Genudbud af fuld drift af plejecentre inkl. Demensdagcenter Holbohave til Gribskov Kommune

Gribskov Kommune

Udbuddet vedrører fuld drift af to (2) plejecentre i Gribskov Kommune samt drift af Demensdagcenter Holbohave. Hertil en option på drift af plejecenteret Udsigten.
Målgruppen for en plejebolig i Gribskov Kommune er ældre, der ikke længere kan klare sig i egen bolig, og som har brug for hjælp hele døgnet. Visitationskriterierne fremgår af kvalitetsstandarden for Bolig på plejecenter.
Det er endvidere muligt for en ægtefælle eller samlever at flytte med til plejeboligen uden selv at have behov for en plejebolig.
Ud over beboere på plejecentrene kommer der ligeledes borgere, der bor udenfor plejecenteret og er visiteret til dagcenter, og selvtrænere der i bestemte tidsrum kan benytte plejecenterets træningsfaciliteter.
Målgruppen for dagcenter er borgere over 18 år, der bor i eget hjem, og som har et funktionsniveau svarende til 3-4 i Fælles Sprog III. Målgruppen for selvtrænerordningen er borgere, der er pensioneret og er tilmeldt selvtrænerordningerne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-03-16 Udbudsbekendtgørelse
2023-07-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-03-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører fuld drift af to (2) plejecentre i Gribskov Kommune samt drift af Demensdagcenter Holbohave. Hertil en option på drift af plejecenteret Udsigten. Målgruppen for en plejebolig i Gribskov Kommune er ældre, der ikke længere kan klare sig i egen bolig, og som har brug for hjælp hele døgnet. Visitationskriterierne fremgår af kvalitetsstandarden for Bolig på plejecenter. Det er endvidere muligt for en ægtefælle eller samlever at flytte med til plejeboligen uden selv at have behov for en plejebolig. Ud over beboere på plejecentrene kommer der ligeledes borgere, der bor udenfor plejecenteret og er visiteret til dagcenter, og selvtrænere der i bestemte tidsrum kan benytte plejecenterets træningsfaciliteter. Målgruppen for dagcenter er borgere over 18 år, der bor i eget hjem, og som har et funktionsniveau svarende til 3-4 i Fælles Sprog III. Målgruppen for selvtrænerordningen er borgere, der er pensioneret og er tilmeldt selvtrænerordningerne.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger 📦
Yderligere CPV-kode: Forsorg for ældre 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gribskov Kommune
Postadresse: Rådhusvej 3
Postnummer: 3200
Postby: Helsinge
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/26d57f52-6476-47a1-9067-cc1571d1032e/homepage 🌏
E-mail: nm@tohv.dk 📧
Telefon: +45 53385714 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/26d57f52-6476-47a1-9067-cc1571d1032e/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/26d57f52-6476-47a1-9067-cc1571d1032e/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-16 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 057-168549
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 046-136243
EUT-S-nummer: 57
Yderligere oplysninger
Aftalen kan forlænges af Ordregiver op til tre (3) gange af 12 måneders varighed. I tilfælde af forlængelse forrykkes slutdatoen med 12 måneder ad gangen. Tilbudsgiver har mulighed for at besigtige det omfattede areal i tilbudsfasen, jf. udbudsbetingelsernes pkt.1.10.2 Delaftalen indeholder en option på drift af Plejecenter Udsigten. Optionen kan dog udgå, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.5.2.2.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører fuld drift af to (2) plejecentre i Gribskov Kommune samt drift af Demensdagcenter Holbohave. Hertil en option på drift af plejecenteret Udsigten.
Målgruppen for en plejebolig i Gribskov Kommune er ældre, der ikke længere kan klare sig i egen bolig, og som har brug for hjælp hele døgnet. Visitationskriterierne fremgår af kvalitetsstandarden for Bolig på plejecenter.
Det er endvidere muligt for en ægtefælle eller samlever at flytte med til plejeboligen uden selv at have behov for en plejebolig.
Ud over beboere på plejecentrene kommer der ligeledes borgere, der bor udenfor plejecenteret og er visiteret til dagcenter, og selvtrænere der i bestemte tidsrum kan benytte plejecenterets træningsfaciliteter.
Målgruppen for dagcenter er borgere over 18 år, der bor i eget hjem, og som har et funktionsniveau svarende til 3-4 i Fælles Sprog III. Målgruppen for selvtrænerordningen er borgere, der er pensioneret og er tilmeldt selvtrænerordningerne.
Delkontraktens titel: Fuld drift af Plejecenter Skovsminde inkl. option på drift af Plejecenter Udsigten
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Plejecenter Skovsminde er opført i 2 plan og rummer 57 to-rumsboliger. Centret er delt op i afsnit, der fungerer efter leve- /bomiljøprincippet.
Centerarealerne på Skovsminde Plejecenter ejes af Gribskov Kommune. Boligarealer og fællesarealer ejes af Boligselskabet Vibo.
Den gennemsnitlige belægning, af Plejecenter Skovsmindes boliger, har i 2019, 2020, 2021 og 1. juni 2021 – 31. maj 2022 ligget på henholdsvis 99,2%, 98,3% og 96,7%.
Hertil kommer, at der i gennemsnit har været følgende antal medflyttende ægtefæller:
• 1,1 borgere i 2019
• 0,9 borgere i 2020
• 1,2 borgere i 2021
• 2,2 borgere i perioden: 1. juni 2021 – 31. maj 2022
Ovenstående udgør historiske tal og kan således ikke tages som udtryk for en garanteret minimumsbelæg af Plejecenteret i kontraktperioden.
Varighed: 72 måneder
Yderligere oplysninger:
Aftalen kan forlænges af Ordregiver op til tre (3) gange af 12 måneders varighed. I tilfælde af forlængelse forrykkes slutdatoen med 12 måneder ad gangen.
Tilbudsgiver har mulighed for at besigtige det omfattede areal i tilbudsfasen, jf. udbudsbetingelsernes pkt.1.10.2
Delaftalen indeholder en option på drift af Plejecenter Udsigten. Optionen kan dog udgå, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.5.2.2.
Delkontraktens titel: Fuld drift af Plejecenter Bakkebo og Demensdagcenter Holbohave
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Plejecenter Bakkebo rummer i alt 69 boliger, heraf 29 torumsboliger og 40 enrumsboliger.
Såvel centerarealer, boligarealer samt fællesarealer på Plejecenter Bakkebo ejes af Gribskov Kommune.
Den gennemsnitlige belægning af Plejecenter Bakkebos boliger har i 2019, 2021, 2021 og 1. juni 2021 – 31. maj 2022 ligget på henholdsvis 97,8 %, 91,2 %, 95,1 % og 97,9 %.
• 4,0 borgere i 2019
• 1,3 borgere i 2020
• 1,0 borgere i 2021
• 0,8 borgere i perioden: 1. juni 2021 – 31. maj 2022
Demensdagcenter Holbohave
Demensdagcenter Holbohave er et dagtilbud for borgere med hukommelsessvækkelse eller en demensdiagnose i let til moderat grad.
På Demensdagcenter Holbohave påregnes 22 borgere pr. dag.
Yderligere oplysninger:
Tilbudsgiver har mulighed for at besigtige det omfattede areal i tilbudsfasen, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 1.10.2
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gribskov Kommune, 3230 Græsted

