Kontrakt på hæmodialysemaskiner, proprietære forbrugsvarer, IT-system, etc. - genudbud

Region Syddanmark, Medicoteknik

Kontrakt på hæmodialysemaskiner og proprietære forbrugsvarer. Herudover indgår følgende ydelser som en del af udbuddet: - En IT-løsning til håndtering og administration af dialysebehandling i Region Syddanmark - Licenser til IT-løsningen - Udkast til servicekontrakt på IT-løsningen - Slid- og reservedele til det leverede apparatur - Uddannelse/oplæring - Dokumentation

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-08-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-06-16.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-06-16 Udbudsbekendtgørelse
2023-08-21 Supplerende oplysninger
2023-08-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-06-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hæmodialyseudstyr
Referencenummer: 15156
Kort beskrivelse:
Kontrakt på hæmodialysemaskiner og proprietære forbrugsvarer. Herudover indgår følgende ydelser som en del af udbuddet: - En IT-løsning til håndtering og administration af dialysebehandling i Region Syddanmark - Licenser til IT-løsningen - Udkast til servicekontrakt på IT-løsningen - Slid- og reservedele til det leverede apparatur - Uddannelse/oplæring - Dokumentation
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hæmodialyseudstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Forbrugsvarer til dialyse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark, Medicoteknik
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: soeren.iversen@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 99440374 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=370720&B=REGIONSYDDK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=370720&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-16 📅
Tilbudsfrist: 2023-08-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 118-368490
EUT-S-nummer: 118
Yderligere oplysninger
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud: • Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. • Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. • Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 3. • Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 5. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD. I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art. 1, nr. 15), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 2022/1269 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgiver og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen. Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via ovennævnte link. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM fra EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet kræver det online registrering i EU-Supply's CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Bemærk venligst, at både ordregivers og Tilbudsgivers handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via CTM. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. Tilbuddet skal fremsendes på dansk. Tilbuddet skal fremsendes via CTM i henhold til udbudsbetingelserne.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 70 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af hæmodialysemaskiner og tilhørende proprietære forbrugsvarer.
Dialysemaskiner – basismængde:
Ordregiver forpligter sig til inden 01-11-2026 at indkøbe følgende antal hæmodialysemaskiner under den udbudte kontrakt: 110 stk. Det tillades, at 12 stk. heraf er brugte (op til ét år brugt).
Dialysemaskiner – option: Op til yderligere 70 stk. Køb af optionelle maskiner finder ligeledes sted inden 01-11-2026.
Proprietære forbrugsvarer:
I forhold til proprietære forbrugsvarer gælder, at Ordregiver under Kontrakten kan købe proprietære forbrugsvarer til anvendelse sammen med de indkøbte dialysemaskiner. Der kan købes forbrugsvarer så længe ét eller flere apparaturer leveret under Kontrakten er i drift hos Ordregiver.
Vis mere
Basisvolumen ved 110 maskiner: Ordregiver forventer i alt at skulle foretage 418.000 behandlinger på de i henhold til kontrakten indkøbte basisvolumen af 110 dialysemaskiner.
Option på yderligere 70 maskiner: Ordregiver forventer i alt at skulle foretage op til 207.000 yderligere behandlinger på de i henhold til kontrakten optionelt indkøbte op til 70 stk.
Udover hæmodialysemaskiner og proprietære forbrugsvarer indgår følgende ydelser som en del af udbuddet:
• En IT-løsning til håndtering og administration af dialysebehandling i Region Syddanmark
• Licenser til IT-løsningen
• Servicekontrakt på IT-løsningen
• Slid- og reservedele til det leverede apparatur
• Uddannelse/oplæring
• Dokumentation
Kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 2 og 2A, indeholder uddybende beskrivelse af de udbudte produkter.
Kontraktbilag 3 Tilbudsliste oplyser om volumen, ligesom tilbudspriser også afgives i dette bilag.
Anslået værdi uden moms: 70 000 000 DKK 💰
Varighed: 156 måneder
Beskrivelse af mulighederne:
Ordregiver har mulighed for tilkøb af yderligere 70 maskiner og tilhørende forbrugsvarer.
Ordregiver har herudover option på køb af uddannelser angivet i Kontraktbilag 3, fanen ”Uddannelsesoption”, på de i Kontrakten aftalte vilkår.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Syddanmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Kontrakten skal gennemføres under hensyntagen til miljø og klima, ligesom parterne under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar.
Der stilles i kontrakten forskellige krav til mærkning af produkter samt til miljø og indholdsstoffer.
Den vindende tilbudsgiver vil evt. få indblik i personoplysninger på Ordregivers udstyr ved undervisning og service. Der skal derfor underskrives en Fortrolighedserklæring i medfør af persondatalovgivningen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2024-02-25 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-08-25 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Kontakt
Enhed: Søren Iversen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=370720&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:
• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
• Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 3.
• Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 5.
Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.
I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art. 1, nr. 15), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 2022/1269 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.
Vis mere
Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgiver og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via ovennævnte link. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM fra EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.
Vis mere
Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet kræver det online registrering i EU-Supply's CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet.
Bemærk venligst, at både ordregivers og Tilbudsgivers handlinger logges i systemet.
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com
Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via CTM. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.
Tilbuddet skal fremsendes på dansk.
Tilbuddet skal fremsendes via CTM i henhold til udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere
Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 118-368490 (2023-06-16)
Supplerende oplysninger (2023-08-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Plejeinformationssystem 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-21 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 163-511813
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 118-368490
EUT-S-nummer: 163
Yderligere oplysninger
Regionen er blevet opmærksom på sammentællingsfejl af point i Klinisk kravspecifikation afsnit 6 "krav til maskinen i relation til personalets/patientens betjening med henblik på samlet set optimeret behandling". Regionen har fejlagtigt undladt at medtælle konkurrencekrav nr. 6.5. Afsnittets samlede 12 point skal retteligt fordeles med 3% til hver af de fire krav. Der offentliggøres revideret klinisk kravspecifikation samtidigt med forlængelse af tilbudsfristen. Der offentliggøres endvidere reviderede udbudsbetingelser med rettelser i tidsplanen punkt 4.
Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 163-511813 (2023-08-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 163-512259
Yderligere oplysninger
Grundet uhensigtsmæssigheder i Kontraktbilag 3, Tilbudslisten, har Regionen besluttet at annullere udbuddet.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 80
Pris (justeringskoefficient): 20
Kilde: OJS 2023/S 163-512259 (2023-08-22)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark
Produkter/tjenester:
Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter... Medicinsk udstyr Funktionsstøtte Apparatur til nyredialyse Hæmodialyseudstyr Forbrugsvarer til nyrebehandling Forbrugsvarer til dialyse Programpakker og informationssystemer Informationssystemer og servere Informationssystemer