EU-Udbud af Børneadministrationssystem til Vejen Kommune

Vejen Kommune

Vejen Kommune ønsker et sammenhængende velfungerende system til børneadministration der på en intelligent og digital måde, skaber ensartet kvalitet i anvisning og administration på skole og dagtilbudsområdet.Systemet skal kunne anvendes af administrationen, skoler, institutioner og dagplejen. Systemets funktionaliteter skal gøre det muligt for Vejen Kommune at have en effektiv sagsbehandling med en høj grad af automatik, så det er muligt at skabe høj kvalitet i opgaveløsningen for medarbejdere, forældre og andre samarbejdspartnere med berøring til systemet.IT-platformen skal understøtte alle funktioner i arbejdet med: • Brugeradministration • Pladsanvisning og tilskud • Skoleindskrivning • Dagplejens Morgenvagt • Skolernes skemalægning, arbejdstid og vikardækning Der vil i udbuddet ikke blive stillet specifikke krav til bæredygtighed eller evalueret på bæredygtighed, da Løsningen udbydes som en Software as Service løsning.Udbuddet gennemføres i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EU, som implementeret i dansk ret i Udbudsloven ved lovbekendtgørelse nr. 19 af 19. november 2015 om offentlige udbud.Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling jævnfør udbudslovens §61, stk. 1, nr. 1, d, da kontrakten vedrører indkøb af software/materiale, som er i hastig teknologisk udvikling, hvorfor Udbyder ikke kan fastlægge de tekniske specifikationer tilstrækkeligt præcist til at imødekomme udviklingen og udbyders fremadrettede behov.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-08-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-06-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-06-30 Udbudsbekendtgørelse
2023-12-15 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-06-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Referencenummer: 147689
Kort beskrivelse:
Vejen Kommune ønsker et sammenhængende velfungerende system til børneadministration der på en intelligent og digital måde, skaber ensartet kvalitet i anvisning og administration på skole og dagtilbudsområdet.Systemet skal kunne anvendes af administrationen, skoler, institutioner og dagplejen. Systemets funktionaliteter skal gøre det muligt for Vejen Kommune at have en effektiv sagsbehandling med en høj grad af automatik, så det er muligt at skabe høj kvalitet i opgaveløsningen for medarbejdere, forældre og andre samarbejdspartnere med berøring til systemet.IT-platformen skal understøtte alle funktioner i arbejdet med:&nbsp;• Brugeradministration&nbsp;• Pladsanvisning og tilskud&nbsp;• Skoleindskrivning&nbsp;• Dagplejens Morgenvagt&nbsp;• Skolernes skemalægning, arbejdstid og vikardækning&nbsp;Der vil i udbuddet ikke blive stillet specifikke krav til bæredygtighed eller evalueret på bæredygtighed, da Løsningen udbydes som en Software as Service løsning.Udbuddet gennemføres i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EU, som implementeret i dansk ret i Udbudsloven ved lovbekendtgørelse nr. 19 af 19. november 2015 om offentlige udbud.Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling jævnfør udbudslovens §61, stk. 1, nr. 1, d, da kontrakten vedrører indkøb af software/materiale, som er i hastig teknologisk udvikling, hvorfor Udbyder ikke kan fastlægge de tekniske specifikationer tilstrækkeligt præcist til at imødekomme udviklingen og udbyders fremadrettede behov.<br>
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vejen kommune
Postadresse: Rådhuspassagen 3
Postnummer: 6600
Postby: Vejen
Kontakt
Internetadresse: https://vejen.dk 🌏
E-mail: cayu@vejen.dk 📧
Telefon: +45 79965000 📞
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/vejen-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=147689 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-30 📅
Tilbudsfrist: 2023-08-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 127-404367
EUT-S-nummer: 127

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 30 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Vejen Kommune ønsker et sammenhængende velfungerende system til børneadministration der på en intelligent og digital måde, skaber ensartet kvalitet i anvisning og administration på skole og dagtilbudsområdet.Systemet skal kunne anvendes af administrationen, skoler, institutioner og dagplejen. Systemets funktionaliteter skal gøre det muligt for Vejen Kommune at have en effektiv sagsbehandling med en høj grad af automatik, så det er muligt at skabe høj kvalitet i opgaveløsningen for medarbejdere, forældre og andre samarbejdspartnere med berøring til systemet.IT-platformen skal understøtte alle funktioner i arbejdet med:&nbsp;• Brugeradministration&nbsp;• Pladsanvisning og tilskud&nbsp;• Skoleindskrivning&nbsp;• Dagplejens Morgenvagt&nbsp;• Skolernes skemalægning, arbejdstid og vikardækningDer vil i udbuddet ikke blive stillet specifikke krav til bæredygtighed eller evalueret på bæredygtighed, da Løsningen udbydes som en Software as Service løsning.Udbuddet gennemføres i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EU, som implementeret i dansk ret i Udbudsloven ved lovbekendtgørelse nr. 19 af 19. november 2015 om offentlige udbud. <br>Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling jævnfør udbudslovens §61, stk. 1, nr. 1, d, da kontrakten vedrører indkøb af software/materiale, som er i hastig teknologisk udvikling, hvorfor Udbyder ikke kan fastlægge de tekniske specifikationer tilstrækkeligt præcist til at imødekomme udviklingen og udbyders fremadrettede behov.<br>
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 30 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 72 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:
Tilkøb af konsulentydelse i kontraktens løbetid - der forventes 120 timer inkl forlængelsesoptionsåreneExitomkostninger

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Udfyldt og underskrevet Bilag D – Tro og love erklæring – Russiske interesser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af EU forordning nr. 833/2014 – artikel 5k, nr. 1 (2022/576 af 8. april 2022, artikel 1, nr. 23) om russiske interesser.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 2
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Markedet er begrænset og antallet af aktører er formindsket. Ordregiver har et særligt behov for anskaffelse af "et system" til nedenstående områder til forbedring af forhold i kommunens afdelinger og institutioner, herunder især børnecentrene, se kravspecifikationen, bilag 2:• Brugeradministration• Pladsanvisning og tilskud• Skoleindskrivning• Dagplejens Morgenvagt• Skolernes skemalægning, arbejdstid og vikardækning<br>
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-08-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189838
Kontakt
Enhed: Cansu Yurdaer
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/vejen-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=147689 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 127-404367 (2023-06-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Vejen Kommune ønsker et sammenhængende velfungerende system til børneadministration der på en intelligent og digital måde, skaber ensartet kvalitet i anvisning og administration på skole og dagtilbudsområdet. Systemet skal kunne anvendes af administrationen, skoler, institutioner og dagplejen. Systemets funktionaliteter skal gøre det muligt for Vejen Kommune at have en effektiv sagsbehandling med en høj grad af automatik, så det er muligt at skabe høj kvalitet i opgaveløsningen for medarbejdere, forældre og andre samarbejdspartnere med berøring til systemet. IT-platformen skal understøtte alle funktioner i arbejdet med: • Brugeradministration • Pladsanvisning og tilskud • Skoleindskrivning • Dagplejens Morgenvagt • Skolernes skemalægning, arbejdstid og vikardækning • Ledelsesinformation Der vil i udbuddet ikke blive stillet specifikke krav til bæredygtighed eller evalueret på bæredygtighed, da Løsningen udbydes som en Software as Service løsning. Udbuddet er gennemført i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EU, som implementeret i dansk ret i Udbudsloven ved lovbekendtgørelse nr. 19 af 19. november 2015 om offentlige udbud. <br> Udbuddet gennemført som et udbud med forhandling jævnfør udbudslovens §61, stk. 1, nr. 1, d, da kontrakten vedrører indkøb af software/materiale, som er i hastig teknologisk udvikling, hvorfor Udbyder ikke kan fastlægge de tekniske specifikationer tilstrækkeligt præcist til at imødekomme udviklingen og udbyders fremadrettede behov. <br>
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 27 983 900 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-12-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 245-770768
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 127-404367
EUT-S-nummer: 245

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Vejen Kommune ønsker et sammenhængende velfungerende system til børneadministration der på en intelligent og digital måde, skaber ensartet kvalitet i anvisning og administration på skole og dagtilbudsområdet.
Systemet skal kunne anvendes af administrationen, skoler, institutioner og dagplejen. Systemets funktionaliteter skal gøre det muligt for Vejen Kommune at have en effektiv sagsbehandling med en høj grad af automatik, så det er muligt at skabe høj kvalitet i opgaveløsningen for medarbejdere, forældre og andre samarbejdspartnere med berøring til systemet.
Vis mere
IT-platformen skal understøtte alle funktioner i arbejdet med:
• Brugeradministration
• Pladsanvisning og tilskud
• Skoleindskrivning
• Dagplejens Morgenvagt
• Skolernes skemalægning, arbejdstid og vikardækning
• Ledelsesinformation
Der vil i udbuddet ikke blive stillet specifikke krav til bæredygtighed eller evalueret på bæredygtighed, da Løsningen udbydes som en Software as Service løsning.
Udbuddet er gennemført i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EU, som implementeret i dansk ret i Udbudsloven ved lovbekendtgørelse nr. 19 af 19. november 2015 om offentlige udbud.
<br>
Udbuddet gennemført som et udbud med forhandling jævnfør udbudslovens §61, stk. 1, nr. 1, d, da kontrakten vedrører indkøb af software/materiale, som er i hastig teknologisk udvikling, hvorfor Udbyder ikke kan fastlægge de tekniske specifikationer tilstrækkeligt præcist til at imødekomme udviklingen og udbyders fremadrettede behov.
Vis mere
Udbuddet gennemføres i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EU, som implementeret i dansk ret i Udbudsloven ved lovbekendtgørelse nr. 19 af 19. november 2015 om offentlige udbud.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling jævnfør udbudslovens §61, stk. 1, nr. 1, d, da kontrakten vedrører indkøb af software/materiale, som er i hastig teknologisk udvikling, hvorfor Udbyder ikke kan fastlægge de tekniske specifikationer tilstrækkeligt præcist til at imødekomme udviklingen og udbyders fremadrettede behov.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
Der er optioner på tilkøb af moduler samt exit som kan aktiveres i kontraktperioden.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-12-15 📅
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44601000 📞
Den samlede værdi af udbuddet: 27 983 900 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2023/S 245-770768 (2023-12-15)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Sydjylland
Produkter/tjenester:
Programpakker og informationssystemer It-tjenester: rådgivning,...