It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Kirkeministeriets IT-Kontor

Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Kontrakt om system til kapitaladministration og administration af gravstedsaftaler. Udbuddet omfatter anskaffelsen af et system til kapitaladministrationen og administration af gravstedaftaler, som består af tre sammenhængende elementer: 1. Omlægning af folkekirkens kapitaladministration fra det nuværende Stifts ØkonomiSystem (SØS) til en Navision Stat løsning (med udgangspunkt i version 5.1.). Kapitaladministrationssystemet er i princippet et ”banksystem” til styring af indlån og udlån med tilhørende rente- og terminsberegninger, betalingsstrømme m.v. I omlægningen er desuden inkluderet en betalings- og faktureringsdel. Standard Navision funktionalitet forventes anvendt i størst muligt omfang. Såfremt det er nødvendigt for at understøtte den konkrete opgaveløsning, kan der desuden blive tale om levering af funktionalitet fra andre Navision baserede løsninger for eksempel en brancheløsning og/eller om udvikling. Et formodul til ovenstående Navision løsning til registrering af gravstedsaftaler (om levering af vedligeholdelsesydelser m.m. fra en kirkegård til et gravsted i flere år). Registreringen skal både kunne foregå via en webindberetning og fra eksisterende eksterne systemer via en snitflade-løsning. Betalingen for ydelserne danner grundlag for indlån (kaldet gravstedskapitaler) i kapitaladministrationssystemet. Gravstedsaftalemodulet skal kunne håndtere indberetning af såvel beløb som øvrige data fra en gravstedsaftale. I dag er størstedelen af arbejdsgangene omkring gravstedsaftaler manuelle og papirbaserede, disse ønskes digitaliseret og automatiseret med denne løsning. En tilhørende landsdækkende central database til arkivering af gravstedsaftale data. I denne skal data for alle omfattede gravstedsaftaler arkiveres. Det skal være muligt herfra at udskrive en konkret gravstedsaftale. Det skal ligeledes være muligt at foretage geografisk baserede udtræk fra databasen. Kapitaladministrationsløsningen vil skulle understøtte de ti stifters opgave på området og vil derved have en begrænset brugerkreds. I forhold til registreringen af gravstedsaftaler skal der være let tilgang fra en stor kreds af brugere, som enten tilgår systemet via en webgrænseflade eller fra et eksisterende kirkegårdssystem. Gravstedsaftalemodulet skal trække på en ekstern varedatabase. Tjenesteydelserne omfatter omlægning/udvikling af systemet samt installation, implementeringsstøtte, indlæsning af data fra det tidligere system, tilretning, vedligeholdelse af programmel, videreudvikling og driftsstøtte af programmel, samt uddannelse af et antal superbrugere i organisationen. Forventet driftsstart snarest muligt og senest medio 2011.

Fristen for modtagelse af bud var på 2010-03-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2010-01-30.

• • Kirkeministeriets IT-Kontor

• • Programmering af software og konsulentvirksomhed › Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker
• • Programmelrelaterede tjenester › Programmelsupport
• • Programmelrelaterede tjenester › Implementering af programmel
• • Programmelrelaterede tjenester › Konfigurering af programmel
• • Programmelrelaterede tjenester › Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester
• • Programmelrelaterede tjenester › Levering af programmel

• • Danmark › Danmark