Indkøb og rensnings af måtter til Sydjysk Udbuds Samarbejde (1)

Tønder Kommune

Udbuddet vedrører indkøb, levering og løbende rensning af rengøringsvenlige: - Indgangs-, indendørs-måtter - Logo-, lege- og lærings-måtter

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-08-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-07-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• CLEANS ApS

Hvem?

• Tønder Kommune

Hvad?

• Diverse tjenesteydelser › Vask og rensning
• Gulvtæpper, løbere og måtter › Måtter

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-07-11	Udbudsbekendtgørelse
2023-10-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-07-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Måtter
Referencenummer: 88.12.03-G01-1-23
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb, levering og løbende rensning af rengøringsvenlige: - Indgangs-, indendørs-måtter - Logo-, lege- og lærings-måtter

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Måtter 📦
Yderligere CPV-kode: Vask og rensning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Tønder Kommune
Postadresse: Wegner Plads 2
Postnummer: 6270
Postby: Tønder
Kontakt
Internetadresse: http://www.toender.dk 🌏
E-mail: bvl1@toender.dk 📧
Telefon: +74 929292 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=374116&B=SUS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=374116&B=SUS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-11 📅
Tilbudsfrist: 2023-08-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 134-428783
EUT-S-nummer: 134
Yderligere oplysninger

Anslået værdi jf. II.1.5. er bedste forudsætning, eftersom at aftalen overgår fra en nuværende "vask- og leje-ordning" til en "købe-ordning", hvortil der skal være mulighed for tilkøb af rensning efter behov. Beregningen er baseret på baggrund af nuværende måtte-beholdning i de deltagende kommuner, som alle udskiftes, samt en gennemsnitlig tilkøb af rensning på alle måtter 2 gange årligt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen kan forlænges med op til 2 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Beregningen er baseret på baggrund af nuværende måtte-beholdning i de deltagende kommuner, som alle udskiftes, samt en gennemsnitlig tilkøb af rensning på alle måtter 2 gange årligt.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Institutioner i Haderslev, Aabenraa og Tønder Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

- Omsætning for de seneste tre afsluttende regnskabsår

- Soliditetsgrad for de seneste tre afsluttende regnskabsår

- Egenkapital for de seneste tre afsluttende regnskabsår

Mindstekrav til niveauet:

Omsætning:

Omsætningen for det seneste afsluttende regnskabsår skal påvise at være minimum +50% højere end den evalueringstekniske pris på køb af måtter jf. bilag 3 – fane 2.

Ved en omsætning for seneste regnskabsår, som ligger under +50% af evalueringstekniske pris på køb af måtter, kan leverandøren afvises, som værende ikke egnet.

Soliditetsgrad:

25 % i seneste disponible regnskabsår.

Ved en soliditetsgrad for det seneste regnskabsår som ligger under 25%, kan leverandøren afvises, som værende ikke egnet

Egenkapital:

Tilbudsgivers egenkapital skal være positiv for det seneste afsluttende regnskabsår.

Ved negativ egenkapital for det seneste regnskabsår, eller ved forbehold i revisorpåtegning, kan leverandøren afvises, som værende ikke egnet

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2024-02-11 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-08-11 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Tønder Kommune

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189781
Navn på ordregivende myndighed: Haderslev Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189757
Postadresse: Christian X`s vej 39
Postby: Haderslev
Postnummer: 6100
Land: Sydjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Aabenraa Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189854
Postadresse: Skelbækvej 2
Postby: Aabenraa
Postnummer: 6200
Kontakt
Enhed: Bram van Leeuwen
Internetadresse: www.toender.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/337801 🌏
Telefon: +45 74343434 📞
E-mail: post@haderslev.dk 📧
Internetadresse: www.haderslev.dk 🌏
Telefon: +45 73767676 📞
E-mail: post@aabenraa.dk 📧
Internetadresse: www.aabenraa.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=374116&B=SUS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:

Under forudsætning at Ordregiver gør brug af samtlige optioner (2 x 12 måneder), vil næste offentliggørelse skulle ske primo/medio 2029

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 134-428783 (2023-07-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 325 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 200-628716
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 134-428783
EUT-S-nummer: 200
Yderligere oplysninger

Oplyst værdi er baseret på baggrund af at ordregivers nuværende måtte-beholdning i de deltagende kommuner, som udskiftes en til en, samt en gennemsnitlig tilkøb af rensning på alle måtter, 2 gange årligt gennem en 4-årig periode

Objekt
Omfanget af udbuddet

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet af måtter
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Rensning af måtter
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 45

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-10-10 📅
Navn: CLEANS ApS
Nationalt registreringsnummer: 43142399
Postadresse: Bransagervej 4
Postby: Pandrup
Postnummer: 9490
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@cleans.dk 📧
Land: Nordjylland 🏙️
Internetadresse: https://cleans.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 4 325 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Reference
Yderligere oplysninger

Kontraktens værdi er beregnet under forudsætning af udskiftning af alle måtter i de deltagende kommuner - en til en - samt et rensebehov pr måtte 2 x årligt, beregnet henover en 4-årig periode.

Kilde: OJS 2023/S 200-628716 (2023-10-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (5 nye indkøb)

Tekstilvarer (1)

Gulvtæpper, løbere og måtter (1)