Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Ydelser til implementering af personalegoder i Københavns Kommune samt indkøb af visse personalegoder. Københavns Kommune har til hensigt at etablere en "bruttolønsordning" for kommunens ansatte. Kommunens ansatte skal herefter have mulighed for at købe/lease personalegoder (herunder bl.a. PC med tilbehør, bredbåndsforbindelse, telefon/abonnement og transportkort mv.) mod et løbende træk i bruttolønnen. Københavns Kommune formidler videresalg/leasing af personalegodet til medarbejderen efter reglerne om træk i bruttolønnen. Københavns Kommune ønsker at etablere en totalløsning, idet nærværende udbud omfatter følgende ydelser: (1) En brugsret til en bestillings- og administrationsportal (ASP-løsning eller tilsvarende) tilpasset Københavns Kommunes krav. Den ansatte under Københavns Kommune skal via portalen - i et antal årlige "bestillingsperioder" - have mulighed for at bestille personalegoder mod et træk i bruttolønnen. Portalen skal driftes, vedligeholdes/forvaltes af leverandøren ligesom der skal være en tilknyttet supportordning. (2) Administration af Københavns Kommunes bruttolønsordning. Dette indebærer, at leverandøren bl.a. skal varetage kontakt med kommunens lønadministrator, håndtere til- og frameldinger til bruttolønsordningen, håndtere ændringer i medarbejdernes ønsker, administrere datafiler mm. Der tegnes en 2-årig kontrakt for så vidt angår (1) og (2) ovenfor. Efter 2 år skal Københavns Kommune have mulighed for at forlænge aftalen på nærmere bestemte vilkår (2 x 1 år). (3) Anskaffelse af PC’er med tilbehør og bredbåndsforbindelser som medarbejderne kan bestille via bestillingsportalen. For så vidt angår pc'er/tilbehør og bredbånd skal leverandøren være forpligtet til at levere i 2 år. Efter 2 år skal Københavns Kommune have option (2 x 1 år) på at have adgang og ret til selv at levere personalegoder, der skal kunne købes/leases af kommunens medarbejdere på portalen samt have option (2 x 1 år) på, at leverandøren fortsat helt eller delvist leverer personalegoderne, der skal kunne købes/leases af kommunens medarbejdere. Yderligere skal der som en option (på 2+1+1 år) tilbydes mulighed for at købe mobiltelefoner (herunder telefonabonnementer). Leverandøren og/eller underleverandøren skal være autoriseret forhandler af de produkter (pc'er/tilbehør, bredbåndsforbindelser, telefoner/abonnementer), der tilbydes og stå inde for de produkter, der tilbydes. (4) En "tilbagekøbsforsikring", der i et begrænset omfang sikrer kommunen mod, at kommunen kommer til at "ligge inde med" et stort antal personalegoder i form af pc'er mv., som medarbejderne har returneret i forbindelse jobskifte mm. Det er yderligere et krav, at portalen skal kunne anvendes ved medarbejdernes anskaffelse af transportkort hos DSB/Movia. Herudover skal leverandøren foretage administration heraf, jf. (2) ovenfor. Det skal endvidere være muligt for Københavns Kommune i aftalens løbetid efter eget valg at tilføje andre personalegoder (fx tidsskriftsabonnementer) på bruttolønsordningen, således at disse tilføjede goder kan købes via portalen og administreres af leverandøren af portalen, selvom de tilføjede goder ikke købes via leverandøren. Tilbudsgivere bedes gøre sig bekendt med Københavns Kommunes IT-sikkerhedsregulativ, som kan downloades fra følgende site (under overskriften "Bruttolønsordning"): http://www.kk.dk/Erhverv/IndkoebOgUdbud/EU_Udbud.aspx Endvidere skal Persondataloven overholdes.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2010-03-22.
Indkøbet blev offentliggjort på 2010-02-23.
