Kontrakt om varmemesterydelser og gårdmandsydelser

Lejerbo, Glostrup

Kontrakten vedrører varmemester- og gårdmandsydelser der skal udføres i forbindelse med den løbende renholdelse og vedligeholdelse af Lejerbo Glostrups bygninger, arealer og tekniske installationer i afdelingerne 022-0 Florasvej og 278-0 Siestavej i Glostrup.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-08-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-07-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Candoit

Hvem?

• Lejerbo, Glostrup

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-07-03	Udbudsbekendtgørelse
2023-08-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2023-09-07	Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2023-09-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-07-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Diverse reparations- og vedligeholdelsestjenester
Referencenummer: 71171
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Diverse reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Viceværtservice 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Lejerbo, Glostrup
Postadresse: Gammel Køge Landevej 26
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: https://org161.lejerbo.dk/ 🌏
E-mail: new@lejerbo.dk 📧
Telefon: +45 70121310 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=372171&B=DK_UDBUD 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=372171&B=DK_UDBUD 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-03 📅
Tilbudsfrist: 2023-08-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 129-410304
EUT-S-nummer: 129
Yderligere oplysninger

Tilbuddet, herunder Tilbudslisten og udfyldte beskrivelser skal udarbejdes og afgives på dansk og i DKK. ESPD, støttende enheder, konsortier: Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud afgive oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed, hvilket sker digitalt via udbudsplatformen (EU-Supply), til foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, samt til foreløbig opfyldelse af Ordregiverskrav til egnethed. Ordregiver kræver, at tilbudsgiveren udfylder det fælles europæiskeudbudsdokument, i daglig tale ESPD, i forbindelse med tilbudsafgivelse. ESPD’et er tilbudsgivers ”egenerklæring”, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde, samt opfylder egnethedskravene til udbuddet. Tilbudsgiver, evt. konsortiedeltagere og/eller evt. støttende virksomheder skal underskrive deres respektive ESPD’er. Såfremt et afleveret ESPD ikke er underskrevet, tager Ordregiver forbehold for at lade dette berigtige, jf. de udbudsretlige regler herom. Besvarelsen af ESPD-dokumentet foregår som den øvrige tilbudsgivning via EU-Supply. Udelukkelsesgrunde: Tilbudsgiver og evt. støttende enheder må ikke være omfattet af nogle af de obligatoriske udelukkelsesgrunde eller nogle af de valgte frivillige udelukkelsesgrunde, der er anført nedenfor, jf. udbudslovens §§ 134 a-137. Tilbudsgivere og evt. støttende enheder må ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (konkurs mv.), nr. 3 (konkurrencefordrejende aftaler) og nr. 4 (væsentlig misligholdelse af en tidligere offentlig kontrakt). Ordregiver vil under overholdelse af proportionalitetsprincippet foretage vurderingen af, hvorvidt tilbudsgivere eller evt. støttende enheder er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde. Ordregiver kan ikke udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135-137, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 138. Der kan alene ske udelukkelse på den baggrund, hvis Ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis tilbudsgiver ikke inden for en passende frist har forelagt tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgiverens pålidelighed. Om hvad der fordres til tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Til vurdering af en økonomisk aktørs dokumentation af pålidelighed vil Ordregiveren indhente en vejledende udtalelse hos Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, jf. udbudslovens § 138, stk. 1.

Yderligere oplysninger

Tilbuddet, herunder Tilbudslisten og udfyldte beskrivelser skal udarbejdes og afgives på dansk og i DKK.

ESPD, støttende enheder, konsortier:

Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud afgive oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed, hvilket sker digitalt via udbudsplatformen (EU-Supply), til foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, samt til foreløbig opfyldelse af Ordregiverskrav til egnethed. Ordregiver kræver, at tilbudsgiveren udfylder det fælles europæiskeudbudsdokument, i daglig tale ESPD, i forbindelse med tilbudsafgivelse.

ESPD’et er tilbudsgivers ”egenerklæring”, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde, samt opfylder egnethedskravene til udbuddet.

Tilbudsgiver, evt. konsortiedeltagere og/eller evt. støttende virksomheder skal underskrive deres respektive ESPD’er. Såfremt et afleveret ESPD ikke er underskrevet, tager Ordregiver forbehold for at lade dette berigtige, jf. de udbudsretlige regler herom.

