Kaffe, te, øvrige produkter og maskiner

Kort beskrivelse

Udbuddet omfatter udbud af Kaffe, te, øvrige produkter og maskiner.
----
Udbuddets anslået samlet værdi
Ordregivers anslående/forventede samlede forbrug udgør på årsbasis 3.850.000 DDK. Over en fireårig periode udgør det 15.400.000 DKK.
Ordregivers maks. samlede forbrug af udgør på årsbasis 4.600.000 DKK. Over en fireårig periode udgør det 18.400.000 DKK.

Beskrivelse af udbuddet

Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet omfatter udbud af Kaffe, te, øvrige produkter og maskiner.
Levering skal kunne ske på Ordregivers adresser i Danmark.
-----
Formålet med udbuddet
Formålet med nærværende udbud er at sikre Ordregiver en landsdækkende Aftale på kaffe, te, øvrige produkter og maskiner, hvor der er fokus på kvalitet til den rette pris. Det forventes, at udbuddet sikrer høj kvalitet og et godt og smidigt samarbejde med Tilbudsgiver.
----
Antal Leverandører på Aftalen
Aftalen indgås med 1 (en) Leverandør.
-----
Eksklusivitet
Aftalen kan anvendes af Ordregiver, som har ret men ikke pligt til at anvende Aftalen.

Yderligere oplysninger

Delaftaler – ”Opdel eller forklar princippet”
Idet det er Ordregivers vurdering, at en opdeling af Aftalen i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning, er nærværende Aftale ikke opdelt i delaftaler.
-------
"Køb grønt eller forklar"- princip
I nærværende udbud har Ordregiver vurderet, at der stilles krav til miljø og klima.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Tilbudsgivers soliditetsgrad det seneste disponible regnskabsår skal minimum være på 15 %.
Soliditetsgraden beregnes således: (egenkapital/aktiver i alt) * 100
Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.
Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders formåen beregnes soliditetsgraden som de relevante enheders samlede egenkapital i forhold til de deltagende virksomheders samlede aktiver.
Ved sammenslutning af virksomheder (eksempelvis et konsortium) beregnes soliditetsgraden som de deltagende virksomheders samlede egenkapital i forhold til de deltagende virksomheders samlede aktiver.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Tilbudsgiver skal beskrive 3 tilsvarende referencer inden for kaffe og te inden for de sene-ste 3 år.
Med tilsvarende referencer forstår Ordregiver opgaver der omfatter levering af kaffe og te til minimum 10 leveringssteder.
De 3 år beregnes fra datoen for fremsendelse af udbudsbekendtgørelsen til TED.
Hver reference bedes indeholde:
•Startdato og slutdato (er referencen ikke afsluttet, slutdatoen ikke er kendt, anføres ”igangværende” under Beskrivelse).
•Beskrivelse af leverede Varer.
•Beskrivelse af leveringssteder.
•Navn på modtager og kontaktoplysninger.

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’et i Ethics
-
Aftalen er ikke omfattet af ”Personer under oplæring” jf. udbudslovens § 176 stk. 2.
-
Tilbudsgiver skal anvende ESPD’et til at bekræfte, at denne ikke er omfattet af:
•De obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§135-136.
Den frivillige udelukkelsesgrunde er:
•Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangs-akkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiveren er hjemhørende.
-
En Tilbudsgiver kan basere sig på andre virksomheders ”økonomiske og finansielle formåen” og/eller ”tekniske og faglige formåen” i relation til opfyldelse af Aftalen eller for at blive i stand til at opfylde egnethedskravene.
Såfremt Tilbudsgiver støtter sig på en anden virksomheds ”tekniske og faglige formåen” er det et krav, at det ligeledes er den støttende virksomhed, der udfører den del af Aftalen, hvormed der støttes.
Baserer Tilbudsgiver sig på andre virksomheders formåen, skal Tilbudsgiver dokumentere, at denne eller disse virksomheder:
1) Ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde eller nogle af de frivillige udelukkelsesgrunde, der er anført i nærværende udbudsbetingelsers jf. afsnit 2.3, punkt A ovenfor.
2) Opfylder de relevante minimumskrav til egnethed, jf. afsnit 2.3, punkt B og C ovenfor.
-
Hvis Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal alle de deltagende virk-somheder hver især angives klart og entydigt i ESPD’et, og det skal anføres klart, hvem der er befuldmægtiget til at afgive tilbud på vegne af konsortiet. Det vil ligeledes være denne person, som Ordregiver, med bindende virkning over for konsortiet, kan indgå Aftaler med. Deltagerne i et konsor-tium eller en anden sammenslutning hæfter solidarisk for både tilbud og eventuel Aftale.
Såfremt tilbud afgives som konsortium, skal det efterspurgte materiale vedrørende sammenslutningens samlede formåen i såvel ”økonomisk og finansiel formåen” som ”teknisk og faglig formåen” oplyses i ESPD’et.
Dertil skal det for alle deltagende virksomheders vedkommende dokumenteres, at denne eller disse virksomheder ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde samt de frivillige udelukkel-sesgrunde ved at hvert medlem af sammenslutningen udfylder et ESPD.
-
Der skal indsendes vareprøver.
-
Dokumentation for egnethed og udelukkelse - Skal fremsendes, hvis Ordregiver beder Tilbudsgiver herom:
•Tilbudsgivers personlige forhold - Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere
•Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen
oFremlæggelse af relevante erklæringer fra et pengeinstitut eller dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring; eller
oFremlæggelse af årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor Tilbudsgiveren er etableret. Årsregnskab for det seneste disponible regnskabsår.; eller
oFremlæggelse af en erklæring om Tilbudsgiverens samlede omsætning eller omsætningen inden for det område, som kontrakten vedrører, i indtil de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed.
•Teknisk eller faglig formåen - Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.
•Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders formåen (hvis relevant): Formular D - Støtteerklæring, Anden enheds formåen
•Hvis Tilbudsgiver er et konsortium (hvis relevant): Formular C – Konsortieerklæring
•Tro og love-erklæring ang. Rusland
Hvis Tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må Serviceattesten maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.