Nærværende EU-udbud omfatter en aftale om totalrådgivning vedrørende om- og tilbygning af Allerslev Skole, som er beliggende på Bispegårdsvej 2, 4320 Lejre, samt Hvalsø Skole, som er beliggende på Skolevej 5, 4330 Hvalsø.
Aftalen om totalrådgivning udbydes af Lejre Kommune (herefter ”Bygherre”). Kontrakten omfatter kvalificering af den til udbuddet vedlagte bilag 16 - Teknisk forundersøgelse for de to skoler samt projektering af udbudsprojekt, herunder gennemførelse af brugerinddragelse, projektering, byggeandragende og ibrugtagningstilladelse. Totalrådgiver bistår ligeledes ved aflevering og 1-års gennemgang. Derudover omfatter opgaven udbud af projekterne i to særskilte hovedentrepriser samt bistand i forbindelse med kontrahering af de vindende hovedentreprenører. Endelig omfatter totalrådgivningsaftalen projektering af udførelsesprojekterne samt byggestyring, fagtilsyn og bistand i forbindelse med aflevering.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-08.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-09.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“EU-udbud vedr. Totalrådgivning vedr. om- og tilbygning af Allerslev Skole og Hvalsø Skole”
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende EU-udbud omfatter en aftale om totalrådgivning vedrørende om- og tilbygning af Allerslev Skole, som er beliggende på Bispegårdsvej 2, 4320 Lejre,...”
Kort beskrivelse
Nærværende EU-udbud omfatter en aftale om totalrådgivning vedrørende om- og tilbygning af Allerslev Skole, som er beliggende på Bispegårdsvej 2, 4320 Lejre, samt Hvalsø Skole, som er beliggende på Skolevej 5, 4330 Hvalsø.
Aftalen om totalrådgivning udbydes af Lejre Kommune (herefter ”Bygherre”). Kontrakten omfatter kvalificering af den til udbuddet vedlagte bilag 16 - Teknisk forundersøgelse for de to skoler samt projektering af udbudsprojekt, herunder gennemførelse af brugerinddragelse, projektering, byggeandragende og ibrugtagningstilladelse. Totalrådgiver bistår ligeledes ved aflevering og 1-års gennemgang. Derudover omfatter opgaven udbud af projekterne i to særskilte hovedentrepriser samt bistand i forbindelse med kontrahering af de vindende hovedentreprenører. Endelig omfatter totalrådgivningsaftalen projektering af udførelsesprojekterne samt byggestyring, fagtilsyn og bistand i forbindelse med aflevering.
Nærværende EU-udbud omfatter en aftale om totalrådgivning vedrørende om- og tilbygning af Allerslev Skole, som er beliggende på Bispegårdsvej 2, 4320 Lejre, samt Hvalsø Skole, som er beliggende på Skolevej 5, 4330 Hvalsø.
Aftalen om totalrådgivning udbydes af Lejre Kommune (herefter ”Bygherre”). Kontrakten omfatter kvalificering af den til udbuddet vedlagte bilag 16 - Teknisk forundersøgelse for de to skoler samt projektering af udbudsprojekt, herunder gennemførelse af brugerinddragelse, projektering, byggeandragende og ibrugtagningstilladelse. Totalrådgiver bistår ligeledes ved aflevering og 1-års gennemgang. Derudover omfatter opgaven udbud af projekterne i to særskilte hovedentrepriser samt bistand i forbindelse med kontrahering af de vindende hovedentreprenører. Endelig omfatter totalrådgivningsaftalen projektering af udførelsesprojekterne samt byggestyring, fagtilsyn og bistand i forbindelse med aflevering.
Den udbudte totalrådgivningsaftale indeholder to optioner:
• Option 1: Etape 2 på Allerslev Skole
• Option 2: Etape 2 på Hvalsø Skole
De ovennævnte optioner er yderligere beskrevet i bilag 14 – Ydelsesbeskrivelsen (YBL 18) med ændringer og tilføjelser.
Om- og tilbygningsarbejderne er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 1.4.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Funktion
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og nøglepersoner
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 26
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der modtages ansøgninger fra flere end fem (5) egnede virksomheder, vil Bygherre udvælge de fem (5) virksomheder, der tilsammen giver Bygherre det...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Hvis der modtages ansøgninger fra flere end fem (5) egnede virksomheder, vil Bygherre udvælge de fem (5) virksomheder, der tilsammen giver Bygherre det bedst mulige konkurrencefelt baseret på referencer.
