Kaffe, te, øvrige produkter og maskiner

Aarhus Universitet

Udbuddet omfatter udbud af Kaffe, te, øvrige produkter og maskiner.
----
Udbuddets anslået samlet værdi
Ordregivers anslående/forventede samlede forbrug udgør på årsbasis 3.850.000 DDK. Over en fireårig periode udgør det 15.400.000 DKK.
Ordregivers maks. samlede forbrug af udgør på årsbasis 4.600.000 DKK. Over en fireårig periode udgør det 18.400.000 DKK.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-07-19.

Hvem?

• Aarhus Universitet

Hvad?

• Elektrotermiske apparater › Elektriske kaffemaskiner
• Kaffe, te og hermed beslægtede produkter › Kaffe
• Kaffe, te og hermed beslægtede produkter › Te
• Kakao; chokolade- og sukkervarer › Kakao
• Mælk og fløde › Mælk
• Planter til fremstilling af drikkevarer › Kaffebønner
• Sukker og hermed beslægtede produkter › Sukker

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-07-19	Udbudsbekendtgørelse
2023-09-05	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2023-07-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter udbud af Kaffe, te, øvrige produkter og maskiner. ---- Udbuddets anslået samlet værdi Ordregivers anslående/forventede samlede forbrug udgør på årsbasis 3.850.000 DDK. Over en fireårig periode udgør det 15.400.000 DKK. Ordregivers maks. samlede forbrug af udgør på årsbasis 4.600.000 DKK. Over en fireårig periode udgør det 18.400.000 DKK.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Kaffe 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: Nordre Ringgade 1
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://www.au.dk/ 🌏
E-mail: mfha@au.dk 📧
Telefon: +45 41145407 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5ac11f76-3bc4-4cf3-843f-119c1ed33b0b/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5ac11f76-3bc4-4cf3-843f-119c1ed33b0b/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-19 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 140-448562
EUT-S-nummer: 140
Yderligere oplysninger

Delaftaler – ”Opdel eller forklar princippet” Idet det er Ordregivers vurdering, at en opdeling af Aftalen i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning, er nærværende Aftale ikke opdelt i delaftaler. ------- "Køb grønt eller forklar"- princip I nærværende udbud har Ordregiver vurderet, at der stilles krav til miljø og klima.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter udbud af Kaffe, te, øvrige produkter og maskiner.

Udbuddets anslået samlet værdi

Ordregivers anslående/forventede samlede forbrug udgør på årsbasis 3.850.000 DDK. Over en fireårig periode udgør det 15.400.000 DKK.

Ordregivers maks. samlede forbrug af udgør på årsbasis 4.600.000 DKK. Over en fireårig periode udgør det 18.400.000 DKK.

Anslået samlet værdi: 18 400 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af udbuddet

Levering skal kunne ske på Ordregivers adresser i Danmark.

Formålet med udbuddet

Formålet med nærværende udbud er at sikre Ordregiver en landsdækkende Aftale på kaffe, te, øvrige produkter og maskiner, hvor der er fokus på kvalitet til den rette pris. Det forventes, at udbuddet sikrer høj kvalitet og et godt og smidigt samarbejde med Tilbudsgiver.

Antal Leverandører på Aftalen

Aftalen indgås med 1 (en) Leverandør.

Eksklusivitet

Aftalen kan anvendes af Ordregiver, som har ret men ikke pligt til at anvende Aftalen.

Anslået værdi uden moms: 18 400 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Delaftaler – ”Opdel eller forklar princippet”

Idet det er Ordregivers vurdering, at en opdeling af Aftalen i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning, er nærværende Aftale ikke opdelt i delaftaler.

"Køb grønt eller forklar"- princip

I nærværende udbud har Ordregiver vurderet, at der stilles krav til miljø og klima.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgivers soliditetsgrad det seneste disponible regnskabsår skal minimum være på 15 %.

Soliditetsgraden beregnes således: (egenkapital/aktiver i alt) * 100

Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.

Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders formåen beregnes soliditetsgraden som de relevante enheders samlede egenkapital i forhold til de deltagende virksomheders samlede aktiver.

Ved sammenslutning af virksomheder (eksempelvis et konsortium) beregnes soliditetsgraden som de deltagende virksomheders samlede egenkapital i forhold til de deltagende virksomheders samlede aktiver.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgivers soliditetsgrad det seneste disponible regnskabsår skal minimum være på 15 %.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal beskrive 3 tilsvarende referencer inden for kaffe og te inden for de sene-ste 3 år.

Med tilsvarende referencer forstår Ordregiver opgaver der omfatter levering af kaffe og te til minimum 10 leveringssteder.

