EEA/ADS/23/006 - Provision of Security and Reception Services for the European Environment Agency (EEA)

European Environment Agency (EEA)

The EEA wishes to enter into a framework contract with an experienced service provider to deliver man-guarding services and other security-related services as well as reception services, in order to ensure the security and safety of its premises, staff, visitors and operations, enabling it to fulfil its mandate. Purchase and/or maintenance of security and access control systems are also part of the scope of this call for tenders.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-10-12 Udbudsbekendtgørelse
2024-01-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-10-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EEA/ADS/23/006 — Levering af sikkerheds- og receptionstjenester til Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Referencenummer: EEA/2023/OP/0034
Kort beskrivelse:
EEA ønsker at indgå en rammeaftale med en erfaren tjenesteleverandør om at levere personbevogtningstjenester og andre sikkerhedsrelaterede tjenester, såvel som receptionstjenester for at sørge for sikkerheden og beskyttelsen af dets lokaler, medarbejdere, besøgende og aktiviteter, hvilket gør det muligt for agenturet at udføre sit mandat. Indkøb og/eller vedligeholdelse af sikkerheds- og adgangskontrolsystemer er også en del af dette udbuds omfang.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Efterforsknings- og sikkerhedstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Efterforsknings- og sikkerhedstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: Copenhagen
Kontakt
Internetadresse: https://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15376 🌏
URL til deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15376 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-12 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 202-632991
EUT-S-nummer: 202
Yderligere oplysninger
En præsentation af EEA's lokaler vil finde sted den 8. november 2023, kl. 10.00 (CET). Alle interesserede tilbudsgivere bedes registrere deres deltagelse senest den 6. november 2023, kl. 16.00 (CET), pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu med angivelse i emnelinjen »Site visit 8 November 2023 for EEA/ADS/23/006« (Besøg på stedet 8. november 2023 for EEA/ADS/23/006). Højst én person pr. tilbudsgiver kan deltage.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 1 000 000 EUR 💰
Kort beskrivelse:
EEA kræver levering af en bred vifte af tjenester, som f.eks.:
— levering af vedligeholdelse og reparationer af sikkerhedssystemer og -udstyr samt levering af forbrugsvarer og udstyr til sikkerhed og beskyttelse. Personbevogtning: beskyttende sikkerhed for EEA's lokaler, personale, udstyr og aktiviteter,
— levering af sikkerheds- og receptionstjenester,
— interne postomdelingstjenester.
Anslået værdi uden moms: 1 000 000 EUR 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Indledende varighed på 24 måneder med højst to forlængelser på 12 måneder hver.
Yderligere oplysninger:
En præsentation af EEA's lokaler vil finde sted den 8. november 2023, kl. 10.00 (CET). Alle interesserede tilbudsgivere bedes registrere deres deltagelse senest den 6. november 2023, kl. 16.00 (CET), pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu med angivelse i emnelinjen »Site visit 8 November 2023 for EEA/ADS/23/006« (Besøg på stedet 8. november 2023 for EEA/ADS/23/006). Højst én person pr. tilbudsgiver kan deltage.
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Procedure
Retsgrundlag: 32018R1046
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️
+ 22 mere dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-11-21 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tidspunktet anført i udbudsbekendtgørelsen.
Yderligere oplysninger:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15376 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Se venligst udbudsdokumenterne. I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Kilde: OJS 2023/S 202-632991 (2023-10-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-01-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EEA/ADS/23/006 — Levering af sikkerheds- og receptionstjenester til Det Europæiske Miljøagentur
Kort beskrivelse:
Genstanden for dette udbud er levering af sikkerheds- og receptionstjenester i EEA's lokaler beliggende på Kongens Nytorv 6 & 8, 1050 Copenhagen K, DANMARK.
Den samlede værdi af udbuddet: 1 000 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2024-01-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2024-01-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2024/S 010-024657
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 202-632991
EUT-S-nummer: 10

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Levering af sikkerheds- og receptionstjenester til Det Europæiske Miljøagentur.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen, DANMARK.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Gennemførelsesplan, beskrivelse af den foreslåede sikkerhedsstrategi
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kontraktforvaltning
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Præstationsstyring og kvalitetskontrol
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-12-08 📅
Navn: G4S Security Services A/S
Postadresse: Roskildevej 157
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 000 000 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2024/S 010-024657 (2024-01-08)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og... Nød- og sikkerhedsudstyr Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation og vedligeholdelse af... Reparation og vedligeholdelse af... Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Efterforsknings- og sikkerhedstjenester Øvrig forretningsservice og andre tjenester Øvrig forretningsservice