EU-udbud på levering af sporingsenheder

Randers Kommune

Udbuddet omfatter kontrakt på levering af sporingsenheder til Randers Kommune, samt et tilhørende IT‑system. Sporingsenhederne skal anvendes til lokalisering af borgere med kognitiv svækkelse som f.eks. demens, der enten bor på plejehjem eller i egen bolig. IT‑systemet skal bestå af et webbaseret administrationsmodul samt en mobilapp, der blandt andet muliggør sporing og administration af sporingsenhederne og tilknyttede brugere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-06-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2026-05-13.

Hvem?

• Randers Kommune

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2026-05-13	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2026-05-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EU-udbud på levering af sporingsenheder
Referencenummer: 683307
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Globale navigations- og positionsbestemmelsesudstyr (GPS eller tilsvarende) 📦
Anslået værdi uden moms: 4 500 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 683307
Yderligere produkter/tjenester: System- og supporttjenester 📦
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed: 4 år
Varighed
Startdato: 2026-12-01 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Højeste antal fornyelser i felt BT-58-Lot er angivet i år
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten kan forlænges 2 x 12 måneder.
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 51
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 49
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-06-19 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Elektronisk katalog: Påkrævet
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Finansielt forhold
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Randers Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en soliditetsgrad på minimum 10% i det seneste disponible årsregnskab. Med et disponibelt årsregnskab, menes en årsrapport, der er godkendt på generalforsamlingen. Soliditetsgraden beregnes på følgende måde: Soliditetsgrad (%) = Egenkapital/samlede aktiver*100 Ansvarlig lånekapital må ikke regnes med i egenkapitalen.

Udvælgelseskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Randers Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en positiv egenkapital i de seneste to disponible årsregnskaber. Med et disponibelt årsregnskab, menes en årsrapport, der er godkendt på generalforsamlingen. Ansvarlig lånekapital må ikke regnes med i egenkapitalen.

Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede leverancer
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Randers Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som opfylder følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: • Tilbudsgiver skal i ESPD angive 1-2 referencer for lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Referencer, der er under udførelse, skal som minimum have løbet i 12 måneder. Med lignende leveringer menes sporingsenheder og tilhørende IT-system inkl. support, der anvendes til lokalisering af borgere med demens eller andre kognitive svækkelser på plejecentre, i ældreboliger og/eller i borgeres eget hjem. Indholdskrav i referencerne: • Referencerne kan være fra både offentlige og private kunder (f.eks. private plejehjem) i Danmark og/eller i EU. • For mindst én reference gælder, at der skal være foretaget levering af minimum 100 sporingsenheder. • For mindst én reference gælder, at tilbudsgiver har en offentlig Ordregiver som kunde, hvor der er sket levering på minimum 20 sporingsenheder (f.eks. en kommune). For hver reference skal følgende oplysninger angives i ESPD: • Start- og slutdato for referencen (ved igangværende referencer angives fremtidig slutdato eller oplysning om, at slutdato ikke foreligger) • Beskrivelse af ydelsen, herunder: Antal enheder leveret (ekskl. fremtidige leveringer, dvs. enheder der er solgt/lejet ud, men endnu ikke leveret), type af borgere og beskrivelse af sporingssystemet. • Årlig omsætning for referencen (feltet ”Beløb”). • Navn på kunden (feltet ”Modtagere”). • Kontaktperson hos kunden med e-mail og telefonnummer (modtageren af ydelsen, som angives i feltet ”Modtagere”). Bemærk: • Det er tilbudsgivers ansvar at sikre, at Ordregiver har korrekte og tilstrækkelige oplysninger til at foretage egnethedsvurdering. Tilbudsgiver kan tilføje yderligere relevante oplysninger. • Hvis tilbudsgiver angiver mere end 2 referencer i ESPD, vil Ordregiver i vurderingen af referencerne kun se på de første 2 referencer. • Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Randers Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som opfylder følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
• Tilbudsgiver skal i ESPD angive 1-2 referencer for lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Referencer, der er under udførelse, skal som minimum have løbet i 12 måneder. Med lignende leveringer menes sporingsenheder og tilhørende IT-system inkl. support, der anvendes til lokalisering af borgere med demens eller andre kognitive svækkelser på plejecentre, i ældreboliger og/eller i borgeres eget hjem.

Indholdskrav i referencerne:
• Referencerne kan være fra både offentlige og private kunder (f.eks. private plejehjem) i Danmark og/eller i EU.
• For mindst én reference gælder, at der skal være foretaget levering af minimum 100 sporingsenheder.
• For mindst én reference gælder, at tilbudsgiver har en offentlig Ordregiver som kunde, hvor der er sket levering på minimum 20 sporingsenheder (f.eks. en kommune).

For hver reference skal følgende oplysninger angives i ESPD:
• Start- og slutdato for referencen (ved igangværende referencer angives fremtidig slutdato eller oplysning om, at slutdato ikke foreligger)
• Beskrivelse af ydelsen, herunder: Antal enheder leveret (ekskl. fremtidige leveringer, dvs. enheder der er solgt/lejet ud, men endnu ikke leveret), type af borgere og beskrivelse af sporingssystemet.
• Årlig omsætning for referencen (feltet ”Beløb”).
• Navn på kunden (feltet ”Modtagere”).
• Kontaktperson hos kunden med e-mail og telefonnummer (modtageren af ydelsen, som angives i feltet ”Modtagere”).

Bemærk:
• Det er tilbudsgivers ansvar at sikre, at Ordregiver har korrekte og tilstrækkelige oplysninger til at foretage egnethedsvurdering. Tilbudsgiver kan tilføje yderligere relevante oplysninger.
• Hvis tilbudsgiver angiver mere end 2 referencer i ESPD, vil Ordregiver i vurderingen af referencerne kun se på de første 2 referencer.
• Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne.

Udelukkelsesgrund:

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Aktiver, der administreres af en kurator

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

+ 19 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis…

… ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

… ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at…

… ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

… en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

… en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

… ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for…

… handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Randers Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189668
Postadresse: Laksetorvet 1
Postnummer: 8900
Postby: Randers C
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Stine Sonne Nautrup
E-mail: ssn@randers.dk 📧
Telefon: 21184068 📞
URL: https://www.randers.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/randers-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=683307 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/randers-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=683307 🌏
Skattelovgivningsdokumentets ID: unused-id
Miljølovgivningsdokumentets ID: unused-id
Beskæftigelseslovgivningsdokumentets ID: unused-id
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 093-334123 (2026-05-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) (9 nye indkøb)

Navigationsinstrumenter og meteorologiske instrumenter

Navigationsinstrumenter

Sekstanter

Globale navigations- og positionsbestemmelsesudstyr (GPS eller tilsvarende)