SKI udbyder en rammeaftale, der vedrører ydelser og produkter inden for servicering, reparation og kontrol af elevatorer.
Rammeaftalen omfatter alle elevatortyper, som er defineret i Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 461 af 23. maj 2016, §1, stk. 2, som samlet herefter vil blive benævnt elevatorer.
Rammeaftalen er opdelt i 6 geografiske delaftaler med identisk sortiment.
• Delaftale 1: Region Nordjylland, Midtjylland og Syddanmark
• Delaftale 2: Region Sjælland samt Ishøj, Høje-Taastrup og Frederikssund Kommune
• Delaftale 3: Region Hovedstaden ekskl. Frederiksberg, København, Ishøj, Høje-Taastrup og Frederikssund Kommune
• Delaftale 4: København og Frederiksberg Kommune
• Delaftale 5: Staten, landsdækkende
Delaftale 6: Øvrige kunder, landsdækkende
Det er beskrevet i bilag A, A.1 og A.2 hvilke kunder, der kan anvende rammeaftalen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-16.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-12.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Elevatorservice
50.75
Produkter/tjenester: Vedligeholdelse af elevatorer📦
Kort beskrivelse:
“SKI udbyder en rammeaftale, der vedrører ydelser og produkter inden for servicering, reparation og kontrol af elevatorer.
Rammeaftalen omfatter alle...”
Kort beskrivelse
SKI udbyder en rammeaftale, der vedrører ydelser og produkter inden for servicering, reparation og kontrol af elevatorer.
Rammeaftalen omfatter alle elevatortyper, som er defineret i Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 461 af 23. maj 2016, §1, stk. 2, som samlet herefter vil blive benævnt elevatorer.
Rammeaftalen er opdelt i 6 geografiske delaftaler med identisk sortiment.
• Delaftale 1: Region Nordjylland, Midtjylland og Syddanmark
• Delaftale 2: Region Sjælland samt Ishøj, Høje-Taastrup og Frederikssund Kommune
• Delaftale 3: Region Hovedstaden ekskl. Frederiksberg, København, Ishøj, Høje-Taastrup og Frederikssund Kommune
• Delaftale 4: København og Frederiksberg Kommune
• Delaftale 5: Staten, landsdækkende
Delaftale 6: Øvrige kunder, landsdækkende
Det er beskrevet i bilag A, A.1 og A.2 hvilke kunder, der kan anvende rammeaftalen.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 364 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Delaftalen vedrører levering af ydelser og reservedele inden for servicering, reparationer og eftersyn af elevatorer. Delaftalens sortiment er identisk med de øvrige delaftaler, men adskiller sig fra de øvrige ved kun at vedrører levering til SKI’s kunder beliggende i Region Nordjylland, Midtjylland og Syddanmark.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 58 840 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Delaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang af 12 måneders varighed. Delaftalen kan således maksimalt få en varighed på 48 måneder, inklusiv forlængelser.”
Yderligere oplysninger:
“Den maksimale værdi af delaftale 1 er fastsat til DKK 96.290.000. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.”
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel:
“Delaftale 3 - Region Hovedstaden ekskl. Frederiksberg, København, Ishøj, Høje-Taastrup og Frederikssund Kommune” Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Hovedstaden
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen vedrører levering af ydelser og reservedele inden for servicering, reparationer og eftersyn af elevatorer. Delaftalens sortiment er identisk med...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftalen vedrører levering af ydelser og reservedele inden for servicering, reparationer og eftersyn af elevatorer. Delaftalens sortiment er identisk med de øvrige delaftaler, men adskiller sig fra de øvrige ved kun at vedrører levering til SKI’s kunder beliggende i Region Hovedstaden, med undtagelse af Frederiksberg, København, Ishøj, Høje-Taastrup og Frederikssund Kommune.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 63 280 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den maksimale værdi af delaftale 3 er fastsat til DKK 103.660.000. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger”
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2: Region Sjælland samt Ishøj, Høje-Taastrup og Frederikssund Kommune
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Sjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Sjæland
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen vedrører levering af ydelser og reservedele inden for servicering, reparationer og eftersyn af elevatorer. Delaftalens sortiment er identisk med...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftalen vedrører levering af ydelser og reservedele inden for servicering, reparationer og eftersyn af elevatorer. Delaftalens sortiment er identisk med de øvrige delaftaler, men adskiller sig fra de øvrige ved kun at vedrører levering til SKI’s kunder beliggende i Region Sjælland, samt Ishøj, Høje-Taastrup og Frederikssund Kommune.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 54 770 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den maksimale værdi af delaftale 2 er fastsat til DKK 89.720.000. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger”
4️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 4 - København og Frederiksbjerg Kommune
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Sted for udførelsen: Københavns omegn🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: København og Frederiksbjerg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen vedrører levering af ydelser og reservedele inden for servicering, reparationer og eftersyn af elevatorer. Delaftalens sortiment er identisk med...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftalen vedrører levering af ydelser og reservedele inden for servicering, reparationer og eftersyn af elevatorer. Delaftalens sortiment er identisk med de øvrige delaftaler, men adskiller sig fra de øvrige ved kun at vedrører levering til SKI’s kunder beliggende i Københavns- og Frederiksberg Kommune.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 63 950 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den maksimale værdi af delaftale 4 er fastsat til DKK 104.750.000. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.”
