Udbuddet vedrører indkøb af almindeligt forekommende vedligeholdelsesopgaver, reparation og mindre ombygninger inden for følgende 11 fagområder: El-arbejder, Glasarbejder, Gulvarbejder, Kloakarbejder, Malerarbejder, Murerarbejder, Tagarbejder, Tømrer- og Snedkerarbejder, Ventilationsservice, VVS-arbejder og Fraflytning. I det omfang hvor arbejdet, der normalt er omfattet af denne aftale, er en del af et selvstændigt bygge- og anlægsprojekt, forbeholder ordregiver sig retten til at udbyde dette som en selvstændig opgave, eller som en del af den samlede bygge- og anlægsopgave. I givet fald er det pågældende arbejde ikke omfattet af de(n) aftale(r), som indgås på baggrund af nærværende udbud.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-01.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-01.
Udbudsbekendtgørelse (2023-08-01) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb af almindeligt forekommende vedligeholdelsesopgaver, reparation og mindre ombygninger inden for følgende 11 fagområder: El-arbejder, Glasarbejder, Gulvarbejder, Kloakarbejder, Malerarbejder, Murerarbejder, Tagarbejder, Tømrer- og Snedkerarbejder, Ventilationsservice, VVS-arbejder og Fraflytning.
I det omfang hvor arbejdet, der normalt er omfattet af denne aftale, er en del af et selvstændigt bygge- og anlægsprojekt, forbeholder ordregiver sig retten til at udbyde dette som en selvstændig opgave, eller som en del af den samlede bygge- og anlægsopgave. I givet fald er det pågældende arbejde ikke omfattet af de(n) aftale(r), som indgås på baggrund af nærværende udbud.
Udbuddet vedrører indkøb af almindeligt forekommende vedligeholdelsesopgaver, reparation og mindre ombygninger inden for følgende 11 fagområder: El-arbejder, Glasarbejder, Gulvarbejder, Kloakarbejder, Malerarbejder, Murerarbejder, Tagarbejder, Tømrer- og Snedkerarbejder, Ventilationsservice, VVS-arbejder og Fraflytning.
I det omfang hvor arbejdet, der normalt er omfattet af denne aftale, er en del af et selvstændigt bygge- og anlægsprojekt, forbeholder ordregiver sig retten til at udbyde dette som en selvstændig opgave, eller som en del af den samlede bygge- og anlægsopgave. I givet fald er det pågældende arbejde ikke omfattet af de(n) aftale(r), som indgås på baggrund af nærværende udbud.
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
"Hushåndværker vs. dynamisk indkøbssystem":
Dette udbud omhandler opgaver for ”hushåndværkeren”, dvs. at opgaver under nedenstående beløbsgrænser vil blive tildelt direkte til den vindende leverandør på de respektive delaftaler:
El-arbejder: 150.000 kr.
Glasarbejder: Ingen beløbsgrænse – alle opgaver udføres på rammeaftalen.
Gulvarbejder: 100.000 kr.
Kloakarbejder: 250.000 kr.
Malerarbejder: 200.000 kr.
Murerarbejder: 150.000 kr.
Tagarbejder: 300.000 kr.
Tømrer- og Snedkerarbejder: 200.000 kr.
Ventilationsservice: 7.500-50.000 kr.
VVS-arbejder: 300.000 kr.
Fraflytning: Ingen beløbsgrænse – alle opgaver udføres på rammeaftalen.
Til orientering kan det oplyses, at opgaver, der overstiger ovenstående beløbsgrænser som udgangspunkt vil blive udbudt i form af miniudbud i et dynamisk indkøbssystem i Comdia. For at kunne byde på disse opgaver, skal leverandøren være optaget i det dynamiske indkøbssystem.
Akutopgaver vil altid falde under rammeaftalernes betingelser.
Akutopgaver defineres som opgaver, der efter ordregivers vurdering ikke kan vente på at blive udbudt igennem det dynamiske indkøbssystem.
---------------------------
Udelukkelsesgrunde: Tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens §§ 134 a-137, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre den pågældende tilbudsgiver fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.
---------------------------
Ordregiver: Ordregiver er Odense Kommune, herunder selvejende institutioner, der modtager driftstilskud fra Odense Kommune, Beredskab Fyn, Museum Odense og Odense Renovation. Ordregiverne vil indgå fælles aftaler med leverandørerne på de enkelte delaftaler. Selskaberne deltager ikke på alle delaftaler. Det fremgår af udbudsbetingelserne, hvilke selskaber, der deltager på hvilke delaftaler.
---------------------------
Vedr. II.1.6) Oplysninger om delkontrakter: Der skal afgives ét tilbud pr. delaftale, som tilbudsgiver ønsker at byde på, jf. pkt. 3.4 og 13.3.
Tilbudsgiver kan vælge at afgive tilbud på flere delaftaler end denne kan håndtere. Tilbudsgiver skal i så fald inden for hvert fagområde oplyse:
- Hvor mange delaftaler tilbudsgiver kan håndtere.
- En prioritering af de delaftaler, der bydes på.
Oplysningerne skal angives i tilbudslisten under fanen ”Praktiske oplysninger”.
En tilbudsgiver tildeles aldrig flere delaftaler end denne har tilkendegivet at kunne håndtere.
En tilbudsgiver kan som udgangspunkt maksimalt tildeles 50 % af delaftalerne inden for hvert fagområde (herefter benævnt ”50 %-reglen”). Dette gælder dog ikke, når der kun er én delaftale pr. fagområde.
Tildeling af delaftalerne sker i henhold til den prioritering, som tilbudsgiver oplyser i tilbudslistens fane "Praktiske oplysninger”.
