Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser

Århus Kommune

Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Kontrakt om anskaffelse og vedligeholdelse af ESDH-system og tilknyttede IT-konsulentydelser. Udbuddet er inddelt i to områder, som tilbudsgivere skal afgive tilbud på. Ydelserne inden for begge områder skal være egnede til at understøtte Århus Kommunes overordnede vision for den administrative arbejdsplads (Visionen, der omtales "Den administrative arbejdsplads", vil være vedlagt udbudsmaterialet). I) ESDH-system II) Tilknyttede IT-konsulentydelser – Rådgivning, planlægning og udvikling. Begge områder er centrale elementer i Århus Kommunes vision for ”Den administrative arbejdsplads”. Gennem udbudsformen ”Konkurrencepræget dialog” ønsker Århus Kommune bl.a. at få afklaret definitioner og afgrænsninger mellem de to områder. Samspillet mellem områderne er grundelementer i realiseringen af Kommunens IT-strategi, og derfor ønskes den samme leverandør til begge områder. Den kommende leverandør (tilbudsgiver) skal således kunne foretage leverancer inden for begge ovenstående områder, og leverandørens tilbud skal således omfatte både ESDH-system og tilknyttede IT-konsulentydelser – rådgivning, planlægning og udvikling. Ad I) ESDH-system. Dette område omfatter anskaffelse og vedligeholdelse af ESDH-system. Århus Kommune anvender p.t. et ESDH-system til det administrative område. Som erstatning herfor skal der kunne leveres et ESDH-system, der er tidssvarende, effektivt og brugervenligt, og som er egnet til at understøtte de digitale sags- og dokumenthåndteringsprocesser i Århus Kommune. Løsningen skal således IT-understøtte den administrative sagsbehandlers forretningsprocesser, herunder: -Journalisering -Sagsbehandling -Sagsstyring -Dokumenthåndtering -Samarbejde -Videndeling -Informationsfremfinding -Dagsordener -Skanning -Postlister -Statistik -Aflevering til Statens Arkiver. Løsningen skal omfatte integrationer til: -Integration til eksisterende it-miljø – herunder SharePoint -Integration til Århus Kommunes eksisterende persondatabase -Integration til CPR via P-data -Integration til Geodata via GIS -Integration til KMD Ejendoms- og miljødatabase -Integration til AD -Integration til E-arkiv Løsningen skal være designet således, at den er egnet til videreudvikling og løbende tilpasning i forhold til Kommunes løbende realisering af visionen for den administrative arbejdsplads. Tilbuddet skal tillige omfatte en vedligeholdelsesordning. Inden for dette område vil der være mulighed for at afgive tilbud på én af følgende 2 alternative driftsmodeller (det vil sige enten-eller): - Kundens drift af systemet. - Leverandørens drift af systemet på servicebureauvilkår. Ad II) Tilknyttede IT-konsulentydelser – Rådgivning, planlægning og udvikling. Århus Kommune skal løbende kunne rekvirere IT-strategiske rådgivnings- og planlægnings konsulentydelser i form af analyser og vurderinger m.v. i forbindelse med kommende, igangværende og/eller afsluttede IT-projekter i Kommunen som følge af realiseringen af visionen for den administrative arbejdsplads, herunder overordnet planlægning, udarbejdelse af en handlingsplan, m.v. for fornyelse og realisering af visionen for den administrative arbejdsplads. Endvidere skal Århus Kommune løbende kunne rekvirere IT-konsulentydelser til udvikling, implementering, integration m.v. til realisering af Århus Kommunes vision for den administrative arbejdsplads. Århus Kommune har besluttet at anvende Microsoft og Sharepoint (2007) som den strategiske platform. Ydelserne skal derfor kunne leveres med teknisk og strategisk kompetence inden for bl.a. Microsoft/Sharepoint, Systemudvikling samt IT-arkitektur-området. Kontraktgrundlaget for område II vil blive udformet på rammeaftalelignende vilkår, der fastlægger de overordnede leveringsbetingelser, priser, m.v. for ydelser, der bliver rekvireret via denne del af kontrakten, der ikke på forhånd pålægger Århus Kommune konkrete forpligtelser til at anvende kontrakten i et på forhånd fastlagt omfang. I forbindelse med Kommunens løbende rekvirering af IT-konsulentydelser via denne del af kontrakten, vil de konkrete opgaver blive defineret og afgrænset. For begge områder gælder, at dialogfasen vil indeholde drøftelser af såvel omfanget af som afgrænsning mellem de to udbudte områder, der vil kunne justeres som følge heraf, jf. nærmere herom i pkt. VI.3.

Fristen for modtagelse af bud var på 2008-08-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2008-06-21.

• • Århus Kommune

• • Programmering af software og konsulentvirksomhed › Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik
• • Programmelrelaterede tjenester › Programmelsupport
• • Programmelrelaterede tjenester › Implementering af programmel
• • Programmelrelaterede tjenester › Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester
• • Programmelrelaterede tjenester › Levering af programmel
• • Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling › Servicebureauvirksomhed i forbindelse med drift af datamater
• • Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling › Servicebureauvirksomhed i forbindelse med vedligeholdelse af databehandlingssystemer

• • Midtjylland › Østjylland