EEA/COM/23/003 - Provision of Audiovisuals, Multimedia and Social Media Services and Products for the European Environment Agency

European Environment Agency (EEA)

The subject of this call for tender is to provide support to the EEA in the area of multimedia and audio-visual services, including social media activities and products. The EEA's communication objectives include prioritising innovation and impact, i.e. 1) to innovate in our communication approaches to respond to stakeholders' demands and to keep up with changes in how people access and use information; 2) to maximise the impact of EEA-Eionet work, we strive to ensure that our knowledge reaches the right audience at the right time and on the right platforms, and that we are able to widen our outreach to new audiences.
Products include videos, animations, GIFs, slide presentations, still photographs, infographics, and the development and airing of podcasts, as well as media campaigns.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-09-27 Udbudsbekendtgørelse
2024-04-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-09-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EEA/COM/23/003 — Levering af av-, multimedie- og sociale medietjenester og -produkter til Det Europæiske Miljøagentur
Referencenummer: EEA/2023/OP/0037
Kort beskrivelse:
Formålet med dette udbud er at yde støtte til EEA på området for multimedie- og av-tjenester, herunder aktiviteter og produkter i forbindelse med sociale medier. EEA's kommunikationsmål omfatter prioritering af innovation og indvirkning, dvs. 1) at innovere i vores kommunikationstilgange for at imødekomme interessenternes krav og for at følge med i ændringerne i, hvordan folk får adgang til og bruger information, 2) at maksimere virkningen af EEA-Eionets arbejde. Vi bestræber os på at sikre, at vores viden når frem til det rette publikum på det rette tidspunkt og på de rigtige platforme, og at vi er i stand til at udvide vores opsøgende arbejde til nye målgrupper. Produkterne omfatter videoer, animationer, GIF'er, diapositiver, stillbilleder, infografikker, udvikling og udsendelse af podcasts samt mediekampagner.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udvikling af kommunikations- og multimedieprogrammel 📦
Yderligere CPV-kode: Udvikling af kommunikations- og multimedieprogrammel 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: Copenhagen
Kontakt
Internetadresse: https://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15503 🌏
URL til deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15503 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-27 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 191-597007
EUT-S-nummer: 191
Yderligere oplysninger
Se venligst udbudsdokumenterne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Formålet med dette udbud er at yde støtte til EEA på området for multimedie- og av-tjenester, herunder aktiviteter og produkter i forbindelse med sociale medier. EEA's kommunikationsmål omfatter prioritering af innovation og indvirkning, dvs. 1) at innovere i vores kommunikationstilgange for at imødekomme interessenternes krav og for at følge med i ændringerne i, hvordan folk får adgang til og bruger information, 2) at maksimere virkningen af EEA-Eionets arbejde. Vi bestræber os på at sikre, at vores viden når frem til det rette publikum på det rette tidspunkt og på de rigtige platforme, og at vi er i stand til at udvide vores opsøgende arbejde til nye målgrupper.
Vis mere
Produkterne omfatter videoer, animationer, GIF'er, diapositiver, stillbilleder, infografikker, udvikling og udsendelse af podcasts samt mediekampagner.
Anslået samlet værdi: 1 500 000 EUR 💰
Kort beskrivelse:
Levering af av-, multimedie- og sociale medietjenester og -produkter til Det Europæiske Miljøagentur.
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 EUR 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Indledende varighed på 24 måneder. Forlænges automatisk højst to (2) gange for en periode på 12 (tolv) måneder hver.
Yderligere oplysninger: Se venligst udbudsdokumenterne.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Se venligst udbudsdokumenterne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Se venligst udbudsdokumenterne.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Se venligst udbudsdokumenterne.

Procedure
Retsgrundlag: 32018R1046
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️
+ 22 mere dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-10-31 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tiden anført i udbudsbekendtgørelsen. Én repræsentant fra hver tilbudsgiver kan deltage i åbningen. Anmodninger skal sendes pr. e-mail til procurement@eea.eu senest den 30. oktober 2023 kl. 12.00 CET.
Yderligere oplysninger: Se venligst udbudsdokumenterne.

Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15503 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Se venligst udbudsdokumenterne. I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Se venligst udbudsdokumenterne.
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Postadresse: 1 Avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Internetadresse: https://www.ombudsman.europa.eu/en/home 🌏
Kilde: OJS 2023/S 191-597007 (2023-09-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-04-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af audiovisuelle, multimedie- og sociale medietjenester og -produkter til Det Europæiske Miljøagentur.
Kort beskrivelse:
Formålet med dette udbud er levering af støtte til EEA på området for multimedie- og audiovisuelle tjenester, herunder aktiviteter og produkter i forbindelse med sociale medier. EEA's kommunikationsmål omfatter prioritering af innovation og gennemslagskraft, dvs.: 1. at innovere i vores kommunikationstilgange for at imødekomme interessenternes krav og holde os ajour med ændringer i den måde, folk får adgang til og bruger informationer på 2. med henblik på at maksimere gennemslagskraften af EEA-Eionet-samarbejdet bestræber vi os på at sikre, at vores viden når frem til det rette publikum på det rigtige tidspunkt og på de rigtige platforme, og at vi er i stand til at udvide vores formidling til nye målgrupper. Produkterne omfatter videoer, animationer, GIF'er, diapositiver, stillbilleder, infografikker, udvikling og udsendelse af podcasts samt mediekampagner.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 1 500 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2024-04-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2024-04-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2024/S 077-228509
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 191-597007
EUT-S-nummer: 77

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Formålet med dette udbud er levering af støtte til EEA på området for multimedie- og audiovisuelle tjenester, herunder aktiviteter og produkter i forbindelse med sociale medier. EEA's kommunikationsmål omfatter prioritering af innovation og gennemslagskraft, dvs.:
Vis mere
1. at innovere i vores kommunikationstilgange for at imødekomme interessenternes krav og holde os ajour med ændringer i den måde, folk får adgang til og bruger informationer på
2. med henblik på at maksimere gennemslagskraften af EEA-Eionet-samarbejdet bestræber vi os på at sikre, at vores viden når frem til det rette publikum på det rigtige tidspunkt og på de rigtige platforme, og at vi er i stand til at udvide vores formidling til nye målgrupper.
Vis mere
EEA/COM/23/003 — Levering af audiovisuelle, multimedie- og sociale medietjenester og -produkter til Det Europæiske Miljøagentur.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen, DANMARK.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kreativ kvalitet og gennemslagskraften af to eksempler på tidligere audiovisuelt arbejde anvendt på sociale medier: en video, en animation eller en infografik, alle af ikke-kommerciel informativ karakter. Eksemplerne skal forsynes med en følgeskrivelse, der forklarer ræsonnementet bag de kreative valg og deres gennemslagskraft.
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Kontakt til målgrupper gennem et innovativt forslag til produktion af en podcast-serie til EEA.
Kontraktforvaltningstilgang med hensyn til tilrettelæggelse, fleksibilitet og serviceorientering.
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2024-03-28 📅
Navn: Icf next s.a.
Postadresse: Avenue Marnix 17
Postby: Brussels
Postnummer: 1000
Land: Belgien 🇧🇪
Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 500 000 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Kilde: OJS 2024/S 077-228509 (2024-04-11)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Programmeringsservice i forbindelse med... Programmeringsservice i forbindelse med... Udvikling af kommunikations- og...