EEA/COM/23/001 – Provision of Events and Exhibitions Organisation Services as Well as Merchandise for the European Environment Agency

European Environment Agency (EEA), EEA.EDO.COM – Communications

The subject of this call for tender is organisation of events and exhibitions as well as the provision of corporate marketing and branding material and merchandise as needed by the EEA.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-07-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-06-09.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-06-09 Udbudsbekendtgørelse
2023-10-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-06-09)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency (EEA), EEA.EDO.COM – Communications
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postby: Copenhagen
Postnummer: 1050
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://www.eea.europa.eu 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14681 🌏
URL for deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14681 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“EEA/COM/23/001 – Provision of Events and Exhibitions Organisation Services as Well as Merchandise for the European Environment Agency EEA/2023/OP/0029”
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer 📦
Kort beskrivelse:
“The subject of this call for tender is organisation of events and exhibitions as well as the provision of corporate marketing and branding material and...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 1 300 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Organisering af udstillinger, messer og kongresser 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beskrivelse af udbuddet:
“EEA/COM/23/001 – Provision of events and exhibitions organisation services as well as merchandise for the European Environment Agency.”
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 1 300 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Yderligere oplysninger:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-07-31 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-08-01 10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Tenderers may express their interest to participate in the opening session by sending an email to procurement@eea.europa.eu by 31 July 2023, at 10:00 CET.”

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: General Court of the European Union
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Kilde: OJS 2023/S 115-359059 (2023-06-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-20)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency (EEA)

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Provision of Events and Exhibitions Organisation Services as Well as Merchandise for the European Environment Agency EEA/2023/OP/0029”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 1 300 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen, DENMARK.
Beskrivelse af udbuddet:
“Provision of events and exhibitions organisation services as well as merchandise for the European Environment Agency.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Qualitative analysis of a test case
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Project example
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Contract management and quality control
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 30

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 115-359059

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: EEA/COM/23/001
Titel:
“Provision of Events and Exhibitions Organisation Services as Well as Merchandise for the European Environment Agency”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-10-13 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: LDKSocioeconomic Development Consultants P.C.
Postby: Athens
Land: Grækenland 🇬🇷
Region: Δυτική Αττική 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 1 300 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 1 300 000 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise
Andel (%): 15
Kilde: OJS 2023/S 208-654615 (2023-10-20)