Indkøb og levering af WAN til Tønder Kommune

Tønder Kommune

Tønder Kommune udbyder netværksinfrastruktur og tilknyttede services.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-02.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-10-02 Udbudsbekendtgørelse
2023-12-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-10-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 88.12.03-G01-5-23
Kort beskrivelse: Tønder Kommune udbyder netværksinfrastruktur og tilknyttede services.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Tønder Kommune
Postadresse: Wegners Plads 2
Postnummer: 6270
Postby: Tønder
Kontakt
Internetadresse: http://toender.dk/ 🌏
E-mail: bvl1@toender.dk 📧
Telefon: +45 30704137 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=380028&B=TK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=380028&B=TK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-02 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 193-601701
EUT-S-nummer: 193
Yderligere oplysninger
Anslået værdi - pkt. II.2.6 - er under forudsætning af en 4-årig kontraktperiode

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 5 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
A. Netværksinfrastruktur til at forbinde Tønder Kommunes lokationer
B. Dedikeret redundant Internet forbindelse
C. Migrering fra nuværende netværk i forbindelsen med implementering
D. Redundant forbindelse til KMD (CapIP)
Anslået værdi uden moms: 5 200 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse på op til 2 x 24 måneder.
Yderligere oplysninger: Anslået værdi - pkt. II.2.6 - er under forudsætning af en 4-årig kontraktperiode
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 6270 Tønder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Egenkapital:
Egenkapital for de seneste tre afsluttende regnskabsår.
Omsætning:
Omsætning for de seneste tre afsluttende regnskabsår.
Soliditetsgrad:
Soliditetsgrad for de seneste tre afsluttende regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Egenkapital:
Ved negativ egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår eller ved forbehold i revisorpåtegning, kan tilbuddet afvises som værende ikke egnet.
Omsætning:
Omsætningen skal for det seneste afsluttende regnskabsår årligt påvises at være minimum 2,6 mio. kr.
Soliditetsgrad:
25 % i seneste disponible regnskabsår.
Ved en soliditetsgrad for det seneste regnskabsår som ligger under 25%, kan tilbuddet afvises, som værende ikke egnet
Teknisk og faglig kompetence:
Ordregiver rekvirerer en reference liste over de 3 betydeligste sammenlignelige leverancer – og størrelser, indenfor de sidste 3 år.
Listen skal indeholde en beskrivelse af leverancerne med angivelse af:
o Ordregiver
o Kontraktsum
o Periode (kontraktstart og slut)
o Kontaktperson(er)
o Beskrivelse af opgavens omfang
Mindstekrav til niveauet:
Kan tilbudsgiver ikke referere til sammenlignelige leverancer indenfor det udbudte område, kan ordregiver afvise tilbuddet som værende ikke egnet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2024-08-03 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-11-03 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Tønder Kommune
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Teknik og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 55

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189781
Kontakt
Enhed: Bram van Leeuwen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/337812 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=380028&B=TK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:
Under forudsætning at Ordregiver gør brug af samtlige optioner (2 x 24 måneder), vil et genudbud blive aktuelt igen medio 2031

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 193-601701 (2023-10-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Tønder Kommune udbyder netværksinfrastruktur og tilknyttede services
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.toender.dk 🌏
Telefon: +45 929379 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-12-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 242-759745
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 193-601701
EUT-S-nummer: 242
Yderligere oplysninger
Udbuddet har været udbudt under følgende nummer: Meddelelsens nummer i EUT S: 2023/S 193-601701

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
A. Netværksinfrastruktur til af forbinde Tønder Kommunes lokationer
B. Dedikeret redundant internet forbindelse
C. Migrering fra nuværende netværk i forbindelse med implementeringen
D. Redundant forbindelse til KMD (CapIP)
Yderligere oplysninger:
Udbuddet har været udbudt under følgende nummer:
Meddelelsens nummer i EUT S: 2023/S 193-601701

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Teknik og Funktionalitet
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 55

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: www.toender.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Ordregiver modtog samlet èt tilbud i forbindelse med dette udbud. I tilbuddet var tilføjet forbehold, såfremt aftalen efterfølgende skulle medføre en kontrakt.
På baggrund heraf overgik Ordregiver til "udbud med forhandling" jf. udbudslovens §61 stk. 2.
Formålet med "udbud med forhandling", var at parterne skulle forsøge at nå til enighed omkring udbuddet/tilbuddet, uden at mindstekrav og/eller grundlæggende elementer ændres.
Under afvikling formåede parterne ikke til fælles enighed omkring udbuddets indhold og tilbuddets mulige løsning, hvorfor Ordregiver efterfølgende ser sig nødsaget til at annullere udbuddet.
Krav til Indholdet i udbuddet skal nu genovervejes - hvilket vil ske primo 2024 -, hvorefter udbudsmaterialet vil blive tilrettet og genudbudt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Toldboden 2
Telefon: +45 33307621 📞
E-mail: klfu@klfu.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for udbud, skal klager skriftligt underrette Ordregiver om den påstående overtrædelse og om hvorvidt klagen vil indbringes for nævnet
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Kilde: OJS 2023/S 242-759745 (2023-12-11)