Drift, vedligehold, videreudvikling samt optimering af Applikationen AROSia

Kredsløb Genbrug P/S

Udbuddet omhandler drift, vedligehold, videreudvikling samt optimering af Applikationen AROSia.
AROSia er et specialudviklet, driftskritisk affaldssystem, som anvendes til administration af affaldsindsamling i Aarhus Kommune.
Den udbudte opgave er beskrevet nærmere i kontrakten med tilhørende bilag

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Netcompany A/S

Hvem?

• Kredsløb Genbrug P/S

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-04-13	Udbudsbekendtgørelse
2023-12-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-04-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler drift, vedligehold, videreudvikling samt optimering af Applikationen AROSia. AROSia er et specialudviklet, driftskritisk affaldssystem, som anvendes til administration af affaldsindsamling i Aarhus Kommune. Den udbudte opgave er beskrevet nærmere i kontrakten med tilhørende bilag

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kredsløb Genbrug P/S
Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7
Postnummer: 8220
Postby: Brabrand
Kontakt
Internetadresse: http://www.kredslob.dk/ 🌏
E-mail: vhc@kredslob.dk 📧
Telefon: +45 41873336 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/281ce873-92a4-499d-806e-e3923835674f/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/281ce873-92a4-499d-806e-e3923835674f/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-13 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 076-229838
EUT-S-nummer: 76
Yderligere oplysninger

Beløbet i "Anslået samlet værdi" (II.1.5) ) og "Anslået værdi" (II.2.6)) er opgjort hen over 9-årig periode (en ordinær kontraktperiode på 5 år samt en samlet maksimal forlængelse på 48 måneder).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler drift, vedligehold, videreudvikling samt optimering af Applikationen AROSia.

AROSia er et specialudviklet, driftskritisk affaldssystem, som anvendes til administration af affaldsindsamling i Aarhus Kommune.

Den udbudte opgave er beskrevet nærmere i kontrakten med tilhørende bilag

Anslået samlet værdi: 45 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 45 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Med et varsel på mindst 6 måneder til udgangen af den ordinære kontraktperiode kan Kredsløb Genbrug P/S forlænge Kontrakten på uændrede vilkår med 24 måneder. Med et varsel på mindst 6 måneder til udgangen af første forlængelse på 24 måneder kan Kredsløb Genbrug P/S forlænge Kontrakten på uændrede vilkår med yderligere 24 måneder, således at den samlede maksimale forlængelse udgør 48 måneder.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal i ESPD angive nøgletallet ”Soliditetsgrad” (feltet ”Finansielle nøgletal”) for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav: Kredsløb Genbrug P/S accepterer kun ansøgninger fra ansøgere/leverandører, som i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår

• Har haft en soliditetsgrad på minimum 20 %.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal i ESPD (feltet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”) angive de betydeligste referencer for:

Levering af drift, vedligehold, videreudvikling samt optimering af IT-applikationer/-systemer

udført inden for de seneste 3 år forud for ansøgningsfristen.

Der skal angives 3 referencer.

Ift. hver reference skal følgende som minimum angives:

• Navn på ordregiver/kunde samt kontaktperson hos ordregiveren/kunden med telefonnummer og/eller mailadresse,

• Kort og præcis opgavebeskrivelse (hvilke system(er)/ydelser leverancen dækker)

• Ansøgerens/Leverandørens rolle(r), opgaver og ansvar ift. referencen (såfremt referencen er udført af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) skal det klart fremgå, hvilke produkter/ydelser de respektive deltagere har leveret).

• Udførelsesperiode,

• Kontraktsum (omsætning for referencen).

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøgeren/leverandøren minimum har 1/en reference, som dokumenterer, at ansøgeren/leverandøren har erfaring – som hovedleverandør – med Microsoft Dynamics 365 og med drift, vedligehold, videreudvikling og/eller optimering både som en on-premise-løsning og som en cloud-løsning.

Mindstekravet kan opfyldes ved én reference, som indeholder alle de ovenfor nævnte elementer eller ved en kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at ansøgeren/leverandøren har erfaring med alle de ovenfor nævnte elementer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten med tilhørende underbilag indeholder bodsbestemmelser, databehandleraftale samt vilkår vedr. samfundsansvar (CSR) og arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Kredsløb Genbrug P/S prækvalificerer på baggrund af de i udbudsmaterialet anførte udelukkelsesgrunde og egnethedskriterier. Såfremt der er flere ansøgere, end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskravene til egnethed, prækvalificeres de ansøgere, der bedst muligt opfylder følgende udvælgelseskriterier:

Bedst mulige referencer vurderet på baggrund af de adspurgte informationer i udbudsbetingelsernes afsnit 2.7.2.2 ”Teknisk og/eller faglig kapacitet” (referencer).

