Den tilbudsgiver, som udbyder har til hensigt at tildele kontrakten, skal dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § 159, stk. 2 og § 151, stk. 2.
Udelukkelsesgrunde
Som bevis for, at tilbudsgiver eller visse personer, der er tilknyttet tilbudsgiver, jf. § 135, stk. 2 ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 samt § 137, stk. 1, nr. 2:
1) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 135, stk. 1.
2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i § 135, stk. 3.
For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Udsteder det land, hvori tilbudsgiver er hjemmehørende, ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker de ikke de nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2.
Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.
Faglige og tekniske mindstekrav
Referencer anført i ESPD eller i selvstændigt referencebilag i tilknytning til ESPD anses som tilstrækkelig dokumentation, hvorfor der ikke skal fremsendes yderligere dokumentation for faglig og teknisk formåen.
Økonomisk og finansiel mindstekrav
Som dokumentation for overholdelse af de økonomiske og finansielle mindstekrav skal tilbudsgiver fremlægge revisorattesteret dokumentation (enten årsrapport eller revisorerklæring)
Tro- og loveerklæring vedrørende Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 (sanktion mod Rusland) (bilag 4.1)
Erklæring må maksimalt være to måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.
Tro- og loveerklæring vedrørende ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og tiltrædelse af handelsaftaler (bilag 4.4)
Erklæring må maksimalt være to måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.
Code of Conduct for leverandører (bilag 4.5)
Erklæring må maksimalt være to måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.
Andre juridiske enheder, som tilbudsgiver støtter sig på
Såfremt tilbudsgiver har baseret sig på en anden juridisk enhed i opfyldelsen af minimumskrav for egnethed skal denne anden juridiske enhed, som tilbudsgiver har støttet sig på, ligeledes fremlægge relevant dokumentation for oplysningerne i denne anden juridiske enheds ESPD-dokument.
Sammenslutning af økonomiske aktører
Alle deltagere i sammenslutningen skal fremlægge dokumentation for oplysningerne i ESPD.