KONTRAKT OM VEDLIGEHOLD OG VIDEREUDVIKLING AF FOLKEBIBLIOTEKERNES CMS

Det Digitale Folkebibliotek

Kontrakten omfatter en overtagelse af vedligeholdelsesansvaret af ordregivers CMS fra ordregivers nuværende leverandør og efterfølgende videreudvikling heraf. I tillæg hertil omfatter kontrakten udvikling af to indledende udviklingsforløb.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-17.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-05-17 Udbudsbekendtgørelse
2023-06-01 Supplerende oplysninger
2023-09-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-05-17)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Det Digitale Folkebibliotek
Nationalt registreringsnummer: 41344121
Postadresse: Nyropsgade 3
Postby: København V
Postnummer: 1602
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Iben Toudal Madsen
E-mail: gs6t@kk.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://detdigitalefolkebibliotek.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ca508f6e-e1b1-427f-9632-75bebae7925b/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ca508f6e-e1b1-427f-9632-75bebae7925b/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ca508f6e-e1b1-427f-9632-75bebae7925b/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om vedligehold og videreudvikling af folkebibliotekernes cms
Produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Kontrakten omfatter en overtagelse af vedligeholdelsesansvaret af ordregivers CMS fra ordregivers nuværende leverandør og efterfølgende videreudvikling...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 25 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af programmel til biblioteker 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten omfatter en overtagelse af vedligeholdelsesansvaret af ordregivers CMS (Systemet, se også bilag 0 for definition) fra ordregivers nuværende...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 25 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 96
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver agter at udvælge fem ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud. Udvælgelsen vil ske blandt de ansøgere, der opfylder mindstekravene...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger (eller en støttende enhed) udelukkes fra deltagelse i udbuddet, hvis denne er omfattet af én eller flere af følgende obligatoriske...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse følgende om sin økonomiske formåen. Dette gøres i Ethics under fanen ”Udvælgelse”. - Årsomsætning for de 3 seneste disponible...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Der stilles følgende mindstekrav til økonomisk formåen: 1. Ansøgers årsomsætning skal i hvert de 3 seneste disponible årsregnskaber udgøre minimum DKK 5...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal angive op til fire relevante referencer i ESPD, der maksimalt er tre år gamle. Angives der flere end fire referencer, vil ordregiver alene tage...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der er ikke mindstekrav til ansøgers tekniske formåen. De af ansøger oplyste referencer vil blive anvendt til at identificere hvilke ansøgere, der bedst...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-06-19 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-06-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger

“Kontraktperioden på otte år regnes fra transitionsdagen. Der henvises til kontrakten for yderligere detaljer.”
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 097-302925 (2023-05-17)
Supplerende oplysninger (2023-06-01)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 097-302925

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2023-06-19 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2023-06-27 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.3)
Gammel værdi
Dato: 2023-06-26 📅
Ny værdi
Dato: 2023-07-07 📅
Andre supplerende oplysninger

“Ordregiver har konstateret, at Kontrakten og Bilag 3 (Ydelsesbeskrivelse) ved en fejl ikke har været tilgængelig i den elektroniske udbudsløsning (Ethics)....”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 107-335749 (2023-06-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 24 880 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Metode og kompetencer
Pris (justeringskoefficient): 30

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 097-302925

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-09-12 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Reload A/S
Postby: Frederiksberg
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 24 880 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 185-579405 (2023-09-21)