Det vil vægtes positivt, at der synliggøres erfaring – som hovedleverandør – med drift, vedligehold, videreudvikling samt optimering af IT-applikationer/-administrationer lig den udbudte opgave (driftskritiske administrationssystemer til håndtering af mange/mange forskellige kundeforhold i affaldsselskaber/forsyningsselskaber i stil med Kredsløb).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-06-07 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Projektorganisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveforståelse/procesbeskrivelse
Pris (justeringskoefficient): 40%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 40831959
Kontakt
Enhed: Vicki Hald Neergaard
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/281ce873-92a4-499d-806e-e3923835674f/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/281ce873-92a4-499d-806e-e3923835674f/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § § 134a, 135 og 136 gælder i dette udbud de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137.

Kredsløb Genbrug P/S er således forpligtet til at udelukke en ansøger/leverandør, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde (medmindre ansøgeren/leverandøren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138):

• Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område.

• Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling.

• Kredsløb Genbrug P/S har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren/leverandøren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.

• Har væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller lignende sanktion.

• Kredsløb Genbrug P/S kan påvise, at ansøgeren/leverandøren uretmæssigt har forsøgt at påvirke Kredsløb Genbrug P/S' beslutningsproces, hvis ansøgeren/leverandøren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøgeren/leverandøren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.

• Ansøgeren/Leverandøren har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren/leverandøren er etableret.

Til dokumentation for at ansøgeren/leverandøren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og overholder mindstekravene til egnethed skal ansøgeren/leverandøren, når Kredsløb Genbrug P/S anmoder herom, fremlægge følgende:

- Serviceattest (inkl. Politiets logo) eller tilsvarende dokumentation for, at ansøgeren/leverandøren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

- Underskrevet tro- og love-erklæring vedr. russisk etablering og ejerskab (jf. forordning 2022/576) .

- Ansøgerens/leverandørens revisorpåtegnede årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor ansøgeren/leverandøren er etableret. Ansøgeren/leverandøren kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Kredsløb Genbrug P/S vurderer passende, hvis ansøgeren/leverandøren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Kredsløb Genbrug P/S forlanger.

- Referencelisten fra ESPD betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne. Kredsløb Genbrug P/S forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

Der ydes ikke vederlag for deltagelse i prækvalifikationsansøgning, tilbudsafgivelse og forhandling forud for en evt. aftaleindgåelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 076-229838 (2023-04-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Drift, vedligehold, videreudvikling samt optimering af Applikationen AROSia
Referencenummer: 2023-00017
Kort beskrivelse:

Udbuddet/kontrakten omhandler drift, vedligehold, videreudvikling samt optimering af Applikationen AROSia. AROSia er et specialudviklet, driftskritisk affaldssystem, som anvendes til administration af affaldsindsamling i Aarhus Kommune. Den udbudte opgave er beskrevet nærmere i kontrakten med tilhørende bilag

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 26 229 600 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 19 849 375 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 14 572 000 💰
Beskrivelse
Intern ID: 2023-00017
Varighed: 9 år
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Projektorganisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveforståelse/procesbeskrivelse
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Tildelingsmeddelelse 281123
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-12-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 19 849 375 💰
Laveste tilbud: 14 572 000 💰
Tilbud – Identifikator: Tilbud Netcompany 161123
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Netcompany A/S
Nationalt registreringsnummer: 14814833
Postadresse: Strandgade 3
Postnummer: 1401
Postby: København K
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: pb@netcompany.com 📧
Telefon: 41730299 📞
URL: https://netcompany.com/ 🌏
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Kredsløb Genbrug P/S
Nationalt registreringsnummer: 40831959
Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7
Postnummer: 8220
Postby: Brabrand
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Vicki Hald Neergaard
E-mail: vhc@kredslob.dk 📧
Telefon: 41873336 📞
URL: https://www.kredslob.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Region: Vestjylland 🏙️
Enhed: Klagenævnet for Udbud
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
URL: https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns-lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage:
» Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns-lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2023/S 247-784912 (2023-12-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)