Levering af Fødevarer til Vejle Kommune

Vejle Kommune

Nærværende udbud vedrører en rammeaftale på fødevarer til små, mellem og store leveringssteder i Vejle Kommune. Leveringsstederne er forskellige, hvad angår størrelse, behov og produktionskapacitet. Ordregiver har mulighed for at undtage visse varer og køb fra aftalen, såfremt disse er i sæson eller det sker som pædagogiske indkøb.
Den samlet anslået værdi, over 48 måneder, er på 166.000.000 DKK. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, samt de forudsætninger der er til stede på udbudstidspunktet, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse. Den maksimale forventede værdi er estimeret til 40 % over den estimerede omsætning. Dette begrundes i en forventning om, at mængden af bæredygtige indkøb øges, samt den usikkerhed der pt. er omkring priserne på fødevarer, bl.a. som følge af krigen i Ukraine og de på tidspunktet for udarbejdelsen af nærværende udbudsmateriale varslede risici for prisstigninger som følge af vejrlig.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-24.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-10-24 Udbudsbekendtgørelse
2023-11-17 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2023-10-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører en rammeaftale på fødevarer til små, mellem og store leveringssteder i Vejle Kommune. Leveringsstederne er forskellige, hvad angår...”    Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Kommune
Postadresse: Skolegade 1
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: https://www.vejle.dk 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Telefon: +45 53360036 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e38a8a55-9620-41f1-bfec-1a534049da3f/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e38a8a55-9620-41f1-bfec-1a534049da3f/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-24 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 208-651305
EUT-S-nummer: 208
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i...”    Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører en rammeaftale på fødevarer til små, mellem og store leveringssteder i Vejle Kommune. Leveringsstederne er forskellige, hvad angår...”    Vis mere

“Den samlet anslået værdi, over 48 måneder, er på 166.000.000 DKK. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, samt de forudsætninger...”    Vis mere
Anslået samlet værdi: 166 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører et offentligt udbud af en rammeaftale på fødevarer til små, mellem og store leveringssteder i Vejle Kommune. Leveringsstederne er...”    Vis mere

“Aftalen er opbygget som et sortimentsudbud, hvilket vil sige, at der indhentes priser på et stort antal varenumre. Aftalen er opdelt i et A-sortiment,...”    Vis mere
Vis mere (3)
“Ved A-sortiment, forstås de varenumre som udgør størstedelen af det forventede forbrug.”

“B-sortimentet udgøres af en række forskellige varenumre, der forventes at blive forbrugt i et vist omfang, og lægger samtidig til grund for prissætningen af...”    Vis mere

“Der skal i forbindelse med evaluering ikke ske levering af vareprøver eller adgang til systemer”
Anslået værdi uden moms: 166 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Vejle Kommune”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
“Tilbudsgiver skal, sammen med tilbuddet, fremsende en udfyldt udgave af det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD). Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på...”    Vis mere

“Vejledning til udfyldelse af ESPD i ETHICS:”
Vis mere (19)
“• Tilbudsgiver udfylder ESPD i ETHICS ved at klikke på ”Opret nyt svar: ESPD” under ”Tilbudsafgivelse” i henhold til de efterspurgte oplysninger i punkt...”    Vis mere

“• Evt. andre enheder eller deltagere i sammenslutninger skal ligeledes aflevere ESPD. Disse tilføjes til udbuddet via pilen på ”Opret nyt svar: ESPD”. Ved...”    Vis mere

“Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:”

“• Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør.”

“• Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter.”

“• Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.”

“• Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.”

“Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets Del III: Udelukkelsesgrunde:”

“• Punkt A: Grunde vedr. straffedomme.”

“• Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger, oplyses ”Ja” og det...”    Vis mere

“• Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet:”

“• Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er...”    Vis mere

“Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:”    Vis mere

“ Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1.”

“ Forhold vedr. insolvens/konkurs eller lign., jf. nr. 2.”

“ Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 3.”

“ Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 4.”

“ Uretmæssig påvirkning af Ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 5.”

“ Ubetalt offentlig gæld under 100.000 DKK, jf. nr. 6. Ordregiver påser oplysningen som afgivet under punkt B.”
Økonomisk og finansiel stilling:
“• Tilbudsgiver oplyser ”Specifik årsomsætning” for hvert af de to (2) seneste afsluttede regnskaber ved tidspunktet for tilbudsfrist.”

“• Tilbudsgiver oplyser soliditetsgraden for det senest afsluttede regnskab på tidspunktet for tilbudsfrist.”
Vis mere (1)
“• Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: (Egenkapital/Aktiver)*100=soliditetsgrad”
Mindstekrav til niveauet:
“• Den specifikke årsomsætning skal vedrøre fødevarer”

“• Det er et mindstekrav, at årsomsætningen er på mindst 50 mio. DKK ekskl. moms for hvert af de anførte afsluttede regnskabsår.”
Vis mere (2)
“• Det er et mindstekrav, at soliditetsgraden er på mindst 20 % for det senest afsluttede regnskabsår.”

“• Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 08/08/2019).”
Teknisk og faglig kompetence:
“Ikke relevant i nærværende udbud”
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalen indeholder sociale klausuler”

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-11-24 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Rådgivning
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudt sortiment
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189900
Kontakt
Enhed: Casper Nalepa Winther Jensen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e38a8a55-9620-41f1-bfec-1a534049da3f/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e38a8a55-9620-41f1-bfec-1a534049da3f/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.”

“Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet Ethics ved at klikke på ikonet + under ”Spørgsmål”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og...”    Vis mere
Vis mere (19)
“Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet under ”Udbudsdokumenter”.”

“Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet Ethics.”

“Spørgsmål modtaget inden spørgefristen vil blive besvaret af ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret,...”    Vis mere

“Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet Ethics skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller klikke på ikonet ”Kundeservice”.”

“Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et i...”    Vis mere

“Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere...”    Vis mere

“Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra...”    Vis mere

“- Skifteretten v. Domstolsstyrelsen”

“- Skatteforvaltningen”

“- ATP”

“- Politiet (Kriminalregistret).”

“Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten...”    Vis mere

“Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som ordregiver har fastsat som frist.”

“Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget.”

“Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former...”    Vis mere

“Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.”

“Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD’ets del IV – udvælgelseskriterier sker på følgende måde:”

“- En støtteerklæring hvormed andre enheder erklærer at have stillet alle nødvendige ressourcer til rådighed for tilbudsgiver i forbindelse med nærværende...”    Vis mere

“Det er en forudsætning, at en vindende tilbudsgiver, forinden aftaleindgåelse, kan dokumentere at leve op til forordning 2022/576 af 8. april 2022, som...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
“I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud(i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende...”    Vis mere

“Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet...”    Vis mere
Vis mere (8)
“1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når...”    Vis mere

“2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt....”    Vis mere

“3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale...”    Vis mere

“4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og...”    Vis mere

“5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.”

“En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse...”    Vis mere

“I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt...”    Vis mere

“Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.”
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 208-651305 (2023-10-24)
Supplerende oplysninger (2023-11-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-11-17 📅
Tilbudsfrist: 2023-12-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-11-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 225-708662
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 208-651305
EUT-S-nummer: 225
Kilde: OJS 2023/S 225-708662 (2023-11-17)