Besvarelsen af ESPD-dokumentet foregår som den øvrige tilbudsgivning via EU-Supply.

Udelukkelsesgrunde:

Tilbudsgiver og evt. støttende enheder må ikke være omfattet af nogle af de obligatoriske udelukkelsesgrunde eller nogle af de valgte frivillige udelukkelsesgrunde, der er anført nedenfor, jf. udbudslovens §§ 134 a-137.

Tilbudsgivere og evt. støttende enheder må ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (konkurs mv.), nr. 3 (konkurrencefordrejende aftaler) og nr. 4 (væsentlig misligholdelse af en tidligere offentlig kontrakt). Ordregiver vil under overholdelse af proportionalitetsprincippet foretage vurderingen af, hvorvidt tilbudsgivere eller evt. støttende enheder er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde.

Ordregiver kan ikke udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135-137, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 138. Der kan alene ske udelukkelse på den baggrund, hvis Ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis tilbudsgiver ikke inden for en passende frist har forelagt tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgiverens pålidelighed. Om hvad der fordres til tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Til vurdering af en økonomisk aktørs dokumentation af pålidelighed vil Ordregiveren indhente en vejledende udtalelse hos Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, jf. udbudslovens § 138, stk. 1.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 9 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Lejerbo; Glostrup at indhente tilbud på og indgå en Kontrakten vedrører varmemester- og gårdmandsydelser der skal udføres i forbindelse med den løbende renholdelse og vedligeholdelse af Lejerbo Glostrups bygninger, arealer og tekniske installationer i afdelingerne 022-0 Florasvej og 278-0 Siestavej i Glostrup.

Afdelingen, 022-0 Florasvej er opført i 1951-53 og består af 86 lejligheder i 2-3-etages boligblokke. Afdelingen er beliggende på en sidevej til Glostrup Hovedgade (Roskil-devej).

Afdelingen, 278-0 Siestavej er et etagebyggeri, der er opført i 1983 og består af 87 lejligheder, beliggende på en sidevej til Glostrup Hovedgade (Roskildevej).

Entreprenøren skal medvirke og bistå Ordregiver, ved indhentning af tilbud vedrørende eventuelle arbejder, der skal udføres i afdelingerne.

Entreprenøren skal endvidere forestå udarbejdelse af gældende rapporter og sørge for iværksættelse af eventuelle arbejder i forbindelse med løbende ud- og indflytninger.

Entreprenøren skal medvirke ved budgetkontrol på almindelige driftsudgifter, og sikre at de af afdelingernes bestyrelser godkendte budgetter overholdes, samt løbende orientere Ordregiver om alle økonomiske dispositioner, herunder medvirke til afdelingsbestyrelsernes orientering om budgetforbrug.

Entreprenøren skal foretage rapportering til kunden/administrationen om alle forhold af betydning for ejendommenes drift og økonomi og medvirke til afdelingsbestyrelsernes orientering om planlagte arbejder og deres afvikling, ligesom entreprenøren skal deltage i møder med afdelingsbestyrelserne eller beboerrepræsentanter, ekstraordinære og ordinære afdelingsmøder, samt anden mødevirksomhed der er nødvendig for afdelingernes / boligorganisationens drift.

Der henvises i det hele til Ydelsesbeskrivelse vedlagt udbudsbetingelserne.

Kontrakten har en løbetid på 2 år. Ordregiver har option på forlængelse i 2 gange 2 år. Kontrakten forlænges uden varsel, medmindre Ordregiver giver den vindende tilbudsgiver meddelelse om andet.

Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver kan op til 2 gange forlænge kontrakten med 24 måneder (i alt 48 måneder).

Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har option på forlængelse i 2 gange 2 år. Kontrakten forlænges uden varsel, medmindre Ordregiver giver den vindende tilbudsgiver meddelelse om andet.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Glostrup

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Der er krav til økonomisk og finansiel kapacitet i form af omsætning, jf. nedenfor.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i de to seneste disponible regnskabsår har haft en årlig omsætning på mindst DKK 1 mio. inden for det område, som kontrakten vedrører, i hvert regnskabsår.

