Etablering af varmepumpeanlæg og opførelse af varmepumpebygning (totalentreprise)

Fors Varme Holbæk, Jyderup A/S

Nærværende udbud omhandler:
- Etablering af varmepumpeanlæg og opførelse af varmepumpebygning (totalentreprise).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-07-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-06-14.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-06-14 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2023-06-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:
Nærværende udbud omhandler: - Etablering af varmepumpeanlæg og opførelse af varmepumpebygning (totalentreprise).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Varmepumper 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Fors Varme Holbæk, Jyderup A/S
Postadresse: Tåstrup Møllevej 5
Postnummer: 4300
Postby: Holbæk
Kontakt
Internetadresse: https://www.fors.dk/ 🌏
E-mail: eko@fors.dk 📧
Telefon: +45 30786137 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=370487&B=FORS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=370487&B=FORS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-14 📅
Tilbudsfrist: 2023-07-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-19 📅
Slutdato: 2025-03-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 116-364266
EUT-S-nummer: 116
Yderligere oplysninger
Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Medmindre Ordregiver beslutter at træffe tildelingsbeslutning på grundlag af de indledende tilbud, vil bygherre indlede forhandlinger med alle tilbudsgivere, som har afgivet tilbud. Det er således ikke en betingelse for at deltage i forhandlingerne, at tilbudsgiver har afgivet et konditionsmæssigt tilbud. Forhandlingerne kan angå alle dele af udbudsmaterialet, men kan ikke medføre ændringer af grundlæggende elementer. Forhandlinger kan bl.a. angå de tekniske forhold, tidsplanen, betalingsplanen, forsikringsforholdene, samt de øvrige dele af kontraktgrundlaget. Ordregiver forbeholder sig ret til at gennemføre flere forhandlingsrunder, ligesom Ordregiver forbeholder sig ret til at forhandle skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden afholdelse af forhandlingsmøder. Der vil ikke i forbindelse med forhandlingerne ske en shortlisting (udvælgelse) af tilbuddene. Det er Ordregiver, der fastlægger dagsordenen for forhandlingsmødet. Ordregiver udsender efter forhandlingsmødet referat af forhandlingsmødet. Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs leverancer udgør mere end 10 % af kontraktværdien. Ordregiver kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen, herunder kan bygherre anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold. Det er i den forbindelse Ordregivers opfattelse, at ansøger/tilbudsgiver er nærmest til at kende egne ejerforhold og egne samarbejdspartnere, og derfor også er nærmest til at dokumentere fraværet af de omstændigheder, der er omfattet af Forordningens artikel 5k. Ordregiver forbeholder sig retten til at afvise tilbudsgivere, som ikke underskriver den vedlagte tro- og loveerklæring. Dokumentation vedrørende udelukkelsesgrundene, jf. bekendtgørelsens pkt. III.1.4: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder/udenlandske ledelsesmedlemmer) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester/tilsvarende dokumentation, som er udstedt efter den 1. marts 2023. Der udbetales ikke vederlag til tilbudsgiverne for deres deltagelse i udbudsprocessen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Nærværende udbud omhandler:
- Etablering af varmepumpeanlæg og opførelse af varmepumpebygning (totalentreprise).
Anslået samlet værdi: 54 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Ordregiver skal etablere et varmepumpeanlæg, der skal producere varme til fjernvarmenettet ved hjælp af et antal varmepumper, der optager energien fra udeluften. I forbindelse med etableringen opføres en varmepumpebygning, som er en del af Totalentreprisen sammen med varmepumpeanlægget.
Vis mere
Det samlede udbudsmateriale beskriver kravene for Ordregiver og er udarbejdet med henblik på at indgå kontrakt med én Totalentreprenør for design, levering, installation, idriftsættelse og vedligehold af varmepumpeanlægget, samt etablering af varmepumpebygning og transformere.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 54 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:
Der vil være aflevering den 14.3.2025. Ændringer i udbudstidsplanen kan dog betyde ændringer i den efterfølgende udførelsestidsplan.
Beskrivelse af mulighederne:
- 5 års fuld servicekontrakt.
- Tilbudsgiverne skal afgive en række timepriser, som Ordregiver kan vælge gøre brug af.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøger skal som en del af prækvalifikationsansøgningen udfylde og aflevere standardformularen "Det fælles europæiske udbudsdokument" ("ESPD"). ESPD'et er en integreret funktion på udbudsplatformen.
ESPD'et fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, samt som bevis for, at ansøger opfylder de fastsatte mindstekrav til egnethed.
Ansøgere skal derfor udfylde og fremsende ESPD'et i overensstemmelse med Ordregivers anvisninger i udbudsbekendtgørelsen.
Økonomisk og finansiel stilling:
For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD'et give oplysninger om følgende:
- Ansøgeres soliditetsgrad i % i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår, jf. ESPD'et,
pkt. IV.B.
Med "det seneste afsluttede regnskabsår" forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.
Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (fx. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsorti-et/sammenslutningen/underleverandøren.
Vis mere
Hvis ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD'et.
Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiver.
Vis mere
For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Hvis en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under den udbudte kontrakt.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
- Soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal oplyse følgende vedrørende ansøgers tekniske og/eller faglige formåen (i ESPD-dokumentet Del IV, pkt. C):
Beskrivelse af ansøgers erfaring med sammenlignelige referencer.
Med "sammenlignelige referencer" forstås projektering og etablering af et varmepumpeanlæg, der som minimum genererer 2 MW varmeydelse, samt opførelse af varmepumpebygning hertil.
