Vejen Kommune ønsker et sammenhængende velfungerende system til børneadministration der på en intelligent og digital måde, skaber ensartet kvalitet i anvisning og administration på skole og dagtilbudsområdet.Systemet skal kunne anvendes af administrationen, skoler, institutioner og dagplejen. Systemets funktionaliteter skal gøre det muligt for Vejen Kommune at have en effektiv sagsbehandling med en høj grad af automatik, så det er muligt at skabe høj kvalitet i opgaveløsningen for medarbejdere, forældre og andre samarbejdspartnere med berøring til systemet.IT-platformen skal understøtte alle funktioner i arbejdet med: • Brugeradministration • Pladsanvisning og tilskud • Skoleindskrivning • Dagplejens Morgenvagt • Skolernes skemalægning, arbejdstid og vikardækning Der vil i udbuddet ikke blive stillet specifikke krav til bæredygtighed eller evalueret på bæredygtighed, da Løsningen udbydes som en Software as Service løsning.Udbuddet gennemføres i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EU, som implementeret i dansk ret i Udbudsloven ved lovbekendtgørelse nr. 19 af 19. november 2015 om offentlige udbud.Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling jævnfør udbudslovens §61, stk. 1, nr. 1, d, da kontrakten vedrører indkøb af software/materiale, som er i hastig teknologisk udvikling, hvorfor Udbyder ikke kan fastlægge de tekniske specifikationer tilstrækkeligt præcist til at imødekomme udviklingen og udbyders fremadrettede behov.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-08-09.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-06-30.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: EU-Udbud af Børneadministrationssystem til Vejen Kommune
147689
Produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer📦
Kort beskrivelse:
“Vejen Kommune ønsker et sammenhængende velfungerende system til børneadministration der på en intelligent og digital måde, skaber ensartet kvalitet i...”
Kort beskrivelse
Vejen Kommune ønsker et sammenhængende velfungerende system til børneadministration der på en intelligent og digital måde, skaber ensartet kvalitet i anvisning og administration på skole og dagtilbudsområdet.Systemet skal kunne anvendes af administrationen, skoler, institutioner og dagplejen. Systemets funktionaliteter skal gøre det muligt for Vejen Kommune at have en effektiv sagsbehandling med en høj grad af automatik, så det er muligt at skabe høj kvalitet i opgaveløsningen for medarbejdere, forældre og andre samarbejdspartnere med berøring til systemet.IT-platformen skal understøtte alle funktioner i arbejdet med: • Brugeradministration • Pladsanvisning og tilskud • Skoleindskrivning • Dagplejens Morgenvagt • Skolernes skemalægning, arbejdstid og vikardækning Der vil i udbuddet ikke blive stillet specifikke krav til bæredygtighed eller evalueret på bæredygtighed, da Løsningen udbydes som en Software as Service løsning.Udbuddet gennemføres i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EU, som implementeret i dansk ret i Udbudsloven ved lovbekendtgørelse nr. 19 af 19. november 2015 om offentlige udbud.Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling jævnfør udbudslovens §61, stk. 1, nr. 1, d, da kontrakten vedrører indkøb af software/materiale, som er i hastig teknologisk udvikling, hvorfor Udbyder ikke kan fastlægge de tekniske specifikationer tilstrækkeligt præcist til at imødekomme udviklingen og udbyders fremadrettede behov.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 30 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Sted for udførelsen: Sydjylland🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Vejen Kommune ønsker et sammenhængende velfungerende system til børneadministration der på en intelligent og digital måde, skaber ensartet kvalitet i...”
Beskrivelse af udbuddet
Vejen Kommune ønsker et sammenhængende velfungerende system til børneadministration der på en intelligent og digital måde, skaber ensartet kvalitet i anvisning og administration på skole og dagtilbudsområdet.Systemet skal kunne anvendes af administrationen, skoler, institutioner og dagplejen. Systemets funktionaliteter skal gøre det muligt for Vejen Kommune at have en effektiv sagsbehandling med en høj grad af automatik, så det er muligt at skabe høj kvalitet i opgaveløsningen for medarbejdere, forældre og andre samarbejdspartnere med berøring til systemet.IT-platformen skal understøtte alle funktioner i arbejdet med: • Brugeradministration • Pladsanvisning og tilskud • Skoleindskrivning • Dagplejens Morgenvagt • Skolernes skemalægning, arbejdstid og vikardækningDer vil i udbuddet ikke blive stillet specifikke krav til bæredygtighed eller evalueret på bæredygtighed, da Løsningen udbydes som en Software as Service løsning.Udbuddet gennemføres i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EU, som implementeret i dansk ret i Udbudsloven ved lovbekendtgørelse nr. 19 af 19. november 2015 om offentlige udbud. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling jævnfør udbudslovens §61, stk. 1, nr. 1, d, da kontrakten vedrører indkøb af software/materiale, som er i hastig teknologisk udvikling, hvorfor Udbyder ikke kan fastlægge de tekniske specifikationer tilstrækkeligt præcist til at imødekomme udviklingen og udbyders fremadrettede behov.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 30 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 72 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 2
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Markedet er begrænset og antallet af aktører er formindsket. Ordregiver har et særligt behov for anskaffelse af "et system" til nedenstående områder til...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Markedet er begrænset og antallet af aktører er formindsket. Ordregiver har et særligt behov for anskaffelse af "et system" til nedenstående områder til forbedring af forhold i kommunens afdelinger og institutioner, herunder især børnecentrene, se kravspecifikationen, bilag 2:• Brugeradministration• Pladsanvisning og tilskud• Skoleindskrivning• Dagplejens Morgenvagt• Skolernes skemalægning, arbejdstid og vikardækning
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Tilkøb af konsulentydelse i kontraktens løbetid - der forventes 120 timer inkl forlængelsesoptionsåreneExitomkostninger”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Udfyldt og underskrevet Bilag D – Tro og love erklæring – Russiske interesser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af EU forordning nr. 833/2014 – artikel 5k,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Udfyldt og underskrevet Bilag D – Tro og love erklæring – Russiske interesser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af EU forordning nr. 833/2014 – artikel 5k, nr. 1 (2022/576 af 8. april 2022, artikel 1, nr. 23) om russiske interesser.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-08-09
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-08-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 127-404367 (2023-06-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-15) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Vejen Kommune ønsker et sammenhængende velfungerende system til børneadministration der på en intelligent og digital måde, skaber ensartet kvalitet i...”
