EU Udbud 2023; El-kørestole til børn og voksne

Fællesindkøb Fyn

Udbuddet vedrører fem fynske kommuners indkøb af el-kørestole til børn og voksne i form af klasse A og klasse B el-kørestole. Udbuddet er opdelt i 3 delaftaler der hver især vedrører forskellige typer el-kørestole.
Der knytter sig en række mindstekrav til el-kørestolene, der fremgår af Aftalebilag 1 - Kravspecifikation.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-16.

Hvem?

• Fællesindkøb Fyn

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-16	Udbudsbekendtgørelse
2024-01-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Invalidekøretøjer og kørestole
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører fem fynske kommuners indkøb af el-kørestole til børn og voksne i form af klasse A og klasse B el-kørestole. Udbuddet er opdelt i 3 delaftaler der hver især vedrører forskellige typer el-kørestole. Der knytter sig en række mindstekrav til el-kørestolene, der fremgår af Aftalebilag 1 - Kravspecifikation.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Invalidekøretøjer og kørestole 📦
Yderligere CPV-kode: Invalidekøretøjer og kørestole 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regionalt eller lokalt kontor
Navn på ordregivende myndighed: Fællesindkøb Fyn
Postadresse: Østerågade 40
Postnummer: 5872
Postby: Broby
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/214203034.aspx 🌏
E-mail: mibar@fmk.dk 📧
Telefon: +45 21583508 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/214203034.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/214203034.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-16 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 203-637827
EUT-S-nummer: 203
Yderligere oplysninger

Den anslåede værdi beror på historiske indkøb og er således alene udtryk for et estimat, der ikke er bindende for ordregiver.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der knytter sig en række mindstekrav til el-kørestolene, der fremgår af Aftalebilag 1 - Kravspecifikation.

Anslået samlet værdi: 4 500 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - El-kørestol klasse A
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører anskaffelser af el-kørestole i klasse A med diverse reservedele, tilbehør og tilhørende ydelser.

Anslået værdi uden moms: 1 100 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Den anslåede værdi beror på historiske indkøb og er således alene udtryk for et estimat, der ikke er bindende for ordregiver.

Delkontraktens titel: Delaftale 2 - El-kørestol klasse B
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører anskaffelser af el-kørestole i klasse B med diverse reservedele, tilbehør og tilhørende ydelser.

Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3 - El-kørestol klasse B til børn og mindre voksne
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører anskaffelser af el-kørestole i klasse B til børn og mindre voksne. Delaftalen vedrører ligeledes diverse reservedele, tilbehør og tilhørende ydelser.

Anslået værdi uden moms: 400 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for de seneste to afsluttede årsregnskaber.

Mindstekrav til niveauet:

Der kræves en positiv egenkapital på minimum DKK 2.000.000 i de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Har tilbudsgiver ikke afsluttet noget regnskabsår, er det et minimumskrav, at tilbudsgiver kan dokumentere ved balance fra tilbudsgivers bogholderi, at tilbudsgiver har den forholdsmæssige fornødne positive egenkapital på DKK 2.000.000. Balancen skal i så fald være attesteret af en revisor

Teknisk og faglig kompetence: Der er krav om referencer.
Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har minimum 2 sammenlignelige referencer, med hvem tilbudsgiver har en igangværende kontrakt eller en kontrakt, der er afsluttet inden for de sidste 3 år.

Med sammenlignelige referencer menes referencer til hvem tilbudsgiver har solgt samme varer/ydelser, som varerne/ydelserne på de udbudte delaftaler.

Tilbudsgiver skal i ESPD kort beskrive referencen og anbefales desuden at oplyse navn og telefonnummer på kontaktperson hos referencen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK 10 mio. pr. år. Leverandøren skal på kundens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-11-16 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Det vil ikke være muligt for tilbudsgivere at overvære åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188645
Navn på ordregivende myndighed: Faaborg-Midtfyn Kommune
Postadresse: Tinghøj Allé 2
Postby: Ringe
Postnummer: 5750
Land: Fyn 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Kerteminde Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189706
Postadresse: Hans Schacksvej 4
Postby: Kerteminde
Postnummer: 5300
Navn på ordregivende myndighed: Langeland Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188955
Postadresse: Fredensvej 1
Postby: Rudkøbing
Postnummer: 5900
Navn på ordregivende myndighed: Nordfyns Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188947
Postadresse: Østergade 23
Postby: Bogense
Postnummer: 5400
Navn på ordregivende myndighed: Nyborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189722
Postadresse: Torvet 1
Postby: Nyborg
Postnummer: 5800
Kontakt
Enhed: Michael Grønkjær Barny
Køberprofilens adresse: http://www.indkobfyn.dk/ 🌏
Enhed: Michael Barny
Internetadresse: https://www.fmk.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.fmk.dk/ 🌏
Internetadresse: https://kerteminde.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://kerteminde.dk/ 🌏
Internetadresse: www.langelandkommune.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: www.langelandkommune.dk/ 🌏
Internetadresse: www.nordfynskommune.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.nordfynskommune.dk 🌏
Internetadresse: www.nyborg.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.nyborg.dk 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/214203034.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Når denne kontrakt udløber om 4 år.

