Kontrakt om renholdelse af Lyngby-Taarbæk Kommune

Lyngby-Taarbæk Kommune

Lyngby-Taarbæk Kommune ønsker et trafiksikkert, visuelt smukt og rent vejmiljø, hvilket skal sikres ved løbende renholdelse af vejarealer for snavs og affald.
Renholdelse varetages i dag af kommunens egne ansatte, og der er således tale om en konkurrenceudsættelse af en kommunal driftsopgave, der kan resultere i en udlicitering. Der skal ikke i forbindelse med udbuddet ske virksomhedsoverdragelse, jf. lovgivningen herom.
Opgaven består af faste opgaver, der omfatter renholdelse af kantstensbegrænsede offentlige kørebaner (veje og cykelstier mv.) inkl. heller, chikaner og enkelte tilhørende parkerings- og vendepladser samt øvrige stier.
Opgaven består derudover i et mindre omfang af bestillingsopgaver, som den kommende leverandør kun skal udføre på bestilling fra ordregiver. Bestillingsopgaverne er bl.a. manuel opfejning eller opsamling af spildt affald/olie eller glasskår fx i forbindelse med uheld.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-04-28 Udbudsbekendtgørelse
2023-06-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2024-02-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-04-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Kort beskrivelse:
Lyngby-Taarbæk Kommune ønsker et trafiksikkert, visuelt smukt og rent vejmiljø, hvilket skal sikres ved løbende renholdelse af vejarealer for snavs og affald. Renholdelse varetages i dag af kommunens egne ansatte, og der er således tale om en konkurrenceudsættelse af en kommunal driftsopgave, der kan resultere i en udlicitering. Der skal ikke i forbindelse med udbuddet ske virksomhedsoverdragelse, jf. lovgivningen herom. Opgaven består af faste opgaver, der omfatter renholdelse af kantstensbegrænsede offentlige kørebaner (veje og cykelstier mv.) inkl. heller, chikaner og enkelte tilhørende parkerings- og vendepladser samt øvrige stier. Opgaven består derudover i et mindre omfang af bestillingsopgaver, som den kommende leverandør kun skal udføre på bestilling fra ordregiver. Bestillingsopgaverne er bl.a. manuel opfejning eller opsamling af spildt affald/olie eller glasskår fx i forbindelse med uheld.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lyngby-Taarbæk Kommune
Postadresse: Lyngby Torv 17
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/404039ff-214a-4bba-8009-b71b5c68d3a5/homepage 🌏
E-mail: metoh@ltk.dk 📧
Telefon: +45 45973186 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/404039ff-214a-4bba-8009-b71b5c68d3a5/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/404039ff-214a-4bba-8009-b71b5c68d3a5/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-28 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-03 📅
Startdato: 2024-01-01 📅
Slutdato: 2026-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 086-263473
EUT-S-nummer: 86
Yderligere oplysninger
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten. Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen. Kontrakten indeholder CSR forpligtelser og internationale sanktioner.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Lyngby-Taarbæk Kommune ønsker et trafiksikkert, visuelt smukt og rent vejmiljø, hvilket skal sikres ved løbende renholdelse af vejarealer for snavs og affald.
Renholdelse varetages i dag af kommunens egne ansatte, og der er således tale om en konkurrenceudsættelse af en kommunal driftsopgave, der kan resultere i en udlicitering. Der skal ikke i forbindelse med udbuddet ske virksomhedsoverdragelse, jf. lovgivningen herom.
Vis mere
Opgaven består af faste opgaver, der omfatter renholdelse af kantstensbegrænsede offentlige kørebaner (veje og cykelstier mv.) inkl. heller, chikaner og enkelte tilhørende parkerings- og vendepladser samt øvrige stier.
Opgaven består derudover i et mindre omfang af bestillingsopgaver, som den kommende leverandør kun skal udføre på bestilling fra ordregiver. Bestillingsopgaverne er bl.a. manuel opfejning eller opsamling af spildt affald/olie eller glasskår fx i forbindelse med uheld.
Vis mere
Anslået samlet værdi: 6 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Der udbydes en kontrakt til ikrafttræden ved underskrift og med udløb 31. december 2026 og med option på forlængelse i op til 3 x 12 måneder.
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Der er option på forlængelse i op til 3 x 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lyngby-Taarbæk Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Egenkapital
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal have haft en positiv egenkapital de seneste 3 år afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence: Referencer
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal have erfaring fra minimum 1 sammenlignelig kontrakt inden for de seneste 3 år.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere: Ansøgers erfaring fra sammenlignelige kontrakter / med sammenlignelige opgaver
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-07-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11 71 53 11
Kontakt
Enhed: Mette Ohm
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/404039ff-214a-4bba-8009-b71b5c68d3a5/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten. Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.
Vis mere
Kontrakten indeholder CSR forpligtelser og internationale sanktioner.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, skal indgives inden for 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 086-263473 (2023-04-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 111-349854
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 086-263473
EUT-S-nummer: 111

