EU- udbud på indkøb og levering af printere og multifunktionsmaskiner

Skive Kommune

Udbuddet vedrører indkøb og levering af printere og multifunktionsmaskiner samt forbrugsstoffer, tilbehør og serviceydelser til Jysk Fællesindkøb herunder Mariagerfjord Kommune, Skanderborg Kommune, Skive Kommune og Viborg Kommune. Skive Kommune er tovholder på udbuddet. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og ydelser, henvises til udbudsmaterialet inkl. bilag.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-10-10 Udbudsbekendtgørelse
2024-01-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-10-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Printere og plottere
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb og levering af printere og multifunktionsmaskiner samt forbrugsstoffer, tilbehør og serviceydelser til Jysk Fællesindkøb herunder Mariagerfjord Kommune, Skanderborg Kommune, Skive Kommune og Viborg Kommune. Skive Kommune er tovholder på udbuddet. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og ydelser, henvises til udbudsmaterialet inkl. bilag.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Printere og plottere 📦
Yderligere CPV-kode: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Skive Kommune
Postadresse: Torvegade 10
Postnummer: 7800
Postby: Skive
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/211780430.aspx 🌏
E-mail: jand@skivekommue.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/211780430.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/211780430.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-10 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-13 📅
Startdato: 2024-02-01 📅
Slutdato: 2026-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 198-620657
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 160-506597
EUT-S-nummer: 198
Yderligere oplysninger
Anslået værdi er angivet for aftalens løbetid inkl. option på forlængelser. Den samlede maksimale værdi for aftalens løbetid inkl. optioner på forlængelser: DKK 38,4 mio. ekskl. moms. Den maksimale værdi reguleres i overensstemmelse med aftalen, herunder bestemmelsen om prisregulering, og ændringer, jf. udbudsloven
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 24 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb og levering af printere og multifunktionsmaskiner samt forbrugsstoffer, tilbehør og serviceydelser til Jysk Fællesindkøb herunder Mariagerfjord Kommune, Skanderborg Kommune, Skive Kommune og Viborg Kommune. Samtlige af ordregivers enheder og institutioner er omfattet af aftalen. Aftalen gælder også selvejende institutioner, i det omfang det er muligt i henhold til gældende driftsoverenskomst. På ordregivers eksisterende maskinpark, fortsætter ordregiver med sine eksisterende serviceaftaler. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og ydelser, henvises til udbudsmaterialet inkl. bilag.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 24 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:
Ordregiver har option på at forlænge aftalen 2 gange med op til 12 måneder pr. gang på uændrede vilkår. Udnyttelse af optioner varsles med 3 måneder. Aftalen er uopsigelig for begge parter i forlængelsesperioden.
Yderligere oplysninger:
Anslået værdi er angivet for aftalens løbetid inkl. option på forlængelser. Den samlede maksimale værdi for aftalens løbetid inkl. optioner på forlængelser: DKK 38,4 mio. ekskl. moms. Den maksimale værdi reguleres i overensstemmelse med aftalen, herunder bestemmelsen om prisregulering, og ændringer, jf. udbudsloven
Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver må ikke have haft negativ egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgiver skal have haft en omsætning på minimum 3 mio. kr. pr. år de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Hvis tilbudsgiver har eksisteret som virksomhed i mindre end 3 afsluttede regnskabsår og derfor ikke kan dokumentere de ovenstående krav. I den situation skal tilbudsgiveren med anden passende dokumentation godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen. Det er ordregivers vurdering, om dokumentationen i den konkrete situation er tilstrækkelig og dermed "passende", ligesom det er ordregivers vurdering, om der foreligger en "gyldig grund".
