Gladsaxe Kommune udbyder hermed sin forsikringsportefølje i EU-udbud.Kommunens forsikringsaftaler udløber ved udgangen af 2023. Derfor udbydes kommunens samlede forsikringsportefølje i offentlig udbud med henblik på indgåelse af forsikringsaftaler med ikrafttræden pr. 1. januar 2024.Forsikringsaftalerne udbydes i henhold til udbudsloven, som et offentligt udbud jf. udbudslovens § 56.Factor Insurance Brokers A/S udbeder sig, på vegne af Gladsaxe Kommune, tilbud på kommunens forsikringer i henhold til nærværende udbudsmateriale.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-04.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-07-07.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringsaftaler for Gladsaxe Kommune
Produkter/tjenester: Forsikringstjenester📦
Kort beskrivelse:
“Gladsaxe Kommune udbyder hermed sin forsikringsportefølje i EU-udbud.Kommunens forsikringsaftaler udløber ved udgangen af 2023. Derfor udbydes kommunens...”
Kort beskrivelse
Gladsaxe Kommune udbyder hermed sin forsikringsportefølje i EU-udbud.Kommunens forsikringsaftaler udløber ved udgangen af 2023. Derfor udbydes kommunens samlede forsikringsportefølje i offentlig udbud med henblik på indgåelse af forsikringsaftaler med ikrafttræden pr. 1. januar 2024.Forsikringsaftalerne udbydes i henhold til udbudsloven, som et offentligt udbud jf. udbudslovens § 56.Factor Insurance Brokers A/S udbeder sig, på vegne af Gladsaxe Kommune, tilbud på kommunens forsikringer i henhold til nærværende udbudsmateriale.
Vis mere Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 - Bygnings-, løsøre- og entrepriseforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Forsikring i forbindelse med brand📦
Yderligere produkter/tjenester: Tingskadeforsikring📦
Yderligere produkter/tjenester: Entrepriseforsikring📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Der henvises til kravspecifikationen.
Kriterier for tildeling
Pris
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse i 2 x 12 mdr.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2 - Motorkøretøjsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Ansvarsforsikring for motorkøretøjer📦
Yderligere produkter/tjenester: Motorkøretøjsforsikring📦
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3 - Erhvervs- og produktansvarsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Ansvarsforsikringstjenester📦
Yderligere produkter/tjenester: Forsikringstjenester mod erhvervsansvar📦
4️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 4 - Kriminalitetsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Forsikring mod økonomisk tab📦
5️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 5 - Ledelsesansvarsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
6️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 6 - Erhvervsrejseforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Ulykkes- og sygeforsikring📦
7️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 7 - Arbejdsskadeforsikring - katastrofedækning
Titel
Partiets identifikationsnummer: 7
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Ulykkesforsikring📦
8️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 8 - Kollektiv ulykkesforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 8
9️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 9 - Kombineret løsøre- og ansvarsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 9
1️⃣0️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 10 - Patientskadeforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 10
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Mindstekrav til økonomi - se under mindstekrav.
Betingelser for deltagelse
“Tilbudsgiver skal for de seneste 3 regnskabsår kunne dokumentere en årlig præmieindtægt på min. 250 mio. kr. og en årlig egenkapital på min. 100 mio. kr.” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Mindstekrav til referencer - se under mindstekrav.
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal kunne dokumentere at have udført mindst 3 tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år. Med tilsvarende opgaver anses opgaver, som...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal kunne dokumentere at have udført mindst 3 tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år. Med tilsvarende opgaver anses opgaver, som illustrerer erfaring med håndtering af forsikring/forsikringer til offentlige kunder, herunder kommunekunder.Tilbudsgiver skal for hver reference afgive følgende oplysninger: - Start- og evt. slutdato for leverancen - Modtager af leverancen (kunden) - Kort beskrivelse af leverancen - hvilke forsikringer håndterer tilbudsgiver Der må maksimalt angives 3 referencer. I det omfang tilbud indeholder flere end 3 referencer, vil alene de første 3 referencer blive tillagt betydning. Tilbudsgivers beskrivelse/oplysning af referencer i ESPD, eller oplyst/beskrevet i tilbuddet, udgør den endelige dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige formåen.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-09-04
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4
Betingelser for åbning af buddene: 2023-09-04
12:01 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅ Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 132-420720 (2023-07-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-11-16) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Telefon: +45 45160020📞
URL: https://www.factor.dk🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringsaftaler for Gladsaxe Kommune
148026
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 42 241 245 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 132-420720
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1 - Bygnings-, løsøre- og entrepriseforsikring
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-11-16 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Gjensidige Forsikring, dansk filial af Gjensidige Forsikring ASA, Norge
Nationalt registreringsnummer: 33259247
Postadresse: A.C. Meyers Vænge 9
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70109009📞
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 30 012 810 💰
5️⃣
Partiets identifikationsnummer: 5
Titel: Delaftale 5 - Ledelsesansvarsforsikring
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: AIG Europe, dansk filial af AIG Europe S.A., Luxembourg
Nationalt registreringsnummer: 39475723
Postadresse: Bryggernes Plads 2
Postby: København V
Postnummer: 1799
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 105 000 💰