Prioriteringsrækkefølgen gælder både i forhold til det maksimale antal delaftaler, som tilbudsgiver har tilkendegivet at kunne håndtere, og i forhold til 50 %-reglen.
----------------------------
Klausuler: Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul og lærlingeklausul i forbindelse med opfyldelse af aftalerne.
Dette udbud omhandler opgaver for ”hushåndværkeren”, dvs. at opgaver under nedenstående beløbsgrænser vil blive tildelt direkte til den vindende leverandør på de respektive delaftaler:
El-arbejder: 150.000 kr.
Glasarbejder: Ingen beløbsgrænse – alle opgaver udføres på rammeaftalen.
Gulvarbejder: 100.000 kr.
Kloakarbejder: 250.000 kr.
Malerarbejder: 200.000 kr.
Murerarbejder: 150.000 kr.
Tagarbejder: 300.000 kr.
Tømrer- og Snedkerarbejder: 200.000 kr.
Ventilationsservice: 7.500-50.000 kr.
VVS-arbejder: 300.000 kr.
Fraflytning: Ingen beløbsgrænse – alle opgaver udføres på rammeaftalen.
Til orientering kan det oplyses, at opgaver, der overstiger ovenstående beløbsgrænser som udgangspunkt vil blive udbudt i form af miniudbud i et dynamisk indkøbssystem i Comdia. For at kunne byde på disse opgaver, skal leverandøren være optaget i det dynamiske indkøbssystem.
Akutopgaver vil altid falde under rammeaftalernes betingelser.
Akutopgaver defineres som opgaver, der efter ordregivers vurdering ikke kan vente på at blive udbudt igennem det dynamiske indkøbssystem.
---------------------------
Udelukkelsesgrunde: Tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens §§ 134 a-137, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre den pågældende tilbudsgiver fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.
---------------------------
Ordregiver: Ordregiver er Odense Kommune, herunder selvejende institutioner, der modtager driftstilskud fra Odense Kommune, Beredskab Fyn, Museum Odense og Odense Renovation. Ordregiverne vil indgå fælles aftaler med leverandørerne på de enkelte delaftaler. Selskaberne deltager ikke på alle delaftaler. Det fremgår af udbudsbetingelserne, hvilke selskaber, der deltager på hvilke delaftaler.
---------------------------
Vedr. II.1.6) Oplysninger om delkontrakter: Der skal afgives ét tilbud pr. delaftale, som tilbudsgiver ønsker at byde på, jf. pkt. 3.4 og 13.3.
Tilbudsgiver kan vælge at afgive tilbud på flere delaftaler end denne kan håndtere. Tilbudsgiver skal i så fald inden for hvert fagområde oplyse:
- Hvor mange delaftaler tilbudsgiver kan håndtere.
- En prioritering af de delaftaler, der bydes på.
Oplysningerne skal angives i tilbudslisten under fanen ”Praktiske oplysninger”.
En tilbudsgiver tildeles aldrig flere delaftaler end denne har tilkendegivet at kunne håndtere.
En tilbudsgiver kan som udgangspunkt maksimalt tildeles 50 % af delaftalerne inden for hvert fagområde (herefter benævnt ”50 %-reglen”). Dette gælder dog ikke, når der kun er én delaftale pr. fagområde.
Tildeling af delaftalerne sker i henhold til den prioritering, som tilbudsgiver oplyser i tilbudslistens fane "Praktiske oplysninger”.
Prioriteringsrækkefølgen gælder både i forhold til det maksimale antal delaftaler, som tilbudsgiver har tilkendegivet at kunne håndtere, og i forhold til 50 %-reglen.
----------------------------
Klausuler: Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul og lærlingeklausul i forbindelse med opfyldelse af aftalerne.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb af almindeligt forekommende vedligeholdelsesopgaver, reparation og mindre ombygninger inden for følgende 11 fagområder: El-arbejder, Glasarbejder, Gulvarbejder, Kloakarbejder, Malerarbejder, Murerarbejder, Tagarbejder, Tømrer- og Snedkerarbejder, Ventilationsservice, VVS-arbejder og Fraflytning.
Udbuddet vedrører indkøb af almindeligt forekommende vedligeholdelsesopgaver, reparation og mindre ombygninger inden for følgende 11 fagområder: El-arbejder, Glasarbejder, Gulvarbejder, Kloakarbejder, Malerarbejder, Murerarbejder, Tagarbejder, Tømrer- og Snedkerarbejder, Ventilationsservice, VVS-arbejder og Fraflytning.
I det omfang hvor arbejdet, der normalt er omfattet af denne aftale, er en del af et selvstændigt bygge- og anlægsprojekt, forbeholder ordregiver sig retten til at udbyde dette som en selvstændig opgave, eller som en del af den samlede bygge- og anlægsopgave. I givet fald er det pågældende arbejde ikke omfattet af de(n) aftale(r), som indgås på baggrund af nærværende udbud.
I det omfang hvor arbejdet, der normalt er omfattet af denne aftale, er en del af et selvstændigt bygge- og anlægsprojekt, forbeholder ordregiver sig retten til at udbyde dette som en selvstændig opgave, eller som en del af den samlede bygge- og anlægsopgave. I givet fald er det pågældende arbejde ikke omfattet af de(n) aftale(r), som indgås på baggrund af nærværende udbud.
