Flytteudbud i fbm genhusning_Fuglevænget 16-62

Grenaa Andelsboligforening, afd. 2.1&2

Udbuddet vedrører levering af flytteydelser ved midlertidig genhusning til Grenaa Andelsboligforening, Afd. 2.1&2, Fuglevænget 16-62, 8500 Grenaa

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-05.

Hvem?

• Grenaa Andelsboligforening, afd. 2.1&2

Hvad?

• Oplagring og pakhusvirksomhed › Lagring og genfinding
• Oplagring og pakhusvirksomhed › Opmagasinering

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-09-05	Udbudsbekendtgørelse
2023-10-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-09-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Godsbehandling, -oplagring og hermed beslægtet virksomhed
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af flytteydelser ved midlertidig genhusning til Grenaa Andelsboligforening, Afd. 2.1&2, Fuglevænget 16-62, 8500 Grenaa

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Godsbehandling, -oplagring og hermed beslægtet virksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Opmagasinering 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Grenaa Andelsboligforening, afd. 2.1&2
Postadresse: Århusvej 22c, st
Postnummer: 8500
Postby: Grenaa
Kontakt
Internetadresse: http://www.gabolig.dk 🌏
E-mail: hekm@bdk.dk 📧
Telefon: +45 21413108 📞
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1943-902-021-A_Afd._2_1&2_-_Fuglevaenget_facaderenovering_og_tilgaengelighed 🌏
URL til deltagelse: https://app.byggeprojekt.dk/public/1943-902-021-A_Afd._2_1&2_-_Fuglevaenget_facaderenovering_og_tilgaengelighed 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-05 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 173-541733
EUT-S-nummer: 173
Yderligere oplysninger
Projektet er støttet af Landsbyggefonden

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører ordregivers udbud af flytning og opbevaring samt tilbageflytning efter endt genhusning.

Udbuddet vedrører levering af flytteydelser i forbindelse med midlertidig genhusning i løbet af renoveringsperioden.

FULD FLYTNING:

For ca 48 boliger (stueplans lejligheder) skal beboere genhuses midlertidigt i ca 6 måneder og her gælder, at alt bohave tilhørende den enkelte husstand skal flyttes til genhusningsboligen. Det skal dog skal påregnes, at ’overskydende’ inventar skal opmagasineres på eksternt lager i genhusningsperioden. Arbejdet indeholder således udflytning af alt inventar, evt opmagasinering - og retur igen efter endt renovering af bolig.

Beboerne forventes flyttet successivt én boligstang ad (12 boliger).

Genhusningen vil som udgangspunkt foregå i opstillet Pavillon-by, beliggende sydvest for blok A på Afd. 2.1&2’s matrikel.

INTERN FLYTNING:

For de øvrige 96 boliger på 1.og 2.sal vil der være tale om kortvarig genhusning i ca 4 uger, hvor alene tøj, værdier mv skal medbringes af beboerne selv til de på forhånd møblerede lejligheder i området.

Flytteydelse vil i dette tilfælde være tale om en ’omdisponering’ af inventar internt i den enkelte lejlighed for at frigøre arbejdsareal for renoveringsarbejderne (primært opholdsstue og gangareal, bilag E). Der kan i dette tilfælde være nødvendigt, at opmagasinere enkelte emner/inventar på eksternt lager i genhusningsperioden.

Arbejdet indeholder således ’omdisponering’ internt i lejligheden og evt opmagasinering af bohave – og retur igen efter endt renovering af boligen.

Beboerne flytter successivt én opgang ad gangen (4 boliger).

Den kortvarige genhusning forventes at foregå i boligforeningens egne tomgangslejligheder i området (afd. 2.1&2/ afd.2.3/ afd.1).

Sagens eksakte omfang fremgår af det samlede udbudsmateriale oplistet i udbudsbetingelserne og kan downloades på Byggeprojekt.dk

Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Varighed: 26 måneder
Yderligere oplysninger: Projektet er støttet af Landsbyggefonden
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fuglevænget 16-62, DK-8500 Grenaa

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal ved sin prækvalifikationsanmodning udfylde det fælles europæiske udbudsdokument, ESPD.