Tilbudsgiver skal i ESPD bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134 a., 135, stk. 1 til 3 og § 136.

Tilbudsgiver skal i ESPD derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137.

- Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

- Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

- Tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.

- Tilbudsgiveren har væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt, og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.

- Tilbudsgiveren har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, hvis tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5.

- Tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld under 100.000 til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.

Tilbudsgivere, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde, vil blive udelukket fra at deltage i udbuddet.

Den tilbudsgiver, som ordregiver påtænker at indgå aftale med, skal inden aftalen kan tildeles, dokumentere sin opfyldelse af egnethedskriterierne og ikke-opfyldelse af udelukkelsesgrundene ved fremlæggelse af følgende dokumenter:

- Serviceattest, som på tildelingstidspunktet ikke er ældre end 6 måneder.

- Såfremt den vindende tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende tilbudsgivers hjemland.

- Regnskaber for de seneste 2 år.

- Hvis relevant: Dokumentation for konsortiedeltageres hæftelse eller andre enheders hæftelse og tilvejebringelse af ressourcer, jf. hhv. pkt. 2.1.4 og 2.1.5.

I forhold til teknisk og faglig formåen anses oplysningerne i ESPD som endelig dokumentation.

Dokumentationen skal fremsendes hurtigst muligt og senest 18 dage efter ordregivers anmodning herom.

I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v.

Den maksimale værdi og dermed det maksimale træk på de 3 delaftaler kan max være DKK 1.750.000 på delaftale 1, DKK 4.750.000 på delaftale 2 og DKK 650.000 på delaftale 3. Såfremt et af disse beløb skulle overstiges i aftaleperioden, vil pågældende delaftale være udtømt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 203-637827 (2023-10-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-01-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EU Udbud 2023; El-kørestole til børn og voksne
Referencenummer: 221197631
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrørte fem fynske kommuners indkøb af el-kørestole til børn og voksne i form af klasse A og klasse B el-kørestole. Udbuddet var opdelt i 3 delaftaler der hver især vedrører forskellige typer el-kørestole.

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Invalidekøretøjer og kørestole 📦
Anslået værdi uden moms: 4 500 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 4 500 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅

1️⃣
Intern ID: 214321715
Titel: Delaftale 1 - El-kørestol klasse A
Anslået værdi uden moms: 1 100 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Delaftalen vedrører anskaffelser af el-kørestole i klasse A med diverse reservedele, tilbehør og tilhørende ydelser.

Yderligere produkter/tjenester:

Dele og tilbehør til invalidekøretøjer og kørestole 📦

Hjælpemidler til handicappede 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Varighed: 48 måneder
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet/funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 214321729
Titel: Delaftale 2 - El-kørestol klasse B
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Delaftalen vedrører anskaffelser af el-kørestole i klasse B med diverse reservedele, tilbehør og tilhørende ydelser.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern ID: 214321749
Titel: Delaftale 3 - El-kørestol klasse B til børn og mindre voksne
Anslået værdi uden moms: 400 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Delaftalen vedrører anskaffelser af el-kørestole i klasse B til børn og mindre voksne. Delaftalen vedrører ligeledes diverse reservedele, tilbehør og tilhørende ydelser.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet blev gennemført som et offentligt udbud jf. udbudslovens §§ 56 og 57.
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: 1
Tilbud – Identifikator: 21432171
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Tilbud – Identifikator: 214321729
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0002

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Tilbud – Identifikator: 214321749
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0003

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Fællesindkøb Fyn
Nationalt registreringsnummer: 29188645
Postadresse: Østerågade 40
Postnummer: 5872
Postby: Broby
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Michael Grønkjær Barny
E-mail: mibar@fmk.dk 📧
Telefon: +45 7253111131 📞
URL: http://www.indkobfyn.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.indkobfyn.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
The procurement is terminated ✅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 37795526
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: 10294819
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2024/S 017-048716 (2024-01-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (11)

Diverse medicinske apparater og produkter (4)

Invalidekøretøjer, kørestole og tilhørende anordninger

Invalidekøretøjer og kørestole