En reference skal for at være sammenlignelig være igangværende eller afsluttet inden for de sidste 5 år regnet fra ansøgningsfristen. For alle referencer gælder, at ansøger alene skal beskrive den del af opgaven, som er udført inden for referenceperioden, dvs. 5 år regnet fra ansøgningsfristen.
Vis mere
Ansøger må maksimalt angive 5 referencer.
Ansøgningen bør indeholde en beskrivelse af:
- Modtager af referenceopgaven (kontaktoplysninger på kontaktperson)
- Tidspunkt for opgavens udførelse
- Referenceopgaven (ansøgers rolle, opgavens omfang og art)
- Den anvendte teknologi på referenceopgave, herunder valg af kølemiddel
- Oplysninger om varmekapacitet
Bemærk: Ordregiver stiller ikke mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen, men oplysningerne om ansøgers erfaring indgår i udvælgelsen, såfremt
bygherre modtager ansøgninger fra flere end 4 egnede ansøgere.
Mindstekrav til niveauet:
Ordregiver stiller ikke mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen, men oplysningerne om ansøgers erfaring indgår i udvælgelsen, såfremt Ordregiver modtager ansøgninger fra flere end fire egnede ansøgere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136 samt udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(5) vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Vis mere
For god ordens skyld bemærkes i denne sammenhæng: I medfør af udbudslovens § 134 a skal ordregiver udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Ordregiver vil påse udelukkelsesgrundens fravær forud for tildelingsbeslutningen.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Entreprenøren skal påtage sig en særskilt garantiforpligtelse i 2 år efter aflevering. Derudover skal entreprenøren påtage sig udvalgte drifts- og ydelsesgarantier, hvis manglende opfyldelse er bodsbehæftet. Visse terminer er bodsbehæftet og entreprenøren skal stille sikkerhed for kontraktens opfyldelse
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betaling forventes at ske i henhold til betalingsplan.
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontrakten indeholder en oplæringsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 4 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 4 virksomheder, der har de mest sammenlignelige referencer.
Med "sammenlignelige referencer" forstås:
a) Erfaring med projektering og etablering af et luft/vand varmepumpeanlæg, der som minimum genererer 2 MW varmeydelse
b) Erfaring med etablering af varmepumpeanlæg, som er er baseret på CO2 som kølemiddel
c) Erfaring med opførelse af varmepumpebygning
I forhold til sammenlignelighed, er a)-c) angivet i prioriteret rækkefølge.
En reference skal for at være sammenlignelig være igangværende eller afsluttet inden for de sidste 5 år regnet fra ansøgningsfristen, idet Ordregiver ved vurderingen alene inddrager de dele af opgaven, som er udført inden for referenceperioden.
Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet i ESPD'ets Del IV.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 33033125
Kontakt
Enhed: Erol Koc
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/368386 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=370487&B=FORS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Medmindre Ordregiver beslutter at træffe tildelingsbeslutning på grundlag af de indledende tilbud, vil bygherre indlede forhandlinger med alle tilbudsgivere, som har afgivet tilbud. Det er således ikke en betingelse for at deltage i forhandlingerne, at tilbudsgiver har afgivet et konditionsmæssigt tilbud. Forhandlingerne kan angå alle dele af udbudsmaterialet, men kan ikke medføre ændringer af grundlæggende elementer. Forhandlinger kan bl.a. angå de tekniske forhold, tidsplanen, betalingsplanen, forsikringsforholdene, samt de øvrige dele af kontraktgrundlaget. Ordregiver forbeholder sig ret til at gennemføre flere forhandlingsrunder, ligesom Ordregiver forbeholder sig ret til at forhandle skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden afholdelse af forhandlingsmøder. Der vil ikke i forbindelse med forhandlingerne ske en shortlisting (udvælgelse) af tilbuddene. Det er Ordregiver, der fastlægger dagsordenen for forhandlingsmødet. Ordregiver udsender efter forhandlingsmødet referat af forhandlingsmødet.
Vis mere
Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs leverancer udgør mere end 10 % af kontraktværdien.
Vis mere
Ordregiver kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen, herunder kan bygherre anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold. Det er i den forbindelse Ordregivers opfattelse, at ansøger/tilbudsgiver er nærmest til at kende egne ejerforhold og egne samarbejdspartnere, og derfor også er nærmest til at dokumentere fraværet af de omstændigheder, der er omfattet af Forordningens artikel 5k.
Vis mere
Ordregiver forbeholder sig retten til at afvise tilbudsgivere, som ikke underskriver den vedlagte tro- og loveerklæring.
Dokumentation vedrørende udelukkelsesgrundene, jf. bekendtgørelsens pkt. III.1.4: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder/udenlandske ledelsesmedlemmer) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester/tilsvarende dokumentation, som er udstedt efter den 1. marts 2023.
Vis mere
Der udbetales ikke vederlag til tilbudsgiverne for deres deltagelse i udbudsprocessen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (LBK nr. 593 af 2.6.2016), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra den dag, hvor bekendtgørelsen er offentliggjort.
Vis mere
Klage over tildelingen af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (mini-udbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud senest 30 dage efter Ordregiver har givet besked til de berørte tilbudsgivere om tildeling af kontrakten. Fristen regnes fra dagen efter denne underretning.
Vis mere
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 116-364266 (2023-06-14)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland Vest- og Sydsjælland
Produkter/tjenester:
Industrimaskiner Køle- og ventilationsudstyr Varmevekslere, udstyr til... Varmevekslere og apparater til... Varmevekslere Varmepumper Bygge- og anlægsarbejder Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse... Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med... Arbejder og følgearbejder i forbindelse...