Kontrakt vedrørende køb af kontor- og kantineinventar

Danmarks Eksport- og Investeringsfond

Dette offentlige EU-udbud vedrører en kontrakt om indkøb af nyt kontor- og kantineinventar til Danmarks Eksport- og Investeringsfond nye domicil beliggende i Orienthuset, Haifagade 3, 2150 Nordhavn, herunder inventar til indretning af arbejdspladser, møderum, foyer og en del af inventaret til kantinen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Holmris B8 A/S

Hvem?

• Danmarks Eksport- og Investeringsfond

Hvad?

• Borde, skabe, skriveborde og bogreoler › Skriveborde og borde
• Diverse møbler og udstyr › Møbler til mødeværelser
• Diverse møbler og udstyr › Møbler til venteværelser og receptioner
• Diverse sæder og stole › Sofaer
• Gardiner, forhæng, gardinkapper og stofpersienner › Gardiner
• Gulvtæpper, løbere og måtter › Gulvtæpper
• Kontormøbler › Computermøbler
• Kontormøbler › Kontorreoler
• Lamper › Skrivebordslamper
• Møbler til private › Havemøbler
• Sæder, stole, m.v. og dele dertil › Stole

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-04-14	Udbudsbekendtgørelse
2023-05-02	Supplerende oplysninger
2023-06-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-04-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler 📦
Yderligere CPV-kode: Møbler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Eksport- og Investeringsfond
Postadresse: Lautrupsgade 11
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.eifo.dk 🌏
E-mail: jobr@ekf.dk 📧
Telefon: +45 20814653 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=361437&B=KROMANNREUMERT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=361437&B=KROMANNREUMERT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-14 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 077-231406
EUT-S-nummer: 77
Yderligere oplysninger

Ordregiver anvender alle udelukkelsesgrunde, tilbudsgiver må derfor hverken være omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134 a-137. Når EIFO har identificeret det økonomisk mest fordelagtige tilbud baseret på tildelingskriterierne, skal EIFO indhente dokumentation for opfyldelse af oplysningerne afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens § 151, stk. 1. For så vidt angår udelukkelsesgrundene kan dokumentationen for danske virksomheder udgøres af en serviceattest, som kan rekvireres hos Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må ikke være ældre end tre måneder regnet fra tilbudsfristen. Såfremt tilbudsgiver ikke har en gyldig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, opfordres tilbudsgiver til at indhente denne alle-rede som led i tilbudsudarbejdelsen. Såfremt tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, vil EIFO kræve den dokumentation, som fremgår af den europæiske database eCertis for det pågældende land. Alternativt vil EIFO henholde sig til udbudslovens § 153, stk. 2. Tilbudsgivers nøgletal kan dokumenteres ved fremsendelse af revideret og godkendt regnskab, hvoraf oplysningerne fremgår eller en revisorerklæring. Referencer oplyst i ESPD eller sammen med tilbuddet i øvrigt anses for endelig dokumentation for teknisk og faglig formåen, men EIFO forbeholder sig retten til både at kontakte "referencekunderne" hhv. anmode om en erklæring fra de pågældende. Hvis tilbudsgiver har den relevante dokumentation tilgængelig allerede på tilbudstidspunktet, opfordrer EIFO til, at dokumentationen vedlægges tilbuddet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 18 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Dette offentlige EU-udbud vedrører en kontrakt om indkøb af nyt kontor- og kantineinventar til Danmarks Eksport- og Investeringsfonds (EIFO) nye domicil beliggende i Orienthuset, Haifagade 3, 2150 Nordhavn.

I forbindelse med sammenlægningen af EKF Danmarks Eksportkredit, Vækstfonden og Danmarks Grønne Investeringsfond til EIFO og flytningen til Orienthuset har EIFO behov for nyt inventar. Den her udbudte kontrakt vedrører levering af en del af dette inventar, særligt til brug for indretning af arbejdspladser, møderum, foyer og en del af inventaret til kantinen, herunder også gardiner/afskærmning. EIFO's nye lokaler i Orienthuset forventes at skulle huse ca. 450 medarbejdere.

Orienthuset består af seks etager og en kælder, hvoraf EIFO flytter ind på fire af etagerne. Der skal leveres inventar til stueetagen og til 3.-5. etage. EIFO har i alt 10.600 m2 brutto til rådighed.

Kontrakten udbydes med en stram tidsplan for både produktion, levering og montering, herunder bl.a. fordi leverandører af f.eks. IT-udstyr skal levere og montere efter at vinderen af den udbudte kontrakt har leveret og monteret møbler og inventar, og fordi EIFO's medarbejdere skal flyttes til det ny domicil og påbegynde ibrugtagningen af det i kontrakten udbudte inventar primo september 2023. Udbudsmaterialet beskriver nærmere, hvordan den væsentligste del af inventaret skal være montereret medio august, hvordan indflytningen i øvrigt håndteres, og hvordan den fulde leverance til EIFO's nye domicil skal være på plads med udgangen af september 2023.

