Kørselsrelaterede opgaver for Asta Fonden

Asta Fonden S/I

Asta Fonden har driftsoverenskomst med Københavns Kommune i forhold til drift af SEL §104 Samværs- og aktivitetstilbud i Københavns Kommune fordelt på tre matrikler/lokationer/enheder.
Det antal af borgere der dagligt skal transporteres, kan variere, ligesom antallet af borgere der er visiteret til kørsel kan ændres i aftaleperioden. Primær kørsel på aftalerne er fast kørsel mellem hjemmet og enheden. Enkelte enheder har ugentlige kørsler mellem enhed og forskellige aktiviteter.
Borgernes dag på aktivitetstilbud begynder allerede, når de tager afsted fra deres hjem. Vi ser altså kvaliteten af kørslen, som en vigtig og integreret del af Asta Fondens tilbud, hvorfor kvaliteten prioriteres højt.
Ud fra en generel økonomisk vurdering er Asta Fonden forpligtet til at sikre, at der ikke benyttes flere penge end nødvendigt til at løse opgaven. Asta Fonden har finansieret med udgift på 5.4 mio. årligt i kontraktperioden til at løse samtlige kørselsrelaterede opgaver for 191 borgere fordelt på 131 pladser. Derfor skal der løbende sikres en optimering af brugen af kørselsaftalen. Der kan i kontraktperioden rykkes rundt på afgangstider etc., hvis dette resulterer i en mere effektiv økonomisk forvaltning. Dette skal altid ske efter aftale med den enkelte enhed i Asta Fonden

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• HB-Care A/S

Hvem?

• Asta Fonden S/I

Hvad?

• Transporttjenester (ikke affaldstransport) › Vejtransport

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-05-17	Udbudsbekendtgørelse
2023-06-19	Supplerende oplysninger
2023-07-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-05-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejtransport
Referencenummer: 136979
Kort beskrivelse:

Asta Fonden har driftsoverenskomst med Københavns Kommune i forhold til drift af SEL §104 Samværs- og aktivitetstilbud i Københavns Kommune fordelt på tre matrikler/lokationer/enheder. Det antal af borgere der dagligt skal transporteres, kan variere, ligesom antallet af borgere der er visiteret til kørsel kan ændres i aftaleperioden. Primær kørsel på aftalerne er fast kørsel mellem hjemmet og enheden. Enkelte enheder har ugentlige kørsler mellem enhed og forskellige aktiviteter. Borgernes dag på aktivitetstilbud begynder allerede, når de tager afsted fra deres hjem. Vi ser altså kvaliteten af kørslen, som en vigtig og integreret del af Asta Fondens tilbud, hvorfor kvaliteten prioriteres højt. Ud fra en generel økonomisk vurdering er Asta Fonden forpligtet til at sikre, at der ikke benyttes flere penge end nødvendigt til at løse opgaven. Asta Fonden har finansieret med udgift på 5.4 mio. årligt i kontraktperioden til at løse samtlige kørselsrelaterede opgaver for 191 borgere fordelt på 131 pladser. Derfor skal der løbende sikres en optimering af brugen af kørselsaftalen. Der kan i kontraktperioden rykkes rundt på afgangstider etc., hvis dette resulterer i en mere effektiv økonomisk forvaltning. Dette skal altid ske efter aftale med den enkelte enhed i Asta Fonden

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejtransport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Asta Fonden S/I
Postadresse: Lærkevej 3
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: http://www.asta.dk 🌏
E-mail: moil@carl-ras.dk 📧
Telefon: +45 20332731 📞
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/k-thomsen-udbudsraadgivning/tenderinformationshow.aspx?Id=136979 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-17 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 097-305516
EUT-S-nummer: 97

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Asta Fonden har driftsoverenskomst med Københavns Kommune i forhold til drift af SEL §104 Samværs- og aktivitetstilbud i Københavns Kommune fordelt på tre matrikler/lokationer/enheder.

Det antal af borgere der dagligt skal transporteres, kan variere, ligesom antallet af borgere der er visiteret til kørsel kan ændres i aftaleperioden. Primær kørsel på aftalerne er fast kørsel mellem hjemmet og enheden. Enkelte enheder har ugentlige kørsler mellem enhed og forskellige aktiviteter.