Ved de ”to seneste disponible regnskabsår" forstås de to seneste regnskaber afsluttet forud for indgivelse af ansøgning i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.

Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes tilbudsgiverens samlede omsætning som summen af omsætning i sammenslutningen. Såfremt tilbudsgivere baserer sig på en eller flere støttende virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes omsætning på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.

Ved ”det område, som kontrakten vedrører” forstås varmemester- og/eller gårdmandsydelser, herunder viceværtsydelser.

Teknisk og faglig kompetence: Der er krav til teknisk og faglig kapacitet i form af referencer, jf. nedenfor.
Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves, at tilbudsgiver kan dokumentere at have udført mindst én ”leverance” indenfor det specifikke forretningsområde, jf. afgrænsning heraf nedenfor, der er omfattet af kontrakten, indenfor de seneste tre afsluttede kalenderår forud for tilbudsfristens udløb.

Leverancen kan være påbegyndt mere end tre afsluttede kalenderår forud for ansøgningsfristens udløb, men den skal i så fald være afsluttet indenfor de seneste tre afsluttede kalenderår forud for ansøgningsfristens udløb. Leverancen kan være igangværende, men den skal i så fald være påbegyndt indenfor de seneste tre afsluttede kalenderår forud for tilbudsfristens udløb.

Ved ”leverance indenfor det specifikke forretningsområde, der er omfattet af kontrakten”, forstås:

Levering af varmemester- og/eller gårdmandsydelser til en samlet værdi på mindst DKK 1 mio.

I tilfælde af, at igangværende ydelser anvendes som referencer, skal entreprenøren således have faktureret mindst DKK 1 mio. for ydelsen inden udløb af det seneste kalenderår før tilbudsfristens udløb, jf. nedenfor.

Referencen i ESPD’et bør således indeholde:

- Beskrivelse af tilbudsgivers ydelse,

- Angivelse af honorar for ydelsen – såfremt ydelsen er igangværende skal angives det fakturerede beløb inden udløb af det seneste kalenderår før tilbudsfristens udløb,

- Oplysning om tidspunkt for udførelsen (dato), og

- Oplysninger om den offentlige eller private modtager af tilbudsgiverens ydelse.

Referencer, hvor tilbudsgiver har foretaget levering som en del af et konsortium, kan indgå som en gyldig reference såfremt det oplyses, hvor stor en økonomisk del af leverancen, der blev ydet af tilbudsgiver, samt hvilke konkrete dele af leverancen, der blev leveret af tilbudsgiveren, og det fremgår af disse oplysninger, at tilbudsgiverens ydelser omfattede en samlet værdi på mindst DKK 1 mio.

Tilbudsgiveren skal som mindstekrav anføre én reference i ESPD’et udført indenfor de seneste tre afsluttede kalenderår forud for ansøgningsfristens udløb.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver skal til udførelse af ydelserne under kontrakten anvende de Nøglemedarbejdere, tilbudsgiver har budt ind med under udbuddet.

Tilbudsgiver skal udføre ydelserne under kontrakten under overholdelse af det kvalitetsniveau, tilbudsgiver har budt ind med under udbuddet.

Kontrakten indeholder i afsnit 10.2 bodsbestemmelser for ikke at anvende de tilbudte nøglemedarbejdere og for ikke at overholde den aftalte tilkaldeperiode.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-08-02 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 26769655
Kontakt
Enhed: Nils-Erik Winther
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/493401 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=372171&B=DK_UDBUD 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbuddet, herunder Tilbudslisten og udfyldte beskrivelser skal udarbejdes og afgives på dansk og i DKK.

ESPD, støttende enheder, konsortier:

Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud afgive oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed, hvilket sker digitalt via udbudsplatformen (EU-Supply), til foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, samt til foreløbig opfyldelse af Ordregiverskrav til egnethed. Ordregiver kræver, at tilbudsgiveren udfylder det fælles europæiskeudbudsdokument, i daglig tale ESPD, i forbindelse med tilbudsafgivelse.

ESPD’et er tilbudsgivers ”egenerklæring”, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde, samt opfylder egnethedskravene til udbuddet.

Tilbudsgiver, evt. konsortiedeltagere og/eller evt. støttende virksomheder skal underskrive deres respektive ESPD’er. Såfremt et afleveret ESPD ikke er underskrevet, tager Ordregiver forbehold for at lade dette berigtige, jf. de udbudsretlige regler herom.