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Tilbudsgiver skal udfylde Udbudsbilag 1 - Tilbudsblanket med de nedenfor angivne oplysninger.
Tilbudsblanketten fungerer som en tro- og loveerklæring om, at Tilbudsgiver lever op til følgende minimumskrav:
I. Tilbudsgiver er ikke omfattet af de oplistede udelukkelsesgrunde (jf. Tilbudsblanketten pkt. 1 nr. I).
II. Nettoomsætning på minimum 25.000.000 kr. i det seneste afsluttede regnskabsår.
III. Egenkapital på minimum 2.000.000 kr. i det seneste afsluttede regnskabsår.
IV. Minimum én (1) reference på erfaring med at levere personlig pleje og praktisk hjælp fra drift af plejecenter, andet døgntilbud eller som hjemmeplejeleverandør
- Referencen skal være igangværende eller må senest være afsluttet inden for de seneste tre (3) år regnet fra fristen for afgivelse af ansøgning.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Der er stillet kontraktvilkår i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter.
Kontrakten regulerer parternes misligholdelsesbeføjelser i relation til kontraktens gennemførelse.
Der skal ske virksomhedsoverdragelse af medarbejdere i forbindelse med kontrakten.
Bemærk, at der er krav i kontrakten til sociale klausuler i form af f.eks. krav til arbejdsmiljøpolitik og personalepolitik.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
Off. udbud med forhandling
Ordregiver vil identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud med tildelingskriteriet Bedste forhold mellem Pris og Kvalitet, hvor nedenstående underkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tildeling af aftalen:
- Pris: 30 - 45 %
- Kvalitet 45 - 70 %
Den eksakte vægt af underkriterierne vil fremgå af det reviderede udbudsmateriale. Vælger Ordregiver at tildele på baggrund af indledende tilbud, anvendes vægtningen: Pris: 40 % / Kvalitet: 60 %.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Nicolai Møller
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/26d57f52-6476-47a1-9067-cc1571d1032e/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Vis mere
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 057-168549 (2023-03-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Gribskov Kommune genudbyder drift af tre plejecentre inkl. demensdagcenter. Udbuddet gennemføres efter reglerne i udbudslovens afsnit III (light regimet) og vil blive gennemført som et offentligt udbud med forhandling. Kommunen ønsker en bred konkurrence og opfordrer alle interesserede virksomheder til at afgive tilbud. Udbuddet forventes gennemført efter nedenstående milepæle. Bemærk venligst, at datoerne er foreløbige og der kan derfor forekomme ændringer i den endelige tidsplan i udbudsmaterialet. Det vil være muligt at deltage i en fysisk besigtigelse af plejecentrene. Datoerne fremgår af tidsplanen og besigtigelserne vil så vidt muligt foregå individuelt. Offentliggørelse af udbudsmaterialet: 16.03.23 Besigtigelse: 29.03 kl. 9.00 – 13.00 31.03 kl. 9.00 – 15-00 12.04 kl. 13.00 – 16.00 13.04 kl. 13.00 – 16.00 14.04 kl. 9.00 – 15.00 Tilbudsfrist: 16.05 2023 Forhandlingsperiode: 26.05 - 24.05.23 Frist for endeligt tilbud: 02.06.23 Overtagelse af driften: 01.12.23.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 826804728.99 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Kontakt
E-mail: ahm@tohv.dk 📧
Telefon: +45 53383958 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 129-410107
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 057-168549
EUT-S-nummer: 129

