Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Ejendomsadministration og ejendomsservice til Ringsted Kommune
Produkter/tjenester: Administration af bygninger og faciliteter📦
Kort beskrivelse:
“Ejendomsservice af visse af Ringsted Kommunes ejendomme samt administration af et udsnit af disse bygninger og faciliteter.”
Anslået værdi uden moms: DKK 44 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Ejendomsservice📦
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ringsted Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver ejer en række kommunale udlejningsboliger og lokaler. Boligerne er fordelt på plejecenterboliger, husvildeboliger og bofællesskaber,...”
Beskrivelse af udbuddet
Ordregiver ejer en række kommunale udlejningsboliger og lokaler. Boligerne er fordelt på plejecenterboliger, husvildeboliger og bofællesskaber, handicapegnede boliger, og øvrige udlejningsboliger.
Nærværende udbud omfatter ejendomsadministration og ejendomsservice af disse boliger og lokaler.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 44 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2024-01-01 📅
Slutdato: 2026-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse 5x12 måneder på uændrede vilkår
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse 5x12 måneder på uændrede vilkår
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive årlig nettoomsætning for de seneste tre regnskabsår
Tilbudsgiver skal angive egenkapital for de seneste tre regnskabsår.” Betingelser for deltagelse
“Det er et mindstekrav at tilbudsgiver har haft en positiv nettoomsætning i hver af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Det er et mindstekrav at...”
Det er et mindstekrav at tilbudsgiver har haft en positiv nettoomsætning i hver af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Det er et mindstekrav at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Som dokumentation for overholdelse af mindstekrav skal den vindende tilbudsgiver fremlægge revisorattesteret dokumentation (enten årsrapport eller erklæring), som dokumenterer den krævede omsætning, samt det krævede minimum til nettoomsætning og egenkapital.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive referenceliste med angivelse af de betydeligste og sammenlignelige opgaver inden for ejendomsadministration og ejendomsservice som...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal angive referenceliste med angivelse af de betydeligste og sammenlignelige opgaver inden for ejendomsadministration og ejendomsservice som tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 år med beskrivelse af leverancerne. Med "sammenlignelige opgaver" forstås opgaver, som i størrelse (værdi) og kompleksitet (herunder boligtyper) svarer til de udbudte opgaver i kontrakten.
Beskrivelsen skal angive:
o Oplysninger om kundenavn med kontaktperson (navn, e-mail og telefonnummer)
o Kort beskrivelse af opgaven
o Kontraktværdi
o Kontraktstart og kontraktophør
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver referencer omfatter minimum to forskellige aftaler om levering og udførelse af ejendomsadministration af boliger, der...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver referencer omfatter minimum to forskellige aftaler om levering og udførelse af ejendomsadministration af boliger, der administreres efter almenboliglovgivningen. Referencerne skal indeholde ejendomsadministration af minimum et plejecenter, bosted eller lignende, hvor der er opdelt i bolig- og serviceareal inden for de seneste 3 år (2019-2021). Aftalerne skal have været i kraft i minimum to år, forstået på den måde, at aftaler indgået mindre end to år før dette udbuds bekendtgørelse ikke opfylder mindstekravet.
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i minimum en reference administrere flere end 100 lejemål efter lejeloven og boligreguleringsloven. Aftalen skal have været i kraft i minimum to år, forstået på den måde, at aftaler indgået mindre end to år før dette udbuds bekendtgørelse ikke opfylder mindstekravet.
.
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i minimum en reference varetager ejendomsservice for over 80 boliger og i et opgavemæssigt omfang, der er sammenlignelig med det, der beskrives i Bilag 1: Kravspecifikation for ejendomsadministration og ejendomsservice. Aftalen skal have været i kraft i minimum to år, forstået på den måde, at aftaler indgået mindre end to år før dette udbuds bekendtgørelse ikke opfylder mindstekravet.
Ordregiver forbeholder sig retten til at tage kontakt til de oplyste referencer med henblik på at verificere, at tilbudsgiver har udført den pågældende ydelsesleverance for kunden med et indhold og omfang som beskrevet.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 234-674959
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-06-06
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2023-06-06
12:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Det er ikke muligt at overvære åbning af tilbud.
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger
“Kontraktens løbetid er 3 år med mulighed for forlængelse i 5*12 måneder.
Forventet kontraktværdi er 5.500.000 kr. pr. år, dvs. 44.000.000 kr. for...”
Kontraktens løbetid er 3 år med mulighed for forlængelse i 5*12 måneder.
Forventet kontraktværdi er 5.500.000 kr. pr. år, dvs. 44.000.000 kr. for kontraktens maksimale løbetid.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 084-254828 (2023-04-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-25) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 25 747 800 💰
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 084-254828
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Ejendomsadministration og ejendomsservice til Ringsted Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-08-24 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: DAB, Administrationsafdeling K
Nationalt registreringsnummer: 55 77 52 14
Postadresse: Finsensvej 33
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 77320160📞
E-mail: lmi@dabbolig.dk📧
Region: Byen København🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 25 747 800 💰
Kilde: OJS 2023/S 166-524560 (2023-08-25)