Kontrakt om varmemesterydelser og gårdmandsydelser

Lejerbo, Glostrup

Kontrakten vedrører varmemester- og gårdmandsydelser der skal udføres i forbindelse med den løbende renholdelse og vedligeholdelse af Lejerbo Glostrups bygninger, arealer og tekniske installationer i afdelingerne 022-0 Florasvej og 278-0 Siestavej i Glostrup.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-08-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-07-03.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-07-03 Udbudsbekendtgørelse
2023-08-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2023-09-07 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2023-09-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-07-03)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Lejerbo, Glostrup
Nationalt registreringsnummer: 26769655
Postadresse: Gammel Køge Landevej 26
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Nils-Erik Winther
Telefon: +45 70121310 📞
E-mail: new@lejerbo.dk 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: https://org161.lejerbo.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/493401 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=372171&B=DK_UDBUD 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=372171&B=DK_UDBUD 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om varmemesterydelser og gårdmandsydelser 71171
Produkter/tjenester: Diverse reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Kontrakten vedrører varmemester- og gårdmandsydelser der skal udføres i forbindelse med den løbende renholdelse og vedligeholdelse af Lejerbo Glostrups...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 9 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Viceværtservice 📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Glostrup
Beskrivelse af udbuddet:
“Ved nærværende udbud ønsker Lejerbo; Glostrup at indhente tilbud på og indgå en Kontrakten vedrører varmemester- og gårdmandsydelser der skal udføres i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 9 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver kan op til 2 gange forlænge kontrakten med 24 måneder (i alt 48 måneder).”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver har option på forlængelse i 2 gange 2 år. Kontrakten forlænges uden varsel, medmindre Ordregiver giver den vindende tilbudsgiver meddelelse om andet.”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Der er krav til økonomisk og finansiel kapacitet i form af omsætning, jf. nedenfor.”
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i de to seneste disponible regnskabsår har haft en årlig omsætning på mindst DKK 1 mio. inden for det område, som...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der er krav til teknisk og faglig kapacitet i form af referencer, jf. nedenfor.
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Som mindstekrav kræves, at tilbudsgiver kan dokumentere at have udført mindst én ”leverance” indenfor det specifikke forretningsområde, jf. afgrænsning...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver skal til udførelse af ydelserne under kontrakten anvende de Nøglemedarbejdere, tilbudsgiver har budt ind med under udbuddet. Tilbudsgiver skal...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-08-02 23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-08-02 23:59 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Tilbuddet, herunder Tilbudslisten og udfyldte beskrivelser skal udarbejdes og afgives på dansk og i DKK. ESPD, støttende enheder, konsortier: Tilbudsgiver...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/ 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Postby: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 25600
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 129-410304 (2023-07-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-16)
Objekt
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ved nærværende udbud ønskede Lejerbo, Glostrup at indhente tilbud på og indgå en Kontrakten vedrører varmemester- og gårdmandsydelser der skal udføres i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): kvalitiet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 129-410304
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Kontrakt om varmemesterydelser og gårdmandsydelser
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Tilbuddet, herunder Tilbudslisten og udfyldte beskrivelser skulle udarbejdes og afgives på dansk og i DKK. ESPD, støttende enheder, konsortier: De for...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 159-504225 (2023-08-16)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2023-09-07)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
E-mail: new@lejerbo.dk 📧
Den ordregivende myndigheds type
Anden type: Offentligretligt organ

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om varmemesterydelser og gårdmandsydelser
Kort beskrivelse:
“Kontrakten vedrører varmemester- og gårdmandsydelser, der skal udføres i forbindelse med den løbende renholdelse og vedligeholdelse af Lejerbo, Glostrups...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 6 225 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten vedrører varmemester- og gårdmandsydelser, der skal udføres i forbindelse med den løbende renholdelse og vedligeholdelse af Lejerbo, Glostrups...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver har option på forlængelse i 2 gange 2 år. Kontrakten forlænges uden varsel, medmindre Ordregiver giver entreprenøren meddelelse om andet.”

Procedure
Forhandlet procedure uden forudgående offentliggørelse
Ingen bud eller ingen egnede bud/ansøgninger om deltagelse som svar på den åbne procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure uden forudgående offentliggørelse (forklaring):
“Der blev alene afgivet 1 tilbud under det forudgående offentlige udbud. Tilbuddet var dog irrelevant i forhold til kontrakten ud fra følgende...”    Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-09-07 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Candoit
Nationalt registreringsnummer: 34287759
Postadresse: Mariendalsvej 43
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 6 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 225 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Datoen oplyst i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for indrykning af nærværende bekendtgørelse og ikke datoen for indtræden i kontrakten. Kontrakten vil...”    Vis mere
Gennemgå organ
Postnummer: 8000
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I tilfælde hvor ordregiveren forud for kontraktindgåelse uden udbud har offentliggjort en bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postnummer: 2500
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 175-548045 (2023-09-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 6 225 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten vedrører varmemester- og gårdmandsydelser, der skal udføres i forbindelse med den løbende renholdelse og vedligeholdelse af Lejerbo, Glostrups...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Nøglemmedarbejdere
Kvalitetskriterium (vægtning): 24
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (navn): Tilkaldeperiode
Kvalitetskriterium (vægtning): 12
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver har option på forlængelse i 2 gange 2 år. Kontrakten forlænges uden varsel, medmindre ordregiver giver entreprenøren meddelelse om andet.”

Procedure
Type af procedure
Ingen bud eller ingen egnede bud/ansøgninger om deltagelse som svar på den åbne procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
“Kontrakten er indgået efter Lejerbo, Glostrup har gennemført et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse. Årsagen til, at Lejerbo har anvendt...”    Vis mere
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 175-548045

Tildeling af kontrakt
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-09-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Postadresse: Mariendalsvej 43 st
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 6 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 225 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Kontrakten er indgået efter Lejerbo, Glostrup har gennemført et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse. Årsagen til, at Lejerbo har anvendt...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Det følger af klagenævnslovens § 7, stk. 3, at en klage over, at en ordregiver i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 191-596826 (2023-09-29)