It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Københavns Kommune, Koncernservice

Anskaffelse, tilpasning, vedligehold og drift af ESDH system til Københavns Kommune. Københavns Kommune ønsker at anskaffe et ESDH-system, der kan anvendes på tværs af kommunens organisatoriske enheder. Dette system skal kunne anvendes i alle relevante sagssammenhænge, så der skabes grundlag for at effektivisere og standardisere processer og arbejdsgange i kommunens forvaltninger. Det overordnede formål med anskaffelsen er at konsolidere de anvendte ESDH-systemer i størst muligt omfang og dermed ensarte ESDH-anvendelsen i kommunen. Formålet er endvidere at opnå stordriftsfordele i form af billigst mulig systemanskaffelse, effektiv drift samt optimal brugersupport og brugertilfredshed, og dermed i bred forstand køre sin ESDH-løsning omkostningseffektivt. Københavns Kommune anvender ESDH i dag. Antallet af brugere på det største system er ca. 4 900 personer. Disse brugere skal anvende det nye system, som efterfølgende påtænkes udrullet bredere i kommunens forvaltninger. Kommunen forventer, at projektet indeholder følgende delelementer: Indkøb af: — Programmel / Licenser. — Tilpasning – systemkonfiguration og/eller systemudvikling. — Implementering af løsningen. — Vedligehold af løsningen. — Drift og/eller driftstøtte af løsningen. — Datakonvertering. — Integration til fagsystemer m.v. — Integration til diverse registre. — Uddannelse. Københavns Kommune ønsker et moderne og tidssvarende ESDH-system med åbne snitflader, der i størst mulig grad lever op til OIO-standarder, f.eks. It- og Telestyrelsens referencearkitektur for Sag- og Dokumentområdet. Københavns Kommune forventer at tage udgangspunkt i FESD II kravspecifikationen, som tilpasses kommunens særlige behov og omstændigheder. Det forventes, at løsningen indledningsvis rulles ud til et antal pilotbrugere. Efter pilotudrulningen vil der blive truffet beslutning om projektets videre forløb. Det påtænkes at udrulningen sker i en række faser forvaltning for forvaltning. Detaljer vedr. ovenstående samt eventuelle yderligere optioner vil blive nærmere specificeret i udbudsmaterialet. Der ønskes indgået kontrakt med én leverandør (herunder et konsortium), der skal påtage sig hovedleverandørrollen for det samlede projekt. Kontrakten vil have en løbetid på 48 måneder med evt. mulighed for forlængelse på 2X1 år.

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-01-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2010-12-18.

• • Københavns Kommune, Koncernservice

• • It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

• • Hovedstaden › Byen København