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal have haft minimum 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år, hvor tilbudsgiver løbende har leveret printere og multifunktionsmaskiner, samt tilknyttede produkter og ydelser. Ved tilsvarende leverancer forstås en leverance, der omfatter levering af minimum 100 produkter om året. Produkterne skal være både printere og multifunktionsmaskiner, herunder som minimum 75 multifunktionsmaskiner, med tilknyttede produkter og ydelser, som er leveret under samme kontrakt eller rammeaftale. Referencelisten skal indeholde referencen, kontaktperson med navn og telefonnummer.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
De i udbuddet deltagende kommuner er selvstændige aftaleansvarlige. De enkelte deltagende kommuner kan f.eks. benytte optionen individuelt, uden at dette påvirker aftalevilkårene. Aftalen medfører som udgangspunkt ikke pligt for ordregiver til at aftage en bestemt mængde af de produkter, der er omfattet af aftalen. Ordregiver forpligter sig således ikke udover sit faktiske behov. Ordregiver er dog forpligtet til at anvende den indgåede aftale til at dække sit forbrug. Ordregiver er dog berettiget til at anvende delydelsesreglen i udbudslovens § 8, stk. 2 og kan derfor indkøbe op til 20 % af sit samlede forbrug ved andre leverandører. Leverandøren er i hele aftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. kr. pr. år. Leverandøren skal i forbindelse med afgivelse af tilbud underskrive tro- og loveerklæring, bilag 6 om russiske forhold, som er vedlagt udbuddet.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-11-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189579
Navn på ordregivende myndighed: Viborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189846
Postadresse: Prinsens Alle 5
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Mariagerfjord Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189455
Postadresse: Nordre Kajgade 1
Postby: Hobro
Postnummer: 9500
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postby: Skanderborg
Postnummer: 8660
Land: Østjylland 🏙️
Kontakt
Enhed: Jeanette Andersen
Køberprofilens adresse: http://www.skive.dk/ 🌏
E-mail: jand@skivekommune.dk 📧
Internetadresse: https://viborg.dk 🌏
: https://www.mariagerjord.dk 🌏
: https://www.skanderborg.dk 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/211780430.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1-3 og § 136. Derudover må tilbudsgiver ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-5. Før beslutning om tildeling af aftalen skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af aftalen, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPDet. I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Denne må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskab eller lign. Referencelisten fra ESPDet betragtes som endelig dokumentation for teknisk og faglig formåen. Krav vedrørende dokumentation af ESPD gælder ligeledes for konsortiedeltagere og støttende enheder.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 198-620657 (2023-10-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-01-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EU- udbud på indkøb og levering af printere og multifunktionsmaskiner
Referencenummer: 219504703
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Printere og plottere 📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 25 146 568 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Beskrivelse
Intern ID: 219504703
Beskrivelse af udbuddet:
Udbuddet vedrører indkøb og levering af printere og multifunktionsmaskiner samt forbrugsstoffer, tilbehør og serviceydelser til Jysk Fællesindkøb herunder Mariagerfjord Kommune, Skanderborg Kommune, Skive Kommune og Viborg Kommune. Skive Kommune er tovholder på udbuddet. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og ydelser, henvises til udbudsmaterialet inkl. bilag.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester:
+ 2 mere
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:
Ordregiver har option på at forlænge aftalen 2 gange med op til 12 måneder pr. gang på uændrede vilkår.
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
Udbuddet vedrører indkøb og levering af printere og multifunktionsmaskiner samt forbrugsstoffer, tilbehør og serviceydelser til Jysk Fællesindkøb herunder Mariagerfjord Kommune, Skanderborg Kommune, Skive Kommune og Viborg Kommune. Samtlige af ordregivers enheder og institutioner er omfattet af aftalen. Aftalen gælder også selvejende institutioner, i det omfang det er muligt i henhold til gældende driftsoverenskomst. På ordregivers eksisterende maskinpark, fortsætter ordregiver med sine eksisterende serviceaftaler. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og ydelser, henvises til udbudsmaterialet inkl. bilag.
Vis mere
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 219504703
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-01-24 📅
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 40 000 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 25 146 568 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 25 146 568 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 2023/S 198-620657
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Ricoh Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 56470417
Postadresse: Delta Park 37
Postnummer: 2665
Postby: Vallensbæk Strand
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Ricoh Danmark A/S
E-mail: info@ricoh.dk 📧
Telefon: 43666768 📞
Fax: 43666969 📠
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Skive Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189579
Postadresse: Torvegade 10
Postnummer: 7800
Postby: Skive
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Indkøbsafdelingen
E-mail: indkoeb@skivekommue.dk 📧
Telefon: +45 99155500 📞
Fax: +45 99151012 📠
URL: http://www.skive.dk/ 🌏
Gruppeleder ✅
Køberprofilens adresse: http://www.skive.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb ✅
Kommunikation
The procurement is terminated ✅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 37795526
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: 10294819
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2024/S 019-054409 (2024-01-25)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland Nordjylland Nordjylland
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Kontormaskiner, -udstyr og -artikler,... Udstyr til fotokopiering og offsettryk Edb-maskiner og -artikler Computerrelateret udstyr Periferiudstyr Printere og plottere Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation, vedligeholdelse og tilhørende... It-tjenester: rådgivning,...