Ved vurderingen af hvilke virksomheder, der tilsammen giver Bygherre det bedst mulige konkurrencefelt, vil Bygherre lægge vægt på følgende:
o Referencernes sammenlignelighed for så vidt angår den udbudte opgaves omfang, herunder om referencen vidner om erfaring med:
• Projektering af skolebyggeri,
• Totalrådgivning vedrørende en opgave med et areal og et økonomisk omfang, som er sammenligneligt med den udbudte opgave, og/eller
• Levering af totalrådgivning til offentlige bygherrer.
o Referencernes sammenlignelighed for så vidt angår den udbudte opgaves organisationsform, idet Bygherre lægger vægt på følgende (i prioriteret rækkefølge):
1) Totalrådgivning i forbindelse med skolebyggeri,
2) Totalrådgivning i forbindelse med andet byggeri end skolebyggeri, og
3) Anden rådgivning end totalrådgivning (delt rådgivning) i forbindelse med skolebyggeri.
o Referencernes færdiggørelsesgrad (afsluttede referencer vil blive vurderet mere relevant end igangværende referencer).
Bygherre vil foretage en samlet vurdering af ovenstående kriterier.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Den udbudte totalrådgivningsaftale indeholder to optioner:
• Option 1: Etape 2 på Allerslev Skole
• Option 2: Etape 2 på Hvalsø Skole
Der henvises til bilag...”
Beskrivelse af mulighederne
Den udbudte totalrådgivningsaftale indeholder to optioner:
• Option 1: Etape 2 på Allerslev Skole
• Option 2: Etape 2 på Hvalsø Skole
Der henvises til bilag 10, tilbudsliste.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“I forhold til frivillige udelukkelsesgrunde stilles der krav om, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 6.”
Yderligere oplysninger
I forhold til frivillige udelukkelsesgrunde stilles der krav om, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 6.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:
Betingelser for deltagelse
“o Årsomsætning på minimum 4 mio. kr. i det senest afsluttede regnskabsår,
o Egenkapital skal minimum være positiv for det senest afsluttede regnskabsår,...”
o Årsomsætning på minimum 4 mio. kr. i det senest afsluttede regnskabsår,
o Egenkapital skal minimum være positiv for det senest afsluttede regnskabsår, og
o Soliditetsgrad på minimum 15 % i det senest afsluttede regnskabsår. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal både ansøgers og de støttende enheders egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er ansøger en sammenslutning, skal samtlige deltageres egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen.
Med ”det senest afsluttede regnskabsår” forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.
I ESPD’et bør ansøger derfor give oplysninger om følgende:
- Ansøgers årsomsætning i DKK
- Ansøgers egenkapital i DKK
- Ansøgers soliditetsgrad i procent.
Hvis ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD'et.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen:
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“o Ansøger skal have udført mindst tre (3) tilsvarende opgaver med en byggesum på minimum 20 mio. kr. per opgave. Opgaverne skal være udført inden for de...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
o Ansøger skal have udført mindst tre (3) tilsvarende opgaver med en byggesum på minimum 20 mio. kr. per opgave. Opgaverne skal være udført inden for de seneste tre (3) år.
Med ”tilsvarende opgaver” forstås opgaver, som vedrører (i) projektering af skolebyggeri.
Med ”udført” forstås, at opgaven enten er igangværende eller afsluttet inden for de seneste tre (3) år forud for ansøgningsfristen.
Ansøger må maksimalt vedlægge fem (5) referencer. Hvis ansøger vedlægger flere referencer end det tilladte antal, vil Bygherre vurdere ansøgningen på baggrund af de fem (5) først anførte referencer, og se bort fra eventuelle referencer, som måtte være anført derefter.
I ESPD’et bør ansøger derfor give oplysninger om følgende:
- Referenceopgaver med oplysninger om ansøgers betydeligste erfaring med (i) projektering af skolebyggeri.
Hver enkelt reference bør indeholde:
- Kundens navn,
- Kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse,
- Tidspunkt for opgavens udførelse, og
- Beskrivelse af opgavens art og omfang.
Det er tilladt at vedlægge en selvstændig referenceliste til ansøgningen og blot henvise til den vedlagte referenceliste i ESPD’et. Såfremt der vedlægges en særskilt referenceliste, må hver enkelt referencebeskrivelse maksimalt fylde to (2) A4-sider, inklusive eventuelle illustrationer, svarende til maksimalt 4800 anslag i alt. Bygherre vil se bort fra eventuelle yderligere oplysninger.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Bygherre skal især gøre opmærksom på, at kontraktudkastet indeholder en arbejdsklausul vedrørende løn- og arbejdsvilkår for rådgiverens ansatte mv.. samt en...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Bygherre skal især gøre opmærksom på, at kontraktudkastet indeholder en arbejdsklausul vedrørende løn- og arbejdsvilkår for rådgiverens ansatte mv.. samt en change of control-klausul som følge af Rådets Forordning (EU) nr. 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-06-08
23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-06-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: § 7, stk. 1, og stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,stk.4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185,stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk. § 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: www.naevneneshus.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 092-283450 (2023-05-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-25) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 7 430 000 💰
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 092-283450
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel:
“EU-udbud vedr. Totalrådgivning vedr. om- og tilbygning af Allerslev Skole og Hvalsø Skole”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-10-23 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Friis Andersen Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 13853290
Postby: Nykøbing F
Postnummer: 4800
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Vest- og Sydsjælland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 7 430 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 209-659723 (2023-10-25)