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - El-arbejder - NV
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Arbejderne omfatter udførelse af alle almindeligt forekommende EL-arbejder i forbindelse med reparation, vedligeholdelse og mindre renoveringer på/ved bygninger og ejendomme i Odense Kommune. Arbejderne omfatter alle ydelser og leverancer til arbejdets færdiggørelse, herunder indkøb, levering, udførelse, montering, tilslutning, rengøring, dokumentation samt eventuelle anmeldelser til myndigheder af de udførte ydelser. Leverandøren skal være opmærksom på, at ordregiver lægger vægt på udvælgelse af materialer, som skal indbygges i eksisterende byggeri.
Arbejderne omfatter udførelse af alle almindeligt forekommende EL-arbejder i forbindelse med reparation, vedligeholdelse og mindre renoveringer på/ved bygninger og ejendomme i Odense Kommune. Arbejderne omfatter alle ydelser og leverancer til arbejdets færdiggørelse, herunder indkøb, levering, udførelse, montering, tilslutning, rengøring, dokumentation samt eventuelle anmeldelser til myndigheder af de udførte ydelser. Leverandøren skal være opmærksom på, at ordregiver lægger vægt på udvælgelse af materialer, som skal indbygges i eksisterende byggeri.
Leverandøren skal således kunne tilbyde udførelse af følgende opgaver (listen er ikke udtømmende):
• Reparationsarbejder
• Beregning af nye lysanlæg
• El-sikkerhedsattester
• Kontrol af RCD-relæer
• Fejlsøgning på diverse el-installationer
• Udskiftning af lysarmaturer, udsugningsventilatorer i boliger og lysstyringer
• Simple netværksinstallationer så som etablering af nye arbejdsstationer og reparation af eksisterende
Arbejderne omfatter udførelse af alle almindeligt forekommende glarmesteropgaver i forbindelse med reparation, vedligeholdelse og mindre renoveringer på/ved bygninger og ejendomme i Odense Kommune. Arbejderne omfatter alle ydelser og leverancer til arbejdets færdiggørelse, herunder opmåling, indkøb, levering, udførelse, montering, rengøring (dog ikke vinduespudsning medmindre dette er specifikt angivet i rekvisitionen), dokumentation samt eventuelle anmeldelser til myndigheder af de udførte ydelser.
Arbejderne omfatter udførelse af alle almindeligt forekommende glarmesteropgaver i forbindelse med reparation, vedligeholdelse og mindre renoveringer på/ved bygninger og ejendomme i Odense Kommune. Arbejderne omfatter alle ydelser og leverancer til arbejdets færdiggørelse, herunder opmåling, indkøb, levering, udførelse, montering, rengøring (dog ikke vinduespudsning medmindre dette er specifikt angivet i rekvisitionen), dokumentation samt eventuelle anmeldelser til myndigheder af de udførte ydelser.
• Opsamling af glasskår, hvor dette ikke er udført og afdækning i forbindelse med skader
• Udtagning af glas
• Isætning af forskellige typer af glas i forskellige emner
• Forsatsrammer
• Montering af solfilm
• Udskiftning af glaslister i forbindelse med glasarbejde
Arbejderne omfatter udførelse af alle almindeligt forekommende gulvarbejder i forbindelse med reparation, vedligeholdelse og mindre renoveringer på/ved Odense kommunes bygninger og ejendomme. Arbejderne omfatter alle ydelser og leverancer til arbejdets færdiggørelse, herunder indkøb, levering, udførelse, montering, rengøring, dokumentation samt eventuelle anmeldelser til myndigheder af de udførte ydelser.
Arbejderne omfatter udførelse af alle almindeligt forekommende gulvarbejder i forbindelse med reparation, vedligeholdelse og mindre renoveringer på/ved Odense kommunes bygninger og ejendomme. Arbejderne omfatter alle ydelser og leverancer til arbejdets færdiggørelse, herunder indkøb, levering, udførelse, montering, rengøring, dokumentation samt eventuelle anmeldelser til myndigheder af de udførte ydelser.
Reparationer: Reparation af gulvbelægninger af linoleum, vinyl, tæpper og tæppefliser, samlinger der skal udbedres, lister og skinner der mangler i forbindelse med gulvbelægningerne, reparationer af undergulve.
Vedligeholdelse: udskiftning af gulvbelægninger af linoleum, vinyl, tæpper og tæppefliser i et eller flere rum.
Nyetablering: etablering af nye gulvbelægninger af linoleum, vinyl, tæpper og tæppefliser i et eller flere rum.
Arbejderne omfatter udførelse af alle almindeligt forekommende kloakarbejder i forbindelse med reparation, vedligeholdelse og mindre renoveringer på/ved bygninger og ejendomme i Odense Kommune og Odense Havn (port of Lindø), hvor enkelte bygninger kan være placeret i Munkebo. Arbejderne omfatter alle ydelser og leverancer til arbejdets færdiggørelse, herunder indkøb, levering, udførelse, montering, tilslutning, rengøring, dokumentation samt eventuelle anmeldelser til myndigheder af de udførte ydelser.
Arbejderne omfatter udførelse af alle almindeligt forekommende kloakarbejder i forbindelse med reparation, vedligeholdelse og mindre renoveringer på/ved bygninger og ejendomme i Odense Kommune og Odense Havn (port of Lindø), hvor enkelte bygninger kan være placeret i Munkebo. Arbejderne omfatter alle ydelser og leverancer til arbejdets færdiggørelse, herunder indkøb, levering, udførelse, montering, tilslutning, rengøring, dokumentation samt eventuelle anmeldelser til myndigheder af de udførte ydelser.
Rensning og spuling: Flere typer af spulinger alt efter behov - rensning af vandlåse, ledninger, faldstammer, køkkenafløb, brønde og faldstammer, gulvafløb, håndvaske, toiletter, kloakledninger, tagnedløb, tagnedløbsbrønde, overfladebrønde, fedtudskillere mm.