De 3 år beregnes fra datoen for fremsendelse af udbudsbekendtgørelsen til TED.

Hver reference bedes indeholde:

•Startdato og slutdato (er referencen ikke afsluttet, slutdatoen ikke er kendt, anføres ”igangværende” under Beskrivelse).

•Beskrivelse af leverede Varer.

•Beskrivelse af leveringssteder.

•Navn på modtager og kontaktoplysninger.

Mindstekrav til niveauet: Tilbudsgiver skal beskrive 3 tilsvarende referencer inden for kaffe og te.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-09-06 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 31119103
Kontakt
Enhed: Maria Hansen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5ac11f76-3bc4-4cf3-843f-119c1ed33b0b/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5ac11f76-3bc4-4cf3-843f-119c1ed33b0b/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’et i Ethics

Aftalen er ikke omfattet af ”Personer under oplæring” jf. udbudslovens § 176 stk. 2.

Tilbudsgiver skal anvende ESPD’et til at bekræfte, at denne ikke er omfattet af:

•De obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§135-136.

Den frivillige udelukkelsesgrunde er:

•Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangs-akkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiveren er hjemhørende.

En Tilbudsgiver kan basere sig på andre virksomheders ”økonomiske og finansielle formåen” og/eller ”tekniske og faglige formåen” i relation til opfyldelse af Aftalen eller for at blive i stand til at opfylde egnethedskravene.

Såfremt Tilbudsgiver støtter sig på en anden virksomheds ”tekniske og faglige formåen” er det et krav, at det ligeledes er den støttende virksomhed, der udfører den del af Aftalen, hvormed der støttes.

Baserer Tilbudsgiver sig på andre virksomheders formåen, skal Tilbudsgiver dokumentere, at denne eller disse virksomheder:

1) Ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde eller nogle af de frivillige udelukkelsesgrunde, der er anført i nærværende udbudsbetingelsers jf. afsnit 2.3, punkt A ovenfor.

2) Opfylder de relevante minimumskrav til egnethed, jf. afsnit 2.3, punkt B og C ovenfor.

Hvis Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal alle de deltagende virk-somheder hver især angives klart og entydigt i ESPD’et, og det skal anføres klart, hvem der er befuldmægtiget til at afgive tilbud på vegne af konsortiet. Det vil ligeledes være denne person, som Ordregiver, med bindende virkning over for konsortiet, kan indgå Aftaler med. Deltagerne i et konsor-tium eller en anden sammenslutning hæfter solidarisk for både tilbud og eventuel Aftale.

Såfremt tilbud afgives som konsortium, skal det efterspurgte materiale vedrørende sammenslutningens samlede formåen i såvel ”økonomisk og finansiel formåen” som ”teknisk og faglig formåen” oplyses i ESPD’et.

Dertil skal det for alle deltagende virksomheders vedkommende dokumenteres, at denne eller disse virksomheder ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde samt de frivillige udelukkel-sesgrunde ved at hvert medlem af sammenslutningen udfylder et ESPD.

Der skal indsendes vareprøver.

Dokumentation for egnethed og udelukkelse - Skal fremsendes, hvis Ordregiver beder Tilbudsgiver herom:

•Tilbudsgivers personlige forhold - Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere

•Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen

oFremlæggelse af relevante erklæringer fra et pengeinstitut eller dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring; eller

oFremlæggelse af årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor Tilbudsgiveren er etableret. Årsregnskab for det seneste disponible regnskabsår.; eller

oFremlæggelse af en erklæring om Tilbudsgiverens samlede omsætning eller omsætningen inden for det område, som kontrakten vedrører, i indtil de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed.

•Teknisk eller faglig formåen - Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

•Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders formåen (hvis relevant): Formular D - Støtteerklæring, Anden enheds formåen

•Hvis Tilbudsgiver er et konsortium (hvis relevant): Formular C – Konsortieerklæring

•Tro og love-erklæring ang. Rusland

Hvis Tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må Serviceattesten maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 140-448562 (2023-07-19)

Supplerende oplysninger (2023-09-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 173-542484
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 140-448562
EUT-S-nummer: 173
Yderligere oplysninger

Ordregiver er blevet gjort opmærksom på en uklarhed i bilag 1 – Tilbudslisten mht. ”leje af maskiner” – ”pris på maskine”. Ordregiver henviser til spørgsmål/svar. På grund af ovenstående har Ordregiver giver fristforlængelse. Ny tilbudsfrist: 14. september 2023 kl. 12.00 Ny frist for indsendelse af vareprøver: 15. september 2023

Kilde: OJS 2023/S 173-542484 (2023-09-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (3 nye indkøb)

Diverse næringsmidler (1)

Kaffe, te og hermed beslægtede produkter (1)