ESPD vedlægges ansøgningen for afgivelse af oplysninger om den økonomiske aktør. Det elektroniske ESPD bliver uploadet som XML-fil af ordregiver sammen med det øvrige udbudsmateriale, og ansøger skal som udgangspunkt udfylde samtlige felter. Ansøgere skal selv uploade XML-fil (espd-request.xml) og udfylde via: https://espd.eop.bg/espd-web/ Ansøgere, der er i tvivl om krav til udfyldelsen af det elektroniske ESPD-dokument, opfordres til at søge vejledning i de af Konkurrencestyrelsens udarbejdede vejledninger hertil, alternativt stille spørgsmål til ordregiver herom.

Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register handelsregister i den medlemsstat, hvor denne er etableret.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal under ESPD’ens del IV afsnit B oplyse de nøgletal, der dokumenterer, at ansøgeren opfylder mindstekravene til ansøgers økonomiske og finansielle formåen.

Regnskabs oplysninger for de seneste 3 disponible regnskabsår omfattende:

• Årsomsætning

• Egenkapital

• Soliditetsgrad

Det bemærkes, at ansøger kan basere sig på andreenheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem ansøger og de(n) enhed/ enheder, som ansøger baserer sig på. I så fald skal ansøger sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som ansøger baserer sig på, fremsendes sammen med ansøgeres eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger, som anført ovenfor.

Mindstekrav til niveauet:

For at sikre, at tilbudsgiveren har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for aftalen, er det et krav, at tilbudsgiveren som minimum lever op til nedenstående 3 krav:

a) Årsomsætning: mindstekrav er 2 mio. kr. for hver af de seneste 3 år

b) Egenkapital: positiv for alle de seneste 3 år

c) Soliditetsgrad (egenkapital /balancesum x 100): mindstekrav 15 % i gennemsnit for de seneste 3 år

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal under ESPD’ens del V oplyse referencer, der vedrører udførelse af arbejder relevante for den udbudte opgave, jf. beskrivelsen under pkt. II.1.4). og som er sammenlignelige med den udbudte opgave i:

- art (f.eks. entreprenørens rolle, opgavens kompleksitet osv.)

- omfang (f.eks. størrelse, antal boliger)

- indhold (f.eks. udførsel af arbejder i tilsvarende omfang)

Ansøger kan oplyse højst 5 referencer.

Hvis ansøgeren oplyser mere end 5 referencer, vil ordregiver kun tage de første 5 referencer på listen i betragtning.

Referencer derudover vil ikke indgå i vurderingen.

Referencerne skal enten være under udførelse, eller være afleveret inden for de seneste 5 år.

Følgende oplysninger bør angives for hver reference:

1. Kundens navn/firmanavn

2. Kontaktperson hos kunden – herunder telefonnummer og e-mail

3. Tilbudsgivers rolle

4. Beskrivelse af opgaven/udførte ydelser

5. Kontraktsum (ex moms)

6. Kontraktforholdets længde/udførelsesperiode

Såfremt en reference mangler en/flere af den ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til at referencen ikke optages til vurdering, men vil kunne komme ansøgeren til skade ved udvælgelsen.

Ordregiver forbeholder sig ret til at indhente udtalelser om de enkelte referencer hos bygherren for referencen. Sådanne udtalelser kan således også blive tillagt vægt ved udvælgelsen.

Referencerne vedlægges i et selvstændigt pdf dokument, hvor hver reference ikke fylde mere end to A4-sider. Hvis de fylder mere end to A4-side pr. reference, vil alene de første to side blive lagt til grund for vurderingen.

Mindstekrav til niveauet:

Minimumskrav til referencer:

Tilbudsgiver skal have udført minimum én (1) relevant reference, dvs. reference som er sammenlignelig med den udbudte aftale i art, har en kontraktværdi på minimum 0,75 mio. DKK ekskl. moms, og som er udført for en almen boligforening.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Såfremt flere virksomheder i foreningen afgiver tilbud som et konsortium, hæfter de pågældende virksomheder solidarisk for kontraktens opfyldelse. Der skal udpeges en person, som kan træffe bindende aftaler på konsortiets vegne.

ABService 2003 danner udgangspunkt og regulerer aftaleforholdet med de fravigelser og tilføjelser som fremgår af udbudsmaterialet.

Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at kontrakten indeholder…

… vilkår om arbejdsforhold, krav vedr. løn- og ansættelsesvilkår samt social klausul.