5️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 5 - Staten
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hele Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen vedrører levering af ydelser og reservedele inden for servicering, reparationer og eftersyn af elevatorer. Delaftalens sortiment er identisk med...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftalen vedrører levering af ydelser og reservedele inden for servicering, reparationer og eftersyn af elevatorer. Delaftalens sortiment er identisk med de øvrige delaftaler, men adskiller sig fra de øvrige ved kun at vedrører levering til SKI’s statslige kunder.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 49 150 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den maksimale værdi af delaftale 5 er fastsat til DKK 121.240.000. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.”
6️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 6 - Øvrige Kunder (forsyningsvirksomheder, boligselskaber mv.)
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen vedrører levering af ydelser og reservedele inden for servicering, reparationer og eftersyn af elevatorer. Delaftalens sortiment er identisk med...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftalen vedrører levering af ydelser og reservedele inden for servicering, reparationer og eftersyn af elevatorer. Delaftalens sortiment er identisk med de øvrige delaftaler, men adskiller sig fra de øvrige ved kun at vedrører levering til SKI’s øvrige kunder, som ikke er omfattet af de øvrige delaftaler, f.eks. forsyningsvirksomheder, boligselskaber mv.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 74 000 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den maksimale værdi af delaftale 6 er fastsat til DKK 121.240.000. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
• Under ”Samlet årsomsætning” anføres...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
• Under ”Samlet årsomsætning” anføres tilbudsgivers samlede årsomsætning for det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Den eller de andre enheder skal hver udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Såfremt tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, i feltet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
“Tilbudsgiver skal – for at blive erklæret egnet - opfylde følgende vedrørende økonomisk og finansiel formåen:
• Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i...”
Tilbudsgiver skal – for at blive erklæret egnet - opfylde følgende vedrørende økonomisk og finansiel formåen:
• Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en samlet årsomsætning på minimum DKK 30 mio. ekskl. moms.
Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.
Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes tilbudsgiverens samlede årsomsætning som summen af årsomsætningen i sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes samlet omsætning på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen, skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen:
• Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede årsomsætning fremgår,
eller
• en erklæring om, at den i ESPD’et oplyste samlede årsomsætning er korrekt, underskrevet af en tegningsberettiget hos tilbudsgiver
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
Det er et minimumskrav, at...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver inden for de seneste 12 måneder forud for tidspunktet for udbuddets offentliggørelse har haft mindst 1.000 elevatorer (anlæg) i sin serviceportefølje. Med serviceportefølje menes elevatorer, som tilbudsgiver enten har aktive service- og vedligeholdelseskontrakter på, eller tidligere har haft sådanne kontrakter på, inden for de seneste 12 måneder forud for tidspunktet for udbuddets offentliggørelse.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Såfremt tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, i feltet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal disse påtage sig at hæfte solidarisk, og deltagerne i...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal disse påtage sig at hæfte solidarisk, og deltagerne i sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. Tilsvarende hæfter en tilbudsgiver, som i sit tilbud i relation til økonomisk og finansiel formåen, baserer sig på andre enheders formåen (kaldet ”støttende virksomheder”) f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør, solidarisk med de pågældende støttende enheder for kontraktens gennemførelse, såfremt kontrakten tildeles ansøger/tilbudsgiver.
I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang. Herudover indeholder rammeaftalen en arbejdsklausul.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 6
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 088-266977
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-11-16
13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 8
Betingelser for åbning af buddene: 2023-11-16
13:01 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2.
”Ad II.1.5) og...”
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2.