Rensning og spuling: Flere typer af spulinger alt efter behov - rensning af vandlåse, ledninger, faldstammer, køkkenafløb, brønde og faldstammer, gulvafløb, håndvaske, toiletter, kloakledninger, tagnedløb, tagnedløbsbrønde, overfladebrønde, fedtudskillere mm.
Reparationsarbejder: Udskiftning af ledninger, etablering af nye ledninger, rodskæring, udskiftning af brønde, tanke, fedtudskillere, olieudskillere og sandfangsbrønde, fjernelse af aflejringer mm.
Tømning og slamsugning: Septiktanke, sandfang, vejbrønde på ejendommens område, tankanlæg, trixtanke, fedtudskillere, olieudskillere, toilettanke, mm.
Forebyggende arbejder: Montering og servicering af højvandslukker og tilbageløbssikring, etablering af omfangsdræn, rottespærrer, tæthedsprøvning og trykprøvning, vurdering af restlevetider.
Strømpeforinger: Ledninger, brønde og faldstammer
Mindre entreprenørarbejde til brug for kloakarbejders udførelse og færdiggørelse: Udførelse af ledningsarbejder inkl. gravearbejde og retablering, rendegravning, ledningslægning og etablering af brønde, påboringer, opgravning og opbrydning, flisearbejde, brolægning og asfalt samt mindre støbearbejder.
Mindre entreprenørarbejde til brug for kloakarbejders udførelse og færdiggørelse: Udførelse af ledningsarbejder inkl. gravearbejde og retablering, rendegravning, ledningslægning og etablering af brønde, påboringer, opgravning og opbrydning, flisearbejde, brolægning og asfalt samt mindre støbearbejder.
Arbejderne omfatter udførelse af alle almindeligt forekommende malerarbejder i forbindelse med reparation, vedligeholdelse og mindre renoveringer på/ved bygninger og ejendomme i Odense Kommune. Arbejderne omfatter alle ydelser og leverancer til arbejdets færdiggørelse, herunder opmåling, indkøb, levering, udførelse, rengøring, dokumentation samt eventuelle anmeldelser til myndigheder af de udførte ydelser.
Arbejderne omfatter udførelse af alle almindeligt forekommende malerarbejder i forbindelse med reparation, vedligeholdelse og mindre renoveringer på/ved bygninger og ejendomme i Odense Kommune. Arbejderne omfatter alle ydelser og leverancer til arbejdets færdiggørelse, herunder opmåling, indkøb, levering, udførelse, rengøring, dokumentation samt eventuelle anmeldelser til myndigheder af de udførte ydelser.
• Malerbehandling af vægge (filt, glasvæv, savsmuldstapet), lofter og træværk
Arbejderne omfatter udførelse af alle almindeligt forekommende murerarbejde i forbindelse med reparation, vedligeholdelse og mindre renoveringer på/ved bygninger og ejendomme i Odense Kommune. Arbejderne omfatter alle ydelser og leverancer til arbejdets færdiggørelse, herunder indkøb, levering, udførelse, montering, tilslutning, rengøring, dokumentation samt eventuelle anmeldelser til myndigheder af de udførte ydelser. Leverandøren skal være opmærksom på, at ordregiver lægger vægt på udvælgelse af materialer, som skal indbygges i eksisterende byggeri.
Arbejderne omfatter udførelse af alle almindeligt forekommende murerarbejde i forbindelse med reparation, vedligeholdelse og mindre renoveringer på/ved bygninger og ejendomme i Odense Kommune. Arbejderne omfatter alle ydelser og leverancer til arbejdets færdiggørelse, herunder indkøb, levering, udførelse, montering, tilslutning, rengøring, dokumentation samt eventuelle anmeldelser til myndigheder af de udførte ydelser. Leverandøren skal være opmærksom på, at ordregiver lægger vægt på udvælgelse af materialer, som skal indbygges i eksisterende byggeri.
Reparationsarbejder: Reparation af utætte tage, eksempelvis udskiftning af ødelagte tagsten og tilretning, eftergå understrygning samt overstrygning, reparation af pudsede facader, reparation af indvendigt puds, udskiftning af ødelagte fliser, udskiftning af mursten, reparation af sokkelpuds, reparation af sålbænke – beton og skifer, forebyggende arbejder , gennemgang af murværk – udskiftning af fuger (udkrads og omfugning), gennemgang af pudsede facader, gennemgang af vandskurede facader, gennemgang og eftergåelse af fuger ved fliser og klinker.
Reparationsarbejder: Reparation af utætte tage, eksempelvis udskiftning af ødelagte tagsten og tilretning, eftergå understrygning samt overstrygning, reparation af pudsede facader, reparation af indvendigt puds, udskiftning af ødelagte fliser, udskiftning af mursten, reparation af sokkelpuds, reparation af sålbænke – beton og skifer, forebyggende arbejder , gennemgang af murværk – udskiftning af fuger (udkrads og omfugning), gennemgang af pudsede facader, gennemgang af vandskurede facader, gennemgang og eftergåelse af fuger ved fliser og klinker.
Reparationsarbejder: Fejlfinding og udbedring af utætheder på tagpap, tagfolie, taghætter, ovenlys, rytterlys, inddækninger, brønde, mm.
Vedligeholdelse/opretning: Gennemgang af tagflader med afrapportering, udskiftning af tagdækning – tagpap og tagfolie, udskiftning af taghætter, ovenlys, rytterlys, inddækninger, brønde, mm., rensning af tagflader, udskiftning af beskadiget isolering
Vedligeholdelse/opretning: Gennemgang af tagflader med afrapportering, udskiftning af tagdækning – tagpap og tagfolie, udskiftning af taghætter, ovenlys, rytterlys, inddækninger, brønde, mm., rensning af tagflader, udskiftning af beskadiget isolering
Nyetablering: Tagpap, tagfolie, taghætter, ovenlys, rytterlys, inddækninger, brønde, mm.