… bestemmelser om, at de medarbejdere, der skal udføre den udbudte ydelse, skal have ren straffeattest.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed foretages en begrænsning i antallet af ansøgere til 5 ansøgere.

Udvælgelse vil blive foretaget på baggrund af en helhedsvurdering af ansøgers referencer.

I vurderingen af referencer indgår ikke nødvendigvis antallet af referencer, men i højere grad den enkelte references kvalitet herunder referencens sammenlignelighed, evt tekniske løsning og beskrivelse af opgaven.

I ordregivers helhedsvurdering lægges bl.a. men ikke udelukkende vægt på erfaring med

• lignende flytteopgaver – omfang, rytme mv

• flytteopgaver med hel og delvis udflytning, opmagasinering og tilbageflytning

• korte og længerevarende flytteydelser i samme opgave/projekt

• samarbejde med bolig/beboerkoordinator

• fleksibilitet i håndtering og servicering af beboere

• håndtering og dokumentation af åbenlyse skader, evt tvister med beboere

For evt oplysninger om ovenstående forbeholder ordregiver sig derfor ret til at kontakte de oplyste referencer/kontaktpersoner.

Sammenlignelige opgaver forstås som lignende flytteopgaver ved genhusning i forbindelse med renoveringer for boligorganisationer/-afdelinger.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-10-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2024-02-23 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 13464510
Kontakt
Enhed: Heine Krarup Møller
Internetadresse: www.gabolig.dk 🌏
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1943-902-021-A_Afd._2_1&2_-_Fuglevaenget_facaderenovering_og_tilgaengelighed 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgeren skal i forbindelse med prækvalifikation indgive et ESPD, jf. udbudslovens § 148. Ordregiver kræver, at ansøger anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af de i ESPD anførte udelukkelsesgrunde, og at ansøger opfylder de minimumskrav til egnethed, der er anført i pkt. III.1.2).

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven udelukkes ansøger ligeledes, hvis denne er omfattet af en af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 4.

Ordregiver har forberedt og uploadet et elektronisk ESPD på den anvendte udbudsplatform Byggeprojekt.dk, jf. pkt I.3), som ansøgeren skal udfylde og uploade som foreløbigt bevis for, at ansøgeren opfylder betingelserne for at deltage i udbudsprocessen. Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i Byggeprojekt.dk, kan support kontaktes via hjælpefunktion på Byggeprojekt.dk hjemmeside.

Efter udbudslovens § 151 stk. 1 skal ordregiver inden beslutning om tildeling af opgaven kræve, at den tilbudsgiver, ordregiveren har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for oplysninger givet i ESPD.

Den tilbudsgiver, som ordregiver agter at indgå kontrakt med, vil blive afkrævet dokumentation for overholdelse af oplysningerne i ESPD.

Følgende ønskes fremlagt:

— En serviceattest (det skal være den nye udvidede serviceattest, der ligeledes dækker ledende med-arbejdere og bestyrelsesmedlemmer). Forældelsesfristen for serviceattesten er 6 måneder.

https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

Såfremt en ansøger baserer sig på andre enheders formåen, jf. pkt. III.1.2) og III.1.3), skal ansøger vedlægge en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøger kan disponere over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøger. I mangel af en sådan dokumentation, kan ordregiver ikke tage sådan(ne) enheds/enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige kapacitet i betragtning.

Det bemærkes desuden, begrundet i sagsbehandlings tider for skema B, at vedståelsesfristen for ordregivers tilbud er 60 arbejdsdage regnet fra den første dag, hvor der kan indgås aftale med den vindende tilbudsgiver.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud/Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: DK-8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klager:

En ansøgers klage over ikke at være blevet udvalgt til prækvalifikation skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i Lov om Klagenævnet for Udbud, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.

Øvrige klager skal ifølge § 7, stk. 2, i Lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen).

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klages indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand-still perioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4.

Hvis klagen ikke er indgivet i stand-still perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, i Lov om Klagenævnet for Udbud.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på den i pkt. VI.4.1) anførte internet-adresse

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: DK-2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 173-541733 (2023-09-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 208-655854
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 173-541733
EUT-S-nummer: 208
Kilde: OJS 2023/S 208-655854 (2023-10-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed (4 nye indkøb)

Godsbehandling, -oplagring og hermed beslægtet virksomhed (3)