Genudbud TV-bil med optioner på serviceaftale

Vandmiljø Randers A/S

Udbuddet omfatter indkøb af en fabriksny TV-bil. TV-bilen skal anvendes af Ordregiver i forbindelse med arbejder inden for tv-inspektion. Tilbudsgiver skal give oplæring i bilens funktioner til Ordregivers medarbejder(e). Derudover efterspørger Ordregiver optioner på to serviceaftaler på hhv. TV-bilen og udstyret gældende for 8 år. Ordregiver lægger vægt på, at levering af TV-bilen sker hurtigst muligt, dog senest den 31. december 2026. Derudover lægger Ordregiver vægt på en ergonomisk og hensigtsmæssig opbygning af TV-bilen. Nærmere beskrivelse heraf findes i udbudsbetingelserne afsnit 7 vedr. evaluering af TV-bilen, samt bilag 2, kravspecifikation.I forbindelse med evaluering skal tilbudsgiver stille en TV-bil til rådighed til brugertest. Nærmere beskrivelse følger af udbudsbetingelsernes afsnit 7.3 om brugertest. Den udbudte kontrakt inkluderer to optioner på serviceaftale af TV-bil og serviceaftale af udstyr i en periode på 8 år fra ikrafttrædelse. Tilbudsgiver skal i sit tilbud sende beskrivelser af serviceaftaler. Ordregiver har i bilag 2 afsnit 2 beskrevet krav til serviceaftaler, herunder afstandskrav. Ordregivers forventede værdi af kontrakten (TV-bil inkl. optioner) er beregnet til 3.624.000kr.Kontrakten tildeles én tilbudsgiver. Kontrakten tildeles efter tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet. Det er til enhver tid tilbudsgivers ansvar at orientere sig og læse det samlede udbudsmateriale, ligesom tilbudsgiver opfordres til at sikre, at tilbud udarbejdes på grundlag af det fuldt gældende udbudsmateriale.

Deadline

Deadline 2026-09-15

Hvem?

• Vandmiljø Randers A/S

Hvad?

• Motorkøretøjer til specielle formål › Køretøjer til affald og spildevand

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Midtjylland › Østjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2026-08-11	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2026-08-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Genudbud TV-bil med optioner på serviceaftale
Referencenummer: 288933868
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Motorkøretøjer til specielle formål 📦
Anslået værdi uden moms: 3 624 000 DKK 💰
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Beskrivelse
Intern ID: 288933868
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere produkter/tjenester: Køretøjer til affald og spildevand 📦
Postadresse: Ny Havnevej 20:
Postnummer: 8960
By: Randers SØ
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed
Startdato: 2026-12-29 📅
Slutdato: 2034-12-30 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 0
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Option 1: Serviceaftale af bil og Option 2: Serviceaftale af udstyr Aftalen indeholder to optioner på serviceaftaler i 8 år på henholdsvis bil (option 1) og udstyr (option 2). Or-dregiver kan udnytte en eller begge optioner ved skriftlig meddelelse til Leverandøren senest 1 måned efter afleveringsdato af TV-bil. Udnyttes en option ikke inden førnævnte frist, vil optionen bortfalde. Den pågældende serviceaftale træder i kraft (“Ikrafttrædelsesdatoen”) den første dag i den efterfølgende måned efter Ordregivers meddelelse, medmindre Ordregiver angiver en senere dato. Fra Ikrafttrædelsesdatoen gælder samtlige Aftalens krav og bestemmelser også for den udnyttede option. Det nærmere omfang af servicen er vedlagt Aftalen. Såfremt Ordregiver udnytter sin option på service af bil og/eller service af udstyr, træder Leverandørens forpligtelser til at servicere først i kraft fra det tidspunkt, hvor bilen har været i brug i en sammenhængende periode på én (1) måned uden, at der er konstateret fejl og mangler ved bilen og alle konstaterede fejl og mangler er udbedret. Aftale om service vedrørende udstyr og/eller bil, indgås på baggrund af den eller de serviceaftaler der var vedlagt Leverandørens tilbud i forbindelse med udbud af nærværende kontrakt. Option 3: Køb af yderligere TV-bil Aftalen indeholder en option på køb af yderligere TV-bil (uden tilhørende serviceaftale) til den i bilag 1, tilbudsliste, angivne pris. Leverandøren har mulighed for at prisregulere i overensstemmelse med aftalen pkt. 7.2.3. Ved udnyttelse af optionen træder Aftalens bestemmelser i kraft, herunder bestemmelser om garanti, reklamation, ansvar, betaling, fortrolighed og øvrige bestemmelser, der efter deres karakter skal bestå. Ordregiver kan udnytte optionen indenfor fire (4) år fra parternes underskrift. Aftale om køb af yderligere TV-bil indgås som tillæg til nærværende aftale eller som en aftale med samme indhold som nærværende.

