Kantinedrift - Roskilde Gymnasium | Roskilde Gymnasium

Dato	Dokument
2023-08-28	Udbudsbekendtgørelse

Kort beskrivelse

Roskilde Gymnasium udbyder driften af kantinen på gymnasiet midt i Roskilde by. Opgaven omfatter daglig drift af kantinen for elever og ansatte på gymnasiet samt for medarbejdere i Gymnasiefælleskabet. Derudover leveres møde- og arrangementsforplejning til Roskilde Gymnasium og Gymnasiefællesskabet. Den årlige omsætning var i 2022 ca. 1.700.000 DKK. Gymnasiet ligger midt i Roskilde by med udsigt til Domkirken på den anden side af gaden. På Gymnasiet går der ca. 1 150 stx- og hf-elever, og der arbejder 120 medarbejdere. Derudover er der 25 medarbejdere i Gymnasiefællesskabet.

Yderligere oplysninger

Leveringsaftalen kan forlænges af Ordregiver ad flere omgange og med det antal måneder Ordregiver måtte ønske. Forlængelsernes samlede varighed, inklusive alle forlængelser, kan dog maksimalt være 24 måneder.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Ordregiver vil udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de udelukkelsesgrunde, der er anført i Udbudslovens:
-§134a,
-§135,
-§136 og
-§137, stk. 1 nr. 1 og 2
Ordregiver vil udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver ikke opfylder følgende minimumskrav til egnethed:
Økonomisk og finansiel formåen:
-Omsætning i seneste afsluttede regnskabsår (gældende ved tilbudsfrist) skal minimum være DKK 2.000.000,- (eller tilsvarende i anden valuta).
-Egenkapitalen i seneste afsluttede regnskabsår (gældende ved tilbudsfrist) skal minimum være DKK positiv,- (eller tilsvarende i anden valuta).
Teknisk og faglig formåen:
-Referencelisten skal minimum indeholde 2 referencer, hvor tilbudsgiver, inden for de sidste 3 år, har leveret eller leverer drift af kantine.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

A) I forbindelse med indgåelse af leveringsaftale vil der være virksomhedsoverdragelse i henhold til Bekendtgørelse af lov om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelse.
B) Ansatte hos leverandøren eller leverandørens eventuelle underleverandører, under udførelsen af arbejdet for ordregiver være sikret rettigheder, som ikke er mindre gunstige end dem, der følger den gældende kollektive overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.

Hovedtræk af tildelingsproceduren

Tilbuddene vil blive vurderet ud fra tildelingskriteriet "det økonomisk mest fordelagtige tilbud". Det økonomisk mest fordelagtige tilbud bliver identificeret på grundlag af: Bedste forhold mellem pris og kvalitet.
De konkrete kriterier fremgår af udbudsmaterialet.

Ordregiver foretager en egnetheds vurdering af de indkomne tilbud, med baggrund i de af tilbudsgivers fremsende oplysninger og erklæringer som angivet nedenfor:
-udfyldt og underskrevet tro- og love erklæring på, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de udelukkelsesgrunde er er anført i Udbudslovens §§135, 136 og 137 stk. 1 nr. 1 og 2. Bemærk udbudsbilag A skal anvendes.
- angivelse af omsætning og egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår (oplysninger afgivet på tro- og love og/eller vedhæftet dokumentation af revideret årsregnskab eller attesteret regnskabsoplysninger fra registreret eller statsautoriseret revisor). Bemærk udbudsbilag B kan anvendes.
-referenceliste over lignende opgaver indenfor drift af kantiner eller tilsvarende relevant virksomhed, indeholdende kundenavn, kontraktperiode, kontraktsum pr. år og opgavebeskrivelse. Bemærk udbudsbilag C kan anvendes.
Særligt for konsortier: Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomhederne i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for opfyldelse af leveringsaftalen. Hver virksomhed i sammenslutningen skal afgive oplysninger i henhold til pkt. III.1.4), bemærk at såfremt en virksomhed i sammenslutningen befinder sig i en af udelukkelsesgrundende, vil sammenslutningen blive udelukket for deltagelse. Sammenslutningen skal i forbindelse med tilbudsafgivelse fremlægge en underskrevet konsortieerklæring. Bemærk udbudsbilag D skal anvendes.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til den økonomiske/finansielle formåen, skal både tilbudsgiver og den støttende enhed afgive oplysninger i henhold til pkt. III.1.4). Den støttende enhed kan ikke udgøre støtte for tilbudsgiver, såfremt de(n) befinder sig i en af udelukkelsesgrundende. Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelse fremlægge en støtteerklæring. Bemærk udbudsbilag E skal anvendes.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 02/06/2016 - kan hentes påwww.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
- 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1.