Arbejderne omfatter udførelse af alle almindeligt forekommende tømrer-/snedkerarbejder i forbindelse med reparation, vedligeholdelse og mindre renoveringer på/ved bygninger og ejendomme i Odense Kommune. Arbejderne omfatter alle ydelser og leverancer til arbejdets færdiggørelse, herunder indkøb, levering, udførelse, montering, tilslutning, rengøring, dokumentation samt eventuelle anmeldelser til myndigheder af de udførte ydelser.
Arbejderne omfatter udførelse af alle almindeligt forekommende tømrer-/snedkerarbejder i forbindelse med reparation, vedligeholdelse og mindre renoveringer på/ved bygninger og ejendomme i Odense Kommune. Arbejderne omfatter alle ydelser og leverancer til arbejdets færdiggørelse, herunder indkøb, levering, udførelse, montering, tilslutning, rengøring, dokumentation samt eventuelle anmeldelser til myndigheder af de udførte ydelser.
• Udskiftning af vinduer
• Udskiftning af tagplader – eternit og trapez
• Udskiftning af betontagsten
• Udskiftning af vinduesgreb
• Reparation af døre/vinduer
• Opsætning af gipsvægge
• Udskiftning af dørpumper
• Udskiftning af loftplader
• Udskiftning af karme, gerigter og fodlister
• Etablering eller udskiftning af 1 på 2 beklædning
Leverandøren skal i henhold til kontrakten udføre ventilationsservice, der består af
• Forebyggende vedligehold herunder filter- og kileremsskift.
• Afhjælpende vedligehold (mindre reparationsarbejde), herunder også akut opgaver
• Lovpligtigt eftersyn af brandsikringsautomatik i henhold til DS 428:2019+Till.1+Till.2:2021 afsnit 9, ”drift og vedligehold”.
Der er på udbudstidspunktet tale om i alt ca. 3700 blandede anlæg, både hvad angår alder, typer, størrelser og placering. Ca. 20 pct. af anlæggene er opkoblet til/ bestykket med CTS.
Leverandøren skal udføre service af alle ventilationsanlæg med mekanisk indblæsning og udsugning, samt anlæg med separat mekanisk indblæsning-og udsugning, herunder tagventilatorer på forskellige typer ejendomme i Odense Kommune.
Af Anlægsliste for ventilation, fremgår det hvilke anlæg, der er omfattet af aftalen.
Leverandøren skal kunne udføre service og opgaver på alle disse anlæg, samt anlæg der måtte komme til i aftaleperioden, som følge af ændringer i ordregivers portefølje af ejendomme mv. Ligeledes kan det forekomme, at ordregiver opsiger lejemål eller sælger ejendomme, hvorved ventilationsservice udgår fra nærværende aftale.
Leverandøren skal kunne udføre service og opgaver på alle disse anlæg, samt anlæg der måtte komme til i aftaleperioden, som følge af ændringer i ordregivers portefølje af ejendomme mv. Ligeledes kan det forekomme, at ordregiver opsiger lejemål eller sælger ejendomme, hvorved ventilationsservice udgår fra nærværende aftale.
Arbejderne omfatter udførelse af alle almindeligt forekommende VVS- og blikarbejder i forbindelse med reparation, vedligeholdelse og mindre renoveringer på/ved bygninger og ejendomme i Odense Kommune. Arbejderne omfatter alle ydelser og leverancer til arbejdets færdiggørelse, herunder indkøb, levering, udførelse, montering, tilslutning, rengøring, dokumentation samt eventuelle anmeldelser til myndigheder af de udførte ydelser. Leverandøren skal være opmærksom på, at ordregiver lægger vægt på udvælgelse af materialer, som skal indbygges i eksisterende byggeri.
Arbejderne omfatter udførelse af alle almindeligt forekommende VVS- og blikarbejder i forbindelse med reparation, vedligeholdelse og mindre renoveringer på/ved bygninger og ejendomme i Odense Kommune. Arbejderne omfatter alle ydelser og leverancer til arbejdets færdiggørelse, herunder indkøb, levering, udførelse, montering, tilslutning, rengøring, dokumentation samt eventuelle anmeldelser til myndigheder af de udførte ydelser. Leverandøren skal være opmærksom på, at ordregiver lægger vægt på udvælgelse af materialer, som skal indbygges i eksisterende byggeri.
• Fejlfinding og udbedring af utætheder
• Udskiftning af sanitetsprodukter
• Udskiftning af tagplader i naturskifer.
• Gennemgang af VVS-installationer med afrapportering
• Service af sanitetsprodukter, armaturer,
• Service af varmtvandsbeholdere og cirkulationspumper
Arbejderne omfatter udførelse af alle almindeligt forekommende arbejder i forbindelse med fraflytning fra ordregivers boliglejemål (familieboliger, ældreboliger, plejehjemsboliger og handicapboliger), jf. Bilag 11.1 - Boligtyper og opmålinger.
Alle ydelser og leverancer til arbejdets færdiggørelse, herunder afdækning, rengøring, indkøb, levering, dokumentation samt eventuelle anmeldelser til myndigheder af de udførte ydelser er indeholdt i leverandørens priser.
Leverandøren skal kunne tilbyde udførelse af følgende opgaver (listen er ikke udtømmende):
Afdækning og maling af vægge, lofter og træværk: Afdækning skal foretages, således stænkpletter af maling mv. på tilstødende bygningsdele undgås.
