EEA/DIS/23/002 - Inter-institutional Call for Tenders for IT Consultancy Services in the Areas of Dataflow Development, Management and Operations

European Environment Agency (EEA)

The IT consultancy services to be provided mainly fall within three categories:
1) dataflow support including post-processing of data, covering services to design, implement and support the dataflows operated by the EEA (both geospatial and tabular data);
2) services for the maintenance and operation of the EEA Discomap platform; and
3) expert support services for data visualisation and dissemination.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-07.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • HovedstadenByen København

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-08-07 Udbudsbekendtgørelse
2024-01-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-08-07)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency (EEA)
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postby: Copenhagen
Postnummer: 1050
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://www.eea.europa.eu 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: European Commission, Directorate-General for Environment (ENV)
Postadresse: Avenue de Beaulieu 5-9
Postby: Brussels

Ordregivende myndighed
Postnummer: 1160
Land: Belgien 🇧🇪
E-mail: miguel.albuquerque@ec.europa.eu 📧
Region: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
URL: http://ec.europa.eu/environment/funding/calls_en.htm 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
I tilfælde af fælles indkøb, der involverer forskellige lande, angives den gældende nationale udbudslovgivning: Denmark
Kommunikation
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15031 🌏
URL for deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15031 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“EEA/DIS/23/002 - Inter-institutional Call for Tenders for IT Consultancy Services in the Areas of Dataflow Development, Management and Operations. EEA/2023/OP/0026”    Vis mere
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi 📦
Kort beskrivelse:
“The IT consultancy services to be provided mainly fall within three categories: 1) dataflow support including post-processing of data, covering services to...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 9 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Please consult the procurement documents.
Beskrivelse af udbuddet:
“The EEA is responsible for developing, implementing and operating 100+ spatial and tabular dataflows in which Member States report environmental data to the...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 9 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger: Please consult the procurement documents.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Please consult the procurement documents.
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Please consult the procurement documents.

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-10-09 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-10-10 10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference. One...”    Vis mere
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Please consult the invitation to tender

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Please consult the procurement documents. In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: General Court of the European Union
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: European Ombudsman
Postadresse: 1 Avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
URL: https://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer: Please consult the procurement documents.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: General Court of the European Union
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Kilde: OJS 2023/S 155-496169 (2023-08-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-01-08)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
URL: https://environment.ec.europa.eu 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Inter-institutional Call for Tenders for IT Consultancy Services in the Areas of Dataflow Development, Management and Operations EEA/2023/OP/0026”
Kort beskrivelse:
“IT consultancy services to the European Environment Agency (leading contracting authority) and the European Commission, Directorate-General for Environment...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 9 000 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen, DENMARK.
Beskrivelse af udbuddet:
“Inter-institutional call for tenders for IT consultancy services in the areas of dataflow development, management and operations.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Quality of services
Kvalitetskriterium (vægtning): 14
Kvalitetskriterium (navn): Dataflow maintenance
Kvalitetskriterium (navn): Cloud-based data handling
Kvalitetskriterium (navn): ArcGIS Enterprise maintenance
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Data visualisation
Kvalitetskriterium (navn): Dashboard update
Kvalitetskriterium (vægtning): 8
Pris (justeringskoefficient): 30

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 155-496169

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: EEA/DIS/23/002
Titel:
“Inter-institutional Call for Tenders for IT Consultancy Services in the Areas of Dataflow Development, Management and Operations”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-01-04 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Trabajos Catastrales S.A.U. (Tracasa Global)
Nationalt registreringsnummer: ESA31112121
Postadresse: Calle Cabarceno, 6
Postby: Sarriguren
Postnummer: 31621
Land: Spanien 🇪🇸
E-mail: internacional@tracasa.es 📧
Region: Navarra 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 9 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 9 000 000 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise
Andel (%): 53

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Kilde: OJS 2024/S 010-025084 (2024-01-08)