Udbuddet vedrører indkøb og levering af printere og multifunktionsmaskiner samt forbrugsstoffer, tilbehør og serviceydelser til Jysk Fællesindkøb herunder Mariagerfjord Kommune, Skanderborg Kommune, Skive Kommune og Viborg Kommune. Skive Kommune er tovholder på udbuddet. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og ydelser, henvises til udbudsmaterialet inkl. bilag.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-15.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-10.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: EU- udbud på indkøb og levering af printere og multifunktionsmaskiner
Produkter/tjenester: Printere og plottere📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indkøb og levering af printere og multifunktionsmaskiner samt forbrugsstoffer, tilbehør og serviceydelser til Jysk Fællesindkøb herunder...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører indkøb og levering af printere og multifunktionsmaskiner samt forbrugsstoffer, tilbehør og serviceydelser til Jysk Fællesindkøb herunder Mariagerfjord Kommune, Skanderborg Kommune, Skive Kommune og Viborg Kommune. Skive Kommune er tovholder på udbuddet. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og ydelser, henvises til udbudsmaterialet inkl. bilag.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 24 000 000 💰
Udbuddet vedrører indkøb og levering af printere og multifunktionsmaskiner samt forbrugsstoffer, tilbehør og serviceydelser til Jysk Fællesindkøb herunder Mariagerfjord Kommune, Skanderborg Kommune, Skive Kommune og Viborg Kommune. Samtlige af ordregivers enheder og institutioner er omfattet af aftalen. Aftalen gælder også selvejende institutioner, i det omfang det er muligt i henhold til gældende driftsoverenskomst. På ordregivers eksisterende maskinpark, fortsætter ordregiver med sine eksisterende serviceaftaler. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og ydelser, henvises til udbudsmaterialet inkl. bilag.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 24 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2024-02-01 📅
Slutdato: 2026-01-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver har option på at forlænge aftalen 2 gange med op til 12 måneder pr. gang på uændrede vilkår. Udnyttelse af optioner varsles med 3 måneder....”
Beskrivelse af fornyelser
Ordregiver har option på at forlænge aftalen 2 gange med op til 12 måneder pr. gang på uændrede vilkår. Udnyttelse af optioner varsles med 3 måneder. Aftalen er uopsigelig for begge parter i forlængelsesperioden.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Anslået værdi er angivet for aftalens løbetid inkl. option på forlængelser. Den samlede maksimale værdi for aftalens løbetid inkl. optioner på forlængelser:...”
Yderligere oplysninger
Anslået værdi er angivet for aftalens løbetid inkl. option på forlængelser. Den samlede maksimale værdi for aftalens løbetid inkl. optioner på forlængelser: DKK 38,4 mio. ekskl. moms. Den maksimale værdi reguleres i overensstemmelse med aftalen, herunder bestemmelsen om prisregulering, og ændringer, jf. udbudsloven
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:” Betingelser for deltagelse
“Tilbudsgiver må ikke have haft negativ egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgiver skal have haft en omsætning på minimum 3 mio. kr. pr....”
Tilbudsgiver må ikke have haft negativ egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgiver skal have haft en omsætning på minimum 3 mio. kr. pr. år de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Hvis tilbudsgiver har eksisteret som virksomhed i mindre end 3 afsluttede regnskabsår og derfor ikke kan dokumentere de ovenstående krav. I den situation skal tilbudsgiveren med anden passende dokumentation godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen. Det er ordregivers vurdering, om dokumentationen i den konkrete situation er tilstrækkelig og dermed "passende", ligesom det er ordregivers vurdering, om der foreligger en "gyldig grund".
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:” Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal have haft minimum 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år, hvor tilbudsgiver løbende har leveret printere og...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal have haft minimum 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år, hvor tilbudsgiver løbende har leveret printere og multifunktionsmaskiner, samt tilknyttede produkter og ydelser. Ved tilsvarende leverancer forstås en leverance, der omfatter levering af minimum 100 produkter om året. Produkterne skal være både printere og multifunktionsmaskiner, herunder som minimum 75 multifunktionsmaskiner, med tilknyttede produkter og ydelser, som er leveret under samme kontrakt eller rammeaftale. Referencelisten skal indeholde referencen, kontaktperson med navn og telefonnummer.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“De i udbuddet deltagende kommuner er selvstændige aftaleansvarlige. De enkelte deltagende kommuner kan f.eks. benytte optionen individuelt, uden at dette...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
De i udbuddet deltagende kommuner er selvstændige aftaleansvarlige. De enkelte deltagende kommuner kan f.eks. benytte optionen individuelt, uden at dette påvirker aftalevilkårene. Aftalen medfører som udgangspunkt ikke pligt for ordregiver til at aftage en bestemt mængde af de produkter, der er omfattet af aftalen. Ordregiver forpligter sig således ikke udover sit faktiske behov. Ordregiver er dog forpligtet til at anvende den indgåede aftale til at dække sit forbrug. Ordregiver er dog berettiget til at anvende delydelsesreglen i udbudslovens § 8, stk. 2 og kan derfor indkøbe op til 20 % af sit samlede forbrug ved andre leverandører. Leverandøren er i hele aftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. kr. pr. år. Leverandøren skal i forbindelse med afgivelse af tilbud underskrive tro- og loveerklæring, bilag 6 om russiske forhold, som er vedlagt udbuddet.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 160-506597
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-11-15
23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-11-15
23:59 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1-3 og § 136. Derudover må tilbudsgiver ikke...”
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1-3 og § 136. Derudover må tilbudsgiver ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-5. Før beslutning om tildeling af aftalen skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af aftalen, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPDet. I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Denne må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskab eller lign. Referencelisten fra ESPDet betragtes som endelig dokumentation for teknisk og faglig formåen. Krav vedrørende dokumentation af ESPD gælder ligeledes for konsortiedeltagere og støttende enheder.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 198-620657 (2023-10-10)