Besvarelsen af ESPD-dokumentet foregår som den øvrige tilbudsgivning via EU-Supply.

Udelukkelsesgrunde:

Tilbudsgiver og evt. støttende enheder må ikke være omfattet af nogle af de obligatoriske udelukkelsesgrunde eller nogle af de valgte frivillige udelukkelsesgrunde, der er anført nedenfor, jf. udbudslovens §§ 134 a-137.

Tilbudsgivere og evt. støttende enheder må ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (konkurs mv.), nr. 3 (konkurrencefordrejende aftaler) og nr. 4 (væsentlig misligholdelse af en tidligere offentlig kontrakt). Ordregiver vil under overholdelse af proportionalitetsprincippet foretage vurderingen af, hvorvidt tilbudsgivere eller evt. støttende enheder er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde.

Ordregiver kan ikke udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135-137, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 138. Der kan alene ske udelukkelse på den baggrund, hvis Ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis tilbudsgiver ikke inden for en passende frist har forelagt tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgiverens pålidelighed. Om hvad der fordres til tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Til vurdering af en økonomisk aktørs dokumentation af pålidelighed vil Ordregiveren indhente en vejledende udtalelse hos Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, jf. udbudslovens § 138, stk. 1.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen elleret dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Postby: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 25600
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 129-410304 (2023-07-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 159-504225
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 129-410304
EUT-S-nummer: 159
Yderligere oplysninger

Tilbuddet, herunder Tilbudslisten og udfyldte beskrivelser skulle udarbejdes og afgives på dansk og i DKK. ESPD, støttende enheder, konsortier: De for udbuddet gældende udelukkelsesgrunde: Tilbudsgiver og evt. støttende enheder måtte ikke være omfattet af nogle af de obligatoriske udelukkelsesgrunde eller nogle af de valgte frivillige udelukkelsesgrunde, der er anført nedenfor, jf. udbudslovens §§ 134 a-137. Tilbudsgivere og evt. støttende enheder måtte ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (konkurs mv.), nr. 3 (konkurrencefordrejende aftaler) og nr. 4 (væsentlig misligholdelse af en tidligere offentlig kontrakt).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønskede Lejerbo, Glostrup at indhente tilbud på og indgå en Kontrakten vedrører varmemester- og gårdmandsydelser der skal udføres i forbindelse med den løbende renholdelse og vedligeholdelse af Lejerbo Glostrups bygninger, arealer og tekniske installationer i afdelingerne 022-0 Florasvej og 278-0 Siestavej i Glostrup.

Afdelingen, 022-0 Florasvej er opført i 1951-53 og består af 86 lejligheder i 2-3-etages boligblokke. Afdelingen er beliggende på en sidevej til Glostrup Hovedgade (Roskildevej).

Entreprenøren skulle medvirke og bistå Ordregiver, ved indhentning af tilbud vedrørende eventuelle arbejder, der skal udføres i afdelingerne.

Entreprenøren skulle endvidere forestå udarbejdelse af gældende rapporter og sørge for iværksættelse af eventuelle arbejder i forbindelse med løbende ud- og indflytninger.

Entreprenøren skulle medvirke ved budgetkontrol på almindelige driftsudgifter, og sikre at de af afdelingernes bestyrelser godkendte budgetter overholdes, samt løbende orientere Ordregiver om alle økonomiske dispositioner, herunder medvirke til afdelingsbestyrelsernes orientering om budgetforbrug.

Entreprenøren skulle foretage rapportering til kunden/administrationen om alle forhold af betydning for ejendommenes drift og økonomi og medvirke til afdelingsbestyrelsernes orientering om planlagte arbejder og deres afvikling, ligesom entreprenøren skal deltage i møder med afdelingsbestyrelserne eller beboerrepræsentanter, ekstraordinære og ordinære afdelingsmøder, samt anden mødevirksomhed der er nødvendig for afdelingernes / boligorganisationens drift.

Kontrakten har en løbetid på 2 år. Ordregiver har option på forlængelse i 2 gange 2 år. Kontrakten kunne forlænges uden varsel, medmindre Ordregiver giver den vindende tilbudsgiver meddelelse om andet.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): kvalitiet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbuddet, herunder Tilbudslisten og udfyldte beskrivelser skulle udarbejdes og afgives på dansk og i DKK.