”Ad II.1.5) og II.2.6): Den skønsmæssige vurdering af delaftalernes anslåede værdier er angivet i punkt II.2.6). Den er baseret på:
Det forventede forbrug er baseret på et estimat af antal elevatorer, svarende til ca. 6.000 enheder og årligt forbrug pr. elevator i elevatorserviceudgifter. Prisen er baseret på en gennemsnitsbetragtning indeholdende lovpligtigt eftersyn, alarmovervågning, driftsstop, reparationer mv. Dette leder til en forventet årlig omsætning på aftalen på 364 mio. kr. over rammeaftalens levetid med en ind- og udfasning.
Rammeaftalen er forpligtende og omfatter kunder, der er tilsluttet på forhånd (kommuner) eller er forpligtede på anden vis (staten).
Derudover er der en række Kunder som aktiverer deres aftaleforpligtigelse i op til 12 måneder efter Rammeaftalens ikrafttræden.
Hen over den samlede varighed på 4 år, inklusive muligheder for forlængelse, samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen, er der således også en usikkerhed om hvad de enkelte delaftalers værdi ender med at blive. I den forbindelse er der lagt vægt på følgende forhold:
Der er en usikkerhed på den kommende aftale ift. til hvad der kan forventes af tilgang af kunder, udover de 1000 forventede enheder, herunder eventuelle boligselskaber, frivillige kunder selvejende institutioner mv. Dette kan forhøje det forventede forbrug markant på aftalen hvilket er indregnet i værdien for den maksimale værdi.
Den kommende aftale indeholder flere konkurrenceudsatte ydelser, herunder markant flere reparationspakker. Dette udgør en usikkerhed i forholdt til, at det forventede forbrug på aftalen kan blive højere end forventet idet flere reparationer kan udføres inden Rammeaftalen, hvilket er indregnet i værdien for den maksimale værdi.
Såfremt, den generelle inflation og lønudvikling bliver markant højere end indregnet i den anslåede værdi, udgør dette en risiko for, at det forventede forbrug på aftalen kan blive højere end forventet, hvilket er indregnet i værdien for den maksimale værdi.
Såfremt, byggeriet og byudviklinger blandt de største byer er stiger med mere end forventet stigende, må der indregnes en risiko for ekstraordinær tilgang af elevatorer i aftalens løbetid. Hvilket er indregnet i værdien for den maksimale værdi.
Såfremt, den demografiske udvikling i samfundet er højere end forventet kan det medføre anledning til etablering af flere personlifte, og der må indregnes en risiko ind i værdien for det maksimale beløb.
Skønnet indebærer derfor både en vurdering af den anslåede værdi af rammeaftalen, fordelt på alle delaftalerne, og en vurdering af rammeaftalens maksimale værdi, fordelt på alle delaftaler. På den baggrund er rammeaftalens maksimale værdi fastsat til DKK 637.000.000. De maksimale værdier, der er fastsat for de enkelte delaftaler, fremgår i punkt II.2.14) for hver delaftale. Disse værdier anses ikke for klart usandsynlige. De maksimale værdier kan dog ændres i henhold til de enhver tid gældende udbudsregler.
Forskellen mellem anslået værdi og maksimal værdi er begrundet i usikkerheden om hvad delaftalernes værdier ender med at blive.
Skønnet af anslået værdi og maksimal værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige saglige skøn af forbruget på delaftalerne på udbudstidspunktet inkl. muligheder for forlængelse og evt. optioner.
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.
Ad IV.1.3): Det højeste antal påtænkte deltagere i rammeaftalen er angivet til 6, fordi der maksimalt tildeles 1 tilbudsgiver pr. delaftale.
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 200-627891
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2023-11-16 📅
Tid: 13:00
Ny værdi
Dato: 2023-11-17 📅
Tid: 13:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Gammel værdi
Dato: 2023-11-16 📅
Tid: 13:01
Ny værdi
Dato: 2023-11-17 📅
Tid: 13:01
Andre supplerende oplysninger
“Tilbudsfristen forlænges til den 17. november 2023 kl. 13.00. Som konsekvens heraf ændres datoen for åbning af bud til den 17. november 2023 kl. 13:01....”
Tilbudsfristen forlænges til den 17. november 2023 kl. 13.00. Som konsekvens heraf ændres datoen for åbning af bud til den 17. november 2023 kl. 13:01. Forlængelsen er begrundet i præciseringer og ændringer i udbudsmaterialet, som er meldt ud i udbudssystemet Ethics den 18.10.2023.
Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 208-656258 (2023-10-23)