Insurance Broker Services - Energy Island Projects

Energinet

Energinet wishes to enter into a Contract regarding insurance brokerage services for the energy islands through this Contract with one single supplier. The energy islands project concerns “Energy Island Bornholm” and “Energy Islands North Sea”. The insurance broker must provide services concerning advice regarding all insurance matters. This includes pre-placement services such as risk and insurance analyses, placement of insurance through EU-Tenders, post-placement services such as policy administration and administrative services. The services include insurance technical matters, damages, and claims handling. The list of services is available in Appendix 2 – Scope of Services. The Contract is valid for a period of 8 years plus addition options 4 x 1 year.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-01.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-05-01 Udbudsbekendtgørelse
2023-09-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-05-01)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Energinet
Nationalt registreringsnummer: 28980671
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: K
Telefon: +45 70102244 📞
E-mail: procurement@energinet.dk 📧
Region: Sydjylland 🏙️
URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=ENERGINET 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/228008 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=362857&B=ENERGINET 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=362857&B=ENERGINET 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Insurance Broker Services - Energy Island Projects 22/06395
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension 📦
Kort beskrivelse:
“Energinet wishes to enter into a Contract regarding insurance brokerage services for the energy islands through this Contract with one single supplier. The...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 3 750 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Forsikring i forbindelse med risikostyring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forsikringskonsulentvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Risikovurdering for andet end bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Denmark
Beskrivelse af udbuddet:
“The tender concerns services of insurance brokerage services for project energy island North Sea and project energy island Bornholm. Energinet emphasizes...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 3 750 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 96
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“The Contract is valid for a period of 8 years plus addition options (1+1+1+1 years).”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“If more than 5 applicants fulfill the minimum requirements, cf. section III, the Contracting Authority will prequalify the 5 applicants who are evaluated as...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Companies in which Energinet or another company in the Energinet group acquire half or more than half of the capital or have the authority to exercise half...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Please note that this is a negotiated procedure. With the exception of mandatory parts, the Tender Documents may as a result undergo changes as part of the...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“The applicants must be registered and licensed by the Danish Financial Supervisory Authority and/or license to operate in another country in accordance with...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The applicant must confirm the economic ability in the ESPD part IV.B: “Economic and financial standing” with information from the latest annual report...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Concerning 1: Equity from the latest annual report must, at the time of prequalification, be at least EUR, 0,75 million. Concerning 2: Equity ratio from the...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The applicant can include the up to 3 most comparable and relevant references undertaken in the past three (3) years as part of the application. The...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“The applicant must submit a completed version of the ESPD. The applicant is allowed to submit in Danish or English. Applicants may not be subject to the...”    Vis mere
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: The information is stated in the Tender Documents.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: The information is stated in the Tender Documents.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“No special legal form is required. If the Contract are awarded to a group of economic operators (e.g. a consortium) the participants are required to...”    Vis mere
Oplysninger om et bestemt erhverv
Forbeholdt et bestemt erhverv
Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse:
“The applicants must be registered and licensed by the Danish Financial Supervisory Authority and/or license to operate in another country in accordance with...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: The information is stated in the Tender Documents.

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-05-17 13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“The applicant must submit a completed ESPD to apply for prequalification for this tender procedure. The ESPD for this tender can be found via EU-supply. The...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævntet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Complaints regarding a candidate not being pre-qualified must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within 20 calendar days starting the...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 088-269778 (2023-05-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 3 750 000 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 088-269778

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Insurance Broker Services - Energy Island Projects
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-09-04 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Willis Towers Watson I/S
Nationalt registreringsnummer: 13180695
Postadresse: Rundforbivej 303
Postby: Nærum
Postnummer: 2850
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 3 750 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 2 865 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 176-550628 (2023-09-08)