Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Syddansk Universitet vil prækvalificere tre ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen. Hvis der er mere end tre ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Syddansk Universitet på grundlag af de referencer, som ansøgerne har vedlagt sin ansøgning, vælge de tre bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen.
Ansøgere kan vedlægge i alt fem referencer inkl. de referencer, der opfyldelse af mindstekravene. Syddansk Universitet vil alene se på de første fem referenceprojekter vedlagt ansøgningen.
Ansøger kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Syddansk Universitet alene tage den første A4-side med i evalueringen. Det skal tydeligt fremgå, hvilken virksomhed, der besidder referencen.
Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres relevans i forhold til den udbudte hovedentrepriseaftale. I den forbindelse vil Syddansk Universitet lægge særligt vægt på:
a) Nybyggeri i hoved- eller totalentreprise med en entreprisesum på min. 50 mio. DKK.
b) Byggeri med pladsstøbt beton med lave tolerancekrav og høj præcision.
c) Byggeri med tidlig inddragelse af entreprenør (ikke totalentreprise)
d) Byggeri med koordinering af komplekse bygherreleverancer under udførsel
Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er (senest afleverede og godkendte fase).
Syddansk Universitet vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret færre end 5 referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder nævnes i ansøgningen.
Følgende oplysninger bør angives for hver reference:
1) Bygherrens navn og kontaktperson
2) Kort beskrivelse af projektet
3) Projekt-/entreprisesum inkl. moms
4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet
5) Kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet
6) Kort beskrivelse af referencen med fokus på de vægtede kriterier
7) Senest afleverede og godkendte fase.