Maling og reparation af eksisterende overflader/bygningsdele: Maling af vægge (filt, glasvæv, savsmuldstapet), lofter og træværk. Udskiftning af væv, tapet og filt.
Slibning af trægulve: Der vil skulle udføres både let- og fuldslibning af trægulve i boligerne.
Koordinering af andre entreprenørers arbejde i forbindelse med fraflytning: Såfremt der skal udføres andre opgaver i forbindelse med fraflytningen, er det leverandørens pligt at koordinere disse arbejder med egne arbejder, således tidsfristen for istandsættelsen overholdes.
Koordinering af andre entreprenørers arbejde i forbindelse med fraflytning: Såfremt der skal udføres andre opgaver i forbindelse med fraflytningen, er det leverandørens pligt at koordinere disse arbejder med egne arbejder, således tidsfristen for istandsættelsen overholdes.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134 a, 135, stk. 1 til 3, 136 samt 137.
Nedenstående mindstekrav gælder for økonomisk og finansiel formåen.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
• Ansøger skal have en positiv egenkapital (eller nul) for de seneste 3 regnskabsår.
• Ansøger skal minimum have en gennemsnitlig soliditetsgrad på 25% målt over de seneste 3 regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence: Ansøger skal angive 3 referencer.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal kunne påvise mindst 1 reference, som opfylder følgende krav:
- Referencen skal vedrøre opgaver af samme art, som den udbudte delaftale, hvortil der ansøges om prækvalifikation, f.eks. en rammeaftale og dermed ikke enkeltstående arbejder. Dvs. referencen skal vedrøre bygninger/lokaliteter i drift, udgøre et samarbejde med løbende bestilling af opgaver/ydelser til forskellige bygninger/lokaliteter samt omfatte løsning af akutte- og/eller hasteopgaver.
- Referencen skal vedrøre opgaver af samme art, som den udbudte delaftale, hvortil der ansøges om prækvalifikation, f.eks. en rammeaftale og dermed ikke enkeltstående arbejder. Dvs. referencen skal vedrøre bygninger/lokaliteter i drift, udgøre et samarbejde med løbende bestilling af opgaver/ydelser til forskellige bygninger/lokaliteter samt omfatte løsning af akutte- og/eller hasteopgaver.
- Der inden for de seneste 3 år (dvs. efter den 1. september 2020), der min. er realiseret en omsætning af den størrelse, der fremgår af skemaet nedenfor. Omsætningen skal være realiseret inden for en 12 måneders periode.
- Referencen skal have været i drift i minimum 6 måneder. Dette betyder, at referencens starttidspunkt ikke må være efter den 1. marts 2023.
- Referencen skal have en økonomisk størrelse/omsætning, der opfylder følgende krav (alle beløb er ekskl. moms):
El-arbejder Delaftale 1 NV 540.000 kr.
El-arbejder Delaftale 2 SV 460.000 kr.
El-arbejder Delaftale 3 NØ 480.000 kr.
El-arbejder Delaftale 4 SØ 520.000 kr.
Glasarbejder Delaftale 5 NV, SV, NØ, SØ 340.000 kr.
Gulvarbejder Delaftale 6 NV, SV, NØ, SØ 420.000 kr.
Kloakarbejder Delaftale 7 NV, SV, NØ, SØ 620.000 kr.
Malerarbejder Delaftale 8 NV 200.000 kr.
Malerarbejder Delaftale 9 SV 120.000 kr.
Malerarbejder Delaftale 10 NØ 140.000 kr.
Malerarbejder Delaftale 11 SØ 180.000 kr.
Murerarbejder Delaftale 12 NV, SV, 160.000 kr.
Murerarbejder Delaftale 13 NØ, SØ 120.000 kr.
Tagarbejder Delaftale 14 NV, SV 140.000 kr.
Tagarbejder Delaftale 15 NØ, SØ 140.000 kr.
Tømrer- og Snedkerarbejde Delaftale 16 NV 820.000 kr.
Tømrer- og Snedkerarbejde Delaftale 17 SV 660.000 kr.
Tømrer- og Snedkerarbejde Delaftale 18 NØ 700.000 kr.
Tømrer- og Snedkerarbejde Delaftale 19 SØ 460.000 kr.
Ventilationsservice Delaftale 20 NV, SV, NØ, SØ 780.000 kr.
VVS-arbejder Delaftale 21 NV 660.000 kr.
VVS-arbejder Delaftale 22 SV 500.000 kr.
VVS-arbejder Delaftale 23 NØ 520.000 kr.
VVS-arbejder Delaftale 24 SØ 600.000 kr.
Fraflytninger Delaftale 25 NV, SV 360.000 kr.
Fraflytninger Delaftale 26 NØ, SØ 320.000 kr.
I hver reference skal ansøger beskrive følgende, og ansøger bør tilrette beskrivelsen af referencen, så den passer det pågældende fagområde, som ansøgningen angår:
Beskrivelse af opgaven samt de leverede håndværkerydelser, herunder om det;
- angik bygninger/lokaliteter i drift,
- udgjorde et samarbejde med løbende bestilling af opgaver/ydelser til forskellige bygninger/lokaliteter
- omfattede løsning af akutte- og/eller hasteopgaver
Oplysninger om referencens start- og sluttidspunkt
- Er der tale om igangværende reference kan dette beskrives
Oplysninger om referencens økonomiske størrelse/omsætning
- Angives ekskl. moms.
Oplysninger om ordregiveren, herunder
- Kontaktperson og –oplysninger
En reference kan anvendes på flere delaftaler, blot den opfylder kravene til hver enkelt delaftale.