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Gribskov Kommune genudbyder drift af tre plejecentre inkl. demensdagcenter. Udbuddet gennemføres efter reglerne i udbudslovens afsnit III (light regimet) og vil blive gennemført som et offentligt udbud med forhandling.
Kommunen ønsker en bred konkurrence og opfordrer alle interesserede virksomheder til at afgive tilbud.
Udbuddet forventes gennemført efter nedenstående milepæle. Bemærk venligst, at datoerne er foreløbige og der kan derfor forekomme ændringer i den endelige tidsplan i udbudsmaterialet.
Det vil være muligt at deltage i en fysisk besigtigelse af plejecentrene. Datoerne fremgår af tidsplanen og besigtigelserne vil så vidt muligt foregå individuelt.
Offentliggørelse af udbudsmaterialet: 16.03.23
Besigtigelse:
29.03 kl. 9.00 – 13.00
31.03 kl. 9.00 – 15-00
12.04 kl. 13.00 – 16.00
13.04 kl. 13.00 – 16.00
14.04 kl. 9.00 – 15.00
Tilbudsfrist: 16.05 2023
Forhandlingsperiode: 26.05 - 24.05.23
Frist for endeligt tilbud: 02.06.23
Overtagelse af driften: 01.12.23.
Delkontraktens titel: Drift af Plejecenter Bakkebo og Demensdagcenter Holbohave
Kort beskrivelse:
Beskrivelse
Fuld drift af to plejecentre
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gribskov Kommune

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-06-28 📅
Navn: Altiden Omsorg ApS
Postby: Hellerup
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 368148113.64 DKK 💰
458656615.35 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188440
Kontakt
Enhed: Anna Hudecek Mortensen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2, 2. pkt.
En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Vis mere
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgivestil Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens §12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 129-410107 (2023-07-03)