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tidsplan/fejekalender og frekvens
Kvalitetskriterium (vægtning): 12
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveudførelse, inkl. logning, og kvalitetssikring
Reaktionstid for bestillingsopgaver
Kvalitetskriterium (vægtning): 8
Kvalitetskriterium (navn): Anvendte køretøjer
Pris (justeringskoefficient): 60
Kilde: OJS 2023/S 111-349854 (2023-06-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-02-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om renholdelse af Lyngby Taarbæk
Referencenummer: 2023/4
Kort beskrivelse:
Kontrakten omfatter Leverandørens udførelse af renholdelse i Lyngby-Taarbæk Kommune, jf. kravspecifikationen, tilbudslisten og Leverandørens tilbud. Leverandøren skal udføre renholdelse af alle de af kontrakten omfattede offentlige veje, pladser mv., men bliver kun betalt for den faktisk gennemførte renholdelse. Dette indebærer, at hvis visse veje, pladser mv. fx ikke i en periode kan renholdes i henhold til den aftalte tidsplan pga. vej- eller anlægsarbejde eller pga. vejrlig, får Leverandøren ikke betaling for renholdelse af disse veje, pladser mv.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 1 039 778 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 2023/4
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Varighed
Startdato: 2024-02-06 📅
Slutdato: 2026-12-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 3
Yderligere oplysninger om fornyelser:
Kommunen har option på forlængelse af aftalen i op til 3 x 12 måneder på uændrede vilkår.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Kommunen har option på fejning af Stationspladsen.
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 60
Kvalitetskriterium (navn): Tidsplan/fejekalender
Kvalitetskriterium (vægtning): 12
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveudførelse, inkl. logning, og kvalitetssikring
Reaktionstid for bestillingsopgaver
Kvalitetskriterium (vægtning): 8
Kvalitetskriterium (navn): Anvendte køretøjer
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
Tilbuds- og forhandlingsfasen startede ved ordregivers opfordring til de udvalgte ansøgere om at afgive indledende tilbud. Efter udløbet af fristen for afgivelse af det indledende tilbud foretog ordregiver gennemgang af de modtagne tilbud og evaluerede disse indledningsvist. Herefter blev gennemført en runde med individuelle forhandlinger med hver af de to tilbudsgivere på grundlag af pågældendes indledende tilbud. På baggrund af forhandlingerne skete mindre tilretning af udbudsmaterialet og fastsættelse af frist for afgivelse af nyt, revideret tilbud. Ordregiver tildelte på baggrund af reviderede tilbud.
Vis mere
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 2023/4
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-02-06 📅
Titel: Kontrakt om renholdelse i Lyngby-Taarbæk Kommune
Tilbud – Identifikator: 2023/4
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: JD Entreprise ApS
Nationalt registreringsnummer: 30574095
Postadresse: Borgergade 13
Postnummer: 4672
Postby: Klippinge
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Jonas Skov Jacobsen
E-mail: jsj@jdentrepriseaps.dk 📧
Telefon: 0045 30116697 📞
Organisationen er en fysisk person
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Lyngby-Taarbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: ORG-11 71 53 11
Postadresse: Lyngby Torv 17
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Mette Ohm
E-mail: metoh@ltk.dk 📧
Telefon: 45973186 📞
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
The procurement is terminated

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Region: Vestjylland 🏙️
Enhed: Klagenævnet for Udbud
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
Klager skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Kilde: OJS 2024/S 030-087286 (2024-02-09)