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt ordregiver på en delaftale modtager flere end 6 ansøgninger, der opfylder kravene til økonomisk og finansiel formåen samt teknisk og faglig formåen, vil ordregiver udvælge 6 ansøgere pr. delaftale. De på hver delaftale 6 udvalgte ansøgere går videre til tilbudsfasen.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt ordregiver på en delaftale modtager flere end 6 ansøgninger, der opfylder kravene til økonomisk og finansiel formåen samt teknisk og faglig formåen, vil ordregiver udvælge 6 ansøgere pr. delaftale. De på hver delaftale 6 udvalgte ansøgere går videre til tilbudsfasen.
Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgernes referencer.
Hertil skal ansøger angive 3 referencer, hvoraf én af referencerne kan være dén, som er angivet med henblik på at opfylde mindstekravet til egnethed, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 8.5. Såfremt der oplyses mere end 3 referencer, vil ordregiver kun foretage udvælgelsen på baggrund af de tre først oplyste referencer.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Hertil skal ansøger angive 3 referencer, hvoraf én af referencerne kan være dén, som er angivet med henblik på at opfylde mindstekravet til egnethed, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 8.5. Såfremt der oplyses mere end 3 referencer, vil ordregiver kun foretage udvælgelsen på baggrund af de tre først oplyste referencer.
I vurderingen af hvilke referencer, som er mest relevante, vil ordregiver lægge vægt på, om referencen angår opgaver tilsvarende den aktuelle delaftale, herunder om opgaverne/ håndværkerydelser angår håndtering af bygninger/lokaliteter i drift samt indeholder akutte eller hasteopgaver, og om referencen angår samarbejde med løbende bestillinger af mange mindre opgaver. Der lægges også vægt på, om referencens størrelse/omsætning viser erfaring med at håndtere opgaver af samme omfang som ordregivers behov.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
I vurderingen af hvilke referencer, som er mest relevante, vil ordregiver lægge vægt på, om referencen angår opgaver tilsvarende den aktuelle delaftale, herunder om opgaverne/ håndværkerydelser angår håndtering af bygninger/lokaliteter i drift samt indeholder akutte eller hasteopgaver, og om referencen angår samarbejde med løbende bestillinger af mange mindre opgaver. Der lægges også vægt på, om referencens størrelse/omsætning viser erfaring med at håndtere opgaver af samme omfang som ordregivers behov.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): DELKRITERIE 1 - Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): DELKRITERIE 2 - Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): DELKRITERIE 3 - Rekruttering til uddannelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Pris (justeringskoefficient): 70 %
Dette udbud omhandler opgaver for ”hushåndværkeren”, dvs. at opgaver under nedenstående beløbsgrænser vil blive tildelt direkte til den vindende leverandør på de respektive delaftaler:
El-arbejder: 150.000 kr.
Glasarbejder: Ingen beløbsgrænse – alle opgaver udføres på rammeaftalen.
Gulvarbejder: 100.000 kr.
Kloakarbejder: 250.000 kr.
Malerarbejder: 200.000 kr.
Murerarbejder: 150.000 kr.
Tagarbejder: 300.000 kr.
Tømrer- og Snedkerarbejder: 200.000 kr.
Ventilationsservice: 7.500-50.000 kr.
VVS-arbejder: 300.000 kr.
Fraflytning: Ingen beløbsgrænse – alle opgaver udføres på rammeaftalen.
Til orientering kan det oplyses, at opgaver, der overstiger ovenstående beløbsgrænser som udgangspunkt vil blive udbudt i form af miniudbud i et dynamisk indkøbssystem i Comdia. For at kunne byde på disse opgaver, skal leverandøren være optaget i det dynamiske indkøbssystem.
Til orientering kan det oplyses, at opgaver, der overstiger ovenstående beløbsgrænser som udgangspunkt vil blive udbudt i form af miniudbud i et dynamisk indkøbssystem i Comdia. For at kunne byde på disse opgaver, skal leverandøren være optaget i det dynamiske indkøbssystem.
Akutopgaver vil altid falde under rammeaftalernes betingelser.
Akutopgaver defineres som opgaver, der efter ordregivers vurdering ikke kan vente på at blive udbudt igennem det dynamiske indkøbssystem.
Udelukkelsesgrunde: Tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens §§ 134 a-137, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre den pågældende tilbudsgiver fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.
Udelukkelsesgrunde: Tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens §§ 134 a-137, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre den pågældende tilbudsgiver fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.
Ordregiver: Ordregiver er Odense Kommune, herunder selvejende institutioner, der modtager driftstilskud fra Odense Kommune, Beredskab Fyn, Museum Odense og Odense Renovation. Ordregiverne vil indgå fælles aftaler med leverandørerne på de enkelte delaftaler. Selskaberne deltager ikke på alle delaftaler. Det fremgår af udbudsbetingelserne, hvilke selskaber, der deltager på hvilke delaftaler.
Ordregiver: Ordregiver er Odense Kommune, herunder selvejende institutioner, der modtager driftstilskud fra Odense Kommune, Beredskab Fyn, Museum Odense og Odense Renovation. Ordregiverne vil indgå fælles aftaler med leverandørerne på de enkelte delaftaler. Selskaberne deltager ikke på alle delaftaler. Det fremgår af udbudsbetingelserne, hvilke selskaber, der deltager på hvilke delaftaler.
Vedr. II.1.6) Oplysninger om delkontrakter: Der skal afgives ét tilbud pr. delaftale, som tilbudsgiver ønsker at byde på, jf. pkt. 3.4 og 13.3.