De for udbuddet gældende udelukkelsesgrunde:

Tilbudsgiver og evt. støttende enheder måtte ikke være omfattet af nogle af de obligatoriske udelukkelsesgrunde eller nogle af de valgte frivillige udelukkelsesgrunde, der er anført nedenfor, jf. udbudslovens §§ 134 a-137.

Tilbudsgivere og evt. støttende enheder måtte ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (konkurs mv.), nr. 3 (konkurrencefordrejende aftaler) og nr. 4 (væsentlig misligholdelse af en tidligere offentlig kontrakt).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Kilde: OJS 2023/S 159-504225 (2023-08-16)

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2023-09-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten vedrører varmemester- og gårdmandsydelser, der skal udføres i forbindelse med den løbende renholdelse og vedligeholdelse af Lejerbo, Glostrups bygninger, arealer og tekniske installationer i afdelingerne 022-0 Florasvej og 278-0 Siestavej i Glostrup.

Den samlede værdi af udbuddet: 6 225 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Andet
Kontakt
E-mail: new@lejerbo.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 175-548045
EUT-S-nummer: 175
Yderligere oplysninger

Datoen oplyst i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for indrykning af nærværende bekendtgørelse og ikke datoen for indtræden i kontrakten. Kontrakten vil tidligst blive indgået efter udløbet af indsigelsesfristen på 10 kalenderdage, jf. § 4 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Afdelingen, 022-0 Florasvej er opført i 1951-53 og består af 86 lejligheder i 2-3-etagesboligblokke. Afdelingen er beliggende på en sidevej til Glostrup Hovedgade (Roskildevej).

Entreprenøren skal medvirke ved budgetkontrol på almindelige driftsudgifter og sikre, at de af afdelingernes bestyrelser godkendte budgetter overholdes, samt løbende orientere Ordregiver om alle økonomiske dispositioner, herunder medvirke til afdelingsbestyrelsernes orientering om budgetforbrug.

Kontrakten har en løbetid på 2 år. Ordregiver har option på forlængelse i 2 gange 2 år. Kontrakten kan forlænges uden varsel, medmindre Ordregiver giver Entreprenøren meddelelse om andet.

Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har option på forlængelse i 2 gange 2 år. Kontrakten forlænges uden varsel, medmindre Ordregiver giver entreprenøren meddelelse om andet.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-09-07 📅
Navn: Candoit
Nationalt registreringsnummer: 34287759
Postadresse: Mariendalsvej 43
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 6 225 000 DKK 💰

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Offentligretligt organ

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postnummer: 8000
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I tilfælde hvor ordregiveren forud for kontraktindgåelse uden udbud har offentliggjort en bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed i Den Europæiske Unions Tidende, hvoraf det fremgår, at ordregiveren agter at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed uden gennemførelse af udbud, og denne bekendtgørelse indeholder en begrundelse for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, og når kontrakten ikke er indgået inden udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, skal klage i forbindelse med ordregiverens beslutning om, at ordregiveren har til hensigt at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om, at ordregiver har indgået en kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud m.v. § 7, stk. 3 (loven kan hentes på www.retsinformation.dk).

Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20.000 DKK, og klagen skal sendes til både Klagenævnet for Udbud og til de(n) indklagede ordregiver(e) på samme tid.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postnummer: 2500
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 175-548045 (2023-09-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 225 000 DKK 💰

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 191-596826
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 175-548045
EUT-S-nummer: 191
Yderligere oplysninger

