Dette offentlige EU-udbud vedrører en kontrakt om indkøb af nyt kontor- og kantineinventar til Danmarks Eksport- og Investeringsfond nye domicil beliggende i Orienthuset, Haifagade 3, 2150 Nordhavn, herunder inventar til indretning af arbejdspladser, møderum, foyer og en del af inventaret til kantinen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-16.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-14.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Dette offentlige EU-udbud vedrører en kontrakt om indkøb af nyt kontor- og kantineinventar til Danmarks Eksport- og Investeringsfond nye domicil beliggende i Orienthuset, Haifagade 3, 2150 Nordhavn, herunder inventar til indretning af arbejdspladser, møderum, foyer og en del af inventaret til kantinen.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 18 000 000 💰
Dette offentlige EU-udbud vedrører en kontrakt om indkøb af nyt kontor- og kantineinventar til Danmarks Eksport- og Investeringsfonds (EIFO) nye domicil beliggende i Orienthuset, Haifagade 3, 2150 Nordhavn.
I forbindelse med sammenlægningen af EKF Danmarks Eksportkredit, Vækstfonden og Danmarks Grønne Investeringsfond til EIFO og flytningen til Orienthuset har EIFO behov for nyt inventar. Den her udbudte kontrakt vedrører levering af en del af dette inventar, særligt til brug for indretning af arbejdspladser, møderum, foyer og en del af inventaret til kantinen, herunder også gardiner/afskærmning. EIFO's nye lokaler i Orienthuset forventes at skulle huse ca. 450 medarbejdere.
Orienthuset består af seks etager og en kælder, hvoraf EIFO flytter ind på fire af etagerne. Der skal leveres inventar til stueetagen og til 3.-5. etage. EIFO har i alt 10.600 m2 brutto til rådighed.
Kontrakten udbydes med en stram tidsplan for både produktion, levering og montering, herunder bl.a. fordi leverandører af f.eks. IT-udstyr skal levere og montere efter at vinderen af den udbudte kontrakt har leveret og monteret møbler og inventar, og fordi EIFO's medarbejdere skal flyttes til det ny domicil og påbegynde ibrugtagningen af det i kontrakten udbudte inventar primo september 2023. Udbudsmaterialet beskriver nærmere, hvordan den væsentligste del af inventaret skal være montereret medio august, hvordan indflytningen i øvrigt håndteres, og hvordan den fulde leverance til EIFO's nye domicil skal være på plads med udgangen af september 2023.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet/æstetik
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 18 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten indeholder option på køb af supplerende ydelser for op til 20 % af den samlede købesum. Den estimerede værdi af kontrakten ekskl. option er DKK...”
Beskrivelse af mulighederne
Kontrakten indeholder option på køb af supplerende ydelser for op til 20 % af den samlede købesum. Den estimerede værdi af kontrakten ekskl. option er DKK 15.000.000, og optionens estimerede værdi er DKK 3.000.000.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der er mindstekrav til leverandørens egenkapital.
Betingelser for deltagelse
“Tilbudsgiveren skal have haft en egenkapital på minimum 10 mio. DKK i det seneste reviderede/disponible regnskabsår.” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Det er et mindstekrav for deltagelse i udbuddet, at tilbudsgiveren har fremlagt 3 forskellige referencer fra tilsvarende/sammenlignelige leverancer...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Det er et mindstekrav for deltagelse i udbuddet, at tilbudsgiveren har fremlagt 3 forskellige referencer fra tilsvarende/sammenlignelige leverancer gennemført inden for de seneste 5 år.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Alle tre referencer skal dokumentere levering og montering af kontorinventar til brug for mindst 150 arbejdspladser (inklusive borde, stole og reoler) og...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Alle tre referencer skal dokumentere levering og montering af kontorinventar til brug for mindst 150 arbejdspladser (inklusive borde, stole og reoler) og inventar til mindst fire møderum (inklusive borde og stole), og mindst én af referencerne skal dokumentere installation af mindst 150 arbejdsplader udført på højst 5 arbejdsdage. En reference betragtes som gennemført inden for de seneste 5 år, hvis levering og montering af minimum 150 arbejdspladser er udført inden for 5 år fra tilbudsfristen. Det er ikke et krav, at kunden er underlagt udbudsreglerne, og referencen kan derfor godt være til en privat kunde.
I udbudsbetingelserne oplistes de oplysninger, som tilbudsgiveren bedes anføre om referencerne.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-05-16
13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2023-08-16 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2023-05-16
13:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Ordregiver anvender alle udelukkelsesgrunde, tilbudsgiver må derfor hverken være omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde i...”
Ordregiver anvender alle udelukkelsesgrunde, tilbudsgiver må derfor hverken være omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134 a-137.