Udbudsbekendtgørelse (2010-02-19) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Fuld tekst:
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Ydelser til implementering af personalegoder i Københavns Kommune samt indkøb af visse personalegoder. Københavns Kommune har til hensigt at etablere en "bruttolønsordning" for kommunens ansatte. Kommunens ansatte skal herefter have mulighed for at købe/lease personalegoder (herunder bl.a. PC med tilbehør, bredbåndsforbindelse, telefon/abonnement og transportkort mv.) mod et løbende træk i bruttolønnen. Københavns Kommune formidler videresalg/leasing af personalegodet til medarbejderen efter reglerne om træk i bruttolønnen. Københavns Kommune ønsker at etablere en totalløsning, idet nærværende udbud omfatter følgende ydelser: (1) En brugsret til en bestillings- og administrationsportal (ASP-løsning eller tilsvarende) tilpasset Københavns Kommunes krav. Den ansatte under Københavns Kommune skal via portalen - i et antal årlige "bestillingsperioder" - have mulighed for at bestille personalegoder mod et træk i bruttolønnen. Portalen skal driftes, vedligeholdes/forvaltes af leverandøren ligesom der skal være en tilknyttet supportordning. (2) Administration af Københavns Kommunes bruttolønsordning. Dette indebærer, at leverandøren bl.a. skal varetage kontakt med kommunens lønadministrator, håndtere til- og frameldinger til bruttolønsordningen, håndtere ændringer i medarbejdernes ønsker, administrere datafiler mm. Der tegnes en 2-årig kontrakt for så vidt angår (1) og (2) ovenfor. Efter 2 år skal Københavns Kommune have mulighed for at forlænge aftalen på nærmere bestemte vilkår (2 x 1 år). (3) Anskaffelse af PC’er med tilbehør og bredbåndsforbindelser som medarbejderne kan bestille via bestillingsportalen. For så vidt angår pc'er/tilbehør og bredbånd skal leverandøren være forpligtet til at levere i 2 år. Efter 2 år skal Københavns Kommune have option (2 x 1 år) på at have adgang og ret til selv at levere personalegoder, der skal kunne købes/leases af kommunens medarbejdere på portalen samt have option (2 x 1 år) på, at leverandøren fortsat helt eller delvist leverer personalegoderne, der skal kunne købes/leases af kommunens medarbejdere. Yderligere skal der som en option (på 2+1+1 år) tilbydes mulighed for at købe mobiltelefoner (herunder telefonabonnementer). Leverandøren og/eller underleverandøren skal være autoriseret forhandler af de produkter (pc'er/tilbehør, bredbåndsforbindelser, telefoner/abonnementer), der tilbydes og stå inde for de produkter, der tilbydes. (4) En "tilbagekøbsforsikring", der i et begrænset omfang sikrer kommunen mod, at kommunen kommer til at "ligge inde med" et stort antal personalegoder i form af pc'er mv., som medarbejderne har returneret i forbindelse jobskifte mm. Det er yderligere et krav, at portalen skal kunne anvendes ved medarbejdernes anskaffelse af transportkort hos DSB/Movia. Herudover skal leverandøren foretage administration heraf, jf. (2) ovenfor. Det skal endvidere være muligt for Københavns Kommune i aftalens løbetid efter eget valg at tilføje andre personalegoder (fx tidsskriftsabonnementer) på bruttolønsordningen, således at disse tilføjede goder kan købes via portalen og administreres af leverandøren af portalen, selvom de tilføjede goder ikke købes via leverandøren. Tilbudsgivere bedes gøre sig bekendt med Københavns Kommunes IT-sikkerhedsregulativ, som kan downloades fra følgende site (under overskriften "Bruttolønsordning"): http://www.kk.dk/Erhverv/IndkoebOgUdbud/EU_Udbud.aspx Endvidere skal Persondataloven overholdes.
