Forsikringer

Ikast-Brande Kommune

Udbuddet vedrører indkøb af forsikringer til samtlige ordregivers enheder og institutioner.
Udbuddet er opdelt i følgende delkontrakter:
• Delkontrakt 1: Bygning- og løsøreforsikring, forventet omsætning: d.kr. 9.000.000.
• Delkontrakt 2: Årsentrepriseforsikring, forventet omsætning: d.kr. 1.350.000.
• Delkontrakt 3: Ansvarsforsikring, forventet omsætning: d.kr. 3.500.000.
• Delkontrakt 4: Arbejdsskadeforsikring - katastrofedækning, forventet omsætning: d.kr. 1.000.000.
• Delkontrakt 5: Motorkøretøjsforsikring, forventet omsætning: d.kr. 1.100.000.
Der kan afgives tilbud på én, flere eller alle delkontrakter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Gjensidige Forsikring ASA
• Protector Forsikring ASA

Hvem?

• Ikast-Brande Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-08-03	Udbudsbekendtgørelse
2023-08-08	Supplerende oplysninger
2023-08-30	Supplerende oplysninger
2023-09-06	Supplerende oplysninger
2023-09-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2023-10-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-08-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Finansielle tjenester og forsikringstjenester
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af forsikringer til samtlige ordregivers enheder og institutioner. Udbuddet er opdelt i følgende delkontrakter: • Delkontrakt 1: Bygning- og løsøreforsikring, forventet omsætning: d.kr. 9.000.000. • Delkontrakt 2: Årsentrepriseforsikring, forventet omsætning: d.kr. 1.350.000. • Delkontrakt 3: Ansvarsforsikring, forventet omsætning: d.kr. 3.500.000. • Delkontrakt 4: Arbejdsskadeforsikring - katastrofedækning, forventet omsætning: d.kr. 1.000.000. • Delkontrakt 5: Motorkøretøjsforsikring, forventet omsætning: d.kr. 1.100.000. Der kan afgives tilbud på én, flere eller alle delkontrakter.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Finansielle tjenester og forsikringstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Skades- eller tabsforsikring 📦
Entrepriseforsikring 📦
Ansvarsforsikringstjenester 📦
Ansvarsforsikring for motorkøretøjer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ikast-Brande Kommune
Postadresse: Rådhusstrædet 6
Postnummer: 7430
Postby: Ikast
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikast-brande.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb 🌏
E-mail: angka@ikast-brande.dk 📧
Telefon: +45 99604078 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b8ace95f-8711-4470-b3e5-509a477d4e2f/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b8ace95f-8711-4470-b3e5-509a477d4e2f/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-03 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 151-483072
EUT-S-nummer: 151
Yderligere oplysninger

De obligatorisk udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§134a, 135 og 136 finder anvendelse i nærværende udbud. Herudover finder de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §137, stk 1, nr. 1-3 og nr. 5-6 tillige anvendelse. Det fremgår af udbudsloven, at en ordregiver skal kræve, at en tilbudsgiver udfylder det fælles europæiske udbudsdokument, i daglig tale ESPD, i forbindelse med tilbudsafgivelse. ESPD’et er tilbudsgivers ”egen-erklæring”, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde samt opfylder egnethedskravene til udbuddet. Før beslutning om tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af kontrakten, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist. I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: • Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Denne må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. • Dokumentation for tilladelse til at drive forsikringsvirksomhed i Danmark eller dokumentation for meddelelse til Finanstilsynet jf. oven for pkt. 6.1 • Hvis relevant: Dokumentation for konsortiedeltageres hæftelse eller andre enheders hæftelse og tilvejebringelse af ressourcer, jf. hhv. pkt. 6.5 og 6.6. • Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskab eller lign. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav. Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. I forbindelse med afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver derfor udfylde tro- og loveerklæring herom.

Yderligere oplysninger

De obligatorisk udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§134a, 135 og 136 finder anvendelse i nærværende udbud. Herudover finder de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §137, stk 1, nr. 1-3 og nr. 5-6 tillige anvendelse.

Det fremgår af udbudsloven, at en ordregiver skal kræve, at en tilbudsgiver udfylder det fælles europæiske udbudsdokument, i daglig tale ESPD, i forbindelse med tilbudsafgivelse.

ESPD’et er tilbudsgivers ”egen-erklæring”, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde samt opfylder egnethedskravene til udbuddet.

Før beslutning om tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af kontrakten, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist.

I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation:

• Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Denne må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

• Dokumentation for tilladelse til at drive forsikringsvirksomhed i Danmark eller dokumentation for meddelelse til Finanstilsynet jf. oven for pkt. 6.1

• Hvis relevant: Dokumentation for konsortiedeltageres hæftelse eller andre enheders hæftelse og tilvejebringelse af ressourcer, jf. hhv. pkt. 6.5 og 6.6.

• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskab eller lign.

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.

Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.

I forbindelse med afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver derfor udfylde tro- og loveerklæring herom.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af forsikringer til samtlige ordregivers enheder og institutioner.

Udbuddet er opdelt i følgende delkontrakter:

• Delkontrakt 1: Bygning- og løsøreforsikring, forventet omsætning: d.kr. 9.000.000.

