Udbuddet opdeles ikke i delaftaler. Beslutningen er truffet på baggrund af en konkret vurdering af udbuddets genstand og behovet for samlet aftalestyring. Ordregiver har overvejet opdeling efter produkt og geografi, men vurderer, at en opdeling ikke vil øge konkurrencen eller effektiviteten i nævneværdig grad i lyset af markedets struktur og de relativt homogene leverancer. Vurderingen er baseret på Ordregivers markedsafdækning og dialog med markedet forud for udbuddet.
Den forventede mængde er anslået til 50 fjernvarmeunits i resten af 2026 og derefter 200 stk. pr. år i aftalens løbetid, inkl. eventuel optionsperiode. Den forventede mængde er ikke bindende for Ordregiver og tjener alene til tilbudsafgivelse og kapacitetsplanlægning. Den samlede maksimale mængde (kontraktens loft) fastsættes til 100 fjernvarmeunits i resten af 2026 og derefter 400 stk. pr. år i aftalens løbetid, inkl. eventuel optionsperiode, svarende til i alt estimeret 3.300 enheder. Rammeaftalen ophører automatisk, når den samlede maksimale mængde er nået. Fastlæggelsen af den maksimale mængde tager højde for usikkerheder i efterspørgslen, herunder potentielle udsving i leverancer og energipriser, som kan påvirke behovet for energieffektive fjernvarmeunits.
Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a: Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Ordregiver skal udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i EU-Supply. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument. Spørgsmål modtaget inden spørgefristen vil blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end seks hele dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tilbudsgiver, Andre Enheder og Sammenslutninger, skal på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et. Nedenfor beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges. Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Er Tilbudsgiver, og/eller eventuelt andre enheder, som Tilbudsgiver baserer jeres egnethed på, omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 134a – 136, eller § 137, stk. 1, nr. 2 – 3, vil I blive udelukket fra at deltage, medmindre I fremlægger tilstrækkelig dokumentation for jeres pålidelighed. Tilbudsgiver (og eventuelt andre enheder) udfylder følgende vedr. udelukkelsesgrunde i ESPD: • Punkt A: Grunde vedr. Straffedomme. • Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger, oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses. • Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: • Tilbudsgiver bekræfter, at denne ikke er omfattet af følgende udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiver, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5. • Tilbudsgiver bekræfter yderligere I, at I ikke er omfattet af følgende udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1: Forhold vedr. insolvens/konkurs el.lign., jf. nr. 2. Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 3. Inden tildeling af kontrakt og på Ordregivers opfordring, skal I, og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode jer og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4. Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde Hvis I og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: • Skifteretten v. Domstolsstyrelsen • Skatteforvaltningen • ATP • Politiet (Kriminalregistret o Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk.dk Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to uger fra bestilling er modtaget. Hvis I og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning ikke er fra Danmark, skal I som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud. Hvis disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.