Tilbudsgiver kan vælge at afgive tilbud på flere delaftaler end denne kan håndtere. Tilbudsgiver skal i så fald inden for hvert fagområde oplyse:
- Hvor mange delaftaler tilbudsgiver kan håndtere.
- En prioritering af de delaftaler, der bydes på.
Oplysningerne skal angives i tilbudslisten under fanen ”Praktiske oplysninger”.
En tilbudsgiver tildeles aldrig flere delaftaler end denne har tilkendegivet at kunne håndtere.
En tilbudsgiver kan som udgangspunkt maksimalt tildeles 50 % af delaftalerne inden for hvert fagområde (herefter benævnt ”50 %-reglen”). Dette gælder dog ikke, når der kun er én delaftale pr. fagområde.
Tildeling af delaftalerne sker i henhold til den prioritering, som tilbudsgiver oplyser i tilbudslistens fane "Praktiske oplysninger”.
Prioriteringsrækkefølgen gælder både i forhold til det maksimale antal delaftaler, som tilbudsgiver har tilkendegivet at kunne håndtere, og i forhold til 50 %-reglen.
Klausuler: Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul og lærlingeklausul i forbindelse med opfyldelse af aftalerne.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 149-476892 (2023-08-01)
Supplerende oplysninger (2023-09-01) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udførelse af bygningsinstallationer📦
VEDRØRENDE ANNULLATION AF DELAFTALE 14 TAGARBEJDER NV, SV OG DELAFTALE 15 TAGARBEJDER NØ,…
… SØ:
Delaftalerne 14 og 15 annulleres på grund af manglende konkurrence.
Denne bekendtgørelse vedrører således ALENE delaftalerne 14 og 15. Bekendtgørelse om indgået kontrakt for så vidt angår delaftale 1-13 samt 16-26 udsendes ved forventet tildeling af disse.
-----------------------------
"Hushåndværker vs. dynamisk indkøbssystem":
Dette udbud omhandler opgaver for ”hushåndværkeren”, dvs. at opgaver under nedenstående beløbsgrænser vil blive tildelt direkte til den vindende leverandør på de respektive delaftaler:
El-arbejder: 150.000 kr.
Glasarbejder: Ingen beløbsgrænse – alle opgaver udføres på rammeaftalen.
Gulvarbejder: 100.000 kr.
Kloakarbejder: 250.000 kr.
Malerarbejder: 200.000 kr.
Murerarbejder: 150.000 kr.
Tagarbejder: 300.000 kr.
Tømrer- og Snedkerarbejder: 200.000 kr.
Ventilationsservice: 7.500-50.000 kr.
VVS-arbejder: 300.000 kr.
Fraflytning: Ingen beløbsgrænse – alle opgaver udføres på rammeaftalen.
Til orientering kan det oplyses, at opgaver, der overstiger ovenstående beløbsgrænser som udgangspunkt vil blive udbudt i form af miniudbud i et dynamisk indkøbssystem i Comdia. For at kunne byde på disse opgaver, skal leverandøren være optaget i det dynamiske indkøbssystem.
Akutopgaver vil altid falde under rammeaftalernes betingelser.
Akutopgaver defineres som opgaver, der efter ordregivers vurdering ikke kan vente på at blive udbudt igennem det dynamiske indkøbssystem.
---------------------------
Udelukkelsesgrunde: Tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens §§ 134 a-137, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre den pågældende tilbudsgiver fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.
---------------------------
Ordregiver: Ordregiver er Odense Kommune, herunder selvejende institutioner, der modtager driftstilskud fra Odense Kommune, Beredskab Fyn, Museum Odense og Odense Renovation. Ordregiverne vil indgå fælles aftaler med leverandørerne på de enkelte delaftaler. Selskaberne deltager ikke på alle delaftaler. Det fremgår af udbudsbetingelserne, hvilke selskaber, der deltager på hvilke delaftaler.
---------------------------
Vedr. II.1.6) Oplysninger om delkontrakter: Der skal afgives ét tilbud pr. delaftale, som tilbudsgiver ønsker at byde på, jf. pkt. 3.4 og 13.3.
Tilbudsgiver kan vælge at afgive tilbud på flere delaftaler end denne kan håndtere. Tilbudsgiver skal i så fald inden for hvert fagområde oplyse:
- Hvor mange delaftaler tilbudsgiver kan håndtere.
- En prioritering af de delaftaler, der bydes på.
Oplysningerne skal angives i tilbudslisten under fanen ”Praktiske oplysninger”.
En tilbudsgiver tildeles aldrig flere delaftaler end denne har tilkendegivet at kunne håndtere.
En tilbudsgiver kan som udgangspunkt maksimalt tildeles 50 % af delaftalerne inden for hvert fagområde (herefter benævnt ”50 %-reglen”). Dette gælder dog ikke, når der kun er én delaftale pr. fagområde.
Tildeling af delaftalerne sker i henhold til den prioritering, som tilbudsgiver oplyser i tilbudslistens fane "Praktiske oplysninger”.
Prioriteringsrækkefølgen gælder både i forhold til det maksimale antal delaftaler, som tilbudsgiver har tilkendegivet at kunne håndtere, og i forhold til 50 %-reglen.
----------------------------
Klausuler: Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul og lærlingeklausul i forbindelse med opfyldelse af aftalerne.
… SØ:
Delaftalerne 14 og 15 annulleres på grund af manglende konkurrence.
Denne bekendtgørelse vedrører således ALENE delaftalerne 14 og 15. Bekendtgørelse om indgået kontrakt for så vidt angår delaftale 1-13 samt 16-26 udsendes ved forventet tildeling af disse.