Når EIFO har identificeret det økonomisk mest fordelagtige tilbud baseret på tildelingskriterierne, skal EIFO indhente dokumentation for opfyldelse af oplysningerne afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens § 151, stk. 1.
For så vidt angår udelukkelsesgrundene kan dokumentationen for danske virksomheder udgøres af en serviceattest, som kan rekvireres hos Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må ikke være ældre end tre måneder regnet fra tilbudsfristen. Såfremt tilbudsgiver ikke har en gyldig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, opfordres tilbudsgiver til at indhente denne alle-rede som led i tilbudsudarbejdelsen.
Såfremt tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, vil EIFO kræve den dokumentation, som fremgår af den europæiske database eCertis for det pågældende land. Alternativt vil EIFO henholde sig til udbudslovens § 153, stk. 2.
Tilbudsgivers nøgletal kan dokumenteres ved fremsendelse af revideret og godkendt regnskab, hvoraf oplysningerne fremgår eller en revisorerklæring.
Referencer oplyst i ESPD eller sammen med tilbuddet i øvrigt anses for endelig dokumentation for teknisk og faglig formåen, men EIFO forbeholder sig retten til både at kontakte "referencekunderne" hhv. anmode om en erklæring fra de pågældende.
Hvis tilbudsgiver har den relevante dokumentation tilgængelig allerede på tilbudstidspunktet, opfordrer EIFO til, at dokumentationen vedlægges tilbuddet.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 077-231406 (2023-04-14)
Supplerende oplysninger (2023-05-02)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 077-231406
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2023-05-16 📅
Tid: 13:00
Ny værdi
Dato: 2023-05-22 📅
Tid: 11:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Gammel værdi
Dato: 2023-05-16 📅
Tid: 13:00
Ny værdi
Dato: 2023-05-22 📅
Tid: 11:00
Andre supplerende oplysninger
“Tilbudsfristen er udsat til mandag den 22/5-2023 kl. 11:00 som følge af, at EIFO har præciseret en åbenlys fejl i udbudsmaterialets kravspecifikation. Der...”
Tilbudsfristen er udsat til mandag den 22/5-2023 kl. 11:00 som følge af, at EIFO har præciseret en åbenlys fejl i udbudsmaterialets kravspecifikation. Der henvises til EIFO's besvarelse af spørgsmålet med ID nr. 250727.
Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 088-269809 (2023-05-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-28) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 11 302 404 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Dette offentlige EU-udbud vedrører en kontrakt om indkøb af nyt kontor- og kantineinventar til Danmarks Eksport- og Investeringsfonds (EIFO) nye domicil...”
Beskrivelse af udbuddet
Dette offentlige EU-udbud vedrører en kontrakt om indkøb af nyt kontor- og kantineinventar til Danmarks Eksport- og Investeringsfonds (EIFO) nye domicil beliggende i Orienthuset, Haifagade 3, 2150 Nordhavn.
I forbindelse med sammenlægningen af EKF Danmarks Eksportkredit, Vækstfonden og Danmarks Grønne Investeringsfond til EIFO og flytningen til Orienthuset har EIFO behov for nyt inventar. Den her udbudte kontrakt vedrører levering af en del af dette inventar, særligt til brug for indretning af arbejdspladser, møderum, foyer og en del af inventaret til kantinen, herunder også gardiner/afskærmning. EIFO's nye lokaler i Orienthuset forventes at skulle huse ca. 450 medarbejdere.
Orienthuset består af seks etager og en kælder, hvoraf EIFO flytter ind på fire af etagerne. Der skal leveres inventar til stueetagen og til 3.-5. etage. EIFO har i alt 10.600 m2 brutto til rådighed.
Den udbudte kontrakt har en stram tidsplan for både produktion, levering og montering, herunder bl.a. fordi leverandører af f.eks. IT-udstyr skal levere og montere efter at vinderen af den udbudte kontrakt har leveret og monteret møbler og inventar, og fordi EIFO's medarbejdere skal flyttes til det ny domicil og påbegynde ibrugtagningen af det i kontrakten udbudte inventar primo september 2023. Den væsentligste del af inventaret skal således være montereret medio august, og den fulde leverance til EIFO's nye domicil skal være på plads med udgangen af september 2023.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 077-231406
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Kontrakt vedrørende køb af kontor- og kantineinventar
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-06-23 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: HOLMRIS B8 A/S
Nationalt registreringsnummer: 21320080
Postadresse: Odinsvej 5
Postby: Bjerringbro
Postnummer: 8850
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 28771597📞
E-mail: mt@holmrisb8.com📧
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 11 302 404 💰
Kilde: OJS 2023/S 125-396031 (2023-06-28)