Kaffe, te, maskiner, service, mv.
Herning Kommune
Udbuddet vedrører levering af kaffe, te, kakao og tilbehørsprodukter samt automater til Herning Kommune og dens ca. 8.300 kaffe-, te- og kakaotørstige ansatte. For nærmere beskrivelse af de udbudte varer og ydelser henvises til Bilag 1 – Tilbudsliste (delaftale 1), Bilag 2 – Tilbudsliste (delaftale 2) og Bilag 3 – Kravspecifikation, samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål, der måtte opstå under udbudsprocessen.
DeadlineFristen for modtagelse af bud var på 2026-06-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2026-05-07.
Hvem? Hvad?- • Elektrotermiske apparater › Elektriske kaffemaskiner
- • Kaffe, te og hermed beslægtede produkter › Kaffe
- • Hovedstaden › Byen København
- • Midtjylland › Vestjylland
- • Oslo og Viken › Oslo
Indkøbshistorik
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2026-05-07 | Udbudsbekendtgørelse |
Udbudsbekendtgørelse (2026-05-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te, maskiner, service, mv.
Referencenummer:
Kort beskrivelse:
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Anslået værdi uden moms: 31 875 000 DKK 💰
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2
1️⃣
Intern ID:
Titel: Langsombryg kaffe, te, mv.
Anslået værdi uden moms: 11 475 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
By: Herning
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Vestjylland 🏙️
Varighed
Startdato: 2026-09-01 📅
Slutdato: 2032-02-29 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 1
Yderligere oplysninger om fornyelser: Kontrakten kan forlænges 1 gang á 3 år.
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 70
Kvalitetskriterium (navn): Smagstest
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer:
2️⃣
Intern ID:
Titel: Hurtigbryg kaffe
Anslået værdi uden moms: 20 400 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Rengøringsvenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-06-08 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-06-08 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2026-06-08 10:00:00 📅
Elektronisk katalog: Påkrævet
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2026-05-29 10:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (pointantal, præcis)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Herning Kommune
Nationalt registreringsnummer:
Postadresse: Torvet 5
Postnummer: 7400
Postby: Herning
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Kristina Agger Fraikin
E-mail: kristina.agger@herning.dk 📧
Telefon: 96282346 📞
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ea12b017-9d83-4b16-ad9a-07dbadaad829/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ea12b017-9d83-4b16-ad9a-07dbadaad829/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer:
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer:
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 089-317116 (2026-05-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te, maskiner, service, mv.
Referencenummer:
dddbadb2-6500-4532-881b-1df57399ede0
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører levering af kaffe, te, kakao og tilbehørsprodukter samt automater til Herning Kommune og dens ca. 8.300 kaffe-, te- og kakaotørstige ansatte.
For nærmere beskrivelse af de udbudte varer og ydelser henvises til Bilag 1 – Tilbudsliste (delaftale 1), Bilag 2 – Tilbudsliste (delaftale 2) og Bilag 3 – Kravspecifikation, samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål, der måtte opstå under udbudsprocessen.
Vis mere
Produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Anslået værdi uden moms: 31 875 000 DKK 💰
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2
1️⃣
Intern ID:
9c5adc83-8b7c-4916-bf29-1ed957b50bcc
Titel: Langsombryg kaffe, te, mv.
Anslået værdi uden moms: 11 475 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Delaftalen indeholder kaffe, såsom hel bønner, formalet, espressobønner mv., samt te og tilbehørsprodukter. Desuden indeholder aftalen leje af maskiner med flere varianter.
Yderligere produkter/tjenester:
Postnummer: 7400
By: Herning
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Vestjylland 🏙️
Varighed
Startdato: 2026-09-01 📅
Slutdato: 2032-02-29 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 1
Yderligere oplysninger om fornyelser: Kontrakten kan forlænges 1 gang á 3 år.
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 70
Kvalitetskriterium (navn): Smagstest
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Intern ID:
2294b52b-fcaf-4139-9e11-b5d5a6b270a2
Titel: Hurtigbryg kaffe
Anslået værdi uden moms: 20 400 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Delaftalen indeholder 3 forskellige slags kaffe (enten som flydende eller instant), te og tilbehørsprodukter. Desuden indeholder aftalen leje af hurtigbryg maskiner med både få og flere varianter.
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Rengøringsvenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0002
Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-06-08 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-06-08 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2026-06-08 10:00:00 📅
Elektronisk katalog: Påkrævet
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2026-05-29 10:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (pointantal, præcis)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Herning Kommune
Nationalt registreringsnummer:
29189919
Postadresse: Torvet 5
Postnummer: 7400
Postby: Herning
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Kristina Agger Fraikin
E-mail: kristina.agger@herning.dk 📧
Telefon: 96282346 📞
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ea12b017-9d83-4b16-ad9a-07dbadaad829/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ea12b017-9d83-4b16-ad9a-07dbadaad829/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer:
37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer:
10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de be
rørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkur
rencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns
lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. ud
budslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt
underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt
klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 089-317116 (2026-05-07)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