The subject of this call for tender is to provide support to the EEA in the area of multimedia and audio-visual services, including social media activities and products. The EEA's communication objectives include prioritising innovation and impact, i.e. 1) to innovate in our communication approaches to respond to stakeholders' demands and to keep up with changes in how people access and use information; 2) to maximise the impact of EEA-Eionet work, we strive to ensure that our knowledge reaches the right audience at the right time and on the right platforms, and that we are able to widen our outreach to new audiences.
Products include videos, animations, GIFs, slide presentations, still photographs, infographics, and the development and airing of podcasts, as well as media campaigns.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-30.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-27.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“EEA/COM/23/003 - Provision of Audiovisuals, Multimedia and Social Media Services and Products for the European Environment Agency.
EEA/2023/OP/0037”
Produkter/tjenester: Udvikling af kommunikations- og multimedieprogrammel📦
Kort beskrivelse:
“The subject of this call for tender is to provide support to the EEA in the area of multimedia and audio-visual services, including social media activities...”
Kort beskrivelse
The subject of this call for tender is to provide support to the EEA in the area of multimedia and audio-visual services, including social media activities and products. The EEA's communication objectives include prioritising innovation and impact, i.e. 1) to innovate in our communication approaches to respond to stakeholders' demands and to keep up with changes in how people access and use information; 2) to maximise the impact of EEA-Eionet work, we strive to ensure that our knowledge reaches the right audience at the right time and on the right platforms, and that we are able to widen our outreach to new audiences.
Products include videos, animations, GIFs, slide presentations, still photographs, infographics, and the development and airing of podcasts, as well as media campaigns.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af kommunikations- og multimedieprogrammel📦
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Please consult the procurement documents.
Beskrivelse af udbuddet:
“Provision of audiovisuals, multimedia and social media services and products for the European Environment Agency.” Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 1 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Initial duration of 24 months. Automatically renewed maximum 2 (two) times for a period of 12 (twelve) months each.”
Yderligere oplysninger: Please consult the procurement documents.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Please consult the procurement documents.
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Please consult the procurement documents.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-10-30
14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-10-31
10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. One representative from each tenderer may participate in the...”
Betingelser for åbning af buddene (sted)
Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. One representative from each tenderer may participate in the opening. Requests must be sent by email to procurement@eea.eu by 30 October 2023 at 12:00 CET.
Vis mere
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Please consult the procurement documents.
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Please consult the procurement documents. In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in...”
Please consult the procurement documents. In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section IV.2.2), the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the internet address provided in Section I.3), without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section I.3) in order to get notified when new information or documents are published.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: General Court of the European Union
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
URL: http://curia.europa.eu🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: European Ombudsman
Postadresse: 1 Avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu📧
URL: https://www.ombudsman.europa.eu/en/home🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer: Please consult the procurement documents.
Kilde: OJS 2023/S 191-597007 (2023-09-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-04-11) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Provision of Audio-visual, Multimedia and Social Media Services and Products for the European Environment Agency.
EEA/2023/OP/0037”
Kort beskrivelse:
“The subject of this call for tenders is the provision of support to the EEA in the area of multimedia and audio-visual services, including social media...”
Kort beskrivelse
The subject of this call for tenders is the provision of support to the EEA in the area of multimedia and audio-visual services, including social media activities and products. The EEA's communication objectives include prioritising innovation and impact, i.e.:
1. to innovate in our communication approaches to respond to stakeholders' demands and to keep up with changes in how people access and use information;
2. to maximise the impact of EEA-Eionet work, we strive to ensure that our knowledge reaches the right audience at the right time and on the right platforms, and that we are able to widen our outreach to new audiences.
Products include videos, animations, GIFs, slide presentations, still photographs, infographics, and the development and airing of podcasts, as well as media campaigns.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 1 500 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen, DENMARK.
Beskrivelse af udbuddet:
“EEA/COM/23/003 – Provision of audio-visual, multimedia and social media services and products for the European Environment Agency.” Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Creative quality and impact of two samples of previous audio-visual work used on social media: a video, an animation or an infographic, all of a...”
Kvalitetskriterium (navn)
Creative quality and impact of two samples of previous audio-visual work used on social media: a video, an animation or an infographic, all of a non-commercial informative nature. Samples to be supplemented with a cover note that explains the reasoning behind the creative choices made and the impact it had.
Vis mere
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn):
“Reaching target audiences through an innovative proposal for the production of a podcast series for the EEA.”
Kvalitetskriterium (navn):
“Contract management approach in organisation, flexibility and service orientation.”
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 30
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 191-597007
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: EEA/COM/23/003
Titel:
“Provision of Audio-visual, Multimedia and Social Media Services and Products for the European Environment Agency”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-03-28 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Icf next s.a.
Postadresse: Avenue Marnix 17
Postby: Brussels
Postnummer: 1000
Land: Belgien 🇧🇪
Region: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 1 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 1 500 000 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise
Andel (%): 15
Kilde: OJS 2024/S 077-228509 (2024-04-11)