DANCHURCHAID(DCA) INVITES SUPPLIERS TO TENDER FOR THE PROVISION OF LAPTOP COMPUTERS UNDER A FRAMEWORK CONTRACT

DanChurchAid/Folkekirkens Nødhjælp

Laptop computers under 3-5 years framework agreement.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-08-14 Udbudsbekendtgørelse
2023-09-14 Supplerende oplysninger
2023-10-05 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-08-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Edb-maskiner og -artikler
Kort beskrivelse: Laptop computers under 3-5 years framework agreement.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Edb-maskiner og -artikler 📦
Yderligere CPV-kode: Edb-maskiner og -artikler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: DanChurchAid/Folkekirkens Nødhjælp
Postadresse: Meldahlsgade 3, 3 og 4 sal.
Postnummer: 1613
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/210048197.aspx 🌏
E-mail: ssc@dca.dk 📧
Telefon: +45 33152800 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/210048197.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/210048197.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-14 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 158-500704
EUT-S-nummer: 158
Yderligere oplysninger
This procurement is estimated to cover a maximum of 1000 units of laptop computers, and is not governed under The Danish Public Procurement Act (in Danish: Udbudsloven), but the general terms and conditions in the DanChurchAid (DCA) procurement manual.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Lot 1: Leasing of a minimum of 250 laptops
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Leasing of a minimum of 250 laptops for use mainly by staff at the DCA Head Office in Copenhagen but also for a few staff working from other offices or from home elsewhere in Denmark. The leasing service provider will provide laptops as specified in the enclosed tender dossier. DCA plans to have all Head Office staff to use leased laptops within 2 years of contract signing.
Vis mere
/1 Standard Laptops  Minimum 245 pcs.
/2 Power + GPU Laptops
Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 12 month + 12 month
Delkontraktens titel: Lot 2: Purchase of minimum of 100 laptops
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Purchase of minimum of 100 laptops to be used at DCA country offices outside of Denmark. Laptops to be delivered to DCA Head Office in Copenhagen where DCA will arrange for shipment outside of Denmark.
Standard Laptops Minimum 100 pcs.
Anslået værdi uden moms: 1 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Company must be in existence for a minimum of 3 years
Minimum 2-3 years of experience with laptop leasing to business
Økonomisk og finansiel stilling:
The annual turnover of the tenderer for the past 2 years must represent minimum three times the annual value of the LOT tendered for.
Subject to the analysis of the tenderers financial capacity, DCA reserves the right to require a Performance Guarantee for the contract (see below).
Teknisk og faglig kompetence:
Project Manager/Account Manager must have experience with large scale leasing to business clients
Should have at least 2 references where +90 laptops have been leased and or delivered to a single client under 1 agreement.
Proof of access to technical support capacity at short notice/on-call and/or 24/7

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2023-09-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 36980214
Anden type ordregivende myndighed: Ngo
Kontakt
Enhed: Stig Schwartz
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/210048197.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 158-500704 (2023-08-14)
Supplerende oplysninger (2023-09-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 180-564147
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 158-500704
EUT-S-nummer: 180
Kilde: OJS 2023/S 180-564147 (2023-09-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 195-612052
EUT-S-nummer: 195

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-09-27 📅
Navn: Advania Danmark A/S
Postadresse: Marielundvej 46D
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 25209963 📞
E-mail: steen.carstensen@advania.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
2
Kilde: OJS 2023/S 195-612052 (2023-10-05)