Anslået værdi uden moms: 18 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder option på køb af supplerende ydelser for op til 20 % af den samlede købesum. Den estimerede værdi af kontrakten ekskl. option er DKK 15.000.000, og optionens estimerede værdi er DKK 3.000.000.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Der er mindstekrav til leverandørens egenkapital.
Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiveren skal have haft en egenkapital på minimum 10 mio. DKK i det seneste reviderede/disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Det er et mindstekrav for deltagelse i udbuddet, at tilbudsgiveren har fremlagt 3 forskellige referencer fra tilsvarende/sammenlignelige leverancer gennemført inden for de seneste 5 år.

Mindstekrav til niveauet:

Alle tre referencer skal dokumentere levering og montering af kontorinventar til brug for mindst 150 arbejdspladser (inklusive borde, stole og reoler) og inventar til mindst fire møderum (inklusive borde og stole), og mindst én af referencerne skal dokumentere installation af mindst 150 arbejdsplader udført på højst 5 arbejdsdage. En reference betragtes som gennemført inden for de seneste 5 år, hvis levering og montering af minimum 150 arbejdspladser er udført inden for 5 år fra tilbudsfristen. Det er ikke et krav, at kunden er underlagt udbudsreglerne, og referencen kan derfor godt være til en privat kunde.

I udbudsbetingelserne oplistes de oplysninger, som tilbudsgiveren bedes anføre om referencerne.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2023-08-16 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-05-16 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet/æstetik
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 43478206
Kontakt
Enhed: Jonas Brandt
Internetadresse: www.eifo.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/352919 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=361437&B=KROMANNREUMERT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver anvender alle udelukkelsesgrunde, tilbudsgiver må derfor hverken være omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134 a-137.

Når EIFO har identificeret det økonomisk mest fordelagtige tilbud baseret på tildelingskriterierne, skal EIFO indhente dokumentation for opfyldelse af oplysningerne afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens § 151, stk. 1.

For så vidt angår udelukkelsesgrundene kan dokumentationen for danske virksomheder udgøres af en serviceattest, som kan rekvireres hos Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må ikke være ældre end tre måneder regnet fra tilbudsfristen. Såfremt tilbudsgiver ikke har en gyldig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, opfordres tilbudsgiver til at indhente denne alle-rede som led i tilbudsudarbejdelsen.

Såfremt tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, vil EIFO kræve den dokumentation, som fremgår af den europæiske database eCertis for det pågældende land. Alternativt vil EIFO henholde sig til udbudslovens § 153, stk. 2.

Tilbudsgivers nøgletal kan dokumenteres ved fremsendelse af revideret og godkendt regnskab, hvoraf oplysningerne fremgår eller en revisorerklæring.

Referencer oplyst i ESPD eller sammen med tilbuddet i øvrigt anses for endelig dokumentation for teknisk og faglig formåen, men EIFO forbeholder sig retten til både at kontakte "referencekunderne" hhv. anmode om en erklæring fra de pågældende.

Hvis tilbudsgiver har den relevante dokumentation tilgængelig allerede på tilbudstidspunktet, opfordrer EIFO til, at dokumentationen vedlægges tilbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 077-231406 (2023-04-14)

Supplerende oplysninger (2023-05-02)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Gardiner 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-02 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 088-269809
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 077-231406
EUT-S-nummer: 88
Yderligere oplysninger

Tilbudsfristen er udsat til mandag den 22/5-2023 kl. 11:00 som følge af, at EIFO har præciseret en åbenlys fejl i udbudsmaterialets kravspecifikation. Der henvises til EIFO's besvarelse af spørgsmålet med ID nr. 250727.

Kilde: OJS 2023/S 088-269809 (2023-05-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 11 302 404 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 125-396031
EUT-S-nummer: 125

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte kontrakt har en stram tidsplan for både produktion, levering og montering, herunder bl.a. fordi leverandører af f.eks. IT-udstyr skal levere og montere efter at vinderen af den udbudte kontrakt har leveret og monteret møbler og inventar, og fordi EIFO's medarbejdere skal flyttes til det ny domicil og påbegynde ibrugtagningen af det i kontrakten udbudte inventar primo september 2023. Den væsentligste del af inventaret skal således være montereret medio august, og den fulde leverance til EIFO's nye domicil skal være på plads med udgangen af september 2023.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-06-23 📅
Navn: HOLMRIS B8 A/S
Nationalt registreringsnummer: 21320080
Postadresse: Odinsvej 5
Postby: Bjerringbro
Postnummer: 8850
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 28771597 📞
E-mail: mt@holmrisb8.com 📧
Land: Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 11 302 404 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2023/S 125-396031 (2023-06-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (7 nye indkøb)

Boligudstyr (2)
Diverse udstyr
Husholdningsapparater (2)
Møbler (2)
Rengørings-, pudse- og poleringsmidler (1)
Tekstilvarer (1)