• Delkontrakt 2: Årsentrepriseforsikring, forventet omsætning: d.kr. 1.350.000.

• Delkontrakt 3: Ansvarsforsikring, forventet omsætning: d.kr. 3.500.000.

• Delkontrakt 4: Arbejdsskadeforsikring - katastrofedækning, forventet omsætning: d.kr. 1.000.000.

• Delkontrakt 5: Motorkøretøjsforsikring, forventet omsætning: d.kr. 1.100.000.

Der kan afgives tilbud på én, flere eller alle delkontrakter.

Delkontraktens titel: Delkontrakt 1 - Bygning- og løsøreforsikring
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Bygning- og løsøreforsikring
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Tilkøb af følgende dækninger:

- Udvidet rørskadedækning

- Svampe- og insektskade

Delkontraktens titel: Delkontrakt 2 - Årsentrepriseforsikring
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Årsentrepriseforsikring
Anslået værdi uden moms: 1 350 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delkontrakt 3 - Ansvarsforsikring
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: Ansvarsforsikring
Anslået værdi uden moms: 3 500 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

- gradvis forurening

- 3. mands forurening

Delkontraktens titel: Delkontrakt 4 - Arbejdsskadeforsikring, katastrofedækning
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse: Arbejdsskadeforsikring, katastrofedækning
Beskrivelse af mulighederne:

Tilkøb af arbejdsskadeforsikring for borgere i aktivering under Lov om aktiv beskæftigelsesindsats (LAB)

Delkontraktens titel: Delkontrakt 5 - Motorkøretøjsforsikring
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse: Motorkøretøjsforsikring
Anslået værdi uden moms: 1 100 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal være i besiddelse af tilladelse til at drive forsikringsvirksomhed i Danmark jf. lovbekendtgørelse nr. 406 af 29. marts 2022 om finansiel virksomhed. For udenlandske virksomheder hjemmehørende i et andet land inden for den Europæiske Union eller i et land, som Fællesskabet har indgået aftale med på det finansielle område, skal Finanstilsynet have modtaget den meddelelse, der kræves efter lovens kapitel 5.

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal afgive oplysning om egenkapital i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgivers egenkapital skal i det seneste tilgængelige årsregnskab udgøre minimum d.kr. 250 mio.

Teknisk og faglig kompetence:

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, skal referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste 3 år angives med beskrivelse af leverancerne, herunder med angivelse af kontaktpersoner.

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Mindstekrav til niveauet:

Minimumskrav for deltagelse er 3 sammenlignelige referencer. Med sammenlignelige referencer menes levering af tilsvarende forsikringsydelser til kommuner, regioner, statsinstitutioner eller tilsvarende store virksomheder.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 08:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-09-05 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 08:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Dækningsomfang
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 70

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189617
Kontakt
Enhed: Anette Kattrup
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b8ace95f-8711-4470-b3e5-509a477d4e2f/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b8ace95f-8711-4470-b3e5-509a477d4e2f/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Det fremgår af udbudsloven, at en ordregiver skal kræve, at en tilbudsgiver udfylder det fælles europæiske udbudsdokument, i daglig tale ESPD, i forbindelse med tilbudsafgivelse.

ESPD’et er tilbudsgivers ”egen-erklæring”, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde samt opfylder egnethedskravene til udbuddet.

Før beslutning om tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af kontrakten, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist.

I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation:

• Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Denne må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

• Dokumentation for tilladelse til at drive forsikringsvirksomhed i Danmark eller dokumentation for meddelelse til Finanstilsynet jf. oven for pkt. 6.1

• Hvis relevant: Dokumentation for konsortiedeltageres hæftelse eller andre enheders hæftelse og tilvejebringelse af ressourcer, jf. hhv. pkt. 6.5 og 6.6.

• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskab eller lign.

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.

Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.

I forbindelse med afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver derfor udfylde tro- og loveerklæring herom.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 151-483072 (2023-08-03)

Supplerende oplysninger (2023-08-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ansvarsforsikringstjenester 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 154-491555
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 151-483072
EUT-S-nummer: 154
Kilde: OJS 2023/S 154-491555 (2023-08-08)

Supplerende oplysninger (2023-08-30)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-30 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 169-532130
EUT-S-nummer: 169
Yderligere oplysninger

Fristen ændres fordi der er indkomne spørgsmål som ordregiver ikke har nået at besvare indenfor 6-dagersfristen.

Kilde: OJS 2023/S 169-532130 (2023-08-30)

Supplerende oplysninger (2023-09-06)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 174-546720
EUT-S-nummer: 174
Kilde: OJS 2023/S 174-546720 (2023-09-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 189-590863
EUT-S-nummer: 189
Kilde: OJS 2023/S 189-590863 (2023-09-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 16 000 000 DKK 💰

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 210-661806
EUT-S-nummer: 210

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-10-25 📅
Navn: Gjensidige Forsikring ASA
Nationalt registreringsnummer: 33259247
Postby: København
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 3 500 000 DKK 💰
2 250 000 DKK 💰
Navn: Protector Forsikring ASA
Postby: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Norge 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ifølge lov om klagenævnet for udbud (LBK nr 593 af 02/06/2016), § 7, stk. 2 skal klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Kilde: OJS 2023/S 210-661806 (2023-10-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (9 nye indkøb)