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Ydelser til implementering af personalegoder i Københavns Kommune samt indkøb af visse personalegoder. Københavns Kommune har til hensigt at etablere en "bruttolønsordning" for kommunens ansatte. Kommunens ansatte skal herefter have mulighed for at købe/lease personalegoder (herunder bl.a. PC med tilbehør, bredbåndsforbindelse, telefon/abonnement og transportkort mv.) mod et løbende træk i bruttolønnen. Københavns Kommune formidler videresalg/leasing af personalegodet til medarbejderen efter reglerne om træk i bruttolønnen. Københavns Kommune ønsker at etablere en totalløsning, idet nærværende udbud omfatter følgende ydelser: (1) En brugsret til en bestillings- og administrationsportal (ASP-løsning eller tilsvarende) tilpasset Københavns Kommunes krav. Den ansatte under Københavns Kommune skal via portalen - i et antal årlige "bestillingsperioder" - have mulighed for at bestille personalegoder mod et træk i bruttolønnen. Portalen skal driftes, vedligeholdes/forvaltes af leverandøren ligesom der skal være en tilknyttet supportordning. (2) Administration af Københavns Kommunes bruttolønsordning. Dette indebærer, at leverandøren bl.a. skal varetage kontakt med kommunens lønadministrator, håndtere til- og frameldinger til bruttolønsordningen, håndtere ændringer i medarbejdernes ønsker, administrere datafiler mm. Der tegnes en 2-årig kontrakt for så vidt angår (1) og (2) ovenfor. Efter 2 år skal Københavns Kommune have mulighed for at forlænge aftalen på nærmere bestemte vilkår (2 x 1 år). (3) Anskaffelse af PC’er med tilbehør og bredbåndsforbindelser som medarbejderne kan bestille via bestillingsportalen. For så vidt angår pc'er/tilbehør og bredbånd skal leverandøren være forpligtet til at levere i 2 år. Efter 2 år skal Københavns Kommune have option (2 x 1 år) på at have adgang og ret til selv at levere personalegoder, der skal kunne købes/leases af kommunens medarbejdere på portalen samt have option (2 x 1 år) på, at leverandøren fortsat helt eller delvist leverer personalegoderne, der skal kunne købes/leases af kommunens medarbejdere. Yderligere skal der som en option (på 2+1+1 år) tilbydes mulighed for at købe mobiltelefoner (herunder telefonabonnementer). Leverandøren og/eller underleverandøren skal være autoriseret forhandler af de produkter (pc'er/tilbehør, bredbåndsforbindelser, telefoner/abonnementer), der tilbydes og stå inde for de produkter, der tilbydes. (4) En "tilbagekøbsforsikring", der i et begrænset omfang sikrer kommunen mod, at kommunen kommer til at "ligge inde med" et stort antal personalegoder i form af pc'er mv., som medarbejderne har returneret i forbindelse jobskifte mm. Det er yderligere et krav, at portalen skal kunne anvendes ved medarbejdernes anskaffelse af transportkort hos DSB/Movia. Herudover skal leverandøren foretage administration heraf, jf. (2) ovenfor. Det skal endvidere være muligt for Københavns Kommune i aftalens løbetid efter eget valg at tilføje andre personalegoder (fx tidsskriftsabonnementer) på bruttolønsordningen, således at disse tilføjede goder kan købes via portalen og administreres af leverandøren af portalen, selvom de tilføjede goder ikke købes via leverandøren. Tilbudsgivere bedes gøre sig bekendt med Københavns Kommunes IT-sikkerhedsregulativ, som kan downloades fra følgende site (under overskriften "Bruttolønsordning"): http://www.kk.dk/Erhverv/IndkoebOgUdbud/EU_Udbud.aspx Endvidere skal Persondataloven overholdes.
Sted for udførelsen Hovedstaden
🏙️ Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Vareindkøbskontrakter
Forordning: De Europæiske Fællesskaber, med deltagelse af WTO-lande
Originalsprog: dansk 🗣️
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Bud-type: Samlet tilbudsafgivelse
Type af ordregivende myndighed: Lokale myndigheder
Hovedaktivitet: Generelle offentlige tjenester
Ordregivende myndighed Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune
Land: Danmark 🇩🇰 Kontakt
Internetadresse: www.kk.dk🌏
Objekt Tildelingsdetaljer
Tildelt kontrakt: Navn og adresse på den økonomiske aktør, til hvem kontrakten er blevet tildelt Comenxa A/S Østre Fælledvej 8 9400 Nørresundby DANMARK
Kilde: OJS 2010/S 129-196620 (2010-07-02)