Borgernes dag på aktivitetstilbud begynder allerede, når de tager afsted fra deres hjem. Vi ser altså kvaliteten af kørslen, som en vigtig og integreret del af Asta Fondens tilbud, hvorfor kvaliteten prioriteres højt.

Ud fra en generel økonomisk vurdering er Asta Fonden forpligtet til at sikre, at der ikke benyttes flere penge end nødvendigt til at løse opgaven. Asta Fonden har finansieret med udgift på 5.4 mio. årligt i kontraktperioden til at løse samtlige kørselsrelaterede opgaver for 191 borgere fordelt på 131 pladser. Derfor skal der løbende sikres en optimering af brugen af kørselsaftalen. Der kan i kontraktperioden rykkes rundt på afgangstider etc., hvis dette resulterer i en mere effektiv økonomisk forvaltning. Dette skal altid ske efter aftale med den enkelte enhed i Asta Fonden

Anslået samlet værdi: 21 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 21 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 24 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Egnethed i forhold til økonomisk og finansiel formåen

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten:

Mindstekrav til niveauet:

- Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for hvert af de anførte regnskabsår.

- Det er et mindstekrav, at soliditetsgraden er minimum 20 eller derover for seneste godkendte regnskab

- Erhvervsansvarsforsikring på minimum DKK 10.000.000,00 årligt

Teknisk og faglig kompetence:

Egnethed i forhold til teknisk og faglig formåen

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:

Mindstekrav til niveauet:

- Tilbudsgiver skal have præsteret minimum 3 leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand.

Såfremt der angives flere referencer end angivet ovenfor, lægges der udelukkende vægt på 3 første.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-06-20 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18695448
Anden type ordregivende myndighed: Selvejende samværs- og aktivitetstilbud (SEL § 104)
Kontakt
Enhed: Morten Ildved
Internetadresse: www.asta.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/k-thomsen-udbudsraadgivning/tenderinformationshow.aspx?Id=136979 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 097-305516 (2023-05-17)

Supplerende oplysninger (2023-06-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Asta Fonden har driftsoverenskomst med Københavns Kommune i forhold til drift af SEL §104 Samværs- og aktivitetstilbud i Københavns Kommune fordelt på tre matrikler/lokationer/enheder.Det antal af borgere der dagligt skal transporteres, kan variere, ligesom antallet af borgere der er visiteret til kørsel kan ændres i aftaleperioden. Primær kørsel på aftalerne er fast kørsel mellem hjemmet og enheden. Enkelte enheder har ugentlige kørsler mellem enhed og forskellige aktiviteter.Borgernes dag på aktivitetstilbud begynder allerede, når de tager afsted fra deres hjem. Vi ser altså kvaliteten af kørslen, som en vigtig og integreret del af Asta Fondens tilbud, hvorfor kvaliteten prioriteres højt.Ud fra en generel økonomisk vurdering er Asta Fonden forpligtet til at sikre, at der ikke benyttes flere penge end nødvendigt til at løse opgaven. Asta Fonden har finansieret med udgift på 5.4 mio. årligt i kontraktperioden til at løse samtlige kørselsrelaterede opgaver for 191 borgere fordelt på 131 pladser. Derfor skal der løbende sikres en optimering af brugen af kørselsaftalen. Der kan i kontraktperioden rykkes rundt på afgangstider etc., hvis dette resulterer i en mere effektiv økonomisk forvaltning. Dette skal altid ske efter aftale med den enkelte enhed i Asta Fonden

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-19 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 119-376281
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 097-305516
EUT-S-nummer: 119
Kilde: OJS 2023/S 119-376281 (2023-06-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-31)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: AstaFonden
Kontakt
Internetadresse: https://asta.dk/ 🌏
Telefon: +45 39274363 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 149-471503
EUT-S-nummer: 149

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-07-26 📅
Navn: Hb-care a/s
Nationalt registreringsnummer: 65864010
Postadresse: Krogshøjvej 49
Postby: Bagsværd
Postnummer: 2880
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 36721010 📞
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2023/S 149-471503 (2023-07-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (4 nye indkøb)

Vejtransport (3)