Hvidovre Gymnasium - Udbud af rengøring 2023 - Offentligt udbud

Hvidovre Gymnasium

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Hvidovre Gymnasium.
Opgaven omfatter rengøring på uddannelsesinstitutionen Hvidovre Gymnasium.
I bedes bemærke tidsplanen i Udbudsbetingelserne, herunder især bygningsfremvisningen, som forventeligt afholdes i uge 43.
Leverandørerne bedes sætte sig grundigt ind i stamoplysningerne i Bilag B samt det øvrige udbudsmateriale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ISS Facility Services A/S

Hvem?

• Hvidovre Gymnasium

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-10	Udbudsbekendtgørelse
2024-09-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Hvidovre Gymnasium. Opgaven omfatter rengøring på uddannelsesinstitutionen Hvidovre Gymnasium. I bedes bemærke tidsplanen i Udbudsbetingelserne, herunder især bygningsfremvisningen, som forventeligt afholdes i uge 43. Leverandørerne bedes sætte sig grundigt ind i stamoplysningerne i Bilag B samt det øvrige udbudsmateriale.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Hvidovre Gymnasium
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/212114601.aspx 🌏
E-mail: emil@servicemaegleren.dk 📧
Telefon: +45 70208060 📞
Fax: +45 87476776 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/212114601.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/212114601.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-10 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 198-621349
EUT-S-nummer: 198
Yderligere oplysninger

En række af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er gældende for nærværende udbud., jf. Udbudslovens § 137, nr. 1, 2, 3, 5 og 6. Se i denne forbindelse udbudsbetingelsernes punkt 6.2.1. For yderligere beskrivelse af udbuddet, henvises der til udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Hvidovre Gymnasium.

Opgaven omfatter rengøring på uddannelsesinstitutionen Hvidovre Gymnasium.

I bedes bemærke tidsplanen i Udbudsbetingelserne, herunder især bygningsfremvisningen, som forventeligt afholdes i uge 43.

Leverandørerne bedes sætte sig grundigt ind i stamoplysningerne i Bilag B samt det øvrige udbudsmateriale.

For yderligere information henvises der til udbudsmaterialet.

Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 36 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal udfylde samtlige oplysninger, som efterspørges i ESPD. Der gøres opmærksom på, at ved afkrydsning i "ja" til anvendelse af underleverandør eller hvis leverandør indgår i et konsortium, stilles der krav om fremsendelse af særskilt ESPD for underleverandøren eller den virksomhed leverandøren er i konsortium med.

Økonomisk og finansiel stilling:

Økonomisk og finansiel formåen Nedennævnte punkter skal besvares:

Der bedes oplyst de seneste 3 års egenkapital. Egenkapitalen bedes oplyst i ESPD.

Såfremt den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående, skal der udfyldes oplysninger om virksomhedens økonomiske og finansielle formåen i form af nøgletal. Har virksomheden eksisteret under 3 år vedlægges tilsvarende oplysninger som ovenfor nævnt og det skal i ESPD beskrives, hvornår virksomheden blev etableret. Oplysninger om relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum og valuta.

Mindstekrav til niveauet:

- Ordregiver stiller krav om, at leverandørens egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår oplyses.

- Ordregiver tillader ikke negativ egenkapital i senest afsluttede regnskabsår.

- Ordregiver stiller krav om, at leverandørens ansvarsforsikring er på minimum DKK 10.000.000,-

Teknisk og faglig kompetence:

Referencebeskrivelse: Indsættelse af minimum 2 og maksimum 7 referencer for relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 (tre) år. Der må maksimalt indtastes 750-1000 tegn (inklusive mellemrum) i feltet "Beskrivelse" under hver reference. Ved sammenlignelige referencer forstås opgaver lignende den udbudte opgave ved Ordregivers hvormed der fokuseres på bl.a. ydelse, størrelse og bygningsmasse. Ved sammenlignelige opgaver tænkes der yderligere på uddannelsesinstitutioner lignende Ordregivers herunder gymnasier, handelsgymnasier, erhvervsskoler og lignende uddannelser på samme eller højere uddannelsesniveau. Ordregiver lægger vægt på, hvor præcis beskrivelsen af referencen er, da dette giver Ordregiver en indikation af, om referencen kan sammenlignes med Ordregivers opgave eller ej.

Mindstekrav til niveauet: Minimum 2 sammenlignelige referencer jf. ovenfor.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 9 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-11-10 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29575754
Kontakt
Enhed: Emil Meldgaard på vegne af Ordregiver
Køberprofilens adresse: http://www.servicemaegleren.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/212114601.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

En række af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er gældende for nærværende udbud., jf. Udbudslovens § 137, nr. 1, 2, 3, 5 og 6.

Se i denne forbindelse udbudsbetingelsernes punkt 6.2.1.

For yderligere beskrivelse af udbuddet, henvises der til udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne

m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 198-621349 (2023-10-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-09-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hvidovre Gymnasium - Udbud af rengøring 2023 - Bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt
Referencenummer: 230480438
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Hvidovre Gymnasium.Opgaven omfatter rengøring på uddannelsesinstitutionen Hvidovre Gymnasium. I bedes bemærke tidsplanen i Udbudsbetingelserne, herunder især bygningsfremvisningen, som forventeligt afholdes i uge 43. Leverandørerne bedes sætte sig grundigt ind i stamoplysningerne i Bilag B samt det øvrige udbudsmateriale.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 6 000 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Beskrivelse
Intern ID: 230480438
Land: Danmark 🇩🇰
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Timeforbrug
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring og Organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren: For yderligere information henvises der til udbudsmaterialet.
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 230480438
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-01-01 📅
Titel: Kontrakt, rengøringsaftale Hvidovre Gymnasium
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 9
Tilbud – Identifikator: 230480438
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ISS Facility Services A/S
Nationalt registreringsnummer: 14406042
Postadresse: Gyngemose Parkvej 50
Postnummer: 2860
Postby: Søborg
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: ISS Facility Services A/S
E-mail: kundeservice@dk.issworld.com 📧
Telefon: 38171717 📞
Fax: 38332311 📠

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Hvidovre Gymnasium
Nationalt registreringsnummer: 29575754
Postadresse: Blytækkerporten 2
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Asger Gram-Hansen
E-mail: asger@servicemaegleren.dk 📧
Telefon: +45 70208060 📞
Fax: +45 87476776 📠
URL: http://www.servicemaegleren.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Uddannelse

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Region: Vestjylland 🏙️
Telefon: +45 72405600 📞
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2024/S 190-585761 (2024-09-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (7)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (6)