Beskrivelse af mulighederne

Option 1: Serviceaftale af bil og Option 2: Serviceaftale af udstyr
Aftalen indeholder to optioner på serviceaftaler i 8 år på henholdsvis bil (option 1) og udstyr (option 2). Or-dregiver kan udnytte en eller begge optioner ved skriftlig meddelelse til Leverandøren senest 1 måned efter afleveringsdato af TV-bil. Udnyttes en option ikke inden førnævnte frist, vil optionen bortfalde.
Den pågældende serviceaftale træder i kraft (“Ikrafttrædelsesdatoen”) den første dag i den efterfølgende måned efter Ordregivers meddelelse, medmindre Ordregiver angiver en senere dato. Fra Ikrafttrædelsesdatoen gælder samtlige Aftalens krav og bestemmelser også for den udnyttede option. Det nærmere omfang af servicen er vedlagt Aftalen.
Såfremt Ordregiver udnytter sin option på service af bil og/eller service af udstyr, træder Leverandørens forpligtelser til at servicere først i kraft fra det tidspunkt, hvor bilen har været i brug i en sammenhængende periode på én (1) måned uden, at der er konstateret fejl og mangler ved bilen og alle konstaterede fejl og mangler er udbedret.
Aftale om service vedrørende udstyr og/eller bil, indgås på baggrund af den eller de serviceaftaler der var vedlagt Leverandørens tilbud i forbindelse med udbud af nærværende kontrakt.

Option 3: Køb af yderligere TV-bil
Aftalen indeholder en option på køb af yderligere TV-bil (uden tilhørende serviceaftale) til den i bilag 1, tilbudsliste, angivne pris. Leverandøren har mulighed for at prisregulere i overensstemmelse med aftalen pkt. 7.2.3.
Ved udnyttelse af optionen træder Aftalens bestemmelser i kraft, herunder bestemmelser om garanti, reklamation, ansvar, betaling, fortrolighed og øvrige bestemmelser, der efter deres karakter skal bestå.
Ordregiver kan udnytte optionen indenfor fire (4) år fra parternes underskrift.
Aftale om køb af yderligere TV-bil indgås som tillæg til nærværende aftale eller som en aftale med samme indhold som nærværende.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/25/EU
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud.
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-09-15 21:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-09-15 21:59:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 2 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2026-09-15 21:59:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2026-09-02 10:00:00 📅
Retsgrundlaget fra direktivet om renere køretøjer der fastslår, hvilken kontraktype, der medfører direktivets anvendelse: Køb, leasing eller leje af køretøjer
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (pointantal, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅
Udbuddet falder ind under anvendelsesområdet for Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/33/EF (direktivet om renere køretøjer) ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Vederlag følger jf. udkast til kontrakt denne betalingsplan: Ordreafgivelse 20% Underskrevet afleveringsprotokol 70% Én måned efter datoen for afleveringsprotokol 10%

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder vilkår, herunder risikoens overgang, levering, betalingsplan, erstatning, misligholdelse med videre.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vandmiljø Randers A/S
Nationalt registreringsnummer: 32285708
Afdeling: Forsyningsservice
Postadresse: Ny Havnevej 20
Postnummer: 8960
Postby: Randers SØ
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Ida Blindbæk
E-mail: udbud@fssv.dk 📧
Telefon: +45 69166700 📞
URL: http://www.fssv.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Vand
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/288933868.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/288933868.aspx 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen. Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen.

Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk

Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 155-562701 (2026-08-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (>20 nye indkøb)

Motorkøretøjer (11)

Tunge motorkøretøjer (6)

Motorkøretøjer til specielle formål (6)