Ejendomsadministration og ejendomsservice til Ringsted Kommune

Ringsted Kommune

Ejendomsservice af visse af Ringsted Kommunes ejendomme samt administration af et udsnit af disse bygninger og faciliteter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-04-24 Udbudsbekendtgørelse
2023-08-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-04-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Administration af bygninger og faciliteter
Kort beskrivelse:
Ejendomsservice af visse af Ringsted Kommunes ejendomme samt administration af et udsnit af disse bygninger og faciliteter.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Yderligere CPV-kode: Ejendomsservice 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ringsted Kommune
Postadresse: Sct. Bendtsgade 1
Postnummer: 4100
Postby: Ringsted
Kontakt
Internetadresse: https://ringsted.dk/da 🌏
E-mail: lirly@ringsted.dk 📧
Telefon: +45 23359148 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=361573&B=RINGSTED 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=361573&B=RINGSTED 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-24 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-28 📅
Startdato: 2024-01-01 📅
Slutdato: 2026-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 084-254828
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 234-674959
EUT-S-nummer: 84
Yderligere oplysninger
Det er ikke muligt at overvære åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 44 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Ordregiver ejer en række kommunale udlejningsboliger og lokaler. Boligerne er fordelt på plejecenterboliger, husvildeboliger og bofællesskaber, handicapegnede boliger, og øvrige udlejningsboliger.
Nærværende udbud omfatter ejendomsadministration og ejendomsservice af disse boliger og lokaler.
Anslået værdi uden moms: 44 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse 5x12 måneder på uændrede vilkår
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse 5x12 måneder på uændrede vilkår
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ringsted Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal angive årlig nettoomsætning for de seneste tre regnskabsår
Tilbudsgiver skal angive egenkapital for de seneste tre regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav at tilbudsgiver har haft en positiv…
… nettoomsætning i hver af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
… egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Som dokumentation for overholdelse af mindstekrav skal den vindende tilbudsgiver fremlægge revisorattesteret dokumentation (enten årsrapport eller erklæring), som dokumenterer den krævede omsætning, samt det krævede minimum til nettoomsætning og egenkapital.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal angive referenceliste med angivelse af de betydeligste og sammenlignelige opgaver inden for ejendomsadministration og ejendomsservice som tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 år med beskrivelse af leverancerne. Med "sammenlignelige opgaver" forstås opgaver, som i størrelse (værdi) og kompleksitet (herunder boligtyper) svarer til de udbudte opgaver i kontrakten.
Vis mere
Beskrivelsen skal angive:
o Oplysninger om kundenavn med kontaktperson (navn, e-mail og telefonnummer)
o Kort beskrivelse af opgaven
o Kontraktværdi
o Kontraktstart og kontraktophør
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver referencer omfatter minimum to forskellige aftaler om levering og udførelse af ejendomsadministration af boliger, der administreres efter almenboliglovgivningen. Referencerne skal indeholde ejendomsadministration af minimum et plejecenter, bosted eller lignende, hvor der er opdelt i bolig- og serviceareal inden for de seneste 3 år (2019-2021). Aftalerne skal have været i kraft i minimum to år, forstået på den måde, at aftaler indgået mindre end to år før dette udbuds bekendtgørelse ikke opfylder mindstekravet.
Vis mere
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i minimum en reference…
… administrere flere end 100 lejemål efter lejeloven og boligreguleringsloven. Aftalen skal have været i kraft i minimum to år, forstået på den måde, at aftaler indgået mindre end to år før dette udbuds bekendtgørelse ikke opfylder mindstekravet.
… varetager ejendomsservice for over 80 boliger og i et opgavemæssigt omfang, der er sammenlignelig med det, der beskrives i Bilag 1: Kravspecifikation for ejendomsadministration og ejendomsservice. Aftalen skal have været i kraft i minimum to år, forstået på den måde, at aftaler indgået mindre end to år før dette udbuds bekendtgørelse ikke opfylder mindstekravet.
Ordregiver forbeholder sig retten til at tage kontakt til de oplyste referencer med henblik på at verificere, at tilbudsgiver har udført den pågældende ydelsesleverance for kunden med et indhold og omfang som beskrevet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-06-06 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Det er ikke muligt at overvære åbning af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18957981
Kontakt
Enhed: Lisbeth Lysfelt
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/124300 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=361573&B=RINGSTED 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Kontraktens løbetid er 3 år med mulighed for forlængelse i 5*12 måneder.
Forventet kontraktværdi er 5.500.000 kr. pr. år, dvs. 44.000.000 kr. for kontraktens maksimale løbetid.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 084-254828 (2023-04-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 25 747 800 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 166-524560
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 084-254828
EUT-S-nummer: 166
Yderligere oplysninger
Kontraktens løbetid er 3 år med mulighed for forlængelse i 5*12 måneder. Forventet kontraktværdi er 5.500.000 kr. pr. år, dvs. 44.000.000 kr. for kontraktens maksimale løbetid.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-08-24 📅
Navn: DAB, Administrationsafdeling K
Nationalt registreringsnummer: 55 77 52 14
Postadresse: Finsensvej 33
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 77320160 📞
E-mail: lmi@dabbolig.dk 📧
Land: Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 25 747 800 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2023/S 166-524560 (2023-08-25)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland Vest- og Sydsjælland
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Øvrig forretningsservice og andre tjenester Øvrig forretningsservice Administration af bygninger og faciliteter Andre kollektive, sociale og personlige... Diverse tjenesteydelser Formidling af boliger og kontorer Formidling af boliger Forvaltning af boliger Ejendomsservice