Kontrakten er indgået efter Lejerbo, Glostrup har gennemført et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse. Årsagen til, at Lejerbo har anvendt proceduren udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse, er, at der blev alene afgivet 1 tilbud under det forudgående offentlige udbud af kontrakten, og at dette tilbud var irrelevant i forhold til kontrakten ud fra følgende betragtninger: - I udbudsbetingelserne var det forudsat, at der skulle afgives tilbud med to forskellige timetakster. Herunder én ”alm.” timetakst, og én timetakst der gælder ved tilkald. Der var i tilbuddet alene angivet én timepris. - Det var et mindstekrav i udbudsbetingelserne, at der som en del af tilbuddet skulle vedlægges to reference-CV’er på to nøglemedarbejdere, der primært skulle udføre ydelserne omfattet af Kontrakten, hvoraf også nøglemedarbejdernes kvalifikationer fremgik. Udskiftning af disse nøglemedarbejdere er bodssanktioneret, jf. afsnit 10.2 i kontrakten. Der var ikke i tilbuddet angivet, hvilke to nøglemedarbejdere, der primært ville anvendes på opgaven, herunder disses kvalifikationer, hvorfor der skulle foretages væsentlige ændringer af tilbuddet, førend tilbuddet ville kunne opfylde ordregivers behov og krav som angivet i udbudsdokumenterne. Alternativt ville kontrakten evt. skulle tilrettes på dette punkt, hvilket ville udgøre ændring af et grundlæggende element, hvilket heller ikke er muligt. - Det var et krav i udbudsbetingelserne, at der til tilbuddet skulle vedlægges en løsningsbeskrivelse, der skulle beskrive, hvorledes tilbudsgiver ville udføre opgaverne omfattet af kontrakten, samt en beskrivelse af tilbudsgivers organisation og styring af eventuelle underleverandører mv. Tilbuddet skulle tillige vedlægges tilbudsgivernes tilkaldeperiode. Tilbudsgiver skulle til begge forhold anvende skabelon til løsningsbeskrivelse vedlagt udbudsmaterialet som bilag 6. Det følger af Kontraktens pkt. 10.1, at det vil udgøre væsentlig misligholdelse, hvis kvaliteten og omfanget af entreprenørens ydelser under udførelsen af Kontrakten ikke svarer til og er i overensstemmelse med det kvalitetsniveau, der fremgår af løsningsbeskrivelsen. Det følger videre af Kontraktens pkt. 10.2, at undladelse af at overholde den tilbudte tilkaldeperiode var bodssanktioneret. Der var ikke i det afgivne tilbud vedlagt en løsningsbeskrivelse i form af et udfyldt bilag 6 eller andet materiale med angivelse af en løsningsbeskrivelse. Der var heller ikke i det afgivne tilbud angivet en tilbudt tilkaldeperiode i form af et udfyldt bilag 6 eller andet materiale med angivelse af en tilkalde-periode. Der skulle derfor foretages væsentlige ændringer af tilbuddet, førend tilbuddet ville kunne opfylde ordregivers behov og krav som angivet i udbudsdokumenterne. Alternativt ville kontrakten evt. skulle tilrettes på dette punkt, hvilket ville udgøre ændring af et grundlæggende element, hvilket heller ikke er muligt. - Tilbuddet var endvidere ikke vedlagt et ESPD, hvorfor tilbudsgiver skal eller kan udelukkes, ligesom tilbudsgiver dermed heller ikke på baggrund af tilbuddet opfylder kravene til egnethed. På baggrund af ovennævnte punkter er det åbenbart, at tilbuddet ikke uden væsentlige ændringer kunne opfylde den ordregivers behov og krav som angivet i udbudsdokumenterne, hvorfor tilbuddet skal karakteriseres som irrelevant i forhold til kontrakten, og hvorfor Lejerbo har vurderet, at proceduren, "udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse" lovlig kunne anvendes, jf. udbudslovens § 80, stk. 1, nr. 2 og art. 32, stk. 2, litra a i udbudsdirektivet (2014/24). Kontrakten er indgået efter offentliggørelse af en bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2023/S 175-548045) og først efter udløbet af indsigelsesfristen på 10 kalenderdage, jf. § 4 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Yderligere oplysninger

Kontrakten er indgået efter Lejerbo, Glostrup har gennemført et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse. Årsagen til, at Lejerbo har anvendt proceduren udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse, er, at der blev alene afgivet 1 tilbud under det forudgående offentlige udbud af kontrakten, og at dette tilbud var irrelevant i forhold til kontrakten ud fra følgende betragtninger:

- I udbudsbetingelserne var det forudsat, at der skulle afgives tilbud med to forskellige timetakster. Herunder én ”alm.” timetakst, og én timetakst der gælder ved tilkald. Der var i tilbuddet alene angivet én timepris.

