Kaffe, te og tilbehør, samt maskiner og service

Ringsted Kommune

Udbuddet vedrører indkøb og levering af kaffe, te og tilbehør, samt maskiner og service til kommunerne i FUS.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-04.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-10-04 Udbudsbekendtgørelse
2023-11-03 Supplerende oplysninger
2023-12-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-10-04)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Ringsted Kommune
Nationalt registreringsnummer: 18957981
Postadresse: Sct. Bendtsgade 1
Postby: Ringsted
Postnummer: 4100
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Susanne Nielsen
Telefon: +45 57626556 📞
E-mail: sunib@ringsted.dk 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: www.ringsted.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/194986 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Sorø Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189994
Postadresse: Rådhusvej 8
Postby: Sorø

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4180

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Susanne Nielsen
Telefon: +45 57626556 📞

Ordregivende myndighed
URL: www.soroe.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Odsherred Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188459
Postadresse: Nyvej 22
Postby: Højby

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4573
URL: www.odsherred.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Greve Kommune
Nationalt registreringsnummer: 44023911
Postadresse: Rådhusholmen 10
Postby: Greve

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2670
URL: www.greve.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Guldborgsund Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188599
Postadresse: Parkvej 37
Postby: Nykøbing F

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4800
URL: www.guldborgsund.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Holbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189447
Postadresse: Kanalstræde 2
Postby: Holbæk

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4300
URL: www.holbaek.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Kalundborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189595
Postadresse: Holbækvej 141B
Postby: Kalundborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4400
URL: www.kalundborg.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Lejre Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188545
Postadresse: Møllebjergvej 4
Postby: Hvalsø

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4330
URL: www.lejre.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Faxe Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188475
Postadresse: Frederiksgade 9
Postby: Haslev

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4690
URL: www.faxekommune.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Slagelse Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188505
Postadresse: Rådhuspladsen 11
Postby: Slagelse

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4200
URL: www.slagelse.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Næstved Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189525
Postadresse: Rådmandshaven 20
Postby: Næstved

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4700
URL: www.naestved.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Roskilde Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189404
Postadresse: Rådhusbuen 1
Postby: Roskilde

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4000
URL: www.roskilde.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Solrød Kommune
Nationalt registreringsnummer: 68534917
Postadresse: Solrød Center 1
Postby: Solrød Strand

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2680
URL: www.solrod.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Stevns Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29208654
Postadresse: Rådhuspladsen 4
Postby: Store Heddinge

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4660
URL: www.stevns.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Vordingborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189676
Postadresse: Valdemarsgade 43
Postby: Vordingborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4760
URL: www.vordingborg.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Køge Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Postadresse: Torvet 1
Postby: Køge

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4600
URL: www.koege.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=380802&B=FUS 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=380802&B=FUS 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og tilbehør, samt maskiner og service
Produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indkøb og levering af kaffe, te og tilbehør, samt maskiner og service til kommunerne i FUS.”
Anslået værdi uden moms: DKK 83 260 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Kaffebønner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Mælk 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffefløde 📦
Yderligere produkter/tjenester: Sukker 📦
Yderligere produkter/tjenester: Sødet kakaopulver 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffe 📦
Yderligere produkter/tjenester: Te 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tilberedninger af te eller mate 📦
Yderligere produkter/tjenester: Urtete 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske kaffemaskiner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Drikkevareautomat 📦
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Sjælland
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører indkøb og levering af kaffe, te og tilbehør, samt maskiner og service til kommunerne i FUS.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetstest af kaffe
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudt samarbejdsorganisation
Pris (justeringskoefficient): 60
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 101 390 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse 2 x 12 måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse 2 x 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: * Årlig årsomsætning * Soliditetsgrad * Egenkapital”
Betingelser for deltagelse

“• Tilbudsgiver skal have en årlig omsætning på mindst 35 mio. kr., for hver af de seneste 3 regnskabsår. • Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: • Tilbudsgiver skal angive mindst 3 og højst 5...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“• Det er et mindstekrav, at ovennævnte referencer har en kontraktperiode der ligger inden for de seneste 3 kalenderår og at referencen vedrører en lignende...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-11-06 07:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-11-06 07:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: http://klfu.dk 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 45
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010, ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende frister for indgivelse af...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: http://klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 194-606027 (2023-10-04)
Supplerende oplysninger (2023-11-03)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 194-606027

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2023-11-06 📅
Tid: 7:00
Ny værdi
Dato: 2023-11-20 📅
Tid: 7:00
Andre supplerende oplysninger
Tilbudsfristen er forlænget frem til den 20. november 2023 kl. 7:00.
Kilde: OJS 2023/S 215-678009 (2023-11-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 77 000 000 💰

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 194-606027

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Kaffe, te og tilbehør, samt maskiner og service
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-12-19 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Frellsen kaffe
Nationalt registreringsnummer: 25340604
Postadresse: Industrivej 14
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 46757300 📞
E-mail: hfr@frellsen.dk 📧
Fax: +45 46755335 📠
Region: Sjælland 🏙️
URL: http://www.frellsen.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 77 000 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 247-782463 (2023-12-20)