsortieerklæring: Konsortier eller andresammenslutninger skal samtidig med indhentelse af dokumentation, aflevere en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring, hvori deltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til Billund Kommune. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken deltager der med bindende virkning for konsortiet eller sammenslutningen kan føre afklarende
drøftelser og indgå aftaler med Billund Kommune.
Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen: I forbindelse med indhentelse af dokumentation skal en tilbudsgiver, der baserer sig på andre enheders formåen, aflevere en støtteerklæring, som skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver.
Vederlag: Billund Kommune yder ikke vederlag til tilbudsgiverne for deres deltagelse i udbudsprocessen.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) (klagenævnsloven) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over udbud eller beslutninger, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af klagenævnslovens § 7, stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at Billund Kommune har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Billund Kommune har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. klagenævnslovens § 7, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Billund Kommune om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4.
I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20.000,00 DKK til Klagenævnet for Udbud.
https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/