Kontrakt om skov- og naturpleje på Forsvarets arealer i Danmark

Kort beskrivelse

Udbudsprocessen omfatter en kontrakt om levering af skov- og naturpleje på Ordregivers etablissementer.

Udbuddet er opdelt geografisk i følgende tre (3) delaftaler:

- Delaftale 1 – Norddanmark
- Delaftale 2 – Syddanmark
- Delaftale 3 – Østdanmark

Delaftalerne er opdelt geografisk, for at gøre det muligt for mindre og mellemstore virksomheder at byde på opgave.

Der kan afgives tilbud på en eller flere af de udbudte delaftaler. I skal i ESPD del ll.A. angive, hvilke delaftaler I ønsker at afgive tilbud på.
Der skal afleveres et (1) tilbud per delaftale, som I ønsker at afgive tilbud på.
ETK gør dog opmærksom på, at det maksimalt er muligt for en Tilbudsgiver at få tildelt to (2) delaftaler.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

• Tilbudsgiver anfører de op til tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder minimumskravene jf. nedenfor.

• Tilbudsgiver skal desuden oplyse den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer).

• Der kan desuden i beskrivelsen oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne).
• Hvis der oplyses flere end de op til tre (3) referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås 1) uafsluttede referencer, eller 2) referencer med ophør nærmest tilbudsfristen.
Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.
• For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.
------------------------------------------------
• Minimumskrav til egnethed:
• Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver kan påvise mindst én reference som påviser erfaring med hver af følgende ydelsesområder:

a. træpleje — skove
b. vegetationspleje på åbne arealer,
c. hydrologi — pleje af våde områder,
d. bekæmpelse af invasive arter og problem arter
e. afsætning af biomasse i form af henholdsvis forsteffekter og biomasse udover forsteffekter

• Referencerne er udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristen. Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.
Minimumskravene kan opfyldes ved en reference indeholdende alle ovennævnte ydelser eller ved en kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at hver af de nævnte ydelser er udført for mindst én (1) kunde.

Yderligere oplysninger

Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a:
Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.
-
Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
-
Udbuddet er opdelt geografisk i følgende tre (3) delaftaler:

- Delaftale 1 – Norddanmark
- Delaftale 2 – Syddanmark
- Delaftale 3 – Østdanmark

Delaftalerne er opdelt geografisk, for at gøre det muligt for mindre og mellemstore virksomheder at byde på opgave.

Der kan afgives tilbud på en eller flere af de udbudte delaftaler. I skal i ESPD del ll.A. angive, hvilke delaftaler I ønsker at afgive tilbud på.
Der skal afleveres et (1) tilbud per delaftale, som I ønsker at afgive tilbud på.

Ordregiver gør dog opmærksom på, at det maksimalt er muligt for en Tilbudsgiver at få tildelt to (2) delaftaler.

Tildeling af delaftalerne på aftalen sker med det overordnede fokus at alle delaftaler skal aftaledækkes, hvis det er muligt.

Delaftalerne tildeles det økonomisk mest fordelagtige tilbud efter følgende principper:
• En tilbudsgiver kan maksimalt tildeles to (2) delaftaler.

• Såfremt samme tilbudsgiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på alle tre delaftaler, tildeles tilbudsgiveren først de(n) delaftale(r), hvor manglende tildeling vil medføre, at delaftalen ikke kan besættes som følge af fravær af andre konditionsmæssige tilbud.

• Blandt de(n) tilbageværende ubesatte delaftale(r), hvor der er indkommet andre konditionsmæssige tilbud tildeles tilbudsgiveren de(n) delaftale(r) med den højeste forventede kontraktværdi.

• Den tredje og endnu ikke tildelte delaftale tildeles i stedet den næstbedst placerede tilbudsgiver på delaftalen. Foreligger der ikke andre konditionsmæssige tilbud på den pågældende delaftale, hvormed det ikke har været muligt at tildele i henhold til ovenstående, annulleres delaftalen.

-
Spørgsmål & Svar:
Alle spørgsmål skal stilles i ETHICS.

Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål & svar-dokument.

I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
-
Dokumentation for deltagelse:
Inden tildeling af aftale og på Ordregivers opfordring, skal Tilbudsgiver, og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152.

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Hvis Tilbudsgiver og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:

• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
• Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)

o Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.

Serviceattesten bestilles hos Virk.dk

Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget.

Hvis Tilbudsgiver og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning ikke er fra Danmark, skal Tilbudsgiver som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud.

Hvis disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;

5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.