- Det var et mindstekrav i udbudsbetingelserne, at der som en del af tilbuddet skulle vedlægges to reference-CV’er på to nøglemedarbejdere, der primært skulle udføre ydelserne omfattet af Kontrakten, hvoraf også nøglemedarbejdernes kvalifikationer fremgik. Udskiftning af disse nøglemedarbejdere er bodssanktioneret, jf. afsnit 10.2 i kontrakten. Der var ikke i tilbuddet angivet, hvilke to nøglemedarbejdere, der primært ville anvendes på opgaven, herunder disses kvalifikationer, hvorfor der skulle foretages væsentlige ændringer af tilbuddet, førend tilbuddet ville kunne opfylde ordregivers behov og krav som angivet i udbudsdokumenterne. Alternativt ville kontrakten evt. skulle tilrettes på dette punkt, hvilket ville udgøre ændring af et grundlæggende element, hvilket heller ikke er muligt.

- Det var et krav i udbudsbetingelserne, at der til tilbuddet skulle vedlægges en løsningsbeskrivelse, der skulle beskrive, hvorledes tilbudsgiver ville udføre opgaverne omfattet af kontrakten, samt en beskrivelse af tilbudsgivers organisation og styring af eventuelle underleverandører mv. Tilbuddet skulle tillige vedlægges tilbudsgivernes tilkaldeperiode. Tilbudsgiver skulle til begge forhold anvende skabelon til løsningsbeskrivelse vedlagt udbudsmaterialet som bilag 6. Det følger af Kontraktens pkt. 10.1, at det vil udgøre væsentlig misligholdelse, hvis kvaliteten og omfanget af entreprenørens ydelser under udførelsen af Kontrakten ikke svarer til og er i overensstemmelse med det kvalitetsniveau, der fremgår af løsningsbeskrivelsen. Det følger videre af Kontraktens pkt. 10.2, at undladelse af at overholde den tilbudte tilkaldeperiode var bodssanktioneret. Der var ikke i det afgivne tilbud vedlagt en løsningsbeskrivelse i form af et udfyldt bilag 6 eller andet materiale med angivelse af en løsningsbeskrivelse. Der var heller ikke i det afgivne tilbud angivet en tilbudt tilkaldeperiode i form af et udfyldt bilag 6 eller andet materiale med angivelse af en tilkalde-periode. Der skulle derfor foretages væsentlige ændringer af tilbuddet, førend tilbuddet ville kunne opfylde ordregivers behov og krav som angivet i udbudsdokumenterne. Alternativt ville kontrakten evt. skulle tilrettes på dette punkt, hvilket ville udgøre ændring af et grundlæggende element, hvilket heller ikke er muligt.

- Tilbuddet var endvidere ikke vedlagt et ESPD, hvorfor tilbudsgiver skal eller kan udelukkes, ligesom tilbudsgiver dermed heller ikke på baggrund af tilbuddet opfylder kravene til egnethed.

På baggrund af ovennævnte punkter er det åbenbart, at tilbuddet ikke uden væsentlige ændringer kunne opfylde den ordregivers behov og krav som angivet i udbudsdokumenterne, hvorfor tilbuddet skal karakteriseres som irrelevant i forhold til kontrakten, og hvorfor Lejerbo har vurderet, at proceduren, "udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse" lovlig kunne anvendes, jf. udbudslovens § 80, stk. 1, nr. 2 og art. 32, stk. 2, litra a i udbudsdirektivet (2014/24).

Kontrakten er indgået efter offentliggørelse af en bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2023/S 175-548045) og først efter udløbet af indsigelsesfristen på 10 kalenderdage, jf. § 4 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der henvises i det hele til Ydelsesbeskrivelsen vedlagt udbudsbetingelserne.

Kontrakten har en løbetid på 2 år. Ordregiver har option på forlængelse i 2 gange 2 år. Kontrakten forlænges uden varsel, medmindre ordregiver giver entreprenøren meddelelse om andet.

Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har option på forlængelse i 2 gange 2 år. Kontrakten forlænges uden varsel, medmindre ordregiver giver entreprenøren meddelelse om andet.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Nøglemmedarbejdere
Kvalitetskriterium (vægtning): 24
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Tilkaldeperiode
Kvalitetskriterium (vægtning): 12

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-09-27 📅
Postadresse: Mariendalsvej 43 st
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Reference
Yderligere oplysninger

- I udbudsbetingelserne var det forudsat, at der skulle afgives tilbud med to forskellige timetakster. Herunder én ”alm.” timetakst, og én timetakst der gælder ved tilkald. Der var i tilbuddet alene angivet én timepris.

- Det var et mindstekrav i udbudsbetingelserne, at der som en del af tilbuddet skulle vedlægges to reference-CV’er på to nøglemedarbejdere, der primært skulle udføre ydelserne omfattet af Kontrakten, hvoraf også nøglemedarbejdernes kvalifikationer fremgik. Udskiftning af disse nøglemedarbejdere er bodssanktioneret, jf. afsnit 10.2 i kontrakten. Der var ikke i tilbuddet angivet, hvilke to nøglemedarbejdere, der primært ville anvendes på opgaven, herunder disses kvalifikationer, hvorfor der skulle foretages væsentlige ændringer af tilbuddet, førend tilbuddet ville kunne opfylde ordregivers behov og krav som angivet i udbudsdokumenterne. Alternativt ville kontrakten evt. skulle tilrettes på dette punkt, hvilket ville udgøre ændring af et grundlæggende element, hvilket heller ikke er muligt.

- Det var et krav i udbudsbetingelserne, at der til tilbuddet skulle vedlægges en løsningsbeskrivelse, der skulle beskrive, hvorledes tilbudsgiver ville udføre opgaverne omfattet af kontrakten, samt en beskrivelse af tilbudsgivers organisation og styring af eventuelle underleverandører mv. Tilbuddet skulle tillige vedlægges tilbudsgivernes tilkaldeperiode. Tilbudsgiver skulle til begge forhold anvende skabelon til løsningsbeskrivelse vedlagt udbudsmaterialet som bilag 6. Det følger af Kontraktens pkt. 10.1, at det vil udgøre væsentlig misligholdelse, hvis kvaliteten og omfanget af entreprenørens ydelser under udførelsen af Kontrakten ikke svarer til og er i overensstemmelse med det kvalitetsniveau, der fremgår af løsningsbeskrivelsen. Det følger videre af Kontraktens pkt. 10.2, at undladelse af at overholde den tilbudte tilkaldeperiode var bodssanktioneret. Der var ikke i det afgivne tilbud vedlagt en løsningsbeskrivelse i form af et udfyldt bilag 6 eller andet materiale med angivelse af en løsningsbeskrivelse. Der var heller ikke i det afgivne tilbud angivet en tilbudt tilkaldeperiode i form af et udfyldt bilag 6 eller andet materiale med angivelse af en tilkalde-periode. Der skulle derfor foretages væsentlige ændringer af tilbuddet, førend tilbuddet ville kunne opfylde ordregivers behov og krav som angivet i udbudsdokumenterne. Alternativt ville kontrakten evt. skulle tilrettes på dette punkt, hvilket ville udgøre ændring af et grundlæggende element, hvilket heller ikke er muligt.

- Tilbuddet var endvidere ikke vedlagt et ESPD, hvorfor tilbudsgiver skal eller kan udelukkes, ligesom tilbudsgiver dermed heller ikke på baggrund af tilbuddet opfylder kravene til egnethed.

På baggrund af ovennævnte punkter er det åbenbart, at tilbuddet ikke uden væsentlige ændringer kunne opfylde den ordregivers behov og krav som angivet i udbudsdokumenterne, hvorfor tilbuddet skal karakteriseres som irrelevant i forhold til kontrakten, og hvorfor Lejerbo har vurderet, at proceduren, "udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse" lovlig kunne anvendes, jf. udbudslovens § 80, stk. 1, nr. 2 og art. 32, stk. 2, litra a i udbudsdirektivet (2014/24).

Kontrakten er indgået efter offentliggørelse af en bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2023/S 175-548045) og først efter udløbet af indsigelsesfristen på 10 kalenderdage, jf. § 4 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Det følger af klagenævnslovens § 7, stk. 3, at en klage over, at en ordregiver i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Kilde: OJS 2023/S 191-596826 (2023-09-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (14 nye indkøb)

Diverse reparations- og vedligeholdelsestjenester