Kort beskrivelse
Vejen Kommune ønsker et sammenhængende velfungerende system til børneadministration der på en intelligent og digital måde, skaber ensartet kvalitet i anvisning og administration på skole og dagtilbudsområdet.
Systemet skal kunne anvendes af administrationen, skoler, institutioner og dagplejen. Systemets funktionaliteter skal gøre det muligt for Vejen Kommune at have en effektiv sagsbehandling med en høj grad af automatik, så det er muligt at skabe høj kvalitet i opgaveløsningen for medarbejdere, forældre og andre samarbejdspartnere med berøring til systemet.
IT-platformen skal understøtte alle funktioner i arbejdet med:
• Brugeradministration
• Pladsanvisning og tilskud
• Skoleindskrivning
• Dagplejens Morgenvagt
• Skolernes skemalægning, arbejdstid og vikardækning
• Ledelsesinformation
Der vil i udbuddet ikke blive stillet specifikke krav til bæredygtighed eller evalueret på bæredygtighed, da Løsningen udbydes som en Software as Service løsning.
Udbuddet er gennemført i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EU, som implementeret i dansk ret i Udbudsloven ved lovbekendtgørelse nr. 19 af 19. november 2015 om offentlige udbud.
Udbuddet gennemført som et udbud med forhandling jævnfør udbudslovens §61, stk. 1, nr. 1, d, da kontrakten vedrører indkøb af software/materiale, som er i hastig teknologisk udvikling, hvorfor Udbyder ikke kan fastlægge de tekniske specifikationer tilstrækkeligt præcist til at imødekomme udviklingen og udbyders fremadrettede behov.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 27 983 900 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Vejen Kommune ønsker et sammenhængende velfungerende system til børneadministration der på en intelligent og digital måde, skaber ensartet kvalitet i...”
Beskrivelse af udbuddet
Vejen Kommune ønsker et sammenhængende velfungerende system til børneadministration der på en intelligent og digital måde, skaber ensartet kvalitet i anvisning og administration på skole og dagtilbudsområdet.
Systemet skal kunne anvendes af administrationen, skoler, institutioner og dagplejen. Systemets funktionaliteter skal gøre det muligt for Vejen Kommune at have en effektiv sagsbehandling med en høj grad af automatik, så det er muligt at skabe høj kvalitet i opgaveløsningen for medarbejdere, forældre og andre samarbejdspartnere med berøring til systemet.
IT-platformen skal understøtte alle funktioner i arbejdet med:
• Brugeradministration
• Pladsanvisning og tilskud
• Skoleindskrivning
• Dagplejens Morgenvagt
• Skolernes skemalægning, arbejdstid og vikardækning
• Ledelsesinformation
Der vil i udbuddet ikke blive stillet specifikke krav til bæredygtighed eller evalueret på bæredygtighed, da Løsningen udbydes som en Software as Service løsning.
Udbuddet gennemføres i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EU, som implementeret i dansk ret i Udbudsloven ved lovbekendtgørelse nr. 19 af 19. november 2015 om offentlige udbud.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling jævnfør udbudslovens §61, stk. 1, nr. 1, d, da kontrakten vedrører indkøb af software/materiale, som er i hastig teknologisk udvikling, hvorfor Udbyder ikke kan fastlægge de tekniske specifikationer tilstrækkeligt præcist til at imødekomme udviklingen og udbyders fremadrettede behov.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er optioner på tilkøb af moduler samt exit som kan aktiveres i kontraktperioden.”
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 127-404367
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: EU-Udbud af Børneadministrationssystem til Vejen Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-12-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44601000📞
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 30 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 27 983 900 💰
Kilde: